周奇兵
摘要:會計信息是會計信息使用者的決策基礎(chǔ),與投資決策、信貸決策、宏觀調(diào)控關(guān)系密切。相關(guān)性和可靠性是會計信息質(zhì)量的核心。由于稅收、利潤分配等原因,會計信息質(zhì)量失真問題較為嚴(yán)重,不能真實反映企業(yè)的經(jīng)營活動和投融資活動。文章結(jié)合會計學(xué)、財務(wù)管理學(xué)、信息系統(tǒng)理論,主要研究了會計信息失真的危害、失真的理論根源及具體原因,最后提出了相關(guān)對策建議。
關(guān)鍵詞:會計信息;失真;對策建議
一、相關(guān)概念綜述
會計信息是會計主體開展經(jīng)濟活動結(jié)果的反映,是信息使用者認(rèn)識和了解會計活動和事項的主要途徑,真實的會計信息有利于信息使用者做出科學(xué)決策。
會計信息的主要載體包括會計原始憑證、記賬憑證、會計賬簿和會計報表以及相關(guān)軟件信息、文字信息和審計報告。會計載體主要可以分為兩類,一類是采用普通紙質(zhì)介質(zhì)產(chǎn)生的信息,二是利用計算機技術(shù)存儲在磁質(zhì)介質(zhì)里的數(shù)據(jù)。
會計信息失真是指會計信息未能真實反映經(jīng)濟事項和經(jīng)濟活動。會計信息失真主要表現(xiàn)在經(jīng)濟事項不真實、編造和涂改相關(guān)數(shù)據(jù)、做假賬、編制假報表、虛虧實盈、審計報告不真實等。本文認(rèn)為會計信息失真主要是會計信息不具備會計信息質(zhì)量特征,即不具備可比性、可靠性、可理解性、相關(guān)性、重要性、謹(jǐn)慎性及實質(zhì)重于形式。只要不具備上述標(biāo)準(zhǔn)的任何一條即存在會計信息失真的可能性。
按會計信息失真的內(nèi)容分類,可分為制度性失真、技術(shù)性失真和時效性失真。按會計信息失真的產(chǎn)生過程分類,可以分為會計事項產(chǎn)生的會計失真和會計程序出現(xiàn)的會計失真。從主觀程度上分析,會計信息失真可以分為主觀故意失真和客觀無意失真兩類。
會計信息失真的特點表現(xiàn)為:會計原始資料失真,主要是原始憑證、記賬憑證不合規(guī),不按照國家有關(guān)規(guī)定設(shè)置賬戶等。利潤調(diào)節(jié),主要是在利潤分析上要不虛報利潤要不人為降低利潤,少繳納稅款。成本費用虛報,在成本費用方面,往往擴大實際數(shù)量,采用不合規(guī)的計量方法和手段虛報成本費用。賬目不清,賬外有賬或賬實不符。
會計信息失真主要原因有:原始憑證造假、賬簿造假、報表造假和審計報告造假。
二、會計信息失真的原因分析
(一)會計信息不對稱
信息不對稱是指市場交易主體比客體擁有的信息多,導(dǎo)致信息不對稱。一旦信息不對稱,很容易導(dǎo)致企業(yè)出售劣質(zhì)產(chǎn)品或提供劣質(zhì)服務(wù)。信息不對稱在我國企業(yè)中更為普遍,導(dǎo)致我國股市異常波動較大,股票真正的價值并未體現(xiàn)。主要是我國是國有企業(yè)占主導(dǎo)地位的國家,國有企業(yè)的管理體制存在雙重管理和代理關(guān)系,由此產(chǎn)生信息的不對稱。會計信息產(chǎn)生于會計主體,會計主體比會計客體擁有的信息較多,在對外披露時往往顧及自身利益,導(dǎo)致會計信息失真。在企業(yè)內(nèi)部,大小股東之間的利益博弈也會導(dǎo)致會計信息不對稱,進(jìn)一步導(dǎo)致會計信息的失真。
(二)對會計信息質(zhì)量存在認(rèn)識誤區(qū)
目前,部分企業(yè)對會計信息質(zhì)量缺乏認(rèn)識,認(rèn)為會計信息并不重要,存在認(rèn)識上的誤區(qū),嚴(yán)重誤解了會計信息的內(nèi)涵。有的企業(yè)將會計信息定義為狹義的會計資料,有的將會計信息定義為資金核算,這些都是不正確的,沒有從根本上認(rèn)識到會計信息質(zhì)量的重要性。財務(wù)部門也只是為了完成任務(wù)而去編制報表、進(jìn)行會計核算,對于會計信息質(zhì)量要求不高,僅滿足于完成工作。會計人員是會計信息的“制造者”,是會計活動的主要參與者。會計人員往往受到外界的干擾,有的素質(zhì)較低,容易動搖,以至于做假賬、涂改相關(guān)會計信息,造成會計信息失真。有的會計人員迫于壓力,服從領(lǐng)導(dǎo),無視黨紀(jì)國法,從事違法違紀(jì)的行為。對人員管理體制陳舊,人員學(xué)歷較低,缺乏豐富的專業(yè)知識和職業(yè)判斷能力,對復(fù)雜的會計業(yè)務(wù)很難處理。
(三)會計基礎(chǔ)工作薄弱
會計基礎(chǔ)工作是經(jīng)濟管理和財務(wù)管理的核心,是會計信息質(zhì)量的保證。在實際工作中,一些企業(yè)會計基礎(chǔ)工作被弱化,企業(yè)對其重視程度不夠,機構(gòu)設(shè)置不健全,人員配備不合理,會計核算不按照規(guī)定程序,缺乏有效的內(nèi)部監(jiān)督和控制機制,導(dǎo)致財產(chǎn)不實、數(shù)據(jù)失真。部分企業(yè)會計監(jiān)督職責(zé)落實不到位,不能從整體上發(fā)揮監(jiān)督核算作用,最終導(dǎo)致會計信息失真。良好的內(nèi)部監(jiān)督應(yīng)該是內(nèi)部審計、內(nèi)部監(jiān)察、內(nèi)部核算部門共同監(jiān)督。
(四)信息傳遞缺乏效率
財務(wù)會計信息和生產(chǎn)經(jīng)營信息在企業(yè)中傳遞較為緩慢或人為切斷,導(dǎo)致信息傳遞缺乏有效性和時效性,信息質(zhì)量大幅降低。許多管理信息和重要信息被管理部門所控制,一般員工很難了解到企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢。
(五)缺乏有效的內(nèi)部控制
內(nèi)部控制制度建設(shè)是提高會計信息質(zhì)量的核心。在企業(yè)中,內(nèi)部控制主要存在以下弊端:一是內(nèi)部審計制度不完善,部分企業(yè)的內(nèi)審形同虛設(shè),以協(xié)會的性質(zhì)設(shè)立或與財務(wù)混在一起,獨立性根本不存在。二是人力資源制度無法為內(nèi)部控制提供人才保障。部分企業(yè)在人才招聘、人員管理上還存在一定的弊端,很多重要的崗位上的人員長期不輪崗,很容易造成管理上的缺陷。三是內(nèi)部控制機構(gòu)不完善,部分企業(yè)內(nèi)部控制機構(gòu)根本沒設(shè)置,有的只是掛個牌子,無專門的內(nèi)部控制和風(fēng)險管理人員,內(nèi)控制度和風(fēng)險管理制度較為落后。這些問題的存在成為會計信息失真的主要內(nèi)因。
三、會計信息失真的危害
從國家層面講,會計信息作為國家宏觀調(diào)控的重要依據(jù),對國家經(jīng)濟發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)濟安全有著至關(guān)重要的作用。會計信息失真使國家宏觀調(diào)控失去數(shù)據(jù)基礎(chǔ),導(dǎo)致決策失誤。嚴(yán)重的話,導(dǎo)致國有資產(chǎn)流失,國家利益受損,嚴(yán)重影響經(jīng)濟社會秩序。
從會計行業(yè)來看,會計信息質(zhì)量低劣嚴(yán)重影響了會計行業(yè)的聲譽,影響了會計工作秩序以及會計職能的發(fā)揮,對各單位的經(jīng)濟管理活動和市場經(jīng)濟秩序造成了嚴(yán)重影響。久而久之人們會對會計這一職業(yè)產(chǎn)生懷疑,可謂危害巨大。
從企業(yè)層面來分析,會計信息是一個企業(yè)發(fā)展的生命線??v觀破產(chǎn)倒閉的企業(yè),大部分都是財務(wù)首先出了問題,導(dǎo)致資金斷裂。企業(yè)會計信息失真對于一個企業(yè)是致命的打擊,給股東、投資者、債權(quán)人造成嚴(yán)重后果。最終各利益相關(guān)者對企業(yè)失去信任,影響企業(yè)的發(fā)展。
四、會計信息失真的治理
(一)提高財務(wù)人員的法律意識和道德意識
財務(wù)人員法律意識和道德意識較低時造成會計信息失真的主要原因,對于會計信息失真的整治,必須從財務(wù)人員做起,加大學(xué)習(xí),端正思想、明確態(tài)度,確保會計資料的真實性和完整性。
(二)建立全面預(yù)算管理和控制體系
全面預(yù)算管理和控制的目的就是要制定合理的發(fā)展戰(zhàn)略和財務(wù)目標(biāo),各部門按照計劃執(zhí)行,完成相關(guān)目標(biāo)。一是要完善相關(guān)預(yù)算管理制度,建立全面預(yù)算管理和預(yù)算執(zhí)行定期報告制度,制定具體的執(zhí)行辦法,提高預(yù)算管理和控制的科學(xué)性。二是明確全面預(yù)算管理相關(guān)職能,企業(yè)要成立全面預(yù)算管理與控制委員會,可以與預(yù)算科和內(nèi)部控制科合署辦公,加強對預(yù)算管理的領(lǐng)導(dǎo)。配備專業(yè)財務(wù)人員,做到專職專崗,實施崗位工資和崗位負(fù)責(zé)制。三是做好基礎(chǔ)性的管理工作,預(yù)算管理是全方位的,基礎(chǔ)性的管理工作是預(yù)算管理的鋪路石,包括建立完整的經(jīng)濟業(yè)務(wù)檔案,高效的內(nèi)部控制體系,完善的內(nèi)部控制環(huán)境,高速的信息傳遞機制以及完善的財務(wù)分析與預(yù)警機制。
(三)加強企業(yè)內(nèi)部環(huán)境建設(shè)
一是要提高財務(wù)人員素質(zhì),財務(wù)人員的素質(zhì)高低直接決定著會計核算的真實性與準(zhǔn)確性,財務(wù)工作難度大,專業(yè)性強,建設(shè)一支高素質(zhì)的財務(wù)隊伍需要加強人員培訓(xùn),財務(wù)人員應(yīng)主動適應(yīng)新會計制度,不斷拓寬專業(yè)領(lǐng)域,實施會計委派制度。二是要高度重視會計信息管理工作,部分高管不懂會計,也不關(guān)注會計核算,企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)和分管財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)要對會計信息質(zhì)量負(fù)全責(zé),做好督促檢查工作。三是完善內(nèi)部控制制度,通過制度的設(shè)定加強內(nèi)部管理和控制,通過會計信息質(zhì)量發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制的漏洞,及時修補完善。
(四)加強會計信息化建設(shè)
隨著網(wǎng)絡(luò)和現(xiàn)代通訊技術(shù)的發(fā)展,信息化逐步在企業(yè)中采用。企業(yè)只有加強會計信息管理與溝通,才能把握管理先機,收獲成效。一是要分析好會計信息,及早地預(yù)測財務(wù)風(fēng)險,及時應(yīng)對可能出現(xiàn)的財務(wù)風(fēng)險。二是加強會計信息管理,核算好會計賬目,確保會計信息準(zhǔn)確、真實、及時、可靠。三是加強財務(wù)信息化建設(shè),及時更新會計信息系統(tǒng),加強財務(wù)信息硬件建設(shè)。四是開發(fā)適合本企業(yè)的信息管理系統(tǒng),實現(xiàn)數(shù)據(jù)收集、處理、歸類、報告的信息化和網(wǎng)絡(luò)化,通過實時數(shù)據(jù)進(jìn)行實時分析。
(五)改進(jìn)業(yè)績評價體系,加強會計執(zhí)法檢查
企業(yè)績效評價體系往往只注重會計核算過程的合法性、科學(xué)性和合理性,而忽視了會計信息產(chǎn)生的過程。在績效評價指標(biāo)設(shè)計上要側(cè)重于對會計信息質(zhì)量的考核,防止只側(cè)重經(jīng)營效果的考核,造成會計信息失真。當(dāng)前,會計信息造假、失真現(xiàn)象 嚴(yán)重,主要是法律執(zhí)行不嚴(yán),違法成本較低。要進(jìn)一步完善各項法律法規(guī),加大執(zhí)法力度,做到有法必依、執(zhí)法必嚴(yán)、違法必究。
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(作者單位:銅陵市銅冠商業(yè)廣場有限公司)