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完善我院病區(qū)藥房管理和服務(wù)質(zhì)量的思考

2014-10-30 02:04譚作檢
關(guān)鍵詞:有效措施服務(wù)質(zhì)量

譚作檢

【摘要】目的:總結(jié)分析完善病區(qū)藥房管理與提高服務(wù)質(zhì)量的有效措施。方法:分析病區(qū)藥房管理實踐經(jīng)驗,總結(jié)完善藥房管理與提高服務(wù)質(zhì)量的有效措施。結(jié)果:傳統(tǒng)的藥品供應(yīng)型藥房管理模式已經(jīng)不再能適應(yīng)現(xiàn)代醫(yī)學的發(fā)展,有待進一步完善。結(jié)論:必須要轉(zhuǎn)變服務(wù)思想,以調(diào)劑藥品為主的工作模式轉(zhuǎn)化為以服務(wù)患者為主的工作模式,全方位提升藥房管理和服務(wù)水平。

【關(guān)鍵詞】病區(qū)藥房管理;服務(wù)質(zhì)量;有效措施

【中圖分類號】R952【文獻標志碼】 A【文章編號】1007-8517(2014)17-0125-02

醫(yī)院藥房管理涉及藥學、采購、供應(yīng)、管理、服務(wù)等多門學科,其內(nèi)容豐富、實踐性極強、涉及面較廣。隨著我國醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的迅速發(fā)展及醫(yī)療技術(shù)的改進,消費者防病、治病、自我保健的意識逐漸增強,藥學發(fā)展面臨新的挑戰(zhàn)[1]。與此同時,藥學也被賦予了新的內(nèi)涵,也給病區(qū)藥房管理帶來了機遇和挑戰(zhàn),藥房管理和服務(wù)水平必須達到更高層次,不僅要求能提供藥學服務(wù),還能承接用藥咨詢,并指導用藥,以期全方位、全程保證消費者身心健康和用藥安全。

1目前現(xiàn)有管理模式

自醫(yī)院全面實施計算機聯(lián)網(wǎng)信息管理后,病區(qū)藥房可通過醫(yī)院信息管理系統(tǒng)中的功能模塊與住院藥庫、病區(qū)等科室信息共享,主要是以調(diào)劑藥品為主的工作模式。

1.1擺藥管理每天安排病區(qū)護理人員核對準確錄入醫(yī)囑,并傳輸至病區(qū)藥房,病區(qū)藥房符合醫(yī)囑后發(fā)藥,并打印出注射劑匯總數(shù)、口服藥匯總數(shù)列表,藥師根據(jù)列表進行用藥審核和擺藥,最后護理人員與病區(qū)藥房進行核對。其中麻醉用藥及精神病類藥物需按專用處方進行發(fā)藥。

1.2藥品管理

1.2.1質(zhì)量管理每天領(lǐng)藥人員對藥品撥入清單核對領(lǐng)入的藥品數(shù)量、批號,檢查藥品外觀是否完整,若發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題則放入不合品區(qū)域或退回藥庫,合格藥品按照藥品儲藏要求、在遵循先進先出的原則下分類置于藥架之上。病區(qū)藥房配置藥品冷藏箱、溫濕度空調(diào)調(diào)節(jié)系統(tǒng)等,保證藥品儲藏環(huán)境,由病區(qū)藥房工作人員控制冷藏溫度及溫濕度,并填寫記錄表,有不符合規(guī)定的項目立即進行糾正。所用藥品在使用前醫(yī)師或護理人員均要再次核對其有效期、外觀質(zhì)量,確?;颊甙踩盟?。

1.2.2藥品請領(lǐng)制度管理在計算機限量管理系統(tǒng)中根據(jù)藥品日常用量設(shè)置限量、請領(lǐng)數(shù)量。計算機自動生成藥品請領(lǐng)單,并經(jīng)病區(qū)藥房傳輸至藥庫,根據(jù)每月臨床藥品用量維護系統(tǒng)。一方面提高藥師臨床工作效率,另一方面能及時采購補充缺貨藥品,保證藥品安全庫存[2]。

1.2.3藥品保質(zhì)期管理計算機系統(tǒng)可方便快捷的管理藥品有效期問題,但存在的問題是同一品種藥物不同批號產(chǎn)品同時存在電腦系統(tǒng)不能遵循先進先出原則而出現(xiàn)報警信息,因此需要藥劑人員進行核對和管理藥柜內(nèi)藥品保質(zhì)期,一般每月核查1次,結(jié)合電腦系統(tǒng)信息,對接近有效期的藥品報警。藥房負責人做好藥品庫存明細表,根據(jù)藥品使用需要調(diào)撥藥物。

1.2.4滯銷藥品管理不乏有些藥品在應(yīng)用一段時間后被新藥代替或其他原因而不再使用,為降低這種滯銷造成的損失,藥品巡檢員在核查藥品時要對滯銷3個月以上的藥品重點進行處理,匯總信息上報。

1.3出院患者帶藥管理病區(qū)責任護士核對出院醫(yī)囑,將藥品信息傳輸至藥房,藥師審核處方醫(yī)囑后打印出院帶藥清單。發(fā)藥人員在核對準確患者姓名、藥品名稱、規(guī)格、數(shù)量后發(fā)藥給患者,并向其介紹藥品使用方法和劑量。給患者預(yù)留咨詢電話便于患者詢問藥品相關(guān)知識。對于忘記取走藥品的患者主動與其聯(lián)系,通知患者領(lǐng)取。

1.4退藥管理衛(wèi)生部頒發(fā)的《醫(yī)療機構(gòu)藥事管理規(guī)定》中規(guī)定藥房一律不接受患者的退藥[3]。事實上,醫(yī)院作為一個服務(wù)性單位應(yīng)以患者為中心,在患者對藥物過敏、處方錯誤、轉(zhuǎn)院治療等特殊情況下,在醫(yī)師開具退方后,藥房核對藥品類別、批號、生產(chǎn)廠家、有效期、外包裝等與藥品發(fā)出時完全相符后,予以退藥。為保證藥品質(zhì)量,其他情況下不允許退換藥品。

2完善病區(qū)藥房管理、提升服務(wù)質(zhì)量的有效措施

現(xiàn)有的病區(qū)藥房管理模式已經(jīng)不再能適應(yīng)醫(yī)學發(fā)展,必須完善相關(guān)管理和服務(wù)模式,將以調(diào)劑藥品為主要工作的模式轉(zhuǎn)化為以為患者提供服務(wù)的工作模式。

2.1完善管理制度、操作流程完善口服藥品擺藥制度及其操作流程,詳細規(guī)定擺藥工具衛(wèi)生、藥品有效期、分裝、服用說明等,保證口服藥物質(zhì)量和服藥依從性。同時完善藥學人員的在職教育、培訓以及考核制度,落實提高藥劑人員業(yè)務(wù)素質(zhì)的基本要求[4]。完善病房小藥柜的管理、備用藥的管理制度,藥劑科主任及藥房組長每季度檢查1次,督促病區(qū)藥房對相關(guān)問題進行整改。

2.2充分利用計算機網(wǎng)絡(luò)資源建立具體的藥品說明書的電子系統(tǒng),及時發(fā)布新藥信息,方便臨床醫(yī)師與護士查詢相關(guān)藥品。對于有特殊使用要求的藥品設(shè)置信息警示,提醒醫(yī)師與護士注意遵守。

2.3建立腸外營養(yǎng)藥物與細胞毒藥物配置工作室我院病區(qū)內(nèi)每天都有患者進行腸外營養(yǎng),目前腸外營養(yǎng)藥物均在各病區(qū)治療室完成配置,不僅無潔凈設(shè)備,還不能控制配制藥物的穩(wěn)定性,質(zhì)量難以保證。同時化療類患者所用的細胞毒性藥物也缺乏質(zhì)量保證,難以控制配制藥物的泄露和污染。因此,加快建立腸外營養(yǎng)藥物與細胞毒藥物配置工作室非常必要。在藥師指導和管理下,在水平層流臺、生物安全柜內(nèi)進行藥物配置,嚴格無菌操作,保證配制藥液的質(zhì)量。

2.4建立靜脈藥物配制中心規(guī)范操作流程,確保靜脈藥物的配制環(huán)節(jié)達到無菌操作,保證臨床用藥的質(zhì)量。設(shè)立用藥咨詢中心,藥師充分利用專業(yè)知識為病患者提供用藥咨詢,指導病患者合理用藥。

2.5加強溝通、提高人員素質(zhì)藥房人員要加強和臨床醫(yī)師、護士間的溝通,了解臨床實際情況,積極配合醫(yī)師和護士選用藥物,提供藥物信息及咨詢,幫助科室管理小藥柜。加強和患者的溝通,藥師可將口服藥物直接送給患者,當面向其介紹藥物使用方法,指導合理用藥,最大限度降低不良反應(yīng)的發(fā)生,提高治療依從性。此外,要求藥房工作人員不僅具備藥學知識,還應(yīng)掌握臨床醫(yī)學和心理學等知識[5]。合理安排藥師在職繼續(xù)教育和學習,不斷提高專業(yè)水平。

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