賀玲玲
摘 要:高校圖書館的主要功能是搜集、整理以及收藏圖書供學生借閱、參考,具有保存文化遺產(chǎn)、開發(fā)新的信息資源以及參與教研等職能。圖書館管理的創(chuàng)新包括:管理觀念、服務(wù)意識以及服務(wù)方式等創(chuàng)新。由于高校書館存儲量大,書籍、資料種類繁多,如何使師生以最快最便捷的方式找到自己需要的圖書資料,需要圖書館管理進行服務(wù)方式上的創(chuàng)新。作者就如何把電子信息技術(shù),網(wǎng)絡(luò)服務(wù)功能應(yīng)用到圖書館信息檢索服務(wù)之中進行分析,同時提出自己的觀點,以供參考。
關(guān)鍵詞:高校圖書館;信息檢索服務(wù);管理創(chuàng)新
1.前言
隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展,高校圖書館傳統(tǒng)的服務(wù)模式不能適應(yīng)信息時代社會發(fā)展之需要,圖書館的信息服務(wù)是圖書館管理的重要組成部分。在圖書館信息服務(wù)中,運用互聯(lián)網(wǎng)絡(luò),把圖書館信息上傳到信息共享平臺上,運用網(wǎng)絡(luò)檢索的功能,實現(xiàn)圖書館管理的自助服務(wù)。信息檢索是高校圖書館信息管理服務(wù)體系中重要的組成部分,是師生查詢資料的主要工具,運用創(chuàng)新的檢索服務(wù)是高校圖書館管理需要解決的首要任務(wù)。
2.信息檢索服務(wù)概論
信息檢索服務(wù)是指從整理好的信息中快速、準確的查找出自己所需信息的一種方法,圖書館的信息檢索是指,圖書館收藏的書籍與資料信息的匯總,是圖書館數(shù)據(jù)庫中的全部記錄,運用信息檢索工具在數(shù)據(jù)庫中查找所需信息的過程。高校圖書館是師生教學研究的基地,是參考文獻的信息中心,是高校師生的精神樂園,圖書館信息檢索主要服務(wù)于教師與學生。因此,高校圖書館的信息資源建設(shè)要根據(jù)高校教學目標的信息需求,各專業(yè)學科的科研任務(wù)為基礎(chǔ),滿足廣大師生的信息需求。隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)提供的信息豐富、信息量大、涉及的面廣、自由性強,而師生面對如此龐大的信息也感到茫然。因此圖書館必須為讀者建立細致、全方位的信息檢索服務(wù)體系。由于學術(shù)研究對信息的要求高,需要在第一時間獲取有用、準確的信息,如何實現(xiàn)信息檢索的準確性、高效性是各高校圖書館建立信息檢索服務(wù)體系,為學術(shù)研究導航是現(xiàn)階段圖書館信息檢索服務(wù)迫切需要解決的問題。
3.高校圖書館的信息檢索服務(wù)現(xiàn)狀分析
現(xiàn)階段,我國高校圖書館文獻資源的使用率與利用率不高,信息檢索服務(wù)功能未能體現(xiàn),師生對資源的利用僅僅是查閱資源、提供課外讀物以及寫學術(shù)性的文章等,不能體圖書館資源價值。出現(xiàn)這一現(xiàn)象主要是因為,在信息時代,師生都過分的依賴互聯(lián)網(wǎng),從網(wǎng)絡(luò)中尋找自己需要的資料,這與高校圖書館的管理宣傳不到位、服務(wù)水平不高、館藏資源豐富但查找困難等因素有關(guān)。
首先,高校圖書館在管理上宣傳工作做得不夠,宣傳力度小,不具影響力,師生對圖書館的性質(zhì)、認識以及科研、學習中的重要作用缺乏了解。對現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用相對滯后,對信息檢索服務(wù)缺乏認識,技術(shù)落后。導致檢索內(nèi)容泛泛、效率不高、不具備適用性等。
其次,圖書館管理人員缺乏綜合管理能力,缺乏相關(guān)的技術(shù)指導。在高校圖書館管理人員中,不乏對先進的信息技術(shù)檢索服務(wù)一點不懂,同時學校又缺乏對這些員工進行技術(shù)指導與培訓,導致圖書館管理人員綜合素質(zhì)不高,對師生咨詢的問題一問三不知,不能有效的指導師生如何運用信息檢索服務(wù)功能,進而影響檢索服務(wù)以及圖書館資源的使用率。
最后,圖書館信息檢索系統(tǒng)本身存在不足。信息檢索技術(shù)的應(yīng)用,在很大程度上實現(xiàn)了圖書館管理的現(xiàn)代化、信息化,但是由于系統(tǒng)自身存在的問題,導致檢索的信息不完整,處理信息的能力不高、速度緩慢等系統(tǒng)原因,導致信息檢索服務(wù)不能滿足師生的使用需要。
4.高校圖書館的信息檢索服務(wù)創(chuàng)新
高校圖書館是為高校師生進行教研和學習的服務(wù)系統(tǒng),要明確定位在高校整個管理系統(tǒng)中的重要作用,在信息時代,要合理的使用先進的信息服務(wù)技術(shù),提高服務(wù)意識,才能推動高校教研工作的進一步開展。
4.1 高校圖書館信息檢索服務(wù)管理向知識型服務(wù)發(fā)展的創(chuàng)新。隨著網(wǎng)絡(luò)信息資源的不斷豐富,網(wǎng)絡(luò)信息的動態(tài)性、異構(gòu)性及其分布特點使信息檢索面臨新的挑戰(zhàn)?,F(xiàn)有的檢索服務(wù)已不能滿足教研對文獻信息的需求,對教研工作中不斷創(chuàng)新的需求已成為檢索發(fā)展的新方向。這種檢索要求的轉(zhuǎn)變,需要圖書館的檢索服務(wù)在深度與廣度上不斷地擴大,需要對圖書館信息進行有效的文獻整合、數(shù)據(jù)整合、把異構(gòu)數(shù)據(jù)進行同構(gòu)整合以及分層次整合等,同時要求整合的資源內(nèi)容更具專業(yè)性、超前性、層次性的知識與成果,這將有利于提高資源的利用率和檢索效率,同時也是高校圖書館信息檢索服務(wù)管理的新方向。
4.2 加強宣傳力度,轉(zhuǎn)變服務(wù)方式。如何使師生從網(wǎng)絡(luò)中走出來,更加依賴于圖書館信息資源。首先,要加強圖書館信息的宣傳力度,通過建立圖書館信息服務(wù)、宣傳窗口、在線咨詢、檢索更新等方法進行推廣;其次,轉(zhuǎn)變服務(wù)態(tài)度,幫助學生熟悉檢索功能的使用,進行相關(guān)的技術(shù)指導,關(guān)鍵詞的應(yīng)用,了解圖書館的信息檢索帶來的方便與好處,態(tài)度的轉(zhuǎn)變能有效推動圖書館網(wǎng)絡(luò)化與數(shù)字化的發(fā)展。
4.3 加大圖書館信息索服務(wù)的推廣。各高校圖書館在每學期開學之時,應(yīng)舉行關(guān)于圖書館資源使用、檢索的培訓與講座,然后在高校圖書館網(wǎng)絡(luò)平臺上進行實踐操作,讓學生熟練掌握圖書館信息檢索服務(wù)系統(tǒng)。同時,在每次圖書館進行資源更新后,要及時在網(wǎng)上更新檢索內(nèi)容,同時對更新資源進行宣傳,提高圖書館信息資源的使用率。
5.結(jié)束語
總之,高校圖書館信息檢索服務(wù)管理是為高校師生教研、閱讀服務(wù),必須明白自身在高校管理中的重要作用,增強服務(wù)意識、創(chuàng)新意識,憑著豐富的館藏文獻資源與所處的環(huán)境優(yōu)勢,充分利用資源建立具有特色的高校圖書館檢索服務(wù)體系、特色的數(shù)據(jù)庫以及具有適用性與先進性的數(shù)據(jù)資源庫,為高校教研提供高效、周到、優(yōu)質(zhì)的服務(wù),進而推動高校教研工作的可持續(xù)發(fā)展。
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