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會(huì)計(jì)信息失真原因分析及解決措施

2014-10-09 07:05廣東省核工業(yè)地質(zhì)調(diào)查院何濤
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)信息會(huì)計(jì)人員財(cái)務(wù)

廣東省核工業(yè)地質(zhì)調(diào)查院 何濤

會(huì)計(jì)信息是指會(huì)計(jì)單位通過(guò)財(cái)務(wù)報(bào)表、財(cái)務(wù)報(bào)告或附注等形式向投資者、債權(quán)人或其他信息使用者揭示單位財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果的信息。會(huì)計(jì)信息是投資者進(jìn)行決策的重要依據(jù)之一,會(huì)計(jì)信息的基本特征是決策有用性,會(huì)計(jì)信息的真假與否直接關(guān)系到投資者的決策及其結(jié)果。會(huì)計(jì)信息失真所帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)及社會(huì)后果是非常嚴(yán)重的,它將引起投資者決策失錯(cuò)和社會(huì)經(jīng)濟(jì)資源的無(wú)效配置,是影響我國(guó)經(jīng)濟(jì)秩序的因素之一,它將危及到政府的宏觀決策,干擾國(guó)家的稅收工作。因此,分析會(huì)計(jì)信息失真的原因,進(jìn)而找出治理會(huì)計(jì)信息失真的相應(yīng)對(duì)策,從而防止會(huì)計(jì)信息失真,具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。

一、會(huì)計(jì)信息失真主要存在的表現(xiàn)形式

會(huì)計(jì)信息失真是指會(huì)計(jì)人員提供不符合公司財(cái)務(wù)流動(dòng)狀況報(bào)表信息,從中弄虛作假,不能準(zhǔn)確的反饋出企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況,致使信息接收者做出錯(cuò)誤判斷造成損失。目前,中國(guó)的會(huì)計(jì)信息失真有下面的兩種方式。

(一)由失誤導(dǎo)致的失真

由于會(huì)計(jì)人員自身的原因,專業(yè)知識(shí)不夠豐富、做事不細(xì)心,或是從事這方面工作的經(jīng)驗(yàn)不夠豐富,還不能達(dá)到專業(yè)化的水平。在工作過(guò)程中使用了不正確的計(jì)算方法,導(dǎo)致信息與實(shí)際情況不相符合的現(xiàn)象。

(二)由利益導(dǎo)向?qū)е碌氖д?/h3>

與失誤性失真相對(duì)應(yīng)的是故意性失真,是指會(huì)計(jì)人員為了獲得更多的利益或是企業(yè)要達(dá)成不可告人的目的,故意制造假賬,偽造各種不真實(shí)的報(bào)表信息等。是明知不可為卻故意為之的違反道德法律的嚴(yán)重過(guò)錯(cuò)行為。

二、會(huì)計(jì)信息失真主要存在的原因

會(huì)計(jì)信息的行為主體是會(huì)計(jì)人員,接受主體是企業(yè)所有者和管理者,會(huì)計(jì)信息為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策提供有價(jià)值的參考信息,除此之外,國(guó)家政策和公司制度對(duì)最后的信息結(jié)果也會(huì)有一定的影響。因此,公司的管理和外在的法律規(guī)范都可能是其失真的原因。

(一)會(huì)計(jì)從業(yè)人員方面的原因

會(huì)計(jì)從業(yè)人員是會(huì)計(jì)工作的直接執(zhí)行者,其也是導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息失真的最主要原因。部分基層會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)水平不高,在會(huì)計(jì)的計(jì)算方法和規(guī)則上不夠熟練,很多問(wèn)題不能獨(dú)立解決,遇到似懂非懂的業(yè)務(wù)問(wèn)題時(shí),不能獨(dú)立做出正確的推斷結(jié)果,在這種情況下,雖是按照會(huì)計(jì)準(zhǔn)則行事,但達(dá)不到工作業(yè)務(wù)上的要求。在思想道德方面,少數(shù)會(huì)計(jì)人員為了升職加薪,又不愿通過(guò)自己的努力,奉承巴結(jié)上司。沒(méi)有堅(jiān)定的立場(chǎng),在利益誘使前甚至違背會(huì)計(jì)法律,聽(tīng)從上級(jí)的指示,編寫制造假賬本,給公司造成不良影響和損失。還有,在財(cái)務(wù)部門人事調(diào)動(dòng)是時(shí),崗位人員安排不合理,后期交接工作不成功,造成會(huì)計(jì)科目人員工作混亂,影響正常的工作運(yùn)轉(zhuǎn)。

(二)企業(yè)管理者方面的原因

政府和企業(yè)是相互依存的,國(guó)家對(duì)企業(yè)在生產(chǎn)產(chǎn)品數(shù)額、獲得收入上有一定的指標(biāo)要求,當(dāng)企業(yè)不能按時(shí)完成目標(biāo)時(shí),示意部下的會(huì)計(jì)人員掩飾帳表和企業(yè)真實(shí)的經(jīng)濟(jì)狀況,呈交不真實(shí)的信息給財(cái)務(wù)部,以此來(lái)獲得殊榮和收入。在企業(yè)內(nèi)部,決策者與經(jīng)營(yíng)管理者不能統(tǒng)一戰(zhàn)線,由經(jīng)營(yíng)者給決策者反饋財(cái)務(wù)信息和經(jīng)營(yíng)成果,大多管理者以自身利益為出發(fā)點(diǎn),編制對(duì)自己有好處財(cái)務(wù)報(bào)表,而不考慮是否會(huì)給股東帶來(lái)?yè)p失。在企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀態(tài)良好,超出預(yù)定業(yè)績(jī)時(shí),超出部分不予上報(bào),轉(zhuǎn)入下年收入;在企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀態(tài)不理想時(shí),經(jīng)營(yíng)者為逃避責(zé)任或是穩(wěn)固自身的地位不受威脅,不惜觸犯法規(guī)制造假的財(cái)務(wù)信息蒙騙上司,給企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)損失,對(duì)國(guó)家的發(fā)展也造成了嚴(yán)重的傷害。

(三)財(cái)務(wù)管理制度方面的原因

公司企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)部門管制寬松,相關(guān)的管理和規(guī)范制度不健全,沒(méi)有完整的各項(xiàng)財(cái)務(wù)運(yùn)作流程,在細(xì)節(jié)上沒(méi)有完善,這也是會(huì)計(jì)信息失真的重要原因。企業(yè)不按時(shí)更新賬戶,對(duì)沒(méi)到的款項(xiàng)沒(méi)有快速的跟進(jìn),流量報(bào)表數(shù)據(jù)長(zhǎng)期的不到更新,致使得出的數(shù)據(jù)有偏差;企業(yè)到繁忙時(shí)期忽略資金的流向,對(duì)超出付款時(shí)間的額度較大的款項(xiàng)沒(méi)有采取有效應(yīng)對(duì)措施,積累到一定程度時(shí),資金周轉(zhuǎn)不靈,企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)困難。

(四)內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制方面的原因

企業(yè)的監(jiān)督力度不夠,目前,很多企業(yè)通過(guò)設(shè)立專門的審計(jì)部門,定期對(duì)財(cái)務(wù)部門進(jìn)行審查,確保財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性。在某種程度上能起到保護(hù)作用,當(dāng)同時(shí)也還存在著不少問(wèn)題。審計(jì)人員是直接受企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)管理,在大多情況下按照上級(jí)的指示辦事,不具獨(dú)立的決策能力,在工作過(guò)程中受到較多的限制,對(duì)涉及上級(jí)益處的時(shí)候往往不敢聲張,使審計(jì)部門的設(shè)立作用發(fā)揮不到位。外部的審計(jì)工作人員雖能做到盡職盡責(zé)、秉公處理,但是對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況和各部門的情況不熟悉,加上企業(yè)員工的不合作,對(duì)企業(yè)的調(diào)查效果大打折扣,很難發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的所在,不能有效地控制會(huì)計(jì)信息失真的局面。

(五)財(cái)務(wù)體制規(guī)范性方面的原因

在當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)情況下,國(guó)家對(duì)各種財(cái)務(wù)造假現(xiàn)象的打擊力度不夠強(qiáng),懲罰不夠嚴(yán)厲。《會(huì)計(jì)師法》、《審計(jì)法》雖能對(duì)造假現(xiàn)象有一定防治作用,但總體來(lái)說(shuō)由于對(duì)經(jīng)濟(jì)的懲罰力度較輕,會(huì)計(jì)舞弊所帶來(lái)的利益遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)犧牲的代價(jià),部分人認(rèn)為遵守法紀(jì)道德并不能得到與之相對(duì)應(yīng)的回饋。因此不能從實(shí)質(zhì)上打擊會(huì)計(jì)造假的行為,懲治不嚴(yán)也是其失真的有一重要原因。

三、解決會(huì)計(jì)信息失真的主要措施

(一)重視財(cái)務(wù)管理人員,提高其在企業(yè)和社會(huì)的地位

目前,在我國(guó)財(cái)務(wù)管理人員的在企業(yè)中的地位還有待提高,許多人對(duì)于財(cái)務(wù)管理人員持有傳統(tǒng)的看法,包括企業(yè)的內(nèi)部人員,對(duì)首席財(cái)務(wù)官看做老套“管家婆”的大有人在,沒(méi)有理解到財(cái)務(wù)管理對(duì)于企業(yè)的真正意義和作用,是財(cái)務(wù)管理人員的職能不能的到有效的利用。對(duì)于其他發(fā)達(dá)國(guó)家來(lái)說(shuō),企業(yè)的財(cái)務(wù)總監(jiān)被非常的看重,是推動(dòng)企業(yè)發(fā)展進(jìn)步的左右手,在其中占據(jù)的重要地位可想而知。因此,提升財(cái)務(wù)管理人員的中心地位,更好的發(fā)揮其職能作用,帶領(lǐng)財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)向團(tuán)結(jié)、誠(chéng)信、高效發(fā)展,減少信息造假等事件的發(fā)生機(jī)會(huì)。

(二)樹(shù)立科學(xué)的意識(shí),提高會(huì)計(jì)人員的專業(yè)素質(zhì)

人員文化道德水平和個(gè)人的修養(yǎng)直接關(guān)系著一個(gè)企業(yè)的今后發(fā)展方向,在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)方面也不例外,會(huì)計(jì)人員的思想水平高、道德意識(shí)強(qiáng)能有效的提高工作的可信度。企業(yè)不僅要加強(qiáng)對(duì)財(cái)會(huì)人員的在崗位的操作水平,以及新知識(shí)、新技能的培訓(xùn)來(lái)適應(yīng)時(shí)代的變化,也要讓會(huì)計(jì)人員樹(shù)立正確的道德觀、價(jià)值觀和社會(huì)觀,樹(shù)立科學(xué)的意識(shí),提高會(huì)計(jì)人員的專業(yè)素質(zhì),實(shí)現(xiàn)企業(yè)與員工的雙贏,使會(huì)計(jì)人員在創(chuàng)造個(gè)人價(jià)值的同時(shí),也為企業(yè)、為社會(huì)創(chuàng)造更多的價(jià)值。

(三)從企業(yè)內(nèi)部做起,致力于企業(yè)內(nèi)部控制水平的提高

為了有效的控制財(cái)務(wù)造假的現(xiàn)象,在公司的內(nèi)部建立有針對(duì)性的獨(dú)立的審計(jì)部門以及監(jiān)督部門,不受領(lǐng)導(dǎo)的直接牽制,治病要先治本,有利于防止企業(yè)管理者帶領(lǐng)部下犯錯(cuò)。同時(shí),國(guó)家相關(guān)的財(cái)政部門加大執(zhí)法力度,對(duì)于違反法律法規(guī)、為自身企業(yè)發(fā)展而采取偷稅手段的公司進(jìn)行嚴(yán)厲的懲罰,做到公正廉明。企業(yè)對(duì)于敢于指出查處的人員發(fā)放有力的獎(jiǎng)勵(lì)。恩威并施,打造誠(chéng)信模范的企業(yè)。

(四)強(qiáng)化管理,加大會(huì)計(jì)人員的管理力度

財(cái)會(huì)信息的失真與企業(yè)的人力資源監(jiān)管力度有著不可分割的關(guān)系。財(cái)務(wù)人員為了從中獲取私利,謊報(bào)支出和收入、偽造財(cái)務(wù)支出證明提高出使費(fèi)用,在企業(yè)不知情的情況下,偷逃稅費(fèi),沒(méi)有真正按企業(yè)的責(zé)任制度辦事。強(qiáng)化責(zé)任制,使員工對(duì)律法責(zé)任加深認(rèn)知,更加明確自身肩負(fù)的使命,增強(qiáng)自控力,減少犯錯(cuò)幾率。

(五)完善制度,健全企業(yè)績(jī)效考核體系

在我國(guó)當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)狀況下,政府對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)的宏觀調(diào)控,只要求在一定時(shí)間內(nèi)生產(chǎn)達(dá)到一定的產(chǎn)品數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)和收入,這樣的考核體系過(guò)于側(cè)重利益,增加業(yè)績(jī)考核標(biāo)準(zhǔn),建立更為完善有效的考核體系迫在眉睫。比如,服務(wù)的質(zhì)量、企業(yè)的可信度、安全的產(chǎn)業(yè)規(guī)劃。對(duì)于信任等級(jí)高的企業(yè)給予優(yōu)厚的政策待遇,引導(dǎo)企業(yè)優(yōu)化財(cái)務(wù)部門,減少財(cái)務(wù)造假。

(六)建立健全會(huì)計(jì)理論體系,完善相關(guān)的準(zhǔn)則

隨著中國(guó)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展與進(jìn)步,會(huì)計(jì)制度上也要不斷注入新的規(guī)劃。在會(huì)計(jì)工作會(huì)中出現(xiàn)的新變化、新工作內(nèi)容,國(guó)家應(yīng)及時(shí)做出正確判斷,在原來(lái)的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)制度上進(jìn)行修改,淘汰不和國(guó)情的制度,增加新的必要內(nèi)容,確保會(huì)計(jì)核算精確性。與此同時(shí),我國(guó)相關(guān)的法律法規(guī)在必要時(shí)也要做出一些改變,修改由于新內(nèi)容的增加而存在的法律上的不足。

四、結(jié)束語(yǔ)

總之,經(jīng)濟(jì)發(fā)展與會(huì)計(jì)發(fā)展是相輔相成的??v觀世界各國(guó)近代史的發(fā)展,沒(méi)有一個(gè)經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)國(guó)家在會(huì)計(jì)上是落后的,反過(guò)來(lái)說(shuō),也沒(méi)有一個(gè)會(huì)計(jì)落后的國(guó)家經(jīng)濟(jì)能夠飛速發(fā)展的。只有從根本上解決會(huì)計(jì)信息失真存在的問(wèn)題,加大對(duì)會(huì)計(jì)行業(yè)的整頓和建設(shè),確保會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性,我國(guó)的經(jīng)濟(jì)才能穩(wěn)步飛速發(fā)展。

[1]王波.會(huì)計(jì)信息失真的主要原因及預(yù)防措施[J].財(cái)經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),2012年03期

[2]李玲.初探我國(guó)會(huì)計(jì)信息失真的成因及治理對(duì)策[J].時(shí)代金融,2012年第11期

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