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對“復(fù)式記賬原理”的探討

2014-09-23 22:39劉玉勛
會計之友 2014年20期

劉玉勛

【摘要】 文章對“復(fù)式記賬原理”的一些疑難問題進(jìn)行了探討,從經(jīng)濟(jì)學(xué)的角度和會計學(xué)的角度闡述了資產(chǎn)負(fù)債表等式成立的理由以及動態(tài)會計等式不成立的原因,分析了不同類別賬戶的記賬規(guī)則,在此基礎(chǔ)上對復(fù)式記賬原理進(jìn)行了歸納總結(jié)。

【關(guān)鍵詞】 復(fù)式記賬; 資產(chǎn)負(fù)債表等式; 動態(tài)會計等式; 記賬規(guī)則

中圖分類號:F230文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A文章編號:1004-5937(2014)20-0013-02復(fù)式記賬法是對每筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都以相等的金額在兩個或兩個以上相互關(guān)聯(lián)的賬戶中進(jìn)行登記的方法。復(fù)式記賬法是當(dāng)今會計實(shí)務(wù)中普遍采用的記賬方法。復(fù)式記賬原理包括基本的會計等式:(1)資產(chǎn)負(fù)債表等式“資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益”;(2)利潤表等式“利潤=收入-費(fèi)用”;(3)動態(tài)會計等式“資產(chǎn)+費(fèi)用=負(fù)債+所有者權(quán)益+收入”。本文通過具體的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)來說明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)引起的會計等式變動,最后引申出復(fù)式記賬的記賬規(guī)則、賬戶的分類、賬戶的使用方法。對于復(fù)式記賬原理疑問歸納如下:第一,資產(chǎn)負(fù)債表等式為什么成立?第二,動態(tài)會計等式為什么成立?第三,為什么資產(chǎn)類賬戶的借方記錄增加,貸方記錄減少;而負(fù)債類賬戶、所有者權(quán)益類賬戶則剛好相反?第四,損益類賬戶的性質(zhì),與所有者權(quán)益的關(guān)系,記賬規(guī)則形成的理由?第五,為什么“累計折舊”賬戶、“壞賬準(zhǔn)備”賬戶這樣一些賬戶同為資產(chǎn)類賬戶,但卻與其他資產(chǎn)類賬戶的記錄規(guī)則相反,借方記錄減少,而貸方記錄增加?筆者對這些疑問作一探討。

一、資產(chǎn)負(fù)債表等式成立的理由

資產(chǎn)負(fù)債表等式,又稱為會計恒等式,是復(fù)式記賬法的基石。如果該等式不成立,則建立在其上的復(fù)式記賬法也就不復(fù)存在了。因此,對其成立的理由作出令人信服的解釋是必要的。

一種較為普遍的做法是用“資金占用”和“資金來源”來解釋資產(chǎn)負(fù)債表等式。將資產(chǎn)負(fù)債表等式左邊的資產(chǎn)解釋為“資金占用”,右邊解釋為“資金來源”,以“資金占用和資金來源是同一資金的兩個不同方面”作為前提,從而認(rèn)定“資金占用總額與資金來源總額相等”,即“資金占用=資金來源”,進(jìn)而認(rèn)定資產(chǎn)負(fù)債表等式成立。在企業(yè)建立之初、開始經(jīng)營之前,將資產(chǎn)負(fù)債表的右側(cè)解釋為“資金來源”尚可,一旦開始經(jīng)營之后,即使債權(quán)人和所有者沒有資金再投入,資產(chǎn)的價值也會發(fā)生變化。此時,若要保持資產(chǎn)負(fù)債表等式的成立,顯然用“資金占用=資金來源”是解釋不了的。筆者認(rèn)為,資產(chǎn)負(fù)債表等式的成立可以從兩方面來加以解釋。

首先,從經(jīng)濟(jì)學(xué)的角度來解釋。資產(chǎn)負(fù)債表等式左邊的資產(chǎn)表示資產(chǎn)的價值,即企業(yè)資產(chǎn)總體的交換價值,也就是將企業(yè)資產(chǎn)總體出售可獲得的價款。負(fù)債是債權(quán)人對企業(yè)的索取權(quán),所有者權(quán)益是所有者對企業(yè)的索取權(quán),負(fù)債與所有者權(quán)益的總體就是企業(yè)的所有權(quán),也就是對企業(yè)資產(chǎn)總體的所有權(quán)。資產(chǎn)負(fù)債表等式右邊的“負(fù)債+所有者權(quán)益”則是企業(yè)資產(chǎn)所有權(quán)的交換價值。顯然,企業(yè)資產(chǎn)總體的交換價值、企業(yè)資產(chǎn)所有權(quán)的交換價值兩者相等。從經(jīng)濟(jì)學(xué)的角度來看,資產(chǎn)負(fù)債表等式的含義是“企業(yè)資產(chǎn)的交換價值=企業(yè)資產(chǎn)所有權(quán)的交換價值”,這顯然是成立的。就如同,我有一臺設(shè)備,其市場價格是10萬元,我將其賣出得到10萬元,我轉(zhuǎn)移了設(shè)備,也就是轉(zhuǎn)移了設(shè)備的所有權(quán),所得到的10萬元也就是設(shè)備所有權(quán)的交換價值,設(shè)備的交換價值、設(shè)備所有權(quán)的交換價值兩者是相等的。

其次,從會計學(xué)的角度加以解釋。資產(chǎn)負(fù)債表等式的成立是由會計特定的計量方法所決定的。(1)涉及資產(chǎn)和所有者權(quán)益的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),資產(chǎn)是直接計量,所有者權(quán)益是間接計量,從而保證該業(yè)務(wù)的會計處理不會破壞資產(chǎn)負(fù)債表等式。例如,企業(yè)按10元的價格發(fā)行新股,而股票的市場價格為15元,企業(yè)按發(fā)行價格10元來記錄所有者權(quán)益。(2)在涉及費(fèi)用和負(fù)債的業(yè)務(wù)中,負(fù)債是直接計量而費(fèi)用是間接計量。例如,獲取管理人員的服務(wù)形成的負(fù)債是直接計量,而獲取的管理服務(wù)成本則是按照形成的負(fù)債來間接計量。(3)一般說來,在對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行會計計量時,必然有一項(xiàng)是間接計量的,即按照“借貸必相等的原則”倒推計算出來。

綜上所述,在經(jīng)濟(jì)學(xué)意義上資產(chǎn)負(fù)債表等式是成立的,也就是資產(chǎn)的交換價值等于資產(chǎn)所有權(quán)的交換價值,會計學(xué)意義上的資產(chǎn)負(fù)債表等式只是會計特定計量方法的結(jié)果。會計將資產(chǎn)負(fù)債表等式作為一個前提假設(shè)進(jìn)行會計計量,其合理性在于“資產(chǎn)的交換價值等于資產(chǎn)所有權(quán)的交換價值”。

二、動態(tài)會計等式存在的問題

動態(tài)會計等式“資產(chǎn)+費(fèi)用=負(fù)債+所有者權(quán)益+收入”,用于說明費(fèi)用類賬戶的記賬規(guī)則與資產(chǎn)類相同,收入類賬戶的記賬規(guī)則與負(fù)債類、所有者權(quán)益類賬戶相同。我們知道,資產(chǎn)負(fù)債表等式“資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益”在任何時點(diǎn)都是成立的,因此,如果“收入-費(fèi)用≠0”,則“資產(chǎn)+費(fèi)用≠負(fù)債+所有者權(quán)益+收入”。也就是說,動態(tài)會計等式在一般情況下是不成立的。因此,用動態(tài)會計等式來解釋費(fèi)用類賬戶、收入類賬戶的記賬規(guī)則是不成功的,只是引出了更多的疑問。

在會計期末,收入類賬戶和費(fèi)用類賬戶的余額全部結(jié)轉(zhuǎn)后,收入類賬戶余額和費(fèi)用類賬戶余額為0,此時動態(tài)會計等式就是資產(chǎn)負(fù)債表等式兩邊各加一個0,沒有任何新意。在會計期中,收入類賬戶和費(fèi)用類賬戶的余額還沒有結(jié)轉(zhuǎn),此時各類賬戶余額有如下等式:“資產(chǎn)類賬戶余額(借方)+費(fèi)用類賬戶余額(借方)=負(fù)債類賬戶余額(貸方)+所有者權(quán)益賬戶余額(貸方)+收入類賬戶余額(貸方)?!边@個等式實(shí)質(zhì)上就是賬戶余額試算平衡方程,這也許是動態(tài)會計等式要表達(dá)的意思。這個等式是具體運(yùn)用復(fù)式記賬法的結(jié)果,因此它也不能解釋費(fèi)用類賬戶、收入類賬戶的記賬規(guī)則。

三、資產(chǎn)類賬戶、負(fù)債類賬戶、權(quán)益類賬戶的記賬規(guī)則

賬戶的借方、貸方實(shí)質(zhì)上分別是資產(chǎn)負(fù)債表等式的左邊和右邊。在借方記錄一個項(xiàng)目,實(shí)質(zhì)上就是在資產(chǎn)負(fù)債表等式的左邊記錄一個項(xiàng)目;在貸方記錄一個項(xiàng)目,實(shí)質(zhì)上就是在資產(chǎn)負(fù)債表等式的右邊記錄一個項(xiàng)目。

由于資產(chǎn)列在資產(chǎn)負(fù)債表等式的左邊,在資產(chǎn)類賬戶借方記錄一項(xiàng)資產(chǎn),相當(dāng)于在資產(chǎn)負(fù)債表等式的左邊記錄一項(xiàng)資產(chǎn),相當(dāng)于資產(chǎn)增加;在資產(chǎn)類賬戶貸方記錄一項(xiàng)資產(chǎn),相當(dāng)于在資產(chǎn)負(fù)債表等式的右邊記錄一項(xiàng)資產(chǎn),按照數(shù)學(xué)的移項(xiàng)規(guī)則,移到等式的左邊就成為“負(fù)資產(chǎn)”,相當(dāng)于資產(chǎn)減少。故資產(chǎn)增加記錄在資產(chǎn)類賬戶的借方,資產(chǎn)減少記錄在資產(chǎn)類賬戶的貸方。

由于所有者權(quán)益列在資產(chǎn)負(fù)債表等式的右邊,故在所有者權(quán)益類賬戶的貸方記錄一個所有者權(quán)益項(xiàng)目,相當(dāng)于所有者權(quán)益增加;在借方記錄一個項(xiàng)目,相當(dāng)于所有者權(quán)益的減少。故所有者權(quán)益增加記錄在所有者權(quán)益類賬戶的貸方,所有者權(quán)益減少記錄在所有者權(quán)益類賬戶的借方。負(fù)債類賬戶與所有者權(quán)益類賬戶的記賬規(guī)則相同。

四、收入類賬戶、費(fèi)用類賬戶的性質(zhì)和記賬規(guī)則

為了說明收入類賬戶的記賬規(guī)則,首先必須對收入的性質(zhì)作出清楚的解釋。收入是特定會計期間企業(yè)經(jīng)營活動中由于資產(chǎn)流入、資產(chǎn)增值或負(fù)債減少而引起的所有者權(quán)益增加,所有者投入引起的所有者權(quán)益增加不屬于收入,因此,收入的本質(zhì)是經(jīng)營活動引起的所有者權(quán)益增加。收入類賬戶用于歸集經(jīng)營活動引起的所有者權(quán)益增加,期末一并轉(zhuǎn)入“本年利潤”賬戶,而“本年利潤”賬戶屬于所有者權(quán)益類賬戶,因此,收入類賬戶本質(zhì)上也是所有者權(quán)益類賬戶。收入類賬戶的記賬規(guī)則應(yīng)當(dāng)與所有者權(quán)益類賬戶相同,貸方記錄收入的增加(也就是所有者權(quán)益的增加),借方記錄收入的減少(也就是收入轉(zhuǎn)出)。

同樣,為了說明費(fèi)用類賬戶的記賬規(guī)則,也必須對費(fèi)用的性質(zhì)作出清楚的解釋。費(fèi)用是特定會計期間企業(yè)經(jīng)營活動中由于資產(chǎn)流出、資產(chǎn)耗費(fèi)、資產(chǎn)減值或負(fù)債增加而引起的所有者權(quán)益減少,向所有者分配利潤引起的所有者權(quán)益減少不屬于費(fèi)用,因此,費(fèi)用的本質(zhì)是經(jīng)營活動引起的所有者權(quán)益減少。費(fèi)用類賬戶用于歸集經(jīng)營活動引起的所有者權(quán)益減少,期末一并轉(zhuǎn)入“本年利潤”賬戶,因此,費(fèi)用類賬戶本質(zhì)上是所有者權(quán)益類賬戶。費(fèi)用類賬戶的記賬規(guī)則應(yīng)當(dāng)與所有者權(quán)益類賬戶相同,借方記錄費(fèi)用的增加(也就是所有者權(quán)益的減少),貸方記錄費(fèi)用的減少(也就是費(fèi)用轉(zhuǎn)出)。

收入類賬戶和費(fèi)用類賬戶本質(zhì)上都是所有者權(quán)益類賬戶,其特殊性在于收入類賬戶專門用于歸集經(jīng)營活動引起的所有者權(quán)益的增加,費(fèi)用類賬戶專門用于歸集經(jīng)營活動引起的所有者權(quán)益的減少,而“本年利潤”賬戶則用于綜合反映經(jīng)營活動引起的所有者權(quán)益的增加、減少和凈變動。

五、“累計折舊”賬戶、“壞賬準(zhǔn)備”賬戶的記賬規(guī)則

固定資產(chǎn)的賬面價值是原值減去累計折舊后的凈額,累計折舊是固定資產(chǎn)減少的價值,累計折舊增加就意味著固定資產(chǎn)價值的減少。“累計折舊”賬戶用于歸集固定資產(chǎn)折舊導(dǎo)致的固定資產(chǎn)價值減少。“累計折舊”賬戶屬于資產(chǎn)類賬戶,貸方應(yīng)當(dāng)記錄資產(chǎn)價值減少,因此,在“累計折舊”賬戶貸方記錄累計折舊增加(即固定資產(chǎn)價值減少),在借方記錄累計折舊減少(即累計折舊轉(zhuǎn)出)。由此可見,“累計折舊”賬戶的記賬規(guī)則與其他資產(chǎn)類賬戶的記賬規(guī)則并不矛盾,恰恰是遵循了資產(chǎn)類賬戶的記賬規(guī)則。

“壞賬準(zhǔn)備”是企業(yè)預(yù)計不能收回的賬款,應(yīng)收賬款的賬面價值是賬面余額扣除壞賬準(zhǔn)備后的凈額,壞賬準(zhǔn)備增加就意味著應(yīng)收賬款價值的減少?!皦馁~準(zhǔn)備”賬戶用于歸集壞賬導(dǎo)致的應(yīng)收賬款價值減少?!皦馁~準(zhǔn)備”賬戶屬于資產(chǎn)類賬戶,貸方應(yīng)當(dāng)記錄資產(chǎn)價值減少,因此,在“壞賬準(zhǔn)備”賬戶貸方記錄壞賬準(zhǔn)備增加(即應(yīng)收賬款價值減少),在借方記錄壞賬準(zhǔn)備減少(即壞賬準(zhǔn)備轉(zhuǎn)出)。由此可見,“壞賬準(zhǔn)備”賬戶的記賬規(guī)則也是遵循了資產(chǎn)類賬戶的記賬規(guī)則。

六、結(jié)論

資產(chǎn)負(fù)債表等式“資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益”是復(fù)式記賬的基礎(chǔ)。賬戶的借方與等式的左邊對應(yīng),賬戶的貸方與等式的右邊對應(yīng)。

將負(fù)債類賬戶和所有者權(quán)益類賬戶統(tǒng)稱為權(quán)益類賬戶。收入類賬戶、費(fèi)用類賬戶本質(zhì)上都是所有者權(quán)益類賬戶,因此,負(fù)債類、所有者權(quán)益類、收入類、費(fèi)用類賬戶全都?xì)w屬于權(quán)益類賬戶。因此,賬戶可以分為兩大類:資產(chǎn)類賬戶和權(quán)益類賬戶。

將資產(chǎn)類賬戶稱為“借方賬戶”,因?yàn)橘Y產(chǎn)列示在資產(chǎn)負(fù)債表等式的左邊;權(quán)益類賬戶稱為“貸方賬戶”,因?yàn)闄?quán)益列示在資產(chǎn)負(fù)債表等式的右邊。由此可以得出一般的記賬規(guī)則:(1)借記借方賬戶表示增加;(2)貸記借方賬戶表示減少;(3)借記貸方賬戶表示減少;(4)貸記貸方賬戶表示增加。這一規(guī)則還可以用一句話來概括:“同向增加,異向減少?!比绻涃~符號與賬戶的方向相同,則為增加;如果記賬符號與賬戶的方向相反,則為減少?!?/p>

【參考文獻(xiàn)】

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