張佳 安國祥
摘要:水利事業(yè)單位財務管理目標決定著水利事業(yè)單位財務管理的基本方向。本文從水利事業(yè)單位財務管理的目標入手,對水利事業(yè)單位會計基礎工作、預算管理、國庫支付、政府采購和基建管理等方面存在的問題進行分析,并結合實際情況,提出了加強水利事業(yè)單位財務管理的措施。
關鍵詞:水利事業(yè)單位 財務管理 對策措施
隨著“中央一號文件”的出臺,國家對水利基礎設施投入力度的不斷加大,水利行業(yè)迎來發(fā)展的大好時機。如何管好用好大量的水利資金,提高水利資金使用效益,更好地適應社會經(jīng)濟發(fā)展,是迫切需要針對當前實務中存在的問題,研究新形勢、新情況,完善財務管理制度和創(chuàng)新體制,完善水利事業(yè)單位財務管理的措施。
一、財務管理中存在的問題
近年來,我國相繼推出了一系列財政制度方面的改革,這些改革措施引起了財政預算管理和各行政事業(yè)單位財務活動的重大變革,影響到會計核算的內容和方法。在實際工作中發(fā)現(xiàn)財務管理上存在諸多問題,主要表現(xiàn)在以下幾個方面。
(一)會計基礎工作方面
在實務中的表現(xiàn)主要有:個人借款過大,甚至出現(xiàn)跨年度借款;撥付所屬單位的資金沒附上計劃、財務預算文件等;會議費報銷需附的會議預算、經(jīng)費申請報告、會議通知、會議簽到表、會議發(fā)票及費用明細清單、會議相關成果等材料不齊;報銷大額費用(如文印打印費、辦公耗材、批量材料等)未附上相應的明細清單;項目資金未按要求進行專項核算;不及時確認收入,將應確認收入列入往來科目核算;人為調節(jié)收入,年終決算前將已經(jīng)確認事業(yè)收入的款項轉為預收賬款和其他應付款;支出經(jīng)濟科目運用不當,與所核算內容不相關;支出費用存在超標準現(xiàn)象;財務調賬處理無事實經(jīng)過、無單據(jù)、無說明和無領導審批等。
(二)預算管理方面
在預算管理過程中出現(xiàn)的問題主要表現(xiàn)在:結余資金未全部納入部門預算管理,預決算數(shù)據(jù)存在差異;預算編制不能反映年度內實際,預算編制不準確(收支預算執(zhí)行偏差較大);預算項目編列的業(yè)務委托費過大,超過規(guī)定比例或者全額委托;財政預算項目中開支的委托合同費用無預算;預算項目的委托業(yè)務費用編列不細化,無具體單位、委托事項和明細測算;預算資金支付進度慢,未達到時序時進度或上級部門進度要求;無預算開支;在預算項目(含前期項目)中超范圍列支日常公用經(jīng)費、人員經(jīng)費等;向非所屬預算單位或向非預算單位撥付財政預算資金;接待費用過大,超出預算申報及控制規(guī)模;預算項目在實際執(zhí)行過程中,部分經(jīng)濟分類科目所反映的實際支出與預算差距較大;水利前期項目未編制項目支出預算。
(三)國庫支出管理方面
在國庫支出管理方面存在的問題主要是:使用現(xiàn)金方式工資、津貼;違規(guī)從零余額賬戶向自有資金戶轉賬;從國庫賬戶中大額提取現(xiàn)金;錯誤填寫支付信息代碼或不規(guī)范填寫支票用途欄信息,造成國庫賬戶監(jiān)控疑點;從國庫賬戶中發(fā)放超過國家規(guī)定標準和范圍津貼補貼;內部預算單位之間通過零余額賬戶支付合同款。
(四)政府采購方面
在政府采購中一次性采購貨物或者工程達到公開招投標限額以上的,未執(zhí)行公開招投標;采購列入政府集中采購的貨物,未執(zhí)行協(xié)議供貨;無預算采購;采購方式變更未按規(guī)定程序報批;公開招投標信息不公開透明,評標專家抽取不合規(guī);采購進口設備不規(guī)范。
(五)基建管理方面
建設項目資金到位以后,長時間未能完工;項目完工后未能及時辦理驗收手續(xù);項目不能嚴格按計劃和批復的項目內容實施(擅自改變項目實施計劃);不同的前期項目的經(jīng)費支出存在費用串項現(xiàn)象;項目實施過程中存在“雙超”現(xiàn)象(超規(guī)模、超概算)。
(六)其他
合同管理上應簽訂合同事項未按規(guī)定簽訂合同,不按合同約定支付合同款,簽訂合同的文本不規(guī)范,合同要素不齊;資產(chǎn)管理上購置達到固定資產(chǎn)標準的設備,未作固定資產(chǎn)驗收入賬處理,資產(chǎn)對外投資、出租、出借等未按規(guī)定程序報批等;公司管理方面所辦公司的相關費用在事業(yè)單位列支,事業(yè)單位人員事企兩邊靠,領取雙份報酬;納稅方面不及時足額繳納稅款;取得非稅收入未按規(guī)定上繳國庫等。
二、對策措施
如何克服或者避免水利事業(yè)單位財務管理的問題呢?關鍵是加強單位財務的精細化管理,要從提高認識入手,在單位領導對財務管理工作的重視與支持下,通過建立健全各項財務規(guī)章制度、管理體制來保證單位財務活動的有序進行。具體包括以下幾個方面:
(一)加強制度建設及執(zhí)行力
就是要按照國家制定的法律、法規(guī)、制度、辦法以及規(guī)定的程序、手續(xù)來制定適合本單位實際的財務制度和規(guī)定,有了規(guī)范的制度還需要強調執(zhí)行,加強執(zhí)行力建設也是不可或缺的。
(二)常抓會計基礎工作
會計基礎工作是財務管理工作中的基本內容,主要指會計核算、會計管理和會計監(jiān)督的基礎工作,要做到常抓不懈。在日常會計業(yè)務中一定要規(guī)范個人借款,防止出現(xiàn)跨年度,各種費用的報銷要有齊全的原始單據(jù),嚴格把好審核關;嚴格按照事業(yè)單位會計制度處理相關業(yè)務,比如事業(yè)單位收入確認要及時,防止人為的調節(jié)收入等。
(三)加強會計人員隊伍建設
會計政策的落實和會計制度的應用需要會計人員來完成,因此要不斷加強隊伍建設,提高整體素質。財務會計人員不僅要學習好相關的會計法律法規(guī),還要學會理解,增強和提高對政策的理解和執(zhí)行水平,為財務管理打下較好的基礎。由于水利行業(yè)的特殊性,從事水利行業(yè)財務管理的人員需要多學習并掌握一定的水利工程建設方面的業(yè)務知識,如概預算知識、工程知識、合同知識以及其他水利專業(yè)知識等,全面提高財務人員的綜合業(yè)務素質,如單位要求新招聘的財務人員必須到基層鍛煉一定的時間,目的就是為了了解和熟悉單位的相關業(yè)務,避免理論和實踐相脫節(jié)。只有財務人員的整體素質提高了,才能帶動單位財務管理水平的全面提高。
(四)積極踐行財政體制改革endprint
在國家大力推行部門預算,國庫集中支付和政府采購財政體制改革的背景下,水利事業(yè)單位要不斷適應新的財政體制要求,改變一些傳統(tǒng)的管理模式,通過新的、先進的管理體制來解決過去傳統(tǒng)管理模式中難以解決的問題。如強化預算監(jiān)督控制,使各項開支控制在定額規(guī)定的范圍和標準之內,保證財政預算的有效執(zhí)行,保證預算單位財政資金的安全有效使用。
(五)強化預算管理的嚴肅性
加強預算管理是單位發(fā)展戰(zhàn)略和目標細化、量化的具體表現(xiàn),是財務控制體系中最重要的內部控制機制,為此要制定相應管理辦法,明確“客觀全面、量入為出”的預算編制原則,強調預算的嚴肅性,對已經(jīng)批準的年度預算原則上不予調整;未納入年度預算的費用不得列支,實現(xiàn)預算的硬約束。財務管理部門要做好預算編制的預測工作,對預算執(zhí)行情況進行跟蹤、分析和監(jiān)督,同時建立以預算控制為中心的財務管理信息系統(tǒng),確保預算執(zhí)行。
(六)加強內部控制制度建設
定期開展內部檢查,及時發(fā)現(xiàn)財務管理中存在的問題,對檢查中出現(xiàn)的問題進行及時的整改,并把審計結果與日??己私Y合起來,真正落實責任制,加強監(jiān)督與懲罰制度,這是對單位內控制度執(zhí)行情況的再監(jiān)督,也是保護單位資金安全、干部安全的主要措施。
近年來我國頻繁發(fā)生的嚴重水旱災害,造成重大生命財產(chǎn)損失,暴露出農(nóng)田水利等基礎設施十分薄弱,必須大力加強水利建設。在這種背景下,水利事業(yè)單位財務管理必須適應國家有關財經(jīng)法規(guī)、制度要求,引進、推廣水利財務管理方面的新方法、新觀念,及時研究解決水利事業(yè)單位財務管理出現(xiàn)的問題,以更好地為水利改革和發(fā)展服務。
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