錢慧

摘 要：近年來(lái)，伴隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，企業(yè)的經(jīng)濟(jì)體制也逐漸面臨著轉(zhuǎn)變。企業(yè)財(cái)務(wù)核算的準(zhǔn)確性關(guān)系到企業(yè)經(jīng)營(yíng)的正確的評(píng)價(jià)，因此，企業(yè)必須引起對(duì)財(cái)務(wù)核算的重視。作者結(jié)合多年經(jīng)驗(yàn)，從財(cái)務(wù)精細(xì)化管理、完善相關(guān)的監(jiān)督機(jī)制、完善財(cái)務(wù)預(yù)算機(jī)制等方面，對(duì)企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的措施提出了幾點(diǎn)建議。使得財(cái)務(wù)核算成為企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要手段，保證企業(yè)財(cái)務(wù)核算工作取得積極效果。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)核算；企業(yè)；預(yù)算機(jī)制；資金控制

引言

企業(yè)財(cái)務(wù)核算是針對(duì)企業(yè)資金管理活動(dòng)的預(yù)測(cè)、監(jiān)督、控制于一體的企業(yè)管理活動(dòng)。也是企業(yè)資金管理的重要組成部分。近幾年來(lái)，伴隨著中國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理體制也逐漸轉(zhuǎn)化成以市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制為主導(dǎo)的管理體制。因此，在管理現(xiàn)代企業(yè)的過(guò)程中，完善現(xiàn)代化的企業(yè)管理制度，以便在未來(lái)日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中獲得優(yōu)勢(shì)。不斷加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)核算的管理不僅可以提高企業(yè)的資金利用率，而且能給企業(yè)帶來(lái)更多的盈利。

1 企業(yè)財(cái)務(wù)核算的現(xiàn)狀

1.1 財(cái)務(wù)管理人員素質(zhì)不達(dá)標(biāo)

當(dāng)前，企業(yè)從事財(cái)務(wù)核算人員，大多數(shù)是年齡較大、專業(yè)技能以及綜合素質(zhì)方面較差的人員。在國(guó)外先進(jìn)的經(jīng)營(yíng)理念的沖擊下，企業(yè)要想在競(jìng)爭(zhēng)激烈的未來(lái)市場(chǎng)中立于不敗之地，必須從提高企業(yè)基層工作人員的素質(zhì)開(kāi)始，逐步引進(jìn)高端人才，給企業(yè)注入新鮮的活力。目前，公司財(cái)務(wù)管理大部分是實(shí)行集中管理，例如：某企業(yè)中共有財(cái)務(wù)人員36人。從事財(cái)務(wù)管理的員工按學(xué)歷來(lái)分類：其中，研究生或研究生以上學(xué)歷占總?cè)藬?shù)的5.56%；全日制本科學(xué)歷占50%；大專學(xué)歷占38.89%，專科以下學(xué)歷占5.56%。按年齡構(gòu)成來(lái)劃分，30歲以下占8.33%；30-35歲占30.72%；35-45歲占47.22%；45歲以上占13.89%。分析以上數(shù)據(jù)發(fā)現(xiàn)在這個(gè)企業(yè)中從事財(cái)務(wù)管理的員工普遍年齡偏大、綜合素質(zhì)較低、先進(jìn)人才較少。

1.2 財(cái)務(wù)人員參與經(jīng)營(yíng)的意識(shí)有待于提高

長(zhǎng)期以來(lái)，財(cái)務(wù)人員的工作基本以抄賬簿、計(jì)算報(bào)表為主，最頻繁的工作是負(fù)責(zé)數(shù)字的核對(duì)，從明細(xì)賬到總賬再到日記賬，核對(duì)數(shù)字是財(cái)務(wù)工作者的重要內(nèi)容之一，其工作人員的細(xì)心程度常常大于專業(yè)技術(shù)含量的。一方面，但伴隨著企業(yè)信息化程度的加快，要求企業(yè)財(cái)務(wù)人員利用現(xiàn)代化科技的水平也越來(lái)越高。但大多數(shù)企業(yè)中的財(cái)務(wù)人員還沒(méi)能認(rèn)識(shí)到這一點(diǎn)。造成財(cái)務(wù)人員沒(méi)能積極主動(dòng)參與企業(yè)管理，財(cái)務(wù)管理只停留在核算階段。另一方面，企業(yè)決策人員未能認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理的重要性。在初期項(xiàng)目爭(zhēng)取的階段，企業(yè)管理者將重點(diǎn)放在了生產(chǎn)部門，進(jìn)而財(cái)務(wù)部門在企業(yè)中的地位也是人微言輕，促使財(cái)務(wù)人員參與企業(yè)的管理的積極性未能充分地調(diào)動(dòng)起來(lái)。

1.3 財(cái)務(wù)核算的管理體系不完備

企業(yè)在財(cái)務(wù)預(yù)算、財(cái)務(wù)報(bào)銷、財(cái)務(wù)核算等管理方面未能制定統(tǒng)一規(guī)劃，缺乏統(tǒng)一的規(guī)范，從而造成實(shí)際的財(cái)務(wù)報(bào)表和制定了的較全的財(cái)務(wù)報(bào)表之間出現(xiàn)了誤差。某些企業(yè)未制定統(tǒng)一報(bào)銷的規(guī)范，某些企業(yè)則缺乏這方面的意識(shí)。這給財(cái)務(wù)工作人員的實(shí)際工作提供了有機(jī)可乘的機(jī)會(huì)。因此，不能透明地對(duì)財(cái)務(wù)核算結(jié)果和財(cái)務(wù)信息進(jìn)行相關(guān)及時(shí)有效的分析，進(jìn)而在較大程度上增加了企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

1.4 合同管理意識(shí)淡薄

現(xiàn)代契約社會(huì)中，合同是企業(yè)之間進(jìn)行各種盈利活動(dòng)的最基本法律保障，是逐步完善企業(yè)間交易的紐帶，也是共同承擔(dān)法律責(zé)任的原始依據(jù)。是規(guī)范個(gè)人和企業(yè)責(zé)任的證明。但在企業(yè)財(cái)務(wù)核算過(guò)程中，工作人員采用合同的管理意識(shí)較淡薄。這對(duì)造成相關(guān)財(cái)務(wù)危機(jī)后責(zé)任的劃分提供了較大的麻煩，對(duì)財(cái)務(wù)核算造成了一定的影響。

2 加強(qiáng)財(cái)務(wù)核算的具體措施

2.1 財(cái)務(wù)精細(xì)化管理

隨著企業(yè)信息化程度的逐步提高，企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)也會(huì)變得越來(lái)越激烈。企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面，不論是從財(cái)務(wù)的內(nèi)部核算，還是前期的全面預(yù)算，劃分程度是越來(lái)越細(xì)。未來(lái)市場(chǎng)的精細(xì)分化也要求財(cái)務(wù)管理必須細(xì)致入微，具體到每一項(xiàng)業(yè)務(wù)。對(duì)于財(cái)務(wù)管理者而言，要對(duì)具體崗位建立相應(yīng)具體的業(yè)務(wù)規(guī)范，更建立詳細(xì)的工作計(jì)劃、實(shí)際實(shí)施以及工作流程，在做好財(cái)務(wù)核算的同時(shí)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)的透明化，做到財(cái)務(wù)管理的和科技研究于一體的管理模式，進(jìn)一步為企業(yè)服務(wù)。例如，對(duì)于某個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō)，其本身的月辦公費(fèi)用支出一般維持在4000-5000元左右，支出在這個(gè)范圍上下波動(dòng)。如果某一期的辦公費(fèi)用達(dá)到8000元，財(cái)務(wù)管理人員就必須進(jìn)行介入，并且對(duì)于相關(guān)業(yè)務(wù)證明的合理性進(jìn)行核對(duì)，并且審核其是否符合企業(yè)的相關(guān)規(guī)定。

2.2 完善相關(guān)的監(jiān)督機(jī)制

在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中，完善財(cái)務(wù)管理的監(jiān)督機(jī)制，努力提高對(duì)工作失誤的處罰力度，逐步提高財(cái)務(wù)管理過(guò)程中的造假成本，是降低財(cái)務(wù)造假的可能性。提高會(huì)計(jì)人員的專業(yè)素質(zhì)，保障財(cái)務(wù)信息的可靠性，努力減少企業(yè)相關(guān)投資者或者經(jīng)營(yíng)者的決策性失誤，從而降低決策風(fēng)險(xiǎn)。完善財(cái)務(wù)管理相關(guān)制度，以及提高財(cái)務(wù)管理的穩(wěn)定性，減少財(cái)務(wù)管理人員的主觀犯錯(cuò)的幾率，按照制度辦事，做到處理財(cái)務(wù)事項(xiàng)有章可行。企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)告可分為定期或者不定期的報(bào)告，對(duì)重大的財(cái)務(wù)情況進(jìn)行公開(kāi)、透明的公布，完善監(jiān)督制度。

圖1 會(huì)計(jì)記賬與憑證示意圖

2.3 提高財(cái)務(wù)人員專業(yè)素質(zhì)

企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行相關(guān)的培訓(xùn)，提升財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)。在財(cái)務(wù)管理人員中，一般軟件設(shè)計(jì)人員缺乏對(duì)企業(yè)的實(shí)際情況的掌握，而熟悉企業(yè)實(shí)際情況的財(cái)務(wù)人員又不會(huì)軟件設(shè)計(jì)，因此就會(huì)給實(shí)際工作帶來(lái)不便。企業(yè)的管理迫切需要計(jì)算機(jī)軟件設(shè)計(jì)人員、經(jīng)濟(jì)管理人員二者融合在一起的綜合性人才。這樣，企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員熟悉軟件設(shè)計(jì)，可以將財(cái)務(wù)管理的要求熟練地用計(jì)算機(jī)軟件的語(yǔ)言表達(dá)出來(lái)，使得財(cái)務(wù)管理和軟件管理的工作人員盡快讀懂企業(yè)管理的要求。

2.4 完善財(cái)務(wù)預(yù)算機(jī)制

企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員對(duì)企業(yè)預(yù)算項(xiàng)目進(jìn)行可行性分析。加強(qiáng)對(duì)財(cái)會(huì)人員的專業(yè)素質(zhì)培訓(xùn)，在達(dá)到企業(yè)合理的前提對(duì)財(cái)務(wù)進(jìn)行預(yù)算，預(yù)算編制全面s普及零基預(yù)算法。預(yù)算時(shí)充分做好統(tǒng)計(jì)預(yù)算外資金和能夠獲得全面的預(yù)算數(shù)據(jù)、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。預(yù)算編制要有企業(yè)各部門共同參與，做到通力合作，財(cái)務(wù)部門要重點(diǎn)綜合各部門的實(shí)際情況，努力將資金的預(yù)算完善到最大范圍內(nèi)的合理配置。例如，A企業(yè)銷售給B企業(yè)一批產(chǎn)品，相關(guān)產(chǎn)品已經(jīng)完成出貨，并且相關(guān)手續(xù)已經(jīng)齊全。其本身的產(chǎn)品價(jià)款為20000元整，增值稅為3400元整。A企業(yè)為了盡快完成資金回籠，規(guī)定B企業(yè)的付款時(shí)間為15天，并且給予其5%的折扣。A企業(yè)在財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)審核上，則計(jì)入應(yīng)收賬款為23400，主營(yíng)業(yè)務(wù)收入為20000，應(yīng)交稅費(fèi)3400。然后再進(jìn)行相應(yīng)的抵扣數(shù)據(jù)核算，通過(guò)科學(xué)的核算和處理，提高財(cái)務(wù)預(yù)算的全面性與準(zhǔn)確性。

2.5 完善資金控制制度

在企業(yè)的運(yùn)行發(fā)展過(guò)程中，財(cái)務(wù)管理情況必須得到企業(yè)財(cái)務(wù)管理者的重視，逐步健全的企業(yè)資金管理的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度。有專門人員對(duì)此進(jìn)行實(shí)行監(jiān)督、審查、管理，掌握企業(yè)每筆資金的運(yùn)作情況，財(cái)務(wù)人員與其他部門的工作人員一樣，實(shí)行績(jī)效評(píng)價(jià)體系。從而，提高企業(yè)資金的使用率，嚴(yán)格監(jiān)督資金的使用情況，防止資金浪費(fèi)。對(duì)資金的去向采用定期考核和不定期考核兩種相結(jié)合的方法進(jìn)行監(jiān)督。投資之前，對(duì)資金的使用進(jìn)行合理的分析或者論證，在事中合理規(guī)范地使用資金，嚴(yán)防出現(xiàn)企業(yè)員工私自挪用資金、個(gè)人牟取暴利等行為。在工程后期對(duì)項(xiàng)目成果采取相關(guān)的績(jī)效考評(píng)獎(jiǎng)懲措施，按照合理的考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)，考評(píng)結(jié)果力求做到公平、公正、公開(kāi)，獎(jiǎng)懲力度適當(dāng)，建立完善的企業(yè)資金內(nèi)部控制制度。

2.6 財(cái)務(wù)預(yù)警管理

財(cái)務(wù)預(yù)警機(jī)制是指企業(yè)工作人員對(duì)相關(guān)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)的基礎(chǔ)上，發(fā)現(xiàn)企業(yè)資產(chǎn)管理方面有異常情況時(shí)，采用計(jì)算機(jī)模擬系統(tǒng)，對(duì)資金和資產(chǎn)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行設(shè)定值的管理，對(duì)結(jié)果進(jìn)行預(yù)測(cè)。如果這些出現(xiàn)異常數(shù)據(jù)得出的結(jié)論，出現(xiàn)一定偏差時(shí)，及時(shí)向財(cái)務(wù)管理者進(jìn)行預(yù)警，從而采取及時(shí)有效的預(yù)防措施。隨著企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部管理水平的逐漸提高，財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)也日益加劇。如果對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)現(xiàn)較晚或者是處理不當(dāng)必定會(huì)造成企業(yè)的金融危機(jī)。財(cái)務(wù)管理預(yù)警指標(biāo)的設(shè)定、相關(guān)警戒線的設(shè)定至關(guān)重要。其中最主要的數(shù)據(jù)是財(cái)務(wù)報(bào)表趨勢(shì)分析、單個(gè)數(shù)值分析等數(shù)據(jù)的分析。因此，建立相關(guān)的財(cái)務(wù)預(yù)警機(jī)制以防止財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)的惡化，以保證財(cái)務(wù)管理的平穩(wěn)發(fā)展。

3 結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，要充分解決企業(yè)財(cái)務(wù)核算方面的問(wèn)題，解決財(cái)務(wù)管理中現(xiàn)存的問(wèn)題。有必要從財(cái)務(wù)精細(xì)化管理、完善相關(guān)的監(jiān)督機(jī)制、完善財(cái)務(wù)預(yù)算機(jī)制等方面入手，采取綜合治理措施，逐步幫助企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面實(shí)現(xiàn)科學(xué)化管理，才能使企業(yè)健康快速的發(fā)展。財(cái)務(wù)管理部門加強(qiáng)自身財(cái)務(wù)管理工作，為財(cái)務(wù)管理提供一個(gè)良好的環(huán)境。

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