推薦書(shū)籍:《21世紀(jì)的管理挑戰(zhàn)》
這是現(xiàn)代管理學(xué)之父彼得·德魯克90歲高齡時(shí)寫(xiě)的一本書(shū),是一部“里程碑式”的管理學(xué)巨著,極具“前瞻性和超前思維”。其中“管理自己”一章,是《哈佛商業(yè)評(píng)論》創(chuàng)刊以來(lái)重印次數(shù)最多的文章,現(xiàn)摘編一段,以饗讀者。
以前的人沒(méi)必要了解自己的長(zhǎng)處,因?yàn)橐粋€(gè)人的出身決定了他的職業(yè):農(nóng)民的兒子也會(huì)當(dāng)農(nóng)民,工匠的女兒會(huì)嫁給另一個(gè)工匠……但現(xiàn)在,人們有了選擇。我們需要知己所長(zhǎng),才能知己所屬。
要發(fā)現(xiàn)自己的長(zhǎng)處,最好的途徑就是運(yùn)用回饋分析法。
每當(dāng)作出重要決定或采取重要行動(dòng)時(shí),你都可以事先記錄下對(duì)結(jié)果的預(yù)期。9—12個(gè)月后,再將實(shí)際結(jié)果與預(yù)期比較。
我本人采用這種方法已有15—20年,而每次使用都有意外收獲。比如,回饋分析法使我看到,我對(duì)專業(yè)技術(shù)人員,不管是工程師、會(huì)計(jì)師,還是市場(chǎng)研究人員,都容易從直覺(jué)上去理解他們。這令我大感意外。它還使我看到,我與那些涉獵廣泛的通才沒(méi)有什么共鳴。
我們只要持之以恒地運(yùn)用這個(gè)簡(jiǎn)單的方法,就能在較短的時(shí)間內(nèi)(可能兩三年)發(fā)現(xiàn)自己的長(zhǎng)處——正在做(或沒(méi)有做)的哪些事情會(huì)讓你的長(zhǎng)處無(wú)法發(fā)揮出來(lái)。同時(shí),你也將看到自己在哪些方面能力不是特別強(qiáng)。最后,你還將了解自己在哪些方面完全不擅長(zhǎng),做不出成績(jī)來(lái)。
根據(jù)回饋分析的啟示,你需要在幾方面采取行動(dòng)。
首先,最重要的是,專注于你的長(zhǎng)處,把自己放到那些能發(fā)揮長(zhǎng)處的地方。
其次,加強(qiáng)你的長(zhǎng)處?;仞伔治鰰?huì)顯示,你在哪些方面需要改善自己的技能或?qū)W習(xí)新技能。它還將顯示你在知識(shí)上的差距——這些差距通常都可以彌補(bǔ)。
再次,發(fā)現(xiàn)任何由于恃才傲物而造成的偏見(jiàn)和無(wú)知,并且加以克服。有太多的人,尤其是那些術(shù)業(yè)有專攻的人,往往對(duì)其他領(lǐng)域的知識(shí)不屑一顧,或者認(rèn)為聰明的頭腦就可取代知識(shí)。比如,很多一流工程師遇上與人相關(guān)的事就束手無(wú)策,他們還以此為榮——因?yàn)樗麄冇X(jué)得,人太混亂無(wú)序了。其實(shí),要讓自己的長(zhǎng)處得到充分發(fā)揮,就應(yīng)該努力學(xué)習(xí)新技能、汲取新知識(shí)。
另外一點(diǎn)也同樣重要——糾正你的不良習(xí)慣。所謂不良習(xí)慣,是指那些會(huì)影響你的工作成效和工作表現(xiàn)的事情。這樣的習(xí)慣能很快地在回饋中反映出來(lái)。例如,一位企劃人員可能發(fā)現(xiàn)自己美妙的計(jì)劃最終落空,原因是他沒(méi)有把計(jì)劃貫徹到底。同那些才華橫溢的人一樣,他也相信好的創(chuàng)意能夠移動(dòng)大山。但真正移山的是推土機(jī),創(chuàng)意只不過(guò)是為推土機(jī)指引方向。這位企劃人員必須意識(shí)到不是計(jì)劃做好就大功告成,接下來(lái)還得找人執(zhí)行計(jì)劃,并向他們解釋計(jì)劃,在付諸行動(dòng)時(shí)須做出及時(shí)的調(diào)整和修改。
把預(yù)期和實(shí)際結(jié)果進(jìn)行比較,也會(huì)發(fā)現(xiàn)自己不能做什么。我們每個(gè)人都有許多一竅不通、毫無(wú)天分的領(lǐng)域,在這些領(lǐng)域我們甚至連平庸的水平都達(dá)不到。人們,尤其是知識(shí)工作者,就不應(yīng)該試圖去完成這些領(lǐng)域的工作和任務(wù)。他們應(yīng)該盡量少把精力浪費(fèi)在那些不能勝任的領(lǐng)域,因?yàn)閺臒o(wú)能到平庸要比從一流到卓越需要付出多得多的努力。