趙景　張冰

摘 要：本文針對(duì)高職院校學(xué)籍管理的現(xiàn)狀，首先闡述了系統(tǒng)需求分析中的學(xué)籍管理機(jī)構(gòu)、管理需求和管理角色，然后對(duì)系統(tǒng)流程分析進(jìn)行了動(dòng)態(tài)組合，最后分析了系統(tǒng)模型分析中的角色劃分、模型關(guān)系，并對(duì)系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)方法進(jìn)行了總結(jié)，為解決高職院校學(xué)籍管理系統(tǒng)的問題打下了良好基礎(chǔ)。

關(guān)鍵詞：學(xué)籍管理；需求分析；模型分析

中圖分類號(hào)：TP274.2 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

Abstract：In this paper，the status of vocational colleges enrollment management，first describes the system requirements analysis of school management organization，management requirements and administrative roles，and then carried out on the system dynamic combination of process analysis，the final analysis of the system model to analyze the role of the division，implementation model relationships，and the system is summarized，vocational colleges to solve the problem of school management system has laid a good foundation.

Keywords：school register management；demand analysis；model analysis

1 引言（Introduction）

學(xué)籍管理工作是高等教育中一個(gè)極為重要的環(huán)節(jié)，是整個(gè)教學(xué)管理的核心和基礎(chǔ)。目前，在國家相關(guān)政策的支持下，特別是隨著Internet的廣泛使用和校園網(wǎng)的普及，在高校中出現(xiàn)了一系列學(xué)籍管理系統(tǒng)，由于高職院校突出實(shí)踐性、應(yīng)用性、專業(yè)不穩(wěn)定性和三學(xué)期制模式等特點(diǎn)注定與本科院校不同，真正適合高職院校的很少。因此，在成熟運(yùn)行的高職院校學(xué)籍管理軟件的基礎(chǔ)上，擴(kuò)展其學(xué)籍管理的外延，提升其學(xué)籍管理向?qū)W分制轉(zhuǎn)化的能力，開發(fā)出一套適合于高職院校的學(xué)籍管理系統(tǒng)成為必然。本文主要討論基于Delphi下高職院校學(xué)籍管理系統(tǒng)的需求分析、模型分析和數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)幾個(gè)重要部分。

2 系統(tǒng)需求分析（System requirements analysis）

2.1 學(xué)籍管理機(jī)構(gòu)

高職院校目前的學(xué)籍管理體系比較靈活，目前大多處于從學(xué)年制到學(xué)分制的教學(xué)模式改革中，其學(xué)籍管理由學(xué)生處和各系（院）分 別管理承擔(dān)其中部分工作。其中學(xué)生處負(fù)責(zé)學(xué)校學(xué)籍管理工作的統(tǒng)籌安排，系（院）承擔(dān)具體工作的落實(shí)和實(shí)施。

2.2 學(xué)籍管理需求

根據(jù)高職院校學(xué)籍管理的實(shí)際運(yùn)行情況，可以分為基本信息管理、學(xué)籍管理、交費(fèi)管理、課程管理、成績管理、獎(jiǎng)懲管理、獎(jiǎng)學(xué)金管理、學(xué)生補(bǔ)助管理、勤工助學(xué)管理、就業(yè)分配管理、系統(tǒng)管理和統(tǒng)計(jì)分析12個(gè)功能模塊。

2.3 管理角色設(shè)置

為滿足高職院校對(duì)學(xué)籍管理的動(dòng)態(tài)需求，學(xué)籍管理系統(tǒng)采用學(xué)生處管理與系（院）管理相結(jié)合的方式，并根據(jù)學(xué)校的實(shí)際需求作靈活調(diào)整。

為實(shí)現(xiàn)高職院校相對(duì)靈活的動(dòng)態(tài)學(xué)籍管理模式，需要按照該類院校的學(xué)籍管理業(yè)務(wù)職能來劃分角色，分為基本信息管理、新生管理、注冊(cè)管理、學(xué)籍異動(dòng)管理和畢業(yè)審核管理五個(gè)角色。

成績管理角色根據(jù)需要可以劃分為成績錄入、成績更新、畢業(yè)成績匯總和成績檔案四個(gè)角色。

3 系統(tǒng)流程分析（Process analysis system）

針對(duì)高職院校的實(shí)際情況，可動(dòng)態(tài)組合為如圖1所示學(xué)籍管理系統(tǒng)流程。

3.1 基本信息管理

基本信息用于管理學(xué)籍業(yè)務(wù)的基本數(shù)據(jù)，是進(jìn)行學(xué)籍管理基礎(chǔ)[1]?；拘畔⒐芾頌槠渌K的運(yùn)行提供資源數(shù)據(jù)?；拘畔瑢W(xué)生基本信息、院系基本信息、專業(yè)基本信息、班級(jí)基本信息、課程基本信息五項(xiàng)子模塊。

其中，學(xué)生基本信息用于管理新生和在冊(cè)學(xué)生的基本信息。學(xué)生基本信息包含導(dǎo)入數(shù)據(jù)、創(chuàng)建班級(jí)、新生分班和生成學(xué)號(hào)四部分功能；院系基本信息用于管理院系信息，包含錄入、編碼（根據(jù)院系基本信息，指定編碼規(guī)則，然后進(jìn)行編碼，得到院系代碼）和更新等功能；專業(yè)基本信息用于管理專業(yè)基本內(nèi)容，包含錄入（指定學(xué)科后，執(zhí)行錄入專業(yè)信息功能，得到專業(yè)基本信息）、編碼（按照專業(yè)基本信息，指定編碼規(guī)則，執(zhí)行編碼操作得到專業(yè)代碼）和更新等功能；課程基本信息用于處理課程信息。課程基本信息涉及到學(xué)籍科角色和其余所有角色。根據(jù)教研室基本信息，執(zhí)行錄入課程信息和指定開課教研室后，得到課程基本信息，然后指定編碼規(guī)則，生成課程代碼，根據(jù)需要進(jìn)行更新。

3.2 學(xué)籍管理

根據(jù)學(xué)生的注冊(cè)信息、考試成績和交費(fèi)情況對(duì)學(xué)生的學(xué)籍進(jìn)行管理，即時(shí)更新學(xué)生的學(xué)籍狀態(tài)。對(duì)學(xué)生的畢業(yè)進(jìn)行審核或?qū)W歷查詢數(shù)據(jù)。學(xué)籍管理包含學(xué)生注冊(cè)、學(xué)生重修、退學(xué)管理、學(xué)籍異動(dòng)和畢業(yè)審查五項(xiàng)子模塊。

3.3 成績管理

根據(jù)課程和教學(xué)班數(shù)據(jù)，管理學(xué)生的期末考試成績，并進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。統(tǒng)計(jì)學(xué)生的全學(xué)程成績以進(jìn)行畢業(yè)審核。成績管理包含期末考試成績、補(bǔ)考管理、操行管理和畢業(yè)成績匯總四項(xiàng)子模塊。

3.4 班級(jí)管理

根據(jù)班級(jí)基本信息數(shù)據(jù)，管理班級(jí)信息的修改、瀏覽和信息查詢等。班級(jí)管理包含期班級(jí)信息修改、班級(jí)信息瀏覽和班級(jí)信息查詢?nèi)?xiàng)子模塊。

3.5 交費(fèi)管理endprint

根據(jù)學(xué)生基本信息數(shù)據(jù)，管理交費(fèi)信息的修改、瀏覽和查詢等，作為是否能夠生成學(xué)籍檔案的依據(jù)之一。交費(fèi)管理包含交費(fèi)信息修改、交費(fèi)信息瀏覽和交費(fèi)信息查詢?nèi)?xiàng)子模塊。

3.6 課程管理

根據(jù)課程基本信息數(shù)據(jù)，管理課程信息的修改、瀏覽和查詢等。課程管理包含課程信息修改、課程信息瀏覽和課程信息查詢?nèi)?xiàng)子模塊。

3.7 獎(jiǎng)懲管理

對(duì)學(xué)生在校的獎(jiǎng)勵(lì)和處分分別進(jìn)行管理，作為獎(jiǎng)學(xué)金、勤工助學(xué)、學(xué)生補(bǔ)助和就業(yè)分配的主要依據(jù)。獎(jiǎng)懲管理包含學(xué)生獎(jiǎng)勵(lì)增加、獎(jiǎng)勵(lì)取消、獎(jiǎng)勵(lì)瀏覽、獎(jiǎng)勵(lì)查詢和處分增加、處分取消、處分瀏覽、處分查詢等八個(gè)模塊。

3.8 獎(jiǎng)學(xué)金管理

根據(jù)成績管理和獎(jiǎng)懲管理的結(jié)果評(píng)出學(xué)生本學(xué)年的獎(jiǎng)學(xué)金情況，獎(jiǎng)學(xué)金管理包含獎(jiǎng)學(xué)金修改、獎(jiǎng)學(xué)金瀏覽和獎(jiǎng)學(xué)金查詢?nèi)?xiàng)子模塊。

3.9 學(xué)生補(bǔ)助管理

學(xué)生補(bǔ)助管理包括助學(xué)貸款和特困生補(bǔ)助兩個(gè)子模塊。

3.10 勤工助學(xué)管理

勤工助學(xué)管理包含用工申請(qǐng)管理、助學(xué)申請(qǐng)管理、報(bào)酬發(fā)放管理和應(yīng)聘合同管理四個(gè)子模塊。

3.11 就業(yè)分配管理

就業(yè)分配主要用來對(duì)學(xué)生的就業(yè)情況進(jìn)行管理[2]，包括就業(yè)分配修改（增加、取消）、就業(yè)分配瀏覽和就業(yè)分配查詢?nèi)糠止δ堋?/p>

3.12 統(tǒng)計(jì)分析管理

統(tǒng)計(jì)分析管理模塊包括學(xué)生成績統(tǒng)計(jì)分析、學(xué)生獎(jiǎng)勵(lì)統(tǒng)計(jì)分析、學(xué)生處分統(tǒng)計(jì)分析、獎(jiǎng)學(xué)金統(tǒng)計(jì)分析、助學(xué)貸款統(tǒng)計(jì)分析功能，主要就是對(duì)相應(yīng)的資料數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析匯總。

4 系統(tǒng)模型分析（System model analysis）

4.1 模型關(guān)系

本系統(tǒng)模型之間的關(guān)聯(lián)和數(shù)據(jù)流程如圖2所示。

4.2 系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)方法

系統(tǒng)通過網(wǎng)絡(luò)軟件系統(tǒng)流行的B/S結(jié)構(gòu)來實(shí)現(xiàn)，管理和維護(hù)方便，便于實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)升級(jí)、管理策略的調(diào)整和開放式的資源共享[3]。具體以微軟（MicroSoft.net）系列技術(shù)為核心，基于Windows平臺(tái)，應(yīng)用Delphi2010開發(fā)平臺(tái)，結(jié)合XML、ActiveX等最新技術(shù)，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目所要求的B/S的結(jié)構(gòu)運(yùn)行方式。即用戶界面層采用Delphi2010開發(fā)；應(yīng)用層是上下兩層的紐帶，它建立實(shí)際的數(shù)據(jù)庫連接，根據(jù)用戶的請(qǐng)求生成SQL語句檢索或更新數(shù)據(jù)庫，并把結(jié)果返回給客戶端，這一層通常以動(dòng)態(tài)鏈接庫的形式存在并注冊(cè)到服務(wù)器的注冊(cè)簿（Registry）中，它與客戶端通訊的接口符合某一特定的組件標(biāo)準(zhǔn)（如COM），采用Delphi2010開發(fā)平臺(tái)開發(fā)；數(shù)據(jù)庫層主要負(fù)責(zé)實(shí)際的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和檢索，考慮到學(xué)籍管理中數(shù)據(jù)流量大、保密性、安全性強(qiáng)且具有檔案性的特點(diǎn)，采用SQL Server2008來實(shí)現(xiàn)。

5 結(jié)論（Conclusion）

學(xué)籍管理系統(tǒng)是為了解決高職院校學(xué)籍管理的現(xiàn)狀而量身定做的，本文在大量調(diào)研的基礎(chǔ)上，對(duì)系統(tǒng)設(shè)計(jì)中的需求分析、流程分析、模型分析進(jìn)行了詳細(xì)的描述，并對(duì)數(shù)據(jù)庫的設(shè)計(jì)給出了原則性建議，從而提升了學(xué)籍管理的科學(xué)性、合理性、有效性和可追溯性。

參考文獻(xiàn)（References）

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作者簡介：

趙 景（1982-），女，碩士，工程師.研究領(lǐng)域：信息安全.

張 冰（1982-），男，碩士，講師.研究領(lǐng)域：信息安全.endprint