許莉

（湖南圖書館，湖南長沙410011）

公共圖書館參考藏書體系評估分析
——以湖南圖書館為例

許莉

（湖南圖書館，湖南長沙410011）

在現(xiàn)代社會中，文獻(xiàn)資源具有數(shù)量龐大、增長迅速、形式復(fù)雜、文種多樣、內(nèi)容廣泛等特點(diǎn)。只有通過不斷積累、開發(fā)和利用，文獻(xiàn)資源才能凸顯其自身價值。因此，公共圖書館應(yīng)在注重收集、組織的基礎(chǔ)上，適時對館藏體系進(jìn)行評價和分析，加強(qiáng)對本館文獻(xiàn)資源的建設(shè)，重視館藏資源建設(shè)的開發(fā)利用。

藏書體系；文獻(xiàn)資源建設(shè)；出版統(tǒng)計；入藏統(tǒng)計

圖書館藏書是一個集合的概念，是指圖書館選擇、加工和組織并為讀者利用的一切書刊資料之總和。它是圖書館賴以生存的物質(zhì)基礎(chǔ)，是滿足讀者需要的根本保證。藏書體系是指由基本藏書、參考藏書部分相互聯(lián)系而形成的一個有系統(tǒng)的整體，科學(xué)的藏書體系是體現(xiàn)圖書館的社會價值和衡量圖書館工作水平的重要標(biāo)準(zhǔn)。建立科學(xué)的藏書體系是圖書館藏書建設(shè)的目標(biāo)。

文化部于1982年頒布的《省（自治區(qū)、市）圖書館工作條例》規(guī)定：省級公共圖書館是“綜合性公共圖書館”，“是向社會公眾提供圖書閱讀和知識咨詢服務(wù)的學(xué)術(shù)性機(jī)構(gòu)，是全省（自治區(qū)、市）的藏書、圖書目錄和圖書館間協(xié)作、協(xié)調(diào)及業(yè)務(wù)研究、交流中心”[1]。關(guān)于藏書建設(shè)，《條例》第三條規(guī)定：“省館應(yīng)根據(jù)本省社會主義物質(zhì)文明和精神文明建設(shè)各個領(lǐng)域的需要，結(jié)合原有藏書基礎(chǔ)確定書刊資料補(bǔ)充原則，通過多種途徑，有計劃、有重點(diǎn)地補(bǔ)充館藏，逐步形成具有地方特色、適合當(dāng)?shù)刈x者需要的藏書。”20世紀(jì)90年代以來，為適應(yīng)新的形勢，圖書館界把藏書建設(shè)改稱為文獻(xiàn)資源建設(shè)，其外延和內(nèi)涵都有了很大的擴(kuò)展，其在圖書館工作中的重要程度有增無減。文獻(xiàn)資源的類型很多，目前圖書館文獻(xiàn)資源主要包括印刷型文獻(xiàn)資源、縮微型文獻(xiàn)資源和數(shù)字型文獻(xiàn)資源。本文講到的文獻(xiàn)資源主要是指印刷型文獻(xiàn)資源中的中文圖書，這也是目前我國公共圖書館收藏的主要文獻(xiàn)形式。

近年來，隨著我國文化事業(yè)的繁榮發(fā)展，圖書館事業(yè)的不斷壯大，公共圖書館的藏書總量在整體上得到很大的提升。對圖書館現(xiàn)有館藏體系所具有的各個屬性進(jìn)行檢測、評定，就顯得尤為重要。對館藏體系進(jìn)行評價，可以更好地了解館藏的使用情況，獲得有關(guān)館藏的范圍、深度、可支持科學(xué)研究程度等信息，為制定或修改館藏發(fā)展政策，開展館藏補(bǔ)充、復(fù)審、滯書剔除等一系列工作起到指導(dǎo)作用。

湖南圖書館采編部于2012年12月對本館中文藏書體系進(jìn)行了分析與評估。通過分析本館的館藏中文圖書MARC數(shù)據(jù)，以出版、入藏、中圖法、學(xué)科四個限定條件分別進(jìn)行統(tǒng)計和對比，得出本館參考藏書體系結(jié)構(gòu)的大致狀況。這次分析使用了原始數(shù)據(jù)總計678679條，包括了中文參考圖書借閱室、地方文獻(xiàn)閱覽室、圖書館學(xué)資料室、保存本閱覽室和特藏閱覽室的所有數(shù)據(jù)。不包括圖書館館藏的外文圖書、港澳臺或其他外版圖書、期刊雜志、電子資源及其他形式的館藏資料數(shù)據(jù)。在分析過程中排除了沒有 ISBN號的數(shù)據(jù)，被采用納入分析的數(shù)據(jù)共計275808條，即排除了地方文獻(xiàn)等一些非正式出版物，只針對每年國家正式出版的圖書進(jìn)行分析。由于復(fù)本數(shù)為0，且對凡是ISBN號中間九位一致的都視為同一ISBN號，都作為一個品種統(tǒng)計，所以以下表格中有關(guān)品種和冊數(shù)的數(shù)據(jù)一致。

數(shù)據(jù)統(tǒng)計公式：

品種占比=某年/類館藏品種數(shù)/總館藏品種數(shù)*100%冊數(shù)占比=某年/類館藏冊數(shù)/總館藏冊數(shù)*100%品種增長率=當(dāng)年館藏品種數(shù)―前一年的館藏品種數(shù)/前一年的館藏品種數(shù)*100%冊數(shù)增長率=當(dāng)年館藏冊數(shù)―前一年的館藏冊數(shù)/前一年的館藏冊數(shù)*100%

一、出版統(tǒng)計

通過限定出版時間，對本館館藏2000年以后每年出版的圖書進(jìn)行統(tǒng)計，掌握本館館藏更新情況。

表1 出版結(jié)構(gòu)統(tǒng)計表

從表1可以看出，2000年以后湖南圖書館逐步加大了對正式出版圖書的采購入藏力度，每年出版的新書館藏量逐年上升。從2000年出版的1萬多種上升到2009年出版的3萬多種。2010年、2011年出版的新書還處在主要采購期，所以數(shù)量還沒有上去。2007年以后每年出版的圖書分別占了館藏份額的10%以上（2010、2011年除外），顯示出我館的圖書更新率不斷提高。新書入藏量的大幅提升，有利于保證我館館藏的信息知識含量和被利用的活力。

二、入藏統(tǒng)計

通過限定入藏時間，對本館2000年以后每年處理入藏的圖書進(jìn)行統(tǒng)計，了解每年采購量的變化情況。

表2 入藏結(jié)構(gòu)統(tǒng)計表

從表2可知，2000年以來，我館每年采購入藏的圖書總體呈上升趨勢。2010年與2000年對比，10年間年采購入藏總量有了倍數(shù)增長，體現(xiàn)了我館采購經(jīng)費(fèi)的總體提高。但2001年至2008年間出現(xiàn)了藏書總量相對上年回落，總體趨勢迂回上升的情況。因此品種增長率（冊數(shù)增長率）出現(xiàn)了隔年負(fù)增長的情況。

三、中圖法統(tǒng)計

依據(jù)《中國圖書館分類法》，對本館22大類及大類下的各小類進(jìn)行統(tǒng)計。（見表3）

表3中本館22類藏書根據(jù)所占館藏份額可以分為3個級別。第一級別，F(xiàn)類（經(jīng)濟(jì)）、I類（文學(xué)）、T類（工業(yè)技術(shù)）3類的藏書最多，品種數(shù)（冊數(shù)）分別接近4萬種（冊），每類占本館藏書份額的15%以上，3類總和約占本館藏書份額的一半。這也反映了出版量最大，讀者需求最多的3個種類。第二級別，B類（哲學(xué)）、C類（社會科學(xué)總論）、D類（政治法律）、G類（文化、科學(xué)、教育、體育）、H類（語言文字）、J類（藝術(shù)）、K類（歷史地理）、O類（數(shù)理科學(xué)和化學(xué)）、R類（醫(yī)學(xué)衛(wèi)生）、S類（農(nóng)業(yè)科學(xué)）、U類（交通運(yùn)輸），每類占本館藏書份額介于1%——10%之間。這一級別里面，D類（政治法律）最多，館藏份額占8.9%。U類（交通運(yùn)輸）最少，館藏份額1.17%，接近1%。第三級別，A類（馬克思主義、列寧主義、毛澤東思想）、E類（軍事）、N類（自然科學(xué)總論）、P類（天文學(xué)、地理科學(xué)）、Q類（生物科學(xué)）、V類（航空航天）、X類（環(huán)境科學(xué)、勞動保護(hù)科學(xué)）、Z類（綜合性圖書），每類占本館藏書份額不足1%，8類總和不足5%。品種數(shù)（冊數(shù)）最少的是V類（航空航天），只有283種（冊），只占館藏份額的0.11%。在這一等級中，A類是館藏資源建設(shè)要求達(dá)到全面收藏級別的種類。但是由于不可能再有新的內(nèi)容出現(xiàn)，已經(jīng)收齊，所以種數(shù)和所占份額不會有太多增長。而V類是高精尖科技類別，讀者群最少，所以種數(shù)少。

表3 分類結(jié)構(gòu)統(tǒng)計表

四、學(xué)科統(tǒng)計

表4 學(xué)科結(jié)構(gòu)統(tǒng)計表

通過將分類號與學(xué)科間建立對應(yīng)關(guān)系，圖書館可查詢本館對12門類及各學(xué)科的館藏情況，有利于圖書館掌握本館對學(xué)科圖書的館藏是否能滿足學(xué)校的教學(xué)科研需求。

表4的一個突出特點(diǎn)就是顯示出文學(xué)類圖書數(shù)量最多，有61352種（冊），幾乎占館藏圖書總量的四分之一強(qiáng)。社科類各學(xué)科館藏圖書數(shù)量比較大，品種數(shù)（冊數(shù)）均在1萬種（冊）以上。社科類圖書占館藏份額的72.23%，充分體現(xiàn)了我館以社科類藏書為主的采購入藏宗旨。這也是緣于自科圖書的信息更新和研究利用價值不如自科期刊，因此對自科文獻(xiàn)的采集更側(cè)重于期刊采購。自科類圖書中工學(xué)類最多，也是所有學(xué)科中僅次于文學(xué)類的學(xué)科，品種數(shù)（冊數(shù)）達(dá)到了41952種（冊），占館藏份額的16.88%。藏書最少的學(xué)科是軍事學(xué)，只有1862冊，只占館藏份額的0.75%，也是所有學(xué)科中館藏份額唯一不足1%的學(xué)科。學(xué)科類別圖書數(shù)量的巨大差異也反映出到館讀者對各類別圖書的具體需求。

總的來說，湖南圖書館目前的中文參考藏書體系已經(jīng)形成完整、合理的結(jié)構(gòu)體系。并在每年的藏書補(bǔ)充過程中，不斷充實(shí)完善。參照新的《省級圖書館評估標(biāo)準(zhǔn)》中的文獻(xiàn)資源建設(shè)部分來比較，本館藏書總量已達(dá)到省級評估標(biāo)準(zhǔn)的中等水平，約350萬冊。中文參考藏書的年入藏量基本維持在3萬種以上。以后湖南圖書館的中文參考藏書體系建設(shè)，除了在經(jīng)費(fèi)投入方面繼續(xù)加大力度，以應(yīng)對物價上漲因素帶來的書價上漲的現(xiàn)實(shí)情況，保障年新書入藏量的穩(wěn)定增長，使館藏書總量和新書更新率維持在全國省級公共圖書館中較高水平。此外，為了提高藏書質(zhì)量，還應(yīng)在結(jié)構(gòu)調(diào)整方面下功夫。繼續(xù)保持湖南圖書館以社科圖書為主的收藏原則，保持對優(yōu)勢學(xué)科的收藏力度。對各個收藏等級的圖書繼續(xù)加以完善，加強(qiáng)對多卷書的連續(xù)性收藏，對重要學(xué)術(shù)書籍和有重大影響的書籍要盡可能收集。設(shè)計合理的文獻(xiàn)資源結(jié)構(gòu)，體現(xiàn)綜合性和地方特色結(jié)合的特點(diǎn)，更好地實(shí)現(xiàn)公共圖書館的文獻(xiàn)保障功能。

[1]嚴(yán)繼東.公共圖書館界基礎(chǔ)業(yè)務(wù)質(zhì)量控制三十年述評[J].圖書情報論壇，2010，（3）：18-20.

An Analysis of the Evaluative System for Bibliotheca of Public Library——A Case Study of Hunan Library

XU Li

(Hunan Library,Changsha 410011,China)

In modern society,literature resources’features are as follows:the number of literature is large,it increases rapidly,its form is very complex,it has various genresand its content is very wide.Only when the literature resources are accumulated tapped and employed incessantly,can literature resources show its value.Therefore,public library bibliotheca should be evaluated and analyzed properly;besides,we should strengthen the construction of literature resources and stress the employment of them.

bibliotheca system;construction of literature resources;press statistics;collection statistics

G25

A

1009-3583（2014）01-0126-04

2013-10-05

許 莉，女，湖南常德人，碩士，湖南圖書館館員。研究方向：圖書館基礎(chǔ)理論。

魏登云）