王思根+李亞青
關(guān)鍵詞:商洛;地方文獻;數(shù)字化;特色;共享
摘要:偏遠地區(qū)高校圖書館地方文獻數(shù)據(jù)庫和共享平臺建設(shè),可以更突出館藏文獻特色,更好地為教學(xué)科研及當(dāng)?shù)亟?jīng)濟文化建設(shè)服務(wù);商洛地方文獻特色鮮明、種類多樣,商洛學(xué)院圖書館具備該項目建設(shè)的基礎(chǔ)條件;數(shù)據(jù)庫建設(shè)要注重文獻的全面搜集、科學(xué)歸類和準(zhǔn)確錄入;共享平臺建設(shè)要體現(xiàn)技術(shù)的先進性和功能的穩(wěn)定性;數(shù)據(jù)庫和共享平臺建設(shè),要遵循全面性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性、合作性、借鑒性等原則。
中圖分類號:G258.6文獻標(biāo)識碼:A文章編號:1003-1588(2014)09-0050-03
作者簡介:王思根(1961-),商洛學(xué)院圖書館副研究館員;李亞青(1977-),商洛學(xué)院圖書館館員。
*本文系陜西省教育廳人文社科專項研究基金項目“西部地方高校圖書館社會化服務(wù)研究——以商洛學(xué)院圖書館為例”階段性研究成果之一,項目編號: 13JK0448。商洛位于陜西省東南部的秦嶺南麓,地連豫楚,水分江河,歷史悠久,文物古跡眾多,文化底蘊深厚。這些悠久歷史和特色文化經(jīng)過長期的沉淀,絕大部分已凝聚和記錄在各種載體形式的地方文獻中,它對本地經(jīng)濟建設(shè)、社會發(fā)展和文化繁榮都有著不可替代的作用。作為區(qū)域內(nèi)唯一一所綜合類地方本科院校,商洛學(xué)院既擔(dān)負著搜集、保存和傳播這些珍貴的文化資源的重任,更具有建設(shè)商洛地方文獻數(shù)據(jù)庫和共享平臺的優(yōu)勢。由此,筆者提出創(chuàng)建商洛地方特色文獻數(shù)據(jù)庫和共享平臺的構(gòu)想,建成后,它將成為商洛學(xué)院圖書館文獻資源的一個亮點,成為服務(wù)地方經(jīng)濟和文化建設(shè)的重要組成部分。
1構(gòu)想的必要性和可行性
1.1必要性
1.1.1有利于突出館藏特色。地方文獻具有鮮明的地域性和史料性,地方文獻建設(shè)在高校圖書館的館藏建設(shè)中有著重要的意義,它可以彌補傳統(tǒng)館藏中資源不足的問題,地方文獻是高校圖書館特別是偏遠地區(qū)高校圖書館館藏資源中最具特色的文獻資源,如果將其建成全文數(shù)據(jù)庫,可以更好地突出本館優(yōu)勢,形成本館特色。
1.1.2有利于滿足讀者需求。圖書館收藏文獻的最終目的是滿足讀者需要。地方文獻全文數(shù)據(jù)庫上網(wǎng)后,讀者可以十分方便地從互聯(lián)網(wǎng)上閱讀、打印,甚至下載地方文獻的全文資料,一次性達到最終目的,最大限度地滿足讀者需求。另外,校內(nèi)外各界人士不再受到地域、時空的限制,通過網(wǎng)絡(luò)即可便捷查閱,讀者范圍將自然擴大。
1.1.3有利于保護地方文獻。因年代久遠,不少珍貴的紙質(zhì)地方文獻出現(xiàn)了紙張泛黃、破損等現(xiàn)象,有的甚至已經(jīng)遺失。地方文獻全文數(shù)據(jù)庫的建成能有效地解決這一矛盾,讀者閱讀文獻時,不需要再從書庫里提取原始文獻,只需通過計算機閱讀數(shù)字化文獻,這樣就使一些珍貴的紙質(zhì)文獻能得到有效地保護。
1.1.4有利于提高文獻利用率。地方文獻數(shù)據(jù)庫建成后,“用戶可以通過作者、主題、全文、題名、關(guān)鍵詞、中圖分類號、發(fā)布來源、資源形式等多種檢索途徑同時進行單一與復(fù)合高級檢索,系統(tǒng)會根據(jù)用戶信息需求與數(shù)據(jù)庫中信息進行匹配、自動進行導(dǎo)航檢索,迅速地幫助用戶檢索需要的信息”,在滿足用戶對文獻多種需求的同時,還可以通過在線陳列,充分地向讀者介紹館藏地方文獻,以提高館藏地方文獻的利用率。
1.2可行性
1.2.1符合商洛市文化發(fā)展大環(huán)境。近年來,商洛市委、市政府非常重視當(dāng)?shù)氐奈幕聵I(yè)建設(shè),出臺了一系列實施意見和具體規(guī)定。針對商洛地域特色文化建設(shè),商洛市委、市政府在《關(guān)于加快商洛文化改革發(fā)展的實施意見》(下稱《意見》)中明確指出:“積極發(fā)掘文化遺產(chǎn),做好商洛花鼓、洛南靜板書、山陽漢劇等地方戲曲和泥塑、烙畫等民間技藝的開發(fā)、推介和傳承,推動民俗傳統(tǒng)文化與生態(tài)旅游業(yè)的有機結(jié)合”,同時在《意見》中對經(jīng)費的保障也做出了明確的規(guī)定,要求“市縣區(qū)每年新增財力中用于文化建設(shè)的資金比例不低于2%”。商洛學(xué)院圖書館啟動地方文獻數(shù)據(jù)庫和共享平臺建設(shè)項目,一定會得到商洛市委、市政府在地方文獻的收集、經(jīng)費等方面的大力支持。
1.2.2具有學(xué)校及社會各界人士的積極支持。商洛學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)一貫高度重視圖書館的地方文獻建設(shè)和發(fā)展工作。在學(xué)院經(jīng)費非常緊張的情況下,每年都為地方文獻建設(shè)投入專項資金,學(xué)院主管領(lǐng)導(dǎo)也經(jīng)常不定期地深入圖書館地方文獻室檢查指導(dǎo)并現(xiàn)場辦公,解決圖書館在地方文獻建設(shè)中遇到的一些困難。另外,圖書館地方文獻建設(shè)也得到了商洛各界人士的關(guān)心與支持,商洛地方主要領(lǐng)導(dǎo)曾多次到圖書館地方文獻室指導(dǎo)工作,對圖書館的地方文獻室建設(shè)給予較高評價并寄予厚望。
1.2.3具有特色鮮明且種類豐富的數(shù)據(jù)源。商洛獨特的地域,經(jīng)過長期的歷史沉淀,形成了相對連續(xù)和比較完整的特色鮮明的地方文化。“商洛花鼓戲自上世紀50年代誕生以來,已經(jīng)發(fā)展為在全國都有一定影響力的劇種。2006年被國家正式確定為首批國家非物質(zhì)文化遺產(chǎn)名錄”。商洛學(xué)院圖書館地方文獻室自2003年建立以來,收藏了數(shù)量可觀的內(nèi)容涉及商洛自然、人文等方面的地方文獻,特別是收集到了種類豐富的賈平凹著作、賈平凹著作研究、“商洛作家群”文學(xué)作品,還有商洛革命史料、商洛地方志和行業(yè)志等地方文獻,這些眾多的地方文獻資源是建設(shè)商洛地方文獻數(shù)據(jù)庫的前提條件。
1.2.4具有一支經(jīng)驗豐富的人才隊伍。商洛學(xué)院一直重視圖書館館員隊伍建設(shè),使圖書館初步形成了一支經(jīng)驗比較豐富、學(xué)科結(jié)構(gòu)比較合理的專業(yè)人才隊伍。圖書館現(xiàn)有專業(yè)技術(shù)人員18人,副高以上專業(yè)技術(shù)人員達九人,其中圖書館學(xué)專業(yè)人員二名,另外由2名計算機學(xué)科專業(yè)人員專門從事計算機與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)工作。在數(shù)字資源建設(shè)、存儲管理和網(wǎng)絡(luò)服務(wù)等方面,有著一定的經(jīng)驗和比較過硬的技術(shù)基礎(chǔ),基本能夠勝任商洛地方文獻數(shù)據(jù)庫和資源共享平臺建設(shè)項目的各項工作。
2構(gòu)想的目標(biāo)及內(nèi)容
2.1建設(shè)目標(biāo)
根據(jù)學(xué)院圖書館地方文獻建設(shè)的實際情況,進一步擴大地方文獻資源的收藏范圍和文獻數(shù)量,整合擴充硬件設(shè)施,構(gòu)建完善的地方文獻數(shù)據(jù)庫和共享平臺,實現(xiàn)整個館藏地方文獻資源的共享管理。內(nèi)容主要包括:擴大地方文獻收藏的范圍,增加地方文獻收藏的數(shù)量;建設(shè)內(nèi)容豐富的地方文獻數(shù)據(jù)庫;整合并增添軟硬件設(shè)備,構(gòu)建安全的存儲管理和便捷的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)平臺。endprint
2.2建設(shè)內(nèi)容
王思根,李亞青:偏遠地區(qū)高校圖書館地方文獻數(shù)據(jù)庫和共享平臺建設(shè)構(gòu)想*王思根,李亞青:偏遠地區(qū)高校圖書館地方文獻數(shù)據(jù)庫和共享平臺建設(shè)構(gòu)想*2.2.1搜集整理地方文獻。由于學(xué)院圖書館地方文獻室建立時間較短,加之其他的一些客觀原因,使得大量散落于民間的地方文獻未能收集起來,得不到很好的利用和保護。針對商洛民間寶貴的文化遺產(chǎn),筆者認為應(yīng)該擴大收藏范圍。
2.2.2地方文獻數(shù)據(jù)庫建設(shè)。地方文獻數(shù)據(jù)庫建設(shè),就是對已有的各類相關(guān)資料進行數(shù)字化,包括掃描、拍照以及人工錄入等一系列工作,把各種原始地方文獻變?yōu)楸阌诖娣偶安榭吹碾娮游墨I,并分類加載到數(shù)據(jù)庫中。這樣就可以實現(xiàn)地方文獻的科學(xué)管理,讀者可以通過網(wǎng)絡(luò)平臺快速查詢和利用,以增加地方文獻的可讀性、可視性和可重復(fù)利用性。地方文獻數(shù)據(jù)庫“自行加工最大的缺點是時間長,工作繁重,即使設(shè)備齊全,也是耗時耗力”,因此,筆者認為應(yīng)將其委托給實力雄厚、信譽度高的公司,讓它們來完成數(shù)據(jù)庫的建設(shè)工作。數(shù)據(jù)庫的建設(shè)是本構(gòu)想的基礎(chǔ)和核心部分,主要應(yīng)做好以下幾項工作。
第一,文獻信息采集。 地方文獻一般具有種類多、內(nèi)容雜和形式多樣的特點,進行文獻信息采集要“選擇利用率比較高、用戶需求大、建設(shè)基礎(chǔ)好、具有較高利用價值和學(xué)術(shù)價值的文獻信息資源進行數(shù)字化建設(shè)”,而不應(yīng)一味求全,否則不僅費時費力造成浪費,還會對以后讀者的使用帶來不便。文獻信息的來源包括:①已有的館藏資源。②集中收集散落于民間的各類文獻。③通過走訪進行現(xiàn)場拍照、錄像、錄音等。④在已有的數(shù)據(jù)庫中進行遴選。
第二,文獻信息歸類。由于商洛獨特的地域特征和文化延承,使得商洛地方文獻具有歷史深遠和內(nèi)涵豐富的優(yōu)勢,只有對這些文獻進行合理的歸類,才能方便讀者查詢,更好地發(fā)揮所建數(shù)據(jù)庫的作用。筆者認為,對商洛地方文獻可以做以下幾種歸類:①遠古文化。 商洛歷史悠久,近現(xiàn)代考古人員發(fā)掘出了大量文物,“以商南過風(fēng)樓、商州東龍山、陳源遺址為代表的大量文化遺存屬西周中晚期文化,這些文化遺存的發(fā)現(xiàn),對于探索早期的楚文化 有著非常重要的意義”,洛南的倉頡造字更是中華文化瑰寶,在地方文獻中當(dāng)屬獨一無二。②古詩文文化。商洛獨特的自然風(fēng)光和特殊的地理區(qū)位,吸引著古往今來眾多的過往者,留下了許多膾炙人口的詩文篇章,李白、白居易、杜牧等眾多大家都寫有不少絕世佳作。古詩文是商洛文化遺產(chǎn)的重要組成部分,是商洛地方文獻數(shù)據(jù)庫不可或缺的重要內(nèi)容。③紅色文化。商洛是革命老區(qū)之一,紅軍挺進北上時創(chuàng)建的“鄂豫陜革命根據(jù)地”和李先念中原突圍后到陜西建立的“豫鄂陜革命根據(jù)地”,都在這里留下了大量的革命遺跡和紅色文化遺物。充分發(fā)揮商洛紅色資源豐富的優(yōu)勢,通過建立紅色檔案弘揚紅色文化,對建設(shè)紅色商洛具有不同凡響的意義。④戲曲文化。 商洛戲曲藝術(shù)繁榮昌盛。明末清初迄今,本地形成和流行劇種有商洛花鼓、商洛道情、二黃(漢?。⑸棠匣羲姆N,尤其是商洛花鼓“具有唱腔美、語言美、表演美等藝術(shù)特點”,是商洛戲曲的精髓。將這些戲曲輯為專庫,實為功在當(dāng)代利于千秋。⑤名勝文化。商洛名勝可以說處處都有,奇山秀水、異洞古樹、寺廟亭閣,美不勝收。“據(jù)普查,全區(qū)有舊石器時代晚期遺址和古文化遺址各一處,新石器時代和周、秦、漢遺址100余處,古葬墓18處,古建筑110余處,石窟寺、溶洞近百處,石刻、碑石1,000余處,歷史文物近萬件”。⑥ 賈平凹研究。商洛這塊文化沃土孕育出了以賈平凹為代表的一大批作家,賈平凹的許多作品中的人和事都出自于商洛。因此,可以說賈平凹的作品就是商洛諸多文化的一個縮影。賈平凹的各類作品有100余部,相關(guān)研究文獻就有400余篇(部),設(shè)立賈平凹研究專題,不僅對我國現(xiàn)代文學(xué)研究意義重大,對研究商洛政治、經(jīng)濟、文化也能發(fā)揮積極作用。
第三,文獻信息錄入。文獻信息錄入是一個時間長、任務(wù)重的艱巨任務(wù),要求錄入人員具有較高的文化素質(zhì),具有較強的工作責(zé)任心,具有諸如耐心、細心等優(yōu)良品質(zhì),以確保所錄入信息的準(zhǔn)確和完整。在錄入前,要對到位的整個文獻信息有一個宏觀的把握,分析其特點,進行合理的分類。分類工作要遵循科學(xué)、通用的原則,不能有“地方性”,《中圖法》猶如分類工作的“憲法”,要在此基礎(chǔ)上合理把握,否則會對后邊的檢索與共享帶來不便。
第四, 管理軟件和核心設(shè)備購置。從地方文獻數(shù)據(jù)庫的存儲管理和網(wǎng)絡(luò)服務(wù)角度考慮,應(yīng)選擇一個科學(xué)合理的、功能強大的數(shù)據(jù)庫信息平臺系統(tǒng),對于數(shù)據(jù)庫的正常運行至關(guān)重要,需要增加管理軟件和必要的核心設(shè)備,搭建共享平臺,以保證地方文獻資源存儲的安全性及網(wǎng)絡(luò)服務(wù)的穩(wěn)定性,保證地方文獻資源的充分使用。在充分利用學(xué)院圖書館現(xiàn)有設(shè)備的前提下,還需補充購置數(shù)據(jù)庫軟件、IP交換機、服務(wù)器、防火墻、調(diào)試工作臺等必要設(shè)施。
3構(gòu)想建設(shè)的原則
3.1全面性原則
地方文獻的內(nèi)容繁雜、形式多樣、來源廣泛,對于各類文獻應(yīng)盡可能全面收集,官方的、民間的、網(wǎng)上的、數(shù)據(jù)庫中的,凡涉及有關(guān)地方政治、經(jīng)濟、文化等方面的文獻信息都應(yīng)力求一網(wǎng)打盡,待信息錄入時再逐一篩選,以確保數(shù)據(jù)庫文獻信息數(shù)量和質(zhì)量。
3.2準(zhǔn)確性原則
所錄入的地方文獻要做到:原始資料要準(zhǔn)確;作者的基本信息要準(zhǔn)確;MAC數(shù)據(jù)中的330字段提要項的著錄要準(zhǔn)確。編目員要對所著文獻的內(nèi)容做比較全面的了解,特別是要注意對隱含主題進行挖掘,以提高讀者的檢中率,從而充分發(fā)揮機讀目錄的作用。
3.3系統(tǒng)性原則
數(shù)據(jù)庫建設(shè)屬投資大、環(huán)節(jié)多、技術(shù)高的系統(tǒng)工程,因此在建庫前就要對所需人、財、物等因素進行通盤考慮,做到科學(xué)規(guī)劃、嚴格管理,確保人、財、物的連續(xù)性和穩(wěn)定性。對所建數(shù)據(jù)庫的信息還要具有系統(tǒng)性,做到所錄信息在時間上具有連續(xù)性,在內(nèi)容的范圍上具有較大的覆蓋性,以盡可能滿足不同讀者多樣性、系統(tǒng)性的需求,提高建庫質(zhì)量與效益。
3.4合作性原則
做好地方文獻數(shù)據(jù)庫與共享平臺建設(shè),需要調(diào)動各方力量共同參與,本系統(tǒng)相關(guān)單位、地方行政事業(yè)單位、校內(nèi)各部門都需要相互聯(lián)系、相互貫通。在信息資源共享的大前提下,通過合理分工、分層擔(dān)當(dāng),就可以解決力量不足的問題。
3.5借鑒性原則
偏遠地區(qū)高校一般都分布在地市及中等城市,甚至更為偏遠或基層地區(qū),經(jīng)濟落后,辦學(xué)經(jīng)費普遍緊張,數(shù)據(jù)庫建設(shè)更是滯后。而數(shù)據(jù)庫建設(shè)的時間已經(jīng)比較長了,相關(guān)技術(shù)也已成熟,很多高校圖書館多次進行數(shù)據(jù)庫自建工作,積累了豐富的建庫經(jīng)驗。在建庫過程中要虛心向他們請教,充分借鑒其成功經(jīng)驗,結(jié)合本地實際將地方文獻數(shù)據(jù)庫與共享平臺建設(shè)做實、做好。
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(編校:馬懷云)endprint
2.2建設(shè)內(nèi)容
王思根,李亞青:偏遠地區(qū)高校圖書館地方文獻數(shù)據(jù)庫和共享平臺建設(shè)構(gòu)想*王思根,李亞青:偏遠地區(qū)高校圖書館地方文獻數(shù)據(jù)庫和共享平臺建設(shè)構(gòu)想*2.2.1搜集整理地方文獻。由于學(xué)院圖書館地方文獻室建立時間較短,加之其他的一些客觀原因,使得大量散落于民間的地方文獻未能收集起來,得不到很好的利用和保護。針對商洛民間寶貴的文化遺產(chǎn),筆者認為應(yīng)該擴大收藏范圍。
2.2.2地方文獻數(shù)據(jù)庫建設(shè)。地方文獻數(shù)據(jù)庫建設(shè),就是對已有的各類相關(guān)資料進行數(shù)字化,包括掃描、拍照以及人工錄入等一系列工作,把各種原始地方文獻變?yōu)楸阌诖娣偶安榭吹碾娮游墨I,并分類加載到數(shù)據(jù)庫中。這樣就可以實現(xiàn)地方文獻的科學(xué)管理,讀者可以通過網(wǎng)絡(luò)平臺快速查詢和利用,以增加地方文獻的可讀性、可視性和可重復(fù)利用性。地方文獻數(shù)據(jù)庫“自行加工最大的缺點是時間長,工作繁重,即使設(shè)備齊全,也是耗時耗力”,因此,筆者認為應(yīng)將其委托給實力雄厚、信譽度高的公司,讓它們來完成數(shù)據(jù)庫的建設(shè)工作。數(shù)據(jù)庫的建設(shè)是本構(gòu)想的基礎(chǔ)和核心部分,主要應(yīng)做好以下幾項工作。
第一,文獻信息采集。 地方文獻一般具有種類多、內(nèi)容雜和形式多樣的特點,進行文獻信息采集要“選擇利用率比較高、用戶需求大、建設(shè)基礎(chǔ)好、具有較高利用價值和學(xué)術(shù)價值的文獻信息資源進行數(shù)字化建設(shè)”,而不應(yīng)一味求全,否則不僅費時費力造成浪費,還會對以后讀者的使用帶來不便。文獻信息的來源包括:①已有的館藏資源。②集中收集散落于民間的各類文獻。③通過走訪進行現(xiàn)場拍照、錄像、錄音等。④在已有的數(shù)據(jù)庫中進行遴選。
第二,文獻信息歸類。由于商洛獨特的地域特征和文化延承,使得商洛地方文獻具有歷史深遠和內(nèi)涵豐富的優(yōu)勢,只有對這些文獻進行合理的歸類,才能方便讀者查詢,更好地發(fā)揮所建數(shù)據(jù)庫的作用。筆者認為,對商洛地方文獻可以做以下幾種歸類:①遠古文化。 商洛歷史悠久,近現(xiàn)代考古人員發(fā)掘出了大量文物,“以商南過風(fēng)樓、商州東龍山、陳源遺址為代表的大量文化遺存屬西周中晚期文化,這些文化遺存的發(fā)現(xiàn),對于探索早期的楚文化 有著非常重要的意義”,洛南的倉頡造字更是中華文化瑰寶,在地方文獻中當(dāng)屬獨一無二。②古詩文文化。商洛獨特的自然風(fēng)光和特殊的地理區(qū)位,吸引著古往今來眾多的過往者,留下了許多膾炙人口的詩文篇章,李白、白居易、杜牧等眾多大家都寫有不少絕世佳作。古詩文是商洛文化遺產(chǎn)的重要組成部分,是商洛地方文獻數(shù)據(jù)庫不可或缺的重要內(nèi)容。③紅色文化。商洛是革命老區(qū)之一,紅軍挺進北上時創(chuàng)建的“鄂豫陜革命根據(jù)地”和李先念中原突圍后到陜西建立的“豫鄂陜革命根據(jù)地”,都在這里留下了大量的革命遺跡和紅色文化遺物。充分發(fā)揮商洛紅色資源豐富的優(yōu)勢,通過建立紅色檔案弘揚紅色文化,對建設(shè)紅色商洛具有不同凡響的意義。④戲曲文化。 商洛戲曲藝術(shù)繁榮昌盛。明末清初迄今,本地形成和流行劇種有商洛花鼓、商洛道情、二黃(漢劇)、商南花燈四種,尤其是商洛花鼓“具有唱腔美、語言美、表演美等藝術(shù)特點”,是商洛戲曲的精髓。將這些戲曲輯為專庫,實為功在當(dāng)代利于千秋。⑤名勝文化。商洛名勝可以說處處都有,奇山秀水、異洞古樹、寺廟亭閣,美不勝收?!皳?jù)普查,全區(qū)有舊石器時代晚期遺址和古文化遺址各一處,新石器時代和周、秦、漢遺址100余處,古葬墓18處,古建筑110余處,石窟寺、溶洞近百處,石刻、碑石1,000余處,歷史文物近萬件”。⑥ 賈平凹研究。商洛這塊文化沃土孕育出了以賈平凹為代表的一大批作家,賈平凹的許多作品中的人和事都出自于商洛。因此,可以說賈平凹的作品就是商洛諸多文化的一個縮影。賈平凹的各類作品有100余部,相關(guān)研究文獻就有400余篇(部),設(shè)立賈平凹研究專題,不僅對我國現(xiàn)代文學(xué)研究意義重大,對研究商洛政治、經(jīng)濟、文化也能發(fā)揮積極作用。
第三,文獻信息錄入。文獻信息錄入是一個時間長、任務(wù)重的艱巨任務(wù),要求錄入人員具有較高的文化素質(zhì),具有較強的工作責(zé)任心,具有諸如耐心、細心等優(yōu)良品質(zhì),以確保所錄入信息的準(zhǔn)確和完整。在錄入前,要對到位的整個文獻信息有一個宏觀的把握,分析其特點,進行合理的分類。分類工作要遵循科學(xué)、通用的原則,不能有“地方性”,《中圖法》猶如分類工作的“憲法”,要在此基礎(chǔ)上合理把握,否則會對后邊的檢索與共享帶來不便。
第四, 管理軟件和核心設(shè)備購置。從地方文獻數(shù)據(jù)庫的存儲管理和網(wǎng)絡(luò)服務(wù)角度考慮,應(yīng)選擇一個科學(xué)合理的、功能強大的數(shù)據(jù)庫信息平臺系統(tǒng),對于數(shù)據(jù)庫的正常運行至關(guān)重要,需要增加管理軟件和必要的核心設(shè)備,搭建共享平臺,以保證地方文獻資源存儲的安全性及網(wǎng)絡(luò)服務(wù)的穩(wěn)定性,保證地方文獻資源的充分使用。在充分利用學(xué)院圖書館現(xiàn)有設(shè)備的前提下,還需補充購置數(shù)據(jù)庫軟件、IP交換機、服務(wù)器、防火墻、調(diào)試工作臺等必要設(shè)施。
3構(gòu)想建設(shè)的原則
3.1全面性原則
地方文獻的內(nèi)容繁雜、形式多樣、來源廣泛,對于各類文獻應(yīng)盡可能全面收集,官方的、民間的、網(wǎng)上的、數(shù)據(jù)庫中的,凡涉及有關(guān)地方政治、經(jīng)濟、文化等方面的文獻信息都應(yīng)力求一網(wǎng)打盡,待信息錄入時再逐一篩選,以確保數(shù)據(jù)庫文獻信息數(shù)量和質(zhì)量。
3.2準(zhǔn)確性原則
所錄入的地方文獻要做到:原始資料要準(zhǔn)確;作者的基本信息要準(zhǔn)確;MAC數(shù)據(jù)中的330字段提要項的著錄要準(zhǔn)確。編目員要對所著文獻的內(nèi)容做比較全面的了解,特別是要注意對隱含主題進行挖掘,以提高讀者的檢中率,從而充分發(fā)揮機讀目錄的作用。
3.3系統(tǒng)性原則
數(shù)據(jù)庫建設(shè)屬投資大、環(huán)節(jié)多、技術(shù)高的系統(tǒng)工程,因此在建庫前就要對所需人、財、物等因素進行通盤考慮,做到科學(xué)規(guī)劃、嚴格管理,確保人、財、物的連續(xù)性和穩(wěn)定性。對所建數(shù)據(jù)庫的信息還要具有系統(tǒng)性,做到所錄信息在時間上具有連續(xù)性,在內(nèi)容的范圍上具有較大的覆蓋性,以盡可能滿足不同讀者多樣性、系統(tǒng)性的需求,提高建庫質(zhì)量與效益。
3.4合作性原則
做好地方文獻數(shù)據(jù)庫與共享平臺建設(shè),需要調(diào)動各方力量共同參與,本系統(tǒng)相關(guān)單位、地方行政事業(yè)單位、校內(nèi)各部門都需要相互聯(lián)系、相互貫通。在信息資源共享的大前提下,通過合理分工、分層擔(dān)當(dāng),就可以解決力量不足的問題。
3.5借鑒性原則
偏遠地區(qū)高校一般都分布在地市及中等城市,甚至更為偏遠或基層地區(qū),經(jīng)濟落后,辦學(xué)經(jīng)費普遍緊張,數(shù)據(jù)庫建設(shè)更是滯后。而數(shù)據(jù)庫建設(shè)的時間已經(jīng)比較長了,相關(guān)技術(shù)也已成熟,很多高校圖書館多次進行數(shù)據(jù)庫自建工作,積累了豐富的建庫經(jīng)驗。在建庫過程中要虛心向他們請教,充分借鑒其成功經(jīng)驗,結(jié)合本地實際將地方文獻數(shù)據(jù)庫與共享平臺建設(shè)做實、做好。
參考文獻:
[1]賈文琴.高校圖書館地方文獻建設(shè)之我見[J].蘭臺世界,2011(2):70-71.
[2]潘婷.高校圖書館參與地方文獻資源共建共享探討[J].江西圖書館學(xué)刊,2010(3):35-37.
[3]趙亞苗.高校圖書館地方文化專題數(shù)據(jù)庫建設(shè)探析:以“河?xùn)|文化專題數(shù)據(jù)庫”建設(shè)實踐為例[J].圖書館學(xué)刊,2012(9):29-31.
[4]中共商洛市委,商洛市人民政府.關(guān)于加快商洛文化改革發(fā)展的實施意見[EB/OL]. http://www.slxcw.com/bencandy.php?fid=51&id=225.
[5]李世鵬.商洛花鼓戲的歷史與現(xiàn)代傳承[J].中國戲劇,2007(5):38-40.
[6]趙婧.地方文獻數(shù)據(jù)庫建設(shè)實現(xiàn)過程與問題的提出[J].農(nóng)業(yè)圖書情報學(xué)刊,2008(12):33-35.
[7]屈寶強等.地方科技文獻共享平臺數(shù)據(jù)庫建設(shè)情況分析[J]. 情報雜志,2011(8):71-75.
[8]趙有良.商洛楚文化研究取得重大突破[J].現(xiàn)代企業(yè),2007(5):67.
[9]徐新榮.商洛古詩文選注[M].西安:陜西人民教育出版社,1990.
[10]李世鵬.商洛花鼓戲藝術(shù)審美特征及其多元文化價值[J]. 音樂天地,2007(9):34-36.
(編校:馬懷云)endprint
2.2建設(shè)內(nèi)容
王思根,李亞青:偏遠地區(qū)高校圖書館地方文獻數(shù)據(jù)庫和共享平臺建設(shè)構(gòu)想*王思根,李亞青:偏遠地區(qū)高校圖書館地方文獻數(shù)據(jù)庫和共享平臺建設(shè)構(gòu)想*2.2.1搜集整理地方文獻。由于學(xué)院圖書館地方文獻室建立時間較短,加之其他的一些客觀原因,使得大量散落于民間的地方文獻未能收集起來,得不到很好的利用和保護。針對商洛民間寶貴的文化遺產(chǎn),筆者認為應(yīng)該擴大收藏范圍。
2.2.2地方文獻數(shù)據(jù)庫建設(shè)。地方文獻數(shù)據(jù)庫建設(shè),就是對已有的各類相關(guān)資料進行數(shù)字化,包括掃描、拍照以及人工錄入等一系列工作,把各種原始地方文獻變?yōu)楸阌诖娣偶安榭吹碾娮游墨I,并分類加載到數(shù)據(jù)庫中。這樣就可以實現(xiàn)地方文獻的科學(xué)管理,讀者可以通過網(wǎng)絡(luò)平臺快速查詢和利用,以增加地方文獻的可讀性、可視性和可重復(fù)利用性。地方文獻數(shù)據(jù)庫“自行加工最大的缺點是時間長,工作繁重,即使設(shè)備齊全,也是耗時耗力”,因此,筆者認為應(yīng)將其委托給實力雄厚、信譽度高的公司,讓它們來完成數(shù)據(jù)庫的建設(shè)工作。數(shù)據(jù)庫的建設(shè)是本構(gòu)想的基礎(chǔ)和核心部分,主要應(yīng)做好以下幾項工作。
第一,文獻信息采集。 地方文獻一般具有種類多、內(nèi)容雜和形式多樣的特點,進行文獻信息采集要“選擇利用率比較高、用戶需求大、建設(shè)基礎(chǔ)好、具有較高利用價值和學(xué)術(shù)價值的文獻信息資源進行數(shù)字化建設(shè)”,而不應(yīng)一味求全,否則不僅費時費力造成浪費,還會對以后讀者的使用帶來不便。文獻信息的來源包括:①已有的館藏資源。②集中收集散落于民間的各類文獻。③通過走訪進行現(xiàn)場拍照、錄像、錄音等。④在已有的數(shù)據(jù)庫中進行遴選。
第二,文獻信息歸類。由于商洛獨特的地域特征和文化延承,使得商洛地方文獻具有歷史深遠和內(nèi)涵豐富的優(yōu)勢,只有對這些文獻進行合理的歸類,才能方便讀者查詢,更好地發(fā)揮所建數(shù)據(jù)庫的作用。筆者認為,對商洛地方文獻可以做以下幾種歸類:①遠古文化。 商洛歷史悠久,近現(xiàn)代考古人員發(fā)掘出了大量文物,“以商南過風(fēng)樓、商州東龍山、陳源遺址為代表的大量文化遺存屬西周中晚期文化,這些文化遺存的發(fā)現(xiàn),對于探索早期的楚文化 有著非常重要的意義”,洛南的倉頡造字更是中華文化瑰寶,在地方文獻中當(dāng)屬獨一無二。②古詩文文化。商洛獨特的自然風(fēng)光和特殊的地理區(qū)位,吸引著古往今來眾多的過往者,留下了許多膾炙人口的詩文篇章,李白、白居易、杜牧等眾多大家都寫有不少絕世佳作。古詩文是商洛文化遺產(chǎn)的重要組成部分,是商洛地方文獻數(shù)據(jù)庫不可或缺的重要內(nèi)容。③紅色文化。商洛是革命老區(qū)之一,紅軍挺進北上時創(chuàng)建的“鄂豫陜革命根據(jù)地”和李先念中原突圍后到陜西建立的“豫鄂陜革命根據(jù)地”,都在這里留下了大量的革命遺跡和紅色文化遺物。充分發(fā)揮商洛紅色資源豐富的優(yōu)勢,通過建立紅色檔案弘揚紅色文化,對建設(shè)紅色商洛具有不同凡響的意義。④戲曲文化。 商洛戲曲藝術(shù)繁榮昌盛。明末清初迄今,本地形成和流行劇種有商洛花鼓、商洛道情、二黃(漢?。?、商南花燈四種,尤其是商洛花鼓“具有唱腔美、語言美、表演美等藝術(shù)特點”,是商洛戲曲的精髓。將這些戲曲輯為專庫,實為功在當(dāng)代利于千秋。⑤名勝文化。商洛名勝可以說處處都有,奇山秀水、異洞古樹、寺廟亭閣,美不勝收。“據(jù)普查,全區(qū)有舊石器時代晚期遺址和古文化遺址各一處,新石器時代和周、秦、漢遺址100余處,古葬墓18處,古建筑110余處,石窟寺、溶洞近百處,石刻、碑石1,000余處,歷史文物近萬件”。⑥ 賈平凹研究。商洛這塊文化沃土孕育出了以賈平凹為代表的一大批作家,賈平凹的許多作品中的人和事都出自于商洛。因此,可以說賈平凹的作品就是商洛諸多文化的一個縮影。賈平凹的各類作品有100余部,相關(guān)研究文獻就有400余篇(部),設(shè)立賈平凹研究專題,不僅對我國現(xiàn)代文學(xué)研究意義重大,對研究商洛政治、經(jīng)濟、文化也能發(fā)揮積極作用。
第三,文獻信息錄入。文獻信息錄入是一個時間長、任務(wù)重的艱巨任務(wù),要求錄入人員具有較高的文化素質(zhì),具有較強的工作責(zé)任心,具有諸如耐心、細心等優(yōu)良品質(zhì),以確保所錄入信息的準(zhǔn)確和完整。在錄入前,要對到位的整個文獻信息有一個宏觀的把握,分析其特點,進行合理的分類。分類工作要遵循科學(xué)、通用的原則,不能有“地方性”,《中圖法》猶如分類工作的“憲法”,要在此基礎(chǔ)上合理把握,否則會對后邊的檢索與共享帶來不便。
第四, 管理軟件和核心設(shè)備購置。從地方文獻數(shù)據(jù)庫的存儲管理和網(wǎng)絡(luò)服務(wù)角度考慮,應(yīng)選擇一個科學(xué)合理的、功能強大的數(shù)據(jù)庫信息平臺系統(tǒng),對于數(shù)據(jù)庫的正常運行至關(guān)重要,需要增加管理軟件和必要的核心設(shè)備,搭建共享平臺,以保證地方文獻資源存儲的安全性及網(wǎng)絡(luò)服務(wù)的穩(wěn)定性,保證地方文獻資源的充分使用。在充分利用學(xué)院圖書館現(xiàn)有設(shè)備的前提下,還需補充購置數(shù)據(jù)庫軟件、IP交換機、服務(wù)器、防火墻、調(diào)試工作臺等必要設(shè)施。
3構(gòu)想建設(shè)的原則
3.1全面性原則
地方文獻的內(nèi)容繁雜、形式多樣、來源廣泛,對于各類文獻應(yīng)盡可能全面收集,官方的、民間的、網(wǎng)上的、數(shù)據(jù)庫中的,凡涉及有關(guān)地方政治、經(jīng)濟、文化等方面的文獻信息都應(yīng)力求一網(wǎng)打盡,待信息錄入時再逐一篩選,以確保數(shù)據(jù)庫文獻信息數(shù)量和質(zhì)量。
3.2準(zhǔn)確性原則
所錄入的地方文獻要做到:原始資料要準(zhǔn)確;作者的基本信息要準(zhǔn)確;MAC數(shù)據(jù)中的330字段提要項的著錄要準(zhǔn)確。編目員要對所著文獻的內(nèi)容做比較全面的了解,特別是要注意對隱含主題進行挖掘,以提高讀者的檢中率,從而充分發(fā)揮機讀目錄的作用。
3.3系統(tǒng)性原則
數(shù)據(jù)庫建設(shè)屬投資大、環(huán)節(jié)多、技術(shù)高的系統(tǒng)工程,因此在建庫前就要對所需人、財、物等因素進行通盤考慮,做到科學(xué)規(guī)劃、嚴格管理,確保人、財、物的連續(xù)性和穩(wěn)定性。對所建數(shù)據(jù)庫的信息還要具有系統(tǒng)性,做到所錄信息在時間上具有連續(xù)性,在內(nèi)容的范圍上具有較大的覆蓋性,以盡可能滿足不同讀者多樣性、系統(tǒng)性的需求,提高建庫質(zhì)量與效益。
3.4合作性原則
做好地方文獻數(shù)據(jù)庫與共享平臺建設(shè),需要調(diào)動各方力量共同參與,本系統(tǒng)相關(guān)單位、地方行政事業(yè)單位、校內(nèi)各部門都需要相互聯(lián)系、相互貫通。在信息資源共享的大前提下,通過合理分工、分層擔(dān)當(dāng),就可以解決力量不足的問題。
3.5借鑒性原則
偏遠地區(qū)高校一般都分布在地市及中等城市,甚至更為偏遠或基層地區(qū),經(jīng)濟落后,辦學(xué)經(jīng)費普遍緊張,數(shù)據(jù)庫建設(shè)更是滯后。而數(shù)據(jù)庫建設(shè)的時間已經(jīng)比較長了,相關(guān)技術(shù)也已成熟,很多高校圖書館多次進行數(shù)據(jù)庫自建工作,積累了豐富的建庫經(jīng)驗。在建庫過程中要虛心向他們請教,充分借鑒其成功經(jīng)驗,結(jié)合本地實際將地方文獻數(shù)據(jù)庫與共享平臺建設(shè)做實、做好。
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(編校:馬懷云)endprint