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淺析人才測評體系的理論基礎(chǔ)

2014-10-21 20:16陳兵兵
中國科教創(chuàng)新導(dǎo)刊 2014年10期
關(guān)鍵詞:員工素質(zhì)人力資源管理

陳兵兵

摘 要:進(jìn)入21世紀(jì),人才成為企業(yè)的核心競爭力之一,為科學(xué)地評估人才的各項(xiàng)素質(zhì)和能力,人才測評體系營運(yùn)而生。人才測評在企業(yè)人力資源管理中占據(jù)著重要的地位,是六大模塊之一。作為一種科學(xué)的測評方式,它通過多角度、多方種法來評估企業(yè)員工的綜合素質(zhì)和工作績效,在企業(yè)中應(yīng)用廣泛。雖然它是一種新興的測評方式,但有著科學(xué)、豐富的理論做基礎(chǔ)。本研究主要從宏觀理論基礎(chǔ)、具體測評技術(shù)理論基礎(chǔ)以及學(xué)科理論基礎(chǔ)這三個(gè)層次進(jìn)行了深入地分析,希望對企業(yè)更好地理解、構(gòu)建和運(yùn)用人才測評體系提供一定的借鑒。

關(guān)鍵詞:人才測評體系 人力資源管理 員工素質(zhì)

中圖分類號:G420 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1673-9795(2014)04(a)-0107-02

人才測評,又稱人員素質(zhì)測評,多種測評技術(shù)和方法構(gòu)成了人才測評體系。人才測評是以心理學(xué)、管理學(xué)、測量學(xué)、系統(tǒng)論和計(jì)算機(jī)等多門學(xué)科為基礎(chǔ)的,測評的內(nèi)容主要包括能力、動(dòng)力和人格等因素。它是一種重要的人力資源管理工具,科學(xué)的人才測評體系能夠有效地幫助企業(yè)選拔、培育和評價(jià)員工,是企業(yè)招聘、晉升、績效考核的重要依據(jù)。人才測評的出現(xiàn)標(biāo)志著人才選拔與評價(jià)向著科學(xué)的方向邁進(jìn)。從目前來看,多數(shù)管理者對于人才測評技術(shù)和方法的研究比較多,而對于人才測評的理論基礎(chǔ)研究的較少。根據(jù)這一現(xiàn)狀,本研究對人才測評體系的理論基礎(chǔ)進(jìn)行了專門的探討。

1 人才測評體系的宏觀理論基礎(chǔ)

基于人才測評體系的通用特點(diǎn),宏觀理論基礎(chǔ)主要包括如下幾點(diǎn)。

1.1 西方的人性假說

人才測評的最終目的是識別人,認(rèn)清人的本質(zhì),因此,西方的人性假說是一項(xiàng)重要的宏觀理論基礎(chǔ)。

“經(jīng)濟(jì)人”假說。“經(jīng)濟(jì)人”假說是由麥格雷戈在《企業(yè)的人性面》中提出來的,多數(shù)人是懶惰的,沒有雄心大志,他們工作的目的只是為了獲得經(jīng)濟(jì)報(bào)酬。在人才測評中,通過測評工作動(dòng)機(jī)來發(fā)現(xiàn)。對這類人的管理方法就是以金錢作為激勵(lì)的手段。

“社會(huì)人”假說?!吧鐣?huì)人”假說是通過霍桑試驗(yàn)發(fā)現(xiàn)的,該假說認(rèn)為人對工作的滿足不僅僅是金錢,還有領(lǐng)導(dǎo)同事的認(rèn)同、社會(huì)地位等。在人才測評中,通過測評員工對工作的要求來發(fā)現(xiàn),對這類人的管理方法就要在金錢激勵(lì)的基礎(chǔ)上,注重營造“尊重”的組織氛圍。

“自我實(shí)現(xiàn)人”假說?!白晕覍?shí)現(xiàn)人”假說是由馬斯洛提出來的,該假說認(rèn)為,除滿足人的經(jīng)濟(jì)需求、社會(huì)需求外,人還想充分運(yùn)用自己的各種能力,發(fā)揮自己潛力的欲望,除了角色內(nèi)績效之外,這類人更愿意產(chǎn)出一些角色外績效。對于這類人的管理,要給予其充分發(fā)揮自我的空間,為其創(chuàng)新等行為提供有利的條件。

通過以上三種假說,我們可以得知人的層次是不同的,通過人才測評可以判別出人的本性。我們不能簡單地判別好壞,只能以相適宜的管理方式加以引導(dǎo),以使其創(chuàng)造出更大的工作績效。

1.2 個(gè)體差異理論

人才測評的本質(zhì)是對人力資源素質(zhì)做出定量的評價(jià)和定性的分析。世界上沒有兩片相同的葉子,同理,每個(gè)人之間是不盡相同的。個(gè)體差異理論為人才測評提供了客觀的理論基礎(chǔ),個(gè)體差異理論認(rèn)為,個(gè)體在受到先天遺傳、后天環(huán)境和主觀能動(dòng)性等多種因素的影響,會(huì)形成具有不同特質(zhì)的個(gè)體。個(gè)體差異主要表現(xiàn)在素質(zhì)差異和心理差異兩個(gè)方面。素質(zhì)差異是顯性易見的,多是生理方面的。而心理差異會(huì)表現(xiàn)為興趣愛好、價(jià)值觀、理想、性格氣質(zhì)等方面的不同,在工作中對人的工作績效有著重要的影響。通過人才測評了解到員工的不同特點(diǎn),堅(jiān)持因材施教的原則,為給員工安排恰當(dāng)?shù)膷徫弧⒐ぷ鞣绞?、績效目?biāo)等,從而為員工最大程度上發(fā)揮自己的潛能創(chuàng)造有利的條件。

1.3 職位差異理論

職位是形成組織架構(gòu)的基本要素,在企業(yè)的組織架構(gòu)當(dāng)中,存在著多個(gè)不同的職位。每一個(gè)職位都是依據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)和子目標(biāo)而設(shè)置的,有著不同的工作環(huán)境、工作流程,承擔(dān)著不同的工作任務(wù)和責(zé)任。因此,每個(gè)職位對員工的各項(xiàng)素質(zhì)和技能的要求不同,既:每個(gè)職位的任職資格(年齡、性別、學(xué)歷、籍貫、健康狀況、語言表達(dá)能力、人際交往能力、工作經(jīng)驗(yàn)、愛好特長、辦公軟件的使用情況等等)不同。基于這一理論,應(yīng)用人才測評體系可以甄別出員工的各項(xiàng)素質(zhì)、技能等勝任力,從而再根據(jù)職位列表選擇這些與職位相匹配的人才。

1.4 素質(zhì)可測理論

人的素質(zhì)是由內(nèi)隱的心理現(xiàn)象和外顯的行為方式構(gòu)成的。而人的心理活動(dòng)是在不同的環(huán)境刺激下產(chǎn)生的,在環(huán)境刺激的作用下,個(gè)體內(nèi)隱的心理現(xiàn)象會(huì)通過外部行為方式而表現(xiàn)出來。因此,個(gè)體素質(zhì)的內(nèi)隱性與外顯性決定了人力資源素質(zhì)測評的間接性和可能性,而人才測評就是探測這種內(nèi)隱性的基本途徑之一。此外,隨著科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步,先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)、科學(xué)的心理實(shí)驗(yàn)設(shè)計(jì)為人才測評的數(shù)據(jù)處理和分析提供了軟性支撐。這樣,人才測評從研究對象到研究工具均具備了科學(xué)性和操作性,人的素質(zhì)也由“可測評”變成了“能測評”。

2 人才測評體系的具體技術(shù)理論基礎(chǔ)

具體的測評技術(shù)支撐著人才測評體系,沒有具體的測評技術(shù)就更別談人才測評體系了??茖W(xué)理論能有效地確定處理分析研究資料的維度、方法,從而在眾多的數(shù)據(jù)中歸納出科學(xué)的結(jié)論。所以,具體的測評方法理論是人才測評體系的微觀理論基礎(chǔ)。

人才測評體系的具體技術(shù)主要包括心理測驗(yàn)、評價(jià)中心技術(shù)和面試等。

心理測驗(yàn)是運(yùn)用精心設(shè)計(jì)和科學(xué)論證的具有較高信度和效度的問卷,通過分析回答者的具體答案來歸納結(jié)論的一種測評技術(shù),問卷在測量內(nèi)容、問題設(shè)計(jì)、發(fā)放與回收、數(shù)據(jù)處理等方面都做出了嚴(yán)格的要求。其中具有代表性的心理測驗(yàn)理論主要有:霍蘭德職業(yè)興趣測驗(yàn)、MBTI職業(yè)性格測驗(yàn)、卡特爾人格測驗(yàn)等,這些測驗(yàn)在一些企業(yè)招聘中應(yīng)用廣泛。

評價(jià)中心技術(shù)的核心在于情境模擬,使被測者置身于一個(gè)特定的環(huán)境中,通過觀察被測中在此環(huán)境中的表現(xiàn)來得出結(jié)論。評價(jià)中心技術(shù)通常會(huì)運(yùn)用文件筐、無領(lǐng)導(dǎo)小組討論、角色扮演等形式,其嚴(yán)謹(jǐn)?shù)脑O(shè)計(jì)流程可以獲得豐富的有關(guān)個(gè)體信息,使測評結(jié)果客觀、有效。評價(jià)中心技術(shù)是最近在人力資源管理中興起的,這種方法主要應(yīng)用于中層管理者的選拔,也存在著消耗時(shí)間長、對測試者的眼球比較高等缺點(diǎn)。

面試,是多數(shù)人都能夠接觸到的一種測評方式,主要是是評價(jià)者與受評者面對面地觀察、交流、互動(dòng)的測評。

根據(jù)以上的分析,要加強(qiáng)具體測評方法的理論研究,使各種測評技術(shù)更加科學(xué),及時(shí)引進(jìn)新型的測評基礎(chǔ),同時(shí)避免出現(xiàn)“正統(tǒng)”測評和“邊緣”測評糾紛的尷尬局面。

3 人才測評體系的學(xué)科理論基礎(chǔ)

人才測評體系是在多種學(xué)科理論基礎(chǔ)上形成的,其具體如下。

3.1 心理測量學(xué)

人才測評體系與心理測量學(xué)密切相關(guān),其中眾多測評技術(shù)都是運(yùn)用的心理測量學(xué)學(xué)科上的知識和方法。在心理測量發(fā)展史上,經(jīng)典測驗(yàn)論、項(xiàng)目反應(yīng)論和概化理論是具有重要影響的三種測量理論。傳統(tǒng)的經(jīng)典測驗(yàn)理論(比如,霍蘭德職業(yè)興趣測驗(yàn)、MBTI職業(yè)性格測驗(yàn)、卡特爾人格測驗(yàn)等)本身具有較大的缺陷,得到的結(jié)果受主觀的影響比較大;項(xiàng)目反應(yīng)理論和概化理論將因素實(shí)驗(yàn)設(shè)計(jì)及其分析、方差分量模型等統(tǒng)計(jì)工具的應(yīng)用提升了心理測量理論的客觀性拓,提高了測量結(jié)果的效度。但是,從現(xiàn)狀來看,在人才測評體系中應(yīng)用最為廣泛的是經(jīng)典測驗(yàn)理論,項(xiàng)目反應(yīng)理論和概化理論的應(yīng)用還較少。盡管如此,人才測評領(lǐng)域通過借鑒心理測量學(xué)的最新研究成果,有利于鞏固和創(chuàng)新人才測評體系的理論基礎(chǔ)。

3.2 組織行為學(xué)

人與人的匹配。企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)形式包含傳統(tǒng)的直線制、職能制和現(xiàn)當(dāng)代的事業(yè)部制、矩陣制等,無論哪一種形式都需要員工之間的密切合作,尤其是團(tuán)隊(duì)合作形式的流行,使得保證人與人之間的匹配成為企業(yè)管理中重要的內(nèi)容。通過人才測評體系,企業(yè)的管理者可以充分了解和掌握員工的個(gè)體特征,根據(jù)組織和工作任務(wù)的具體要求,管理者從人與人之間相匹配、和諧的角度出發(fā),構(gòu)建員工之間能互相彌補(bǔ)并能放大每個(gè)員工素質(zhì)功效的高效團(tuán)隊(duì),使組織成員在知識技能、個(gè)性、職業(yè)興趣等方面達(dá)到協(xié)調(diào)互補(bǔ),實(shí)現(xiàn)整體功能大于局部功能之和的效用,進(jìn)而能夠更好地配置人員達(dá)到組建高效工作團(tuán)隊(duì)的目的。

人與工作的匹配。不同的工作崗位有著不同的工作環(huán)境、工作流程,承擔(dān)著不同的工作任務(wù)和責(zé)任。因此,不同的工作崗位對任職人員的任職資格要求不同,而因?yàn)閭€(gè)體差異,不同員工的從業(yè)能力也不盡相同。因此,要使員工為企業(yè)創(chuàng)造更大的效益,就需要把合適的人放在恰當(dāng)?shù)墓ぷ鲘徫簧?,達(dá)到人崗匹配的結(jié)果。組織行為學(xué)中霍蘭德的“人格類型-職業(yè)類型匹配”理論認(rèn)為,人員素質(zhì)測評的目的就在于達(dá)到員工人格類型和工作環(huán)境類型的合理匹配,保證員工的個(gè)性特點(diǎn)與職位發(fā)展相適應(yīng),從而實(shí)現(xiàn)人與工作的科學(xué)配置,達(dá)到人力資本效益的最大化和組織效益的最大化。

人與組織的匹配。隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化的發(fā)展,企業(yè)和員工均出現(xiàn)多元化的趨勢,跨國企業(yè)、民營企業(yè)、國有企業(yè)、個(gè)人企業(yè)等不同類型的企業(yè)具有自身獨(dú)有的企業(yè)文化,而員工的文化背景、信仰和價(jià)值觀等也存在著不同的特點(diǎn)。員工是在組織環(huán)境中進(jìn)行工作的,什么類型的企業(yè)就應(yīng)該選擇對應(yīng)類型的員工,比如外資企業(yè)需要思想開放、外語能力水平高的員工,富士康和IBM招聘的員工肯定具有很大的差異。只有當(dāng)個(gè)體的員工在價(jià)值觀的認(rèn)同的上和企業(yè)自身的核心價(jià)值觀一致,員工目標(biāo)與企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)一致,才能使員工在組織中快樂、安心地工作,才能增強(qiáng)組織的凝聚力。保證組織成員目標(biāo)一致性,否則即使達(dá)到了人與工作間的匹配,也不一定能夠帶來組織的高效產(chǎn)出。通過人才測評的實(shí)施,可以對個(gè)體的價(jià)值觀、個(gè)性等心理特征更深層次的理解,從而能夠更好地實(shí)現(xiàn)人與組織的匹配。

4 結(jié)論

經(jīng)過本研究的以上分析,我們得知人才測評體系形成的理論基礎(chǔ)豐富,正是因?yàn)檫@些科學(xué)的理論基礎(chǔ)才是人才測評體系在運(yùn)用過程中更加科學(xué)、客觀和有效。作為一項(xiàng)重要的人力資源管理工具,它的進(jìn)步得益于理論研究和測評技術(shù)的同步發(fā)展,管理學(xué)者不能厚此薄彼,要把理論研究和創(chuàng)新測評技術(shù)放在同等重要的位置上,這樣才能使人才測評體系在企業(yè)管理中發(fā)揮更大的作用。

參考文獻(xiàn)

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