冉德玲
摘要:隨著校園網的建成和信息化的不斷發(fā)展,高校的教學、科研等各項工作都離不開信息化,高校信息化建設成為教育現代化的必然選擇。該文就高校信息化建設的意義、建設內容、存在的問題和如何進行高校信息化建設展開研究。
關鍵詞:高校信息化建設;意義;存在問題;建議
中圖分類號:G642 文獻標識碼:A 文章編號:1009-3044(2014)24-5615-02
1 高校信息化建設的意義
隨著信息技術的發(fā)展,將先進的信息技術融入到高校建設、管理和發(fā)展中,對促進教學、科研和社會服務水平的提高發(fā)揮著重要作用。隨著信息化社會的發(fā)展,信息化逐漸滲透到高校的教學、科研、管理等很多方面,使高校信息化逐漸成為教育現代化的必然選擇,成為高校自身發(fā)展的需要和適應信息化社會的必經之路。
大力推進高校信息化建設,構建信息化校園,實現學校各類信息資源的全面、科學、規(guī)范地管理,可以推進優(yōu)質教育資源共享,促進教育和管理的現代化,提高教育管理信息化水平,實現與時俱進、可持續(xù)發(fā)展。信息化建設是高校事業(yè)發(fā)展的重要組成部分,高校信息化建設水平是高校整體辦學水平、學校形象和地位的重要標志。
2 高校信息化建設主要內容
1) 校園網建設
高校信息化建設的基礎條件是建立校園網,應重點考慮學校的應用、管理和環(huán)境等方面的因素。在校園網管理方面,可通過交換機對教師辦公區(qū)客戶端進行MAC地址綁定,避免IP沖突,以保證網絡的穩(wěn)定運行。建立相關的管理制度、技術文檔、工作日志、內部辦公自動化系統(tǒng)、意見反饋系統(tǒng),使管理制度化,提高工作效率。網絡應用方面,確?;镜木W絡服務到位,為全校師生提供網絡應用服務,包括網絡教學平臺、FTP、DNS、主機防護、學校主頁、各單位主頁、網絡、防病毒系統(tǒng)、入侵檢測等。目前,各高校大多已建立校園網絡,為高校信息化建設打下了良好的基礎。
2) 基礎信息數據源建設
基礎信息數據源是信息化建設工作的基礎。學校各個部門如人事處、教務處、財務處、圖書館、學生處等都有學生的基礎信息,這些信息之間都有聯系但又彼此相對獨立。所以要對這些信息進行準化、完整性和共享性的處理,建立可共享的信息數據源。
3) 教學信息化建設
教學信息化建設是高校信息化建設的重點,而教學信息資源建設是教學信息化建設的核心。由責權明確的組織管理機構帶領建設直接為教學服務的教學資源中心,為教師的教和學生的學提供各種教學資源,促進優(yōu)質資源的共享,并方便師生查找和下載。整合各種資源,如國家級、省級和校級精品課程網站的資源、網絡精品課程建設平臺、多媒體課件等。同時,加強教師和學生的信息技術應用水平,提高他們獲取資源的能力,提高信息素養(yǎng)。
4) 管理信息系統(tǒng)建設
高校管理信息系統(tǒng)建設是一項全校性的系統(tǒng)工程,它由多個管理信息子系統(tǒng)組成,主要包括:教學管理、學生管理、人事管理、科研管理、財務管理、資產管理、后勤管理等信息子系統(tǒng),它們最后形成一個學校管理的大系統(tǒng)。各個子系統(tǒng)之間既相對獨立又有相關性,在建設時要高度重視,齊心協(xié)力,共同努力。
3 高校現狀及存在的問題
1) 教育信息資源建設缺乏統(tǒng)一規(guī)劃和標準
教育信息資源建設是高校信息化建設的核心工作,尤其是資源的利用則是重中之重。但從目前來看,由于缺乏統(tǒng)一的籌劃,還存在著各院、系、職能部門各自為政,只考慮局部需求,不但導致了校內大量的低水平重復建設、資金浪費嚴重,還造成各部門所采用的軟件系統(tǒng)不一致、數據標準不統(tǒng)一,在全校范圍內人為地形成了一個個的信息孤島,信息資源的缺乏統(tǒng)一的標準和規(guī)范,導致管理維護成本過高,工作效率不高,阻礙了高校信息化的深入發(fā)展。
2) 重硬輕軟,重物輕人, 信息化建設“無人駕駛”
在高校在信息化建設過程中,普遍存在著大力投資硬件設備,急于看到成效的現象,而對于軟件資源的建設,由于相對費時、費力,則投資比較少。由于硬件、軟件投資的不均衡和建設開發(fā)上的時間差,造成資源的浪費。另外,在信息化建設人才方面,對于現有的信息化管理人員的再深造和培訓少之又少,對于要引進的專業(yè)知識扎實、認真敬業(yè)的人才,由于缺乏激勵機制,造成招聘的困難。信息化人才的隊伍建設受到了一定程度的限制。
4 如何做好高校信息化建設
1) 高度重視,建立信息化建設領導小組
各高校領導必須高度重視信息化建設的重要性,這樣才能保障信息化建設順利開展。在美國,非常重視信息化在教學、科研、管理中的應用,無論是公立高校還是私立高校,都 建 有 完 善 的 信 息 化 組 織 機 構, 簡稱ITS(Information Technology Services) 。ITS常由一把手校長直接領導并由一名主管副校長具體負責,在美國高校已經成為與學生管理、科研管理并列的少數幾個重要機構之一,且人員配置齊全,分工明確。
高校信息化建設中應設立信息化建設領導小組,該小組由一名校領導牽頭,辦公室設在信息中心(或稱為信息化建設辦公室)。領導從戰(zhàn)略高度和全局角度對建設規(guī)劃和進程進行把握,對高校信息化建設工作統(tǒng)一規(guī)劃、組織和協(xié)調。同時明確領導小組的組織功能和管理體制,信息中心或網絡中心作為領導和各部門的橋梁,認真開展實施各項具體工作。這些都是信息化建設工作順利開展的基礎。
2) 以數據中心為平臺,統(tǒng)一規(guī)劃,整合資源
統(tǒng)一規(guī)劃服務器、存儲、備份存儲以及系統(tǒng)所需軟件的建設,建成數據中心,各部門根據實際情況提出申請,分配所需要的資源使用。資源不足時,由信息化領導小組完成技術方案,確定預算后,申請單位按照有關規(guī)定統(tǒng)過資產處進行采購,所購設備由信息化建設辦公室統(tǒng)一管理。各部門所需信息系統(tǒng)軟件,根據業(yè)務需要自行申請采購,不在統(tǒng)一管理之列。統(tǒng)一采購軟件,將節(jié)約學校經費,提高學校網絡安全性。
3) 統(tǒng)一學校信息化建設的規(guī)劃和審批程序
近年來高校信息化建設發(fā)展迅速,但也存在建設部門分散,缺乏整體規(guī)劃,沒有統(tǒng)一建設標準的現象,導致重復建設、分散建設、標準混亂,效率低下的問題。針對這一問題,建議各高校由信息化建設領導小組進行統(tǒng)一規(guī)劃,統(tǒng)一標準、統(tǒng)一實施。
建設小組根據上報的各部門的信息化建設規(guī)劃,確定學校統(tǒng)一的規(guī)劃,并確定相關預算,依照學校統(tǒng)一標準由資產處進行招標實施。
硬件采購方面,建議采用建設學校統(tǒng)一的數據中心,統(tǒng)一技術規(guī)范,建設虛擬服務器和虛擬存儲以及備份,根據各部門實際工作需要進行分配,各部門設備需要擴展時,可以信息化建設領導小組提出申請,按照統(tǒng)計計劃安排制定擴展技術方案,列編預算,然后實施。
軟件采購方面,操作系統(tǒng)、辦公軟件、殺毒軟件由信息化建設領導小組根據學校情況統(tǒng)一采購,分配給各部門以及師生使用。
對外信息發(fā)布平臺方面,將由信息化建設領導小組根據學校情況統(tǒng)一采購,各部門不得自行建設公告發(fā)布、網頁發(fā)布、論壇形式的信息發(fā)布系統(tǒng)。各部門的業(yè)務信息系統(tǒng)可以單獨建設,仍需符合學校規(guī)劃和標準。
信息系統(tǒng)建設方面,信息化建設領導小組根據學校統(tǒng)一規(guī)劃,統(tǒng)一安排信息系統(tǒng)的建設步驟,列編預算,在符合學校統(tǒng)一信息化標準和編碼標準的情況下,按照學校招標的有關規(guī)定,各部門的信息系統(tǒng)由各部門自主采購。
4) 加強教育信息化隊伍建設
信息化建設辦公室是信息化建設過程中的具體負責部門,其工作人員則是具體的工作者,校內各單位則還需要一名信息員具體負責本單位的信息化建設工作。
工作過程中,要加強信息化建設辦公室人員的整體素質和技術水平,同時要加強對信息員隊伍的培訓與指導。各部門信息員應當充分發(fā)揮信息化知識豐富的優(yōu)勢,在單位內部普及信息化知識,推廣正版操作系統(tǒng)、辦公軟件、殺毒軟件,開啟防火墻。各部門信息主管領導和信息員要在本部門內,對員工進行要求和培訓,推動平臺的應用。平臺是一個媒介,連接用戶和所有的信息系統(tǒng)以及數字資源,特別是內部信息,例如內部公告,只能通過平臺展示,新建的各信息系統(tǒng)也只能通過平臺訪問。
高校信息化建設水平衡量著一所學校的綜合能力,信息化建設是一項長期的工作,因此持之以恒的做好信息化建設工作才能實現校園的真正的信息化。
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