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論學(xué)校管理中激勵(lì)的藝術(shù)

2014-10-20 12:32水遠(yuǎn)璇
教學(xué)與管理(理論版) 2014年8期
關(guān)鍵詞:被管理者知識(shí)型管理者

學(xué)校管理者應(yīng)當(dāng)通過(guò)激勵(lì),最大程度地激發(fā)學(xué)校組織成員的內(nèi)部動(dòng)機(jī),發(fā)揮其最大效能。激勵(lì)過(guò)程中講求藝術(shù)性,學(xué)校管理者應(yīng)當(dāng)將激勵(lì)措施與具體管理活動(dòng)相結(jié)合,重視學(xué)校激勵(lì)的實(shí)踐性和靈活性特點(diǎn)。在激勵(lì)藝術(shù)的醞釀過(guò)程中,需要研究外部環(huán)境、考慮發(fā)展階段和了解個(gè)體差異;激勵(lì)中要注意時(shí)機(jī)、頻率和程度的把握,注意公開(kāi)與私下相結(jié)合、精神與物質(zhì)相結(jié)合、外激和內(nèi)激相結(jié)合,還可以運(yùn)用情感激勵(lì)方式。對(duì)學(xué)?!爸R(shí)型員工”的激勵(lì)方式主要有:揚(yáng)棄激勵(lì)、目標(biāo)激勵(lì)、參與激勵(lì)和環(huán)境激勵(lì)等方式。

學(xué)校管理 激勵(lì) 藝術(shù)

對(duì)于學(xué)校管理者而言,應(yīng)當(dāng)通過(guò)激勵(lì),最大程度地激發(fā)學(xué)校組織成員的內(nèi)部動(dòng)機(jī),發(fā)揮其最大效能,從而使團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)得到最高效的實(shí)現(xiàn)。學(xué)校管理者需要根據(jù)不同的人,因人因事因時(shí)而異,采取靈活的管理和激勵(lì)措施來(lái)實(shí)現(xiàn)激勵(lì)組織成員的目的,即藝術(shù)地激勵(lì)。

一、激勵(lì)藝術(shù)概述

1.激勵(lì)藝術(shù)的醞釀

在學(xué)校管理中,藝術(shù)地進(jìn)行激勵(lì)的前提是管理者對(duì)管理環(huán)境有著充分的了解,并盡力創(chuàng)設(shè)“天時(shí)地利人和”的環(huán)境。這就需要從以下三方面著手:

(1)研究外部環(huán)境

有學(xué)者提出,學(xué)校作為“公共服務(wù)組織,只有不斷地與其環(huán)境進(jìn)行能量、信息交換,把投入轉(zhuǎn)變?yōu)楫a(chǎn)出,才能生存發(fā)展,實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)”[1]。與學(xué)校相關(guān)的外部環(huán)境主要是政府、社區(qū)、家庭。因此,學(xué)校管理者首先要研究學(xué)校生存和發(fā)展的政策環(huán)境、法律保障、行政支持和社會(huì)政治條件。其次,要研究社區(qū)文化,了解學(xué)校賴(lài)以生存的區(qū)域環(huán)境。最后,還要了解家長(zhǎng)的職業(yè)、文化程度和家庭關(guān)系等家庭生態(tài)因素。

(2)考慮發(fā)展階段

學(xué)校發(fā)展的不同階段,教師的心態(tài)也不盡相同,因此,運(yùn)用的激勵(lì)策略也不同。在學(xué)校初創(chuàng)階段,出臺(tái)的激勵(lì)計(jì)劃應(yīng)當(dāng)以短期激勵(lì)為主,中長(zhǎng)期激勵(lì)為輔。進(jìn)入發(fā)展階段之后,教師隊(duì)伍、工作環(huán)境以及教育教學(xué)工作都相對(duì)穩(wěn)定的時(shí)期,激勵(lì)計(jì)劃就應(yīng)該以穩(wěn)定為主,并著眼學(xué)校工作的未來(lái)發(fā)展。到了成熟階段,教師隊(duì)伍出現(xiàn)了新老教師交替的情況,這時(shí)出臺(tái)的激勵(lì)計(jì)劃就應(yīng)當(dāng)從大局出發(fā),兼顧各方,比如實(shí)行績(jī)效獎(jiǎng)勵(lì)等。

(3)了解個(gè)體差異

只有準(zhǔn)確了解組織成員的即時(shí)需求,才能制定出有效的激勵(lì)措施。組織成員不同的性別、年齡、文化背景、個(gè)性特征和工作性質(zhì)決定了對(duì)其激勵(lì)因素的差異。因此領(lǐng)導(dǎo)要分析每個(gè)個(gè)體的激勵(lì)因素偏好,采用不同的激勵(lì)方法,所謂“知人善任”,不能千篇一律、千人一方。即使對(duì)于相同的群體或個(gè)人也應(yīng)該在不同的情況下采用不同的激勵(lì)方法。

2.激勵(lì)藝術(shù)的要素

(1)激勵(lì)時(shí)機(jī)

學(xué)校管理者要對(duì)激勵(lì)的進(jìn)度和環(huán)節(jié)進(jìn)行全面的分析和評(píng)估,從而選擇激勵(lì)的良機(jī)。把握好激勵(lì)的時(shí)機(jī)要掌握好激勵(lì)的及時(shí)性和恰當(dāng)性,做到對(duì)組織成員的及時(shí)激勵(lì)、恰當(dāng)激勵(lì),越及時(shí)恰當(dāng),效果越好。根據(jù)時(shí)機(jī)不同,一般可分為預(yù)先激勵(lì)、同步激勵(lì)和滯后激勵(lì)三種。預(yù)先激勵(lì)是指在被管理者從事某項(xiàng)任務(wù)之前給予激勵(lì),比如召開(kāi)動(dòng)員會(huì),出臺(tái)某種獎(jiǎng)勵(lì)制度的文件等。這種激勵(lì)可以起到一種導(dǎo)向作用,給組織員工以牽引動(dòng)力。同步激勵(lì)是指在被管理者出現(xiàn)相應(yīng)的正向行為時(shí)立即給予某種形式的激勵(lì),比如鼓掌、獻(xiàn)花、贊美等等。這種激勵(lì)的特點(diǎn)是效果明顯、立竿見(jiàn)影,易使學(xué)校群體形成一種生動(dòng)活潑的局面。滯后激勵(lì)則是指在被管理者的相應(yīng)正向行為出現(xiàn)之后的很長(zhǎng)一段時(shí)間才給與某種形式的激勵(lì),比如學(xué)校對(duì)于某些重大科研成果的獎(jiǎng)勵(lì),是為了保證激勵(lì)的正確無(wú)誤。這種激勵(lì)可以用以挖掘潛力、鑒別比較、樹(shù)立典型。

(2)激勵(lì)頻率

激勵(lì)本身具有持續(xù)性特點(diǎn),因?yàn)榧?lì)對(duì)象心理活動(dòng)是復(fù)雜的,個(gè)人的需要也是不斷變動(dòng)的,這就要求對(duì)組織成員的激勵(lì)應(yīng)是一個(gè)內(nèi)外因素產(chǎn)生綜合作用的復(fù)雜過(guò)程,因此激勵(lì)并不是一蹴而就的,需要進(jìn)行階段性的或周期性的激勵(lì)才能發(fā)揮效用。根據(jù)強(qiáng)化理論,激勵(lì)的頻率可以分為連續(xù)激勵(lì)和間斷激勵(lì)兩種。連續(xù)激勵(lì)是指激勵(lì)出現(xiàn)的時(shí)距是固定的,這種激勵(lì)使得組織成員過(guò)早地獲得滿(mǎn)足,一旦強(qiáng)化物消失,行為傾向便會(huì)迅速衰減。因此,連續(xù)激勵(lì)適用于組織成員新出現(xiàn)的、不穩(wěn)定的、低頻率出現(xiàn)的行為。間斷激勵(lì)是指激勵(lì)出現(xiàn)的時(shí)距是不可預(yù)測(cè)的,不會(huì)使組織成員過(guò)早獲得滿(mǎn)足,而是使個(gè)體在強(qiáng)化的間斷過(guò)程中更加不愿意放棄行動(dòng)。因此,間斷激勵(lì)適用于組織成員穩(wěn)定的、高頻率出現(xiàn)的行為。

(3)激勵(lì)程度

激勵(lì)程度是指激勵(lì)在量上的大小。無(wú)論何種程度的激勵(lì)都應(yīng)該能達(dá)到影響被激勵(lì)者個(gè)人目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的程度,即激勵(lì)程度的適切性。根據(jù)美國(guó)心理學(xué)家弗魯姆提出的期望理論,通常要達(dá)到使工作的分配出現(xiàn)希望的激勵(lì)效果,應(yīng)使工作的能力要求高于執(zhí)行者的實(shí)際能力,即執(zhí)行者的實(shí)際能力略低于工作的要求[2]。否則便會(huì)導(dǎo)致激勵(lì)的不足或過(guò)量激勵(lì),激勵(lì)超負(fù)荷會(huì)導(dǎo)致組織員工發(fā)生行為的逆轉(zhuǎn),而激勵(lì)不足又會(huì)導(dǎo)致其消極行為的產(chǎn)生,這些均為無(wú)效激勵(lì)甚至是反效果的激勵(lì)。根據(jù)激勵(lì)的程度不同,可分為固定比率程度激勵(lì)和可變比率程度激勵(lì)。固定比率程度激勵(lì)即當(dāng)組織成員的行為達(dá)到目標(biāo)時(shí)即給予同等程度的激勵(lì);可變比率程度激勵(lì)即對(duì)正確行為的激勵(lì)是不定量的。在不同的時(shí)機(jī),不同的程度激勵(lì)會(huì)帶來(lái)不同的效果。固定比率程度激勵(lì)是為了追求對(duì)群體的公平性,而可變比率程度激勵(lì)是根據(jù)個(gè)人績(jī)效的大小來(lái)決定激勵(lì)的程度,此種激勵(lì)可以創(chuàng)造一種競(jìng)爭(zhēng)的環(huán)境。

二、激勵(lì)的藝術(shù)性操作

1.公開(kāi)與私下相結(jié)合

有些激勵(lì)是要公開(kāi)進(jìn)行,而另一些激勵(lì)卻要私下配合,無(wú)論是公開(kāi)還是私下都要以正當(dāng)、合理為宜。凡是大家看法和想法一致,不易引起眾人反感的,可公開(kāi)激勵(lì),這樣可以獲得良好的反應(yīng),擴(kuò)大影響。如果屬于見(jiàn)仁見(jiàn)智、大家所持觀(guān)點(diǎn)有分歧,而又需要激勵(lì)的,則要暗中進(jìn)行,可以減少誤解和不滿(mǎn)。在面對(duì)具體的事項(xiàng)和個(gè)人時(shí),要靈活運(yùn)用公開(kāi)激勵(lì)和私下激勵(lì)兩種方式。

2.精神與物質(zhì)相結(jié)合

美國(guó)心理學(xué)家赫茲伯格曾經(jīng)提出“保健-激勵(lì)理論”,又稱(chēng)雙因素理論。保健因素是與人們的不滿(mǎn)情緒有關(guān)的因素,比如工作的條件和環(huán)境;而激勵(lì)因素則是指那些與人們的滿(mǎn)意情緒有關(guān)的因素,例如成就、被認(rèn)可、晉升等等。[3]保健因素多為物質(zhì)因素,而激勵(lì)因素多為精神因素。要調(diào)動(dòng)和維持員工的積極性,首先要注意保健因素,以防止不滿(mǎn)情緒的產(chǎn)生。但更重要的是要利用激勵(lì)因素去激發(fā)員工的工作熱情,努力工作,創(chuàng)造奮發(fā)向上的局面,因?yàn)橹挥屑?lì)因素才會(huì)增加員工的工作滿(mǎn)意度。也就是說(shuō),精神激勵(lì)要與物質(zhì)激勵(lì)相結(jié)合。在必要的物質(zhì)性需求得到相對(duì)滿(mǎn)足時(shí),精神激勵(lì)是調(diào)動(dòng)人的積極性的主要方面。然而,精神激勵(lì)必須以一定的物質(zhì)支持為基礎(chǔ),否則精神激勵(lì)便毫無(wú)效果可言。

3.外激和內(nèi)激相結(jié)合

道格拉斯·麥克里戈從被管理者主體與外界關(guān)系的角度出發(fā),將激勵(lì)分為外附激勵(lì)和內(nèi)滋激勵(lì)兩類(lèi)。前者掌握在管理者手中,由管理者運(yùn)用,作用于管理對(duì)象。后者是屬于管理對(duì)象發(fā)自?xún)?nèi)心的一種激勵(lì)力量。[4]在學(xué)校管理實(shí)踐中,外附激勵(lì)分為正向和負(fù)向兩種。常用的正向外附激勵(lì)有:表?yè)P(yáng)、獎(jiǎng)勵(lì)、改善工作學(xué)習(xí)環(huán)境、選拔。常用的負(fù)向外附激勵(lì)包括制度約束、經(jīng)濟(jì)處罰和輿論壓力等等。而內(nèi)滋激勵(lì)則有:認(rèn)同感、歸屬感。

外附激勵(lì)需要通過(guò)內(nèi)滋激勵(lì)才能發(fā)揮效用。比如,通過(guò)使任務(wù)變得有趣而進(jìn)行激勵(lì),具體的方式包括:工作豐富化,授權(quán)。授權(quán)就是給予下屬于其承擔(dān)責(zé)任相適應(yīng)的權(quán)力。如果只是委任但不授權(quán),或者是權(quán)責(zé)不統(tǒng)一,就會(huì)產(chǎn)生反作用,甚至產(chǎn)生消極怠工的現(xiàn)象。

4.情感激勵(lì)方法

情感激勵(lì)是指學(xué)校管理者與成員之間以情感聯(lián)系為手段的一種激勵(lì)方式。管理者與被管理者之間是人際交往關(guān)系,古人說(shuō),“士為知己者死”,管理者與被管理者之間的關(guān)系能達(dá)到融通的狀態(tài)其本身就是一種激勵(lì),所以應(yīng)當(dāng)在學(xué)校管理者與被管理者之間編織一條情感紐帶,使被管理者感受到一種溫暖,這樣就會(huì)提高他們的積極性。怎樣才能達(dá)到融通的境界呢?管理者必須時(shí)時(shí)處處尊重人、關(guān)心人、理解人。最主要的情感激勵(lì)的方法有:表達(dá)感謝、認(rèn)可價(jià)值、提供鼓勵(lì)、緩解困境等。

三、對(duì)學(xué)?!爸R(shí)型員工”的主要激勵(lì)方式

美國(guó)管理大師彼得·德魯克最早提出“知識(shí)型員工”一詞,他認(rèn)為,知識(shí)型員工是指從事生產(chǎn)、創(chuàng)造、拓展和應(yīng)用知識(shí)的活動(dòng),為組織帶來(lái)知識(shí)資本增值并以此為職業(yè)的人員。教育工作者屬于典型的知識(shí)型員工。

1.作為“知識(shí)型員工”的教師的職業(yè)特點(diǎn)

(1)復(fù)雜性

首先,工作對(duì)象具有復(fù)雜性。教育勞動(dòng)的對(duì)象都是具有自主意識(shí)、復(fù)雜思維方式和獨(dú)特個(gè)性的學(xué)生。其次,工作內(nèi)容具有復(fù)雜性。教師的勞動(dòng)不只是“單一”傳授知識(shí),而是要從培養(yǎng)人的目的出發(fā),全面貫徹黨和國(guó)家的教育方針和政策,使每個(gè)學(xué)生的身心都能得到全面和諧發(fā)展。教師不僅要掌握學(xué)科教學(xué)的知識(shí),以一種恰當(dāng)?shù)姆绞絺魇诮o學(xué)生,還要了解學(xué)生的特點(diǎn)以及發(fā)展規(guī)律,了解不斷發(fā)展的社會(huì)對(duì)人的要求,并把它貫徹到自己的教學(xué)中去。最后,工作過(guò)程具有復(fù)雜性。教育勞動(dòng)的對(duì)象不是客體的物,而是學(xué)生主體,教師要靈活運(yùn)用各種教育教學(xué)方法使學(xué)生參與到教學(xué)活動(dòng)中來(lái),才能達(dá)到很好的教育教學(xué)效果。

(2)創(chuàng)造性

教師從事的并不是簡(jiǎn)單重復(fù)性的工作,而是要在多變的、不確定的系統(tǒng)中發(fā)揮自己的才干和靈感??梢哉f(shuō),教師的每一節(jié)課都是一次創(chuàng)造性的勞動(dòng)和藝術(shù)性加工的過(guò)程。在教育教學(xué)活動(dòng)中,教師都要針對(duì)教育對(duì)象的特征和變化情況,發(fā)揮主觀(guān)能動(dòng)性,創(chuàng)造性地分析和組織教學(xué)內(nèi)容,運(yùn)用多樣化教學(xué)手段,因材施教。

(3)自主性

教師群體是一個(gè)富有活力的群體,他們的工作特點(diǎn)是不受時(shí)空限制的,也沒(méi)有確定的流程和步驟,因此,他們更傾向于擁有一個(gè)自主的工作環(huán)境,不僅不愿意受制于人,而且更強(qiáng)調(diào)工作中的自我引導(dǎo)。

(4)成就動(dòng)機(jī)強(qiáng)

以上幾項(xiàng)特點(diǎn)造就了教師成就動(dòng)機(jī)強(qiáng)的特點(diǎn),他們的工作動(dòng)機(jī)并非完全追求物質(zhì),在收入水平達(dá)到一定程度以后,他們更加追求一個(gè)公平、自由的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境以及自我實(shí)現(xiàn)的達(dá)成。

2.學(xué)校管理中主要的激勵(lì)方式

學(xué)校管理的對(duì)象都具有很高的文化素質(zhì),他們都具有很強(qiáng)的事業(yè)心、自尊心、榮譽(yù)感,只要引導(dǎo)、疏通得當(dāng),他們便會(huì)很敏感地趨向管理者所指向的目標(biāo)。但教師自我發(fā)展的欲望決非僅僅滿(mǎn)足于對(duì)現(xiàn)有職務(wù)或現(xiàn)有工作的勝任,其目標(biāo)是為未來(lái)職業(yè)發(fā)展打下基礎(chǔ)、創(chuàng)造條件。

首先,揚(yáng)棄激勵(lì):對(duì)教師的工作成績(jī)進(jìn)行肯定,主要以正面表?yè)P(yáng)、獎(jiǎng)勵(lì)、鼓勵(lì)、授予榮譽(yù)為主,表?yè)P(yáng)、獎(jiǎng)勵(lì)與批評(píng)要根據(jù)實(shí)際情況交叉進(jìn)行。同時(shí)要注意場(chǎng)合,批評(píng)時(shí)一般要單獨(dú)進(jìn)行,而表?yè)P(yáng)可在公開(kāi)場(chǎng)合進(jìn)行。表?yè)P(yáng)、獎(jiǎng)勵(lì)要實(shí)事求是、真心實(shí)意。批評(píng)幫助時(shí)要用交換意見(jiàn)的座談方式,誠(chéng)心誠(chéng)意,切勿唱高調(diào)。

其次,目標(biāo)激勵(lì):它是一種通過(guò)激發(fā)內(nèi)在動(dòng)力而產(chǎn)生自我工作熱情的管理手段。教師普遍具有較扎實(shí)的理論基礎(chǔ)和豐富的工作經(jīng)驗(yàn),并有一定的研究和創(chuàng)造力,需要實(shí)現(xiàn)其個(gè)人價(jià)值。作為管理者要善于根據(jù)教師的個(gè)人奮斗目標(biāo)和個(gè)人素質(zhì),達(dá)到吸收他參與組織活動(dòng)的目標(biāo)。

再次,參與激勵(lì):參與意識(shí)是伴隨著人類(lèi)生活水平的提高而不斷增強(qiáng)的實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值需求的表現(xiàn)。對(duì)于知識(shí)程度較高且有相當(dāng)經(jīng)驗(yàn)的教師,要以授權(quán)的方式讓他們參與到?jīng)Q策管理中來(lái)。

最后,環(huán)境激勵(lì):對(duì)教師的環(huán)境激勵(lì)包括適當(dāng)?shù)母?jìng)爭(zhēng)、內(nèi)部溝通、日常獎(jiǎng)勵(lì)、人際關(guān)系的協(xié)調(diào)、知識(shí)交流等。

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參考文獻(xiàn)

[1] 陳振明.公共管理學(xué)——一種不同于傳統(tǒng)行政學(xué)的研究途徑(第二版).北京:中國(guó)人民大學(xué)出版社,2003.

[2][3] 周三多主編.管理學(xué).北京:高等教育出版社,2000.

[4] 林加全.激勵(lì)藝術(shù)在高教管理中的運(yùn)用.廣西師范大學(xué)學(xué)報(bào),1998(1).

[作者:水遠(yuǎn)璇(1982-),女,江蘇南京人,南京曉莊學(xué)院黨委辦公室、校長(zhǎng)辦公室助理研究員,碩士。]

【責(zé)任編輯 陳國(guó)慶】

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