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圖書館服務(wù)能力探討*

2014-09-19 06:54閆小斌
新世紀(jì)圖書館 2014年7期
關(guān)鍵詞:圖書館資源評(píng)價(jià)

閆小斌

摘 要服務(wù)是圖書館的基本職能,也是核心職能。圖書館服務(wù)能力的強(qiáng)弱直接決定圖書館服務(wù)職能的實(shí)現(xiàn)。圖書館服務(wù)能力基礎(chǔ)理論問(wèn)題是研究圖書館服務(wù)的基本問(wèn)題之一。現(xiàn)有文獻(xiàn)多集中于圖書館服務(wù)能力建設(shè)的策略性研究,而對(duì)圖書館服務(wù)能力的基礎(chǔ)理論研究不夠重視,缺乏系統(tǒng)性研究和基礎(chǔ)理論共識(shí)。論文側(cè)重于對(duì)宏觀基本理念的辨析與探討,而非微觀操作層面的研究,較系統(tǒng)地分析了圖書館服務(wù)能力涉及的基本問(wèn)題:概念、屬性、結(jié)構(gòu)、形成、評(píng)價(jià)及提升。

關(guān)鍵詞圖書館服務(wù)服務(wù)能力基礎(chǔ)理論

分類號(hào)G252

現(xiàn)代圖書館自誕生以來(lái)就被賦予服務(wù)的使命,“服務(wù)為本、用戶至上”成為諸多圖書館的根本理念,圖書館的一切職能都可以歸結(jié)為服務(wù),服務(wù)被視為圖書館賴以存在的根本和依據(jù)。圖書館的價(jià)值要通過(guò)服務(wù)實(shí)現(xiàn),圖書館的作用要通過(guò)服務(wù)體現(xiàn)。服務(wù)的重要性彰顯著服務(wù)能力的重要性,高水平、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)需要較高的服務(wù)能力來(lái)實(shí)現(xiàn)。事實(shí)上,對(duì)圖書館服務(wù)能力的探究一直受到理論研究者和服務(wù)實(shí)踐者的關(guān)注。無(wú)論從哪個(gè)角度、哪個(gè)方面來(lái)探討圖書館的服務(wù)能力,最終的落腳點(diǎn)必定是如何提升圖書館的服務(wù)能力,而要設(shè)計(jì)出理想的提升策略,基礎(chǔ)理論研究與基本問(wèn)題探討無(wú)疑是基礎(chǔ)和前提條件。正因?yàn)閳D書館服務(wù)能力的重要性,當(dāng)前有關(guān)提升圖書館服務(wù)能力的“策略性”研究,即“如何做”的研究較多,這些研究中大多缺乏基本的理論支撐,要么概念混淆,要么內(nèi)涵不清。提升圖書館服務(wù)能力的迫切需求使得相關(guān)基礎(chǔ)理論研究顯得尤為重要和緊迫,國(guó)內(nèi)已有同行做了相關(guān)研究,如羅澤宇[1]老師,將圖書館服務(wù)能力界定為圖書館代理政府創(chuàng)造讀者價(jià)值的本領(lǐng),主要是提高服務(wù)效率和保障資源共享的公平、公正與平等,然而由于圖書館服務(wù)本身的不確定性、無(wú)償性和服務(wù)剛性,使得圖書館服務(wù)能力提升面臨三道天然屏障,進(jìn)而指出圖書館服務(wù)能力提升的邏輯起點(diǎn)是提高效率。徐享王[2]老師認(rèn)為,圖書館服務(wù)能力就是文獻(xiàn)信息滿足力,且以“資源-潛在能力-現(xiàn)實(shí)能力”為脈絡(luò),揭示圖書館服務(wù)能力形成過(guò)程,并構(gòu)建了由元能力層、資源及特質(zhì)層、表現(xiàn)層和反饋層構(gòu)成的圖書館服務(wù)能力層級(jí)結(jié)構(gòu),提出從圖書館理念與文化、領(lǐng)導(dǎo)、資源、目標(biāo)定位、形象、流程等六個(gè)方面提升圖書館服務(wù)能力的策略。這些研究在圖書館服務(wù)能力基礎(chǔ)理論研究方面做了很好的探索。筆者認(rèn)為,既然是基礎(chǔ)理論研究,就要突出概念界定的基礎(chǔ)性、包容性與合理性及基本問(wèn)題研究的系統(tǒng)性,而操作層面的、具體的策略性問(wèn)題不應(yīng)成為基本理論研究的重點(diǎn)?;诖苏J(rèn)識(shí),本文致力于分析圖書館服務(wù)能力的基本性問(wèn)題,并形成有機(jī)的體系,為不同類型圖書館各方面服務(wù)能力的提升奠定良好的理論基礎(chǔ)。

1圖書館服務(wù)能力的概念

百度百科對(duì)“概念”[3]的界定是,概念是反映對(duì)象的本質(zhì)屬性的思維形式。人類在認(rèn)識(shí)過(guò)程中,從感性認(rèn)識(shí)上升到理性認(rèn)識(shí),把所感知的事物的共同本質(zhì)特點(diǎn)抽象出來(lái)加以概括,就成為概念。表達(dá)概念的語(yǔ)言形式是詞或詞組。概念都有內(nèi)涵和外延,即其涵義和適用范圍。中華人民共和國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)(GB/T 15237.1—2000)明確:“概念”是對(duì)特征的獨(dú)特組合而形成的知識(shí)單元。德國(guó)工業(yè)標(biāo)準(zhǔn)(2342)將概念定義為一個(gè)“通過(guò)使用抽象化的方式從一群事物中提取出來(lái)的反應(yīng)其共同特性的思維單位”??梢?jiàn)“概念”是參與思維的基本知識(shí)單元,概念不受語(yǔ)種限制,但受社會(huì)或文化背景影響。

羅澤宇[1]老師認(rèn)為,圖書館服務(wù)能力是“保障圖書館資源共享的公平、公正與平等”和“創(chuàng)造讀者價(jià)值最大化”的結(jié)合。徐享王[2]老師認(rèn)為,圖書館服務(wù)能力就是文獻(xiàn)信息需求滿足的能力,就是文獻(xiàn)信息收集能力、加工能力、存儲(chǔ)能力和傳遞能力的組合。不難看出,圖書館服務(wù)能力是由“圖書館”“服務(wù)”“能力”三個(gè)基本思維單元構(gòu)成的組合概念。要合理界定“圖書館服務(wù)能力”,必須從三個(gè)基本思維單元入手?!皥D書館服務(wù)能力”的核心思維單元是“能力”,“圖書館”與“服務(wù)”僅是限定語(yǔ)。在線新華字典對(duì)“能力”[4]的界定是,掌握和運(yùn)用知識(shí)技能所需的個(gè)性心理特征,可分為一般能力與特殊能力兩類。前者指大多數(shù)活動(dòng)共同需要的能力,如觀察力、記憶力、思維力、想象力、注意力等;后者指完成某項(xiàng)活動(dòng)所需的能力,如繪畫能力、音樂(lè)能力等。百度百科對(duì)“能力”[5]的界定是,指順利完成某一活動(dòng)所必需的主觀條件,能力是直接影響活動(dòng)效率,并使活動(dòng)順利完成的個(gè)性心理特征,能力總是和人完成一定的活動(dòng)相聯(lián)系在一起的,離開(kāi)了具體活動(dòng)既不能表現(xiàn)人的能力,也不能發(fā)展人的能力。

從上述定義可以看出,“能力”作為基本思維單元總是與人相聯(lián)系,圖書館的能力是一種組織的能力或團(tuán)隊(duì)的能力,“圖書館服務(wù)能力”這一概念本身已經(jīng)限定了主體及具體活動(dòng)?;谏鲜龇治觯Y(jié)合現(xiàn)代圖書館的職能與使命,筆者認(rèn)為,圖書館服務(wù)能力就是作為主體的圖書館滿足作為客體的讀者或顧客文獻(xiàn)、情報(bào)、信息、知識(shí)等以及其他需求的組織特性或團(tuán)隊(duì)特性,是圖書館組織能動(dòng)性和團(tuán)隊(duì)精神發(fā)揮程度的集中體現(xiàn)。

2圖書館服務(wù)能力的屬性

屬性[6]即事物本身所固有的性質(zhì),是物質(zhì)必然的、基本的、不可分離的特性,又是事物某個(gè)方面質(zhì)的表現(xiàn),一定質(zhì)的事物常表現(xiàn)出多種屬性。圖書館服務(wù)能力的屬性是圖書館服務(wù)工作的基本特點(diǎn)和特性,主要包括目的性、整體性、層次性和無(wú)限性。

圖書館服務(wù)能力的目的性是由圖書館本身的性質(zhì)決定的。現(xiàn)代圖書館經(jīng)歷了由民辦到官辦,由私人占有和使用到服務(wù)于全體社會(huì)大眾,現(xiàn)已成為公益性服務(wù)的典型代表,服務(wù)被譽(yù)為是現(xiàn)代圖書館的天然使命,是其價(jià)值所在,甚至是“生命”。這種服務(wù)為本的性質(zhì)決定了圖書館服務(wù)能力發(fā)揮的直接指向性就是滿足客體即讀者或顧客的需求。事實(shí)上,圖書館所有行為及能力的發(fā)揮都服從于讀者或顧客需求的滿足這一目的。

圖書館服務(wù)能力的整體性是由圖書館作為一個(gè)社會(huì)組織的性質(zhì)決定的。圖書館和其他社會(huì)組織一樣,擁有自己的組織結(jié)構(gòu),由不同的部門和人員組成,通過(guò)組織章程、規(guī)章制度、組織精神、組織文化等凝聚全體館員的個(gè)人才能,并借助先進(jìn)的硬件設(shè)備,形成滿足讀者或顧客需求的合力,這就形成圖書館的服務(wù)能力。這種能力的充分發(fā)揮需要現(xiàn)代組織都無(wú)法割舍的團(tuán)隊(duì)精神,更需要圖書館這一“系統(tǒng)”中每個(gè)“要素”發(fā)揮作用,最終凝聚成“整體”大于“部分”的能量。

圖書館服務(wù)能力的層次性是由圖書館服務(wù)工作的層次性決定的。傳統(tǒng)的圖書館服務(wù)主要是提供圖書、報(bào)刊的借還業(yè)務(wù),這種服務(wù)不需要高深的知識(shí)和技能,屬于低層次的圖書館服務(wù)。隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來(lái),加之信息技術(shù)的發(fā)展,圖書館面對(duì)的讀者或顧客需求發(fā)生著巨大的變化,借書或者是閱讀已不再是他們光臨圖書館的唯一目的,為滿足學(xué)習(xí)或研究需求的各種信息、知識(shí)以及情報(bào)服務(wù)日益成為圖書館的主流業(yè)務(wù),這些業(yè)務(wù)的開(kāi)展需要服務(wù)者具有較高的知識(shí)或技能,更需要付出艱辛的腦力勞動(dòng),屬于深層次的服務(wù)。近年來(lái),圖書館提供的各種深層次服務(wù)不斷涌現(xiàn),包括科技查新、學(xué)科服務(wù)、定題服務(wù)、為科研團(tuán)隊(duì)服務(wù)、人才評(píng)價(jià)服務(wù)、科研評(píng)價(jià)服務(wù)等;在服務(wù)方式上從傳統(tǒng)的被動(dòng)服務(wù)發(fā)展到追蹤服務(wù)、推送服務(wù)、嵌入式服務(wù)等。服務(wù)的層次性更好地滿足了讀者或顧客的需求,也使得圖書館的服務(wù)呈現(xiàn)立體、多元化的發(fā)展態(tài)勢(shì),有利于圖書館服務(wù)競(jìng)爭(zhēng)力的提升。

圖書館服務(wù)能力的無(wú)限性是由圖書館服務(wù)的開(kāi)放性和需求的不確定性決定的?,F(xiàn)代圖書館秉承服務(wù)大眾、奉獻(xiàn)社會(huì)的宗旨,致力于為社會(huì)大眾及組織提供快捷、高效、平等的服務(wù)。各種類型圖書館的服務(wù)對(duì)象涵蓋全社會(huì)不同的群體及組織,多樣性的服務(wù)對(duì)象增加了圖書館服務(wù)的多樣性和復(fù)雜性。特別是進(jìn)入知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代以來(lái),知識(shí)與信息的價(jià)值空前凸顯,加之各種新的信息技術(shù)層出不窮,圖書館服務(wù)再也無(wú)法一勞永逸、一本萬(wàn)利,而是需要不斷學(xué)習(xí)、持續(xù)創(chuàng)新,因?yàn)樾枨笥罒o(wú)止境,服務(wù)也將永無(wú)止境。王世偉[7]教授認(rèn)為,智慧圖書館將成為圖書館創(chuàng)新發(fā)展、轉(zhuǎn)型發(fā)展和可持續(xù)發(fā)展的新理念和新實(shí)踐。智慧無(wú)邊,能力將無(wú)界。圖書館向智慧之館轉(zhuǎn)型發(fā)展的過(guò)程必將是其服務(wù)能力持續(xù)開(kāi)發(fā)、無(wú)限增長(zhǎng)的過(guò)程。

3圖書館服務(wù)能力的結(jié)構(gòu)

能力并非是某種單一的特性,而是具有復(fù)雜結(jié)構(gòu)的多種特性的總和。圖書館服務(wù)能力的結(jié)構(gòu),是指圖書館組織所具備的能力類型及各類能力的有機(jī)組合。從不同角度或不同層面,可以將圖書館服務(wù)能力劃分為不同的類型。

從圖書館服務(wù)的過(guò)程來(lái)看,圖書館服務(wù)能力包括各種資源的搜集整理能力、提取加工能力、分析整合能力以及推送傳播能力等。從圖書館服務(wù)的內(nèi)容來(lái)看,圖書館服務(wù)能力包括流通服務(wù)能力、閱讀推廣能力、技術(shù)支持能力、文獻(xiàn)服務(wù)能力、信息服務(wù)能力、知識(shí)服務(wù)能力、情報(bào)服務(wù)能力、文化服務(wù)能力等。從圖書館服務(wù)的對(duì)象來(lái)看,圖書館服務(wù)能力包括服務(wù)普通大眾的能力、服務(wù)教師的能力、服務(wù)學(xué)生的能力、服務(wù)科研團(tuán)隊(duì)的能力、服務(wù)人事部門的能力、服務(wù)企業(yè)的能力、服務(wù)政府的能力、服務(wù)兒童的能力、服務(wù)殘疾人的能力等。從服務(wù)的層次來(lái)看,圖書館服務(wù)能力包括基本服務(wù)能力、深層次服務(wù)能力、智慧服務(wù)能力等。圖書館服務(wù)能力的結(jié)構(gòu)見(jiàn)圖1。

隨著信息技術(shù)和社會(huì)需求的不斷發(fā)展,圖書館服務(wù)能力還將得到進(jìn)一步的提升和拓展,為了滿足不斷變化的服務(wù)需求,特別是提高圖書館的核心競(jìng)爭(zhēng)力,圖書館要不斷地利用新技術(shù)、發(fā)現(xiàn)新需求、開(kāi)發(fā)新能力,努力整合不同類型的服務(wù)能力,只有通過(guò)服務(wù)能力的不斷提高,才能實(shí)現(xiàn)“智慧圖書館”的理想。

圖1圖書館服務(wù)能力結(jié)構(gòu)圖

4圖書館服務(wù)能力的形成

任何個(gè)人或組織能力的形成都需要一定的基本環(huán)境和條件,圖書館服務(wù)能力的形成同樣離不開(kāi)人財(cái)物等基本要素條件。從主要的要素來(lái)看,圖書館服務(wù)能力的形成需要技術(shù)、資源、人才、資金以及設(shè)備等,其中人才是圖書館服務(wù)能力形成的核心要素。除此之外,制度與管理則是整合所有資源要素,保證其發(fā)揮最大效率的關(guān)鍵。圖書館服務(wù)能力的形成見(jiàn)圖2。

圖2圖書館服務(wù)能力形成圖

和其他任何組織一樣,圖書館服務(wù)能力的形成首先需要既有專業(yè)背景又能熟練運(yùn)用相關(guān)技術(shù)的高素質(zhì)人才,人才始終是發(fā)揮圖書館服務(wù)能力的核心要素,這里的人才既包括專業(yè)的館員隊(duì)伍,又包括綜合素質(zhì)過(guò)硬的領(lǐng)導(dǎo)人才。在充裕資金的保障下,為圖書館人才提供先進(jìn)的設(shè)備、可滿足顧客需求的豐富文獻(xiàn)信息資源,進(jìn)而利用先進(jìn)的技術(shù)發(fā)揮各種資源的價(jià)值。為了最大限度地發(fā)揮人財(cái)物的價(jià)值,必須配以科學(xué)合理的制度規(guī)則,保證所有的資源高效、有序運(yùn)轉(zhuǎn)以及合理配置。最后,一個(gè)高效務(wù)實(shí)的管理團(tuán)隊(duì)是發(fā)揮資源價(jià)值的關(guān)鍵。要通過(guò)具有前瞻性的戰(zhàn)略規(guī)劃、提供凝聚人心的共同愿景、塑造服務(wù)為本的團(tuán)隊(duì)價(jià)值、創(chuàng)造和諧的人文環(huán)境、實(shí)施有效的激勵(lì)機(jī)制、公平公正地落實(shí)規(guī)章制度等實(shí)現(xiàn)資源的有效整合,發(fā)揮最大的服務(wù)效能。

5圖書館服務(wù)能力的評(píng)價(jià)

著名管理大師德魯克(Peter F. Drucker)曾說(shuō):“無(wú)法度量就無(wú)法管理”,強(qiáng)調(diào)了評(píng)價(jià)對(duì)企業(yè)管理的意義[8]。對(duì)圖書館服務(wù)能力的評(píng)價(jià)是研究圖書館服務(wù)能力無(wú)法回避的基本問(wèn)題。通過(guò)評(píng)價(jià)有助于提高圖書館的管理水平和綜合效益,有利于引入激勵(lì)機(jī)制,促進(jìn)圖書館服務(wù)能力的持續(xù)發(fā)展。

當(dāng)前,對(duì)圖書館服務(wù)能力評(píng)價(jià)的研究是薄弱環(huán)節(jié),而回顧圖書館評(píng)估的相關(guān)理論研究及實(shí)踐的歷程,我們不難看出,對(duì)圖書館的評(píng)價(jià)原則、標(biāo)準(zhǔn)、指標(biāo)以及理念正在不斷走向完善和成熟。在評(píng)價(jià)內(nèi)容上,上個(gè)世紀(jì)50年代至60年代側(cè)重于圖書館的輸入資源,如館藏、設(shè)備、人員等數(shù)量的評(píng)價(jià);上個(gè)世紀(jì)70至80年代,以輸入資源通過(guò)圖書館業(yè)務(wù)流程轉(zhuǎn)化成服務(wù)效果為評(píng)價(jià)重點(diǎn);上個(gè)世紀(jì)90年代后,以輸出成果為重點(diǎn),進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)服務(wù)品質(zhì),并以滿足用戶需求、提高用戶滿意度為目的[9]。而在實(shí)際操作中,其評(píng)價(jià)的內(nèi)容逐漸從館藏、設(shè)備、資金投入、人員等客觀因素轉(zhuǎn)移到關(guān)注服務(wù)對(duì)象的主觀愿望和內(nèi)心感受,強(qiáng)調(diào)信息的可獲取性、資源的再利用性以及圖書館文化環(huán)境對(duì)用戶的影響,力求挖掘圖書館潛在的服務(wù)能力,突出圖書館的文化品位、學(xué)術(shù)特性和教育職能[10]。

應(yīng)當(dāng)明確,對(duì)圖書館服務(wù)能力的評(píng)價(jià)有別于對(duì)圖書館的評(píng)估。對(duì)圖書館的評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)及指標(biāo)體系早有官方文件出臺(tái),對(duì)圖書館服務(wù)能力的評(píng)價(jià)應(yīng)當(dāng)只是圖書館評(píng)估中的一項(xiàng)內(nèi)容,現(xiàn)有研究中,有人將此問(wèn)題混為一談,而針對(duì)圖書館信息服務(wù)能力評(píng)價(jià)[11]、知識(shí)服務(wù)能力評(píng)價(jià)[12]等應(yīng)當(dāng)是圖書館服務(wù)能力評(píng)價(jià)的必要內(nèi)容之一。筆者認(rèn)為,從“能力”本身的內(nèi)涵看,它是側(cè)重于“主觀能動(dòng)性”的,而非“客觀要素”,因此,對(duì)圖書館服務(wù)能力的評(píng)價(jià)重點(diǎn)應(yīng)當(dāng)是圖書館本身的“主觀能動(dòng)性”發(fā)揮程度。“客觀要素”可以作為圖書館服務(wù)評(píng)估的重要指標(biāo),而對(duì)于“能力”評(píng)價(jià),它們應(yīng)當(dāng)被視為評(píng)價(jià)的背景和前提條件。對(duì)圖書館服務(wù)能力的評(píng)價(jià)應(yīng)當(dāng)在平等或相當(dāng)?shù)摹氨尘皸l件”下進(jìn)行,而非不顧背景條件的一概而論,畢竟客觀條件只是提供了服務(wù)能力強(qiáng)的可能性,而非必然性。

對(duì)圖書館服務(wù)能力評(píng)價(jià)的研究是一個(gè)大而基本的問(wèn)題,尤其是靠“主觀能動(dòng)性”體現(xiàn)的“能力”問(wèn)題,更是一個(gè)復(fù)雜而深刻的理論問(wèn)題。只有深刻領(lǐng)會(huì)和把握?qǐng)D書館服務(wù)能力的“主觀能動(dòng)性”內(nèi)涵,才能制定出科學(xué)合理的評(píng)價(jià)體系。要建立科學(xué)性與合理性、主觀性與客觀性、理論性與可操作性等相結(jié)合的評(píng)價(jià)原則。要將圖書館的服務(wù)理念、管理機(jī)制、創(chuàng)新意識(shí)、顧客滿意度、人文環(huán)境、團(tuán)隊(duì)精神等關(guān)聯(lián)“能動(dòng)性”的因素作為能力評(píng)價(jià)的核心要素。

6圖書館服務(wù)能力的提升

圖書館服務(wù)能力的強(qiáng)與弱、高與低,從根本上說(shuō)都取決于上述圖書館服務(wù)能力形成的主要要素的狀況。概言之,提升圖書館服務(wù)能力在于通過(guò)管理機(jī)制發(fā)揮人力資源、物質(zhì)資源、技術(shù)四位一體的合力。圖書館服務(wù)能力提升的要素機(jī)制見(jiàn)圖3。在圖書館事業(yè)發(fā)展的歷程中,曾經(jīng)歷過(guò)為達(dá)官貴人、文人墨客所獨(dú)享的“輝煌期”,經(jīng)歷過(guò)默默無(wú)聞、遠(yuǎn)離喧囂的“沉默期”,也經(jīng)歷過(guò)圖書館消亡論的“危險(xiǎn)期”。今天當(dāng)圖書館人滿懷自信地迎接新的挑戰(zhàn)時(shí),或者當(dāng)圖書館面臨危機(jī)時(shí),我們都需要重新反思這個(gè)人人皆知的基本問(wèn)題:影響圖書館服務(wù)能力形成的主要要素有哪些?這些要素的狀況如何?

圖3圖書館服務(wù)能力提升的要素機(jī)制結(jié)構(gòu)

物質(zhì)資源是提升圖書館服務(wù)能力的基本要素。在圖書館的物質(zhì)資源配置方面,當(dāng)前主要是存在著地區(qū)分布不均衡、不同類型圖書館之間的資源不均衡等。例如在公共圖書館系統(tǒng)中,省市級(jí)及以上圖書館的資源較為豐富,區(qū)縣級(jí)及以下圖書館的資源相對(duì)缺乏;在高校圖書館系統(tǒng)中,985及211工程院校的圖書館資源明顯優(yōu)于一般院校圖書館的資源,本科高校圖書館的資源優(yōu)于高職高專圖書館的資源等。這種資源的先天不均衡,直接導(dǎo)致不同圖書館服務(wù)能力的差異。

人力資源是提升圖書館服務(wù)能力的核心要素。對(duì)于任何一個(gè)組織而言,能力或是競(jìng)爭(zhēng)力的源泉都在于人力資源,尤其是專業(yè)的人才資源。現(xiàn)代圖書館一方面,為了在競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的信息時(shí)代更好地起到信息集散平臺(tái)的作用,渴求大量人才;另一方面,卻事與愿違地遭受著人才大量、無(wú)序、非正常流失的嚴(yán)重打擊[13]。這就是圖書館長(zhǎng)期以來(lái)面臨的人才困境,要想持續(xù)提高圖書館的服務(wù)能力和水平,必須突破此困境。隨著我國(guó)人力資源優(yōu)勢(shì)的日益突顯,圖書館人才困境將得到極大緩解,如今博碩士高學(xué)歷人才在圖書館中已不少見(jiàn)。

先進(jìn)技術(shù)是提升圖書館服務(wù)能力的關(guān)鍵要素?,F(xiàn)代新技術(shù)特別是信息技術(shù)的高度發(fā)達(dá)和快速發(fā)展,不僅擴(kuò)展和延伸了“圖書館”的含義[14],使圖書館從落后走向先進(jìn)、從呆板走向時(shí)尚、從實(shí)體走向虛擬、從知識(shí)走向智慧,更是在事實(shí)上影響著圖書館從空間設(shè)計(jì)到資源建設(shè)以及服務(wù)提供等各個(gè)方面,是引領(lǐng)現(xiàn)代圖書館變革創(chuàng)新,提升服務(wù)能力的關(guān)鍵力量。二維碼技術(shù)、電子標(biāo)簽技術(shù)、RSS技術(shù)、3G技術(shù)、WEB2.0技術(shù)、物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)、云計(jì)算技術(shù)等已經(jīng)在影響和改變著圖書館的服務(wù)。當(dāng)前最值得關(guān)注的莫過(guò)于大數(shù)據(jù)技術(shù),它被用來(lái)定義未來(lái)的一個(gè)“時(shí)代”,正在受到全世界商業(yè)機(jī)構(gòu)、情報(bào)組織以及政府部門的廣泛關(guān)注,被譽(yù)為是數(shù)字世界的智慧基因[15]。哈佛大學(xué)社會(huì)學(xué)教授加里·金[16]說(shuō):“這是一場(chǎng)革命,龐大的數(shù)據(jù)資源使得各個(gè)領(lǐng)域開(kāi)始了量化進(jìn)程,無(wú)論學(xué)術(shù)界、商界還是政府,所有領(lǐng)域都將開(kāi)始這種進(jìn)程。”我們無(wú)法預(yù)知大數(shù)據(jù)的未來(lái),但可以肯定的是,每一次信息技術(shù)的創(chuàng)新都為圖書館創(chuàng)造了服務(wù)升級(jí)的機(jī)會(huì)。緊跟信息技術(shù)發(fā)展的浪潮,把握新時(shí)代的脈搏是助推圖書館服務(wù)能力提升的必然選擇。

管理機(jī)制是提升圖書館服務(wù)能力的重要要素。對(duì)于任何一個(gè)圖書館而言,無(wú)論其資源狀況如何,管理機(jī)制的優(yōu)劣都將決定其整體服務(wù)能力的高低。單個(gè)技能、技術(shù)、知識(shí)、資源、能力等的簡(jiǎn)單堆砌并不能構(gòu)成核心競(jìng)爭(zhēng)力, 而必須通過(guò)整合, 使之發(fā)生功能上的耦合、裂變, 形成系統(tǒng)化的、強(qiáng)化的能夠優(yōu)于競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的同時(shí)顯著實(shí)現(xiàn)用戶價(jià)值的核心競(jìng)爭(zhēng)力,完成這種整合的是管理[17]。通過(guò)優(yōu)化、完善管理機(jī)制提升圖書館服務(wù)能力的空間較大,是圖書館領(lǐng)導(dǎo)大有可為之舉。

3圖書館服務(wù)能力的結(jié)構(gòu)

能力并非是某種單一的特性,而是具有復(fù)雜結(jié)構(gòu)的多種特性的總和。圖書館服務(wù)能力的結(jié)構(gòu),是指圖書館組織所具備的能力類型及各類能力的有機(jī)組合。從不同角度或不同層面,可以將圖書館服務(wù)能力劃分為不同的類型。

從圖書館服務(wù)的過(guò)程來(lái)看,圖書館服務(wù)能力包括各種資源的搜集整理能力、提取加工能力、分析整合能力以及推送傳播能力等。從圖書館服務(wù)的內(nèi)容來(lái)看,圖書館服務(wù)能力包括流通服務(wù)能力、閱讀推廣能力、技術(shù)支持能力、文獻(xiàn)服務(wù)能力、信息服務(wù)能力、知識(shí)服務(wù)能力、情報(bào)服務(wù)能力、文化服務(wù)能力等。從圖書館服務(wù)的對(duì)象來(lái)看,圖書館服務(wù)能力包括服務(wù)普通大眾的能力、服務(wù)教師的能力、服務(wù)學(xué)生的能力、服務(wù)科研團(tuán)隊(duì)的能力、服務(wù)人事部門的能力、服務(wù)企業(yè)的能力、服務(wù)政府的能力、服務(wù)兒童的能力、服務(wù)殘疾人的能力等。從服務(wù)的層次來(lái)看,圖書館服務(wù)能力包括基本服務(wù)能力、深層次服務(wù)能力、智慧服務(wù)能力等。圖書館服務(wù)能力的結(jié)構(gòu)見(jiàn)圖1。

隨著信息技術(shù)和社會(huì)需求的不斷發(fā)展,圖書館服務(wù)能力還將得到進(jìn)一步的提升和拓展,為了滿足不斷變化的服務(wù)需求,特別是提高圖書館的核心競(jìng)爭(zhēng)力,圖書館要不斷地利用新技術(shù)、發(fā)現(xiàn)新需求、開(kāi)發(fā)新能力,努力整合不同類型的服務(wù)能力,只有通過(guò)服務(wù)能力的不斷提高,才能實(shí)現(xiàn)“智慧圖書館”的理想。

圖1圖書館服務(wù)能力結(jié)構(gòu)圖

4圖書館服務(wù)能力的形成

任何個(gè)人或組織能力的形成都需要一定的基本環(huán)境和條件,圖書館服務(wù)能力的形成同樣離不開(kāi)人財(cái)物等基本要素條件。從主要的要素來(lái)看,圖書館服務(wù)能力的形成需要技術(shù)、資源、人才、資金以及設(shè)備等,其中人才是圖書館服務(wù)能力形成的核心要素。除此之外,制度與管理則是整合所有資源要素,保證其發(fā)揮最大效率的關(guān)鍵。圖書館服務(wù)能力的形成見(jiàn)圖2。

圖2圖書館服務(wù)能力形成圖

和其他任何組織一樣,圖書館服務(wù)能力的形成首先需要既有專業(yè)背景又能熟練運(yùn)用相關(guān)技術(shù)的高素質(zhì)人才,人才始終是發(fā)揮圖書館服務(wù)能力的核心要素,這里的人才既包括專業(yè)的館員隊(duì)伍,又包括綜合素質(zhì)過(guò)硬的領(lǐng)導(dǎo)人才。在充裕資金的保障下,為圖書館人才提供先進(jìn)的設(shè)備、可滿足顧客需求的豐富文獻(xiàn)信息資源,進(jìn)而利用先進(jìn)的技術(shù)發(fā)揮各種資源的價(jià)值。為了最大限度地發(fā)揮人財(cái)物的價(jià)值,必須配以科學(xué)合理的制度規(guī)則,保證所有的資源高效、有序運(yùn)轉(zhuǎn)以及合理配置。最后,一個(gè)高效務(wù)實(shí)的管理團(tuán)隊(duì)是發(fā)揮資源價(jià)值的關(guān)鍵。要通過(guò)具有前瞻性的戰(zhàn)略規(guī)劃、提供凝聚人心的共同愿景、塑造服務(wù)為本的團(tuán)隊(duì)價(jià)值、創(chuàng)造和諧的人文環(huán)境、實(shí)施有效的激勵(lì)機(jī)制、公平公正地落實(shí)規(guī)章制度等實(shí)現(xiàn)資源的有效整合,發(fā)揮最大的服務(wù)效能。

5圖書館服務(wù)能力的評(píng)價(jià)

著名管理大師德魯克(Peter F. Drucker)曾說(shuō):“無(wú)法度量就無(wú)法管理”,強(qiáng)調(diào)了評(píng)價(jià)對(duì)企業(yè)管理的意義[8]。對(duì)圖書館服務(wù)能力的評(píng)價(jià)是研究圖書館服務(wù)能力無(wú)法回避的基本問(wèn)題。通過(guò)評(píng)價(jià)有助于提高圖書館的管理水平和綜合效益,有利于引入激勵(lì)機(jī)制,促進(jìn)圖書館服務(wù)能力的持續(xù)發(fā)展。

當(dāng)前,對(duì)圖書館服務(wù)能力評(píng)價(jià)的研究是薄弱環(huán)節(jié),而回顧圖書館評(píng)估的相關(guān)理論研究及實(shí)踐的歷程,我們不難看出,對(duì)圖書館的評(píng)價(jià)原則、標(biāo)準(zhǔn)、指標(biāo)以及理念正在不斷走向完善和成熟。在評(píng)價(jià)內(nèi)容上,上個(gè)世紀(jì)50年代至60年代側(cè)重于圖書館的輸入資源,如館藏、設(shè)備、人員等數(shù)量的評(píng)價(jià);上個(gè)世紀(jì)70至80年代,以輸入資源通過(guò)圖書館業(yè)務(wù)流程轉(zhuǎn)化成服務(wù)效果為評(píng)價(jià)重點(diǎn);上個(gè)世紀(jì)90年代后,以輸出成果為重點(diǎn),進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)服務(wù)品質(zhì),并以滿足用戶需求、提高用戶滿意度為目的[9]。而在實(shí)際操作中,其評(píng)價(jià)的內(nèi)容逐漸從館藏、設(shè)備、資金投入、人員等客觀因素轉(zhuǎn)移到關(guān)注服務(wù)對(duì)象的主觀愿望和內(nèi)心感受,強(qiáng)調(diào)信息的可獲取性、資源的再利用性以及圖書館文化環(huán)境對(duì)用戶的影響,力求挖掘圖書館潛在的服務(wù)能力,突出圖書館的文化品位、學(xué)術(shù)特性和教育職能[10]。

應(yīng)當(dāng)明確,對(duì)圖書館服務(wù)能力的評(píng)價(jià)有別于對(duì)圖書館的評(píng)估。對(duì)圖書館的評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)及指標(biāo)體系早有官方文件出臺(tái),對(duì)圖書館服務(wù)能力的評(píng)價(jià)應(yīng)當(dāng)只是圖書館評(píng)估中的一項(xiàng)內(nèi)容,現(xiàn)有研究中,有人將此問(wèn)題混為一談,而針對(duì)圖書館信息服務(wù)能力評(píng)價(jià)[11]、知識(shí)服務(wù)能力評(píng)價(jià)[12]等應(yīng)當(dāng)是圖書館服務(wù)能力評(píng)價(jià)的必要內(nèi)容之一。筆者認(rèn)為,從“能力”本身的內(nèi)涵看,它是側(cè)重于“主觀能動(dòng)性”的,而非“客觀要素”,因此,對(duì)圖書館服務(wù)能力的評(píng)價(jià)重點(diǎn)應(yīng)當(dāng)是圖書館本身的“主觀能動(dòng)性”發(fā)揮程度?!翱陀^要素”可以作為圖書館服務(wù)評(píng)估的重要指標(biāo),而對(duì)于“能力”評(píng)價(jià),它們應(yīng)當(dāng)被視為評(píng)價(jià)的背景和前提條件。對(duì)圖書館服務(wù)能力的評(píng)價(jià)應(yīng)當(dāng)在平等或相當(dāng)?shù)摹氨尘皸l件”下進(jìn)行,而非不顧背景條件的一概而論,畢竟客觀條件只是提供了服務(wù)能力強(qiáng)的可能性,而非必然性。

對(duì)圖書館服務(wù)能力評(píng)價(jià)的研究是一個(gè)大而基本的問(wèn)題,尤其是靠“主觀能動(dòng)性”體現(xiàn)的“能力”問(wèn)題,更是一個(gè)復(fù)雜而深刻的理論問(wèn)題。只有深刻領(lǐng)會(huì)和把握?qǐng)D書館服務(wù)能力的“主觀能動(dòng)性”內(nèi)涵,才能制定出科學(xué)合理的評(píng)價(jià)體系。要建立科學(xué)性與合理性、主觀性與客觀性、理論性與可操作性等相結(jié)合的評(píng)價(jià)原則。要將圖書館的服務(wù)理念、管理機(jī)制、創(chuàng)新意識(shí)、顧客滿意度、人文環(huán)境、團(tuán)隊(duì)精神等關(guān)聯(lián)“能動(dòng)性”的因素作為能力評(píng)價(jià)的核心要素。

6圖書館服務(wù)能力的提升

圖書館服務(wù)能力的強(qiáng)與弱、高與低,從根本上說(shuō)都取決于上述圖書館服務(wù)能力形成的主要要素的狀況。概言之,提升圖書館服務(wù)能力在于通過(guò)管理機(jī)制發(fā)揮人力資源、物質(zhì)資源、技術(shù)四位一體的合力。圖書館服務(wù)能力提升的要素機(jī)制見(jiàn)圖3。在圖書館事業(yè)發(fā)展的歷程中,曾經(jīng)歷過(guò)為達(dá)官貴人、文人墨客所獨(dú)享的“輝煌期”,經(jīng)歷過(guò)默默無(wú)聞、遠(yuǎn)離喧囂的“沉默期”,也經(jīng)歷過(guò)圖書館消亡論的“危險(xiǎn)期”。今天當(dāng)圖書館人滿懷自信地迎接新的挑戰(zhàn)時(shí),或者當(dāng)圖書館面臨危機(jī)時(shí),我們都需要重新反思這個(gè)人人皆知的基本問(wèn)題:影響圖書館服務(wù)能力形成的主要要素有哪些?這些要素的狀況如何?

圖3圖書館服務(wù)能力提升的要素機(jī)制結(jié)構(gòu)

物質(zhì)資源是提升圖書館服務(wù)能力的基本要素。在圖書館的物質(zhì)資源配置方面,當(dāng)前主要是存在著地區(qū)分布不均衡、不同類型圖書館之間的資源不均衡等。例如在公共圖書館系統(tǒng)中,省市級(jí)及以上圖書館的資源較為豐富,區(qū)縣級(jí)及以下圖書館的資源相對(duì)缺乏;在高校圖書館系統(tǒng)中,985及211工程院校的圖書館資源明顯優(yōu)于一般院校圖書館的資源,本科高校圖書館的資源優(yōu)于高職高專圖書館的資源等。這種資源的先天不均衡,直接導(dǎo)致不同圖書館服務(wù)能力的差異。

人力資源是提升圖書館服務(wù)能力的核心要素。對(duì)于任何一個(gè)組織而言,能力或是競(jìng)爭(zhēng)力的源泉都在于人力資源,尤其是專業(yè)的人才資源?,F(xiàn)代圖書館一方面,為了在競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的信息時(shí)代更好地起到信息集散平臺(tái)的作用,渴求大量人才;另一方面,卻事與愿違地遭受著人才大量、無(wú)序、非正常流失的嚴(yán)重打擊[13]。這就是圖書館長(zhǎng)期以來(lái)面臨的人才困境,要想持續(xù)提高圖書館的服務(wù)能力和水平,必須突破此困境。隨著我國(guó)人力資源優(yōu)勢(shì)的日益突顯,圖書館人才困境將得到極大緩解,如今博碩士高學(xué)歷人才在圖書館中已不少見(jiàn)。

先進(jìn)技術(shù)是提升圖書館服務(wù)能力的關(guān)鍵要素?,F(xiàn)代新技術(shù)特別是信息技術(shù)的高度發(fā)達(dá)和快速發(fā)展,不僅擴(kuò)展和延伸了“圖書館”的含義[14],使圖書館從落后走向先進(jìn)、從呆板走向時(shí)尚、從實(shí)體走向虛擬、從知識(shí)走向智慧,更是在事實(shí)上影響著圖書館從空間設(shè)計(jì)到資源建設(shè)以及服務(wù)提供等各個(gè)方面,是引領(lǐng)現(xiàn)代圖書館變革創(chuàng)新,提升服務(wù)能力的關(guān)鍵力量。二維碼技術(shù)、電子標(biāo)簽技術(shù)、RSS技術(shù)、3G技術(shù)、WEB2.0技術(shù)、物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)、云計(jì)算技術(shù)等已經(jīng)在影響和改變著圖書館的服務(wù)。當(dāng)前最值得關(guān)注的莫過(guò)于大數(shù)據(jù)技術(shù),它被用來(lái)定義未來(lái)的一個(gè)“時(shí)代”,正在受到全世界商業(yè)機(jī)構(gòu)、情報(bào)組織以及政府部門的廣泛關(guān)注,被譽(yù)為是數(shù)字世界的智慧基因[15]。哈佛大學(xué)社會(huì)學(xué)教授加里·金[16]說(shuō):“這是一場(chǎng)革命,龐大的數(shù)據(jù)資源使得各個(gè)領(lǐng)域開(kāi)始了量化進(jìn)程,無(wú)論學(xué)術(shù)界、商界還是政府,所有領(lǐng)域都將開(kāi)始這種進(jìn)程?!蔽覀儫o(wú)法預(yù)知大數(shù)據(jù)的未來(lái),但可以肯定的是,每一次信息技術(shù)的創(chuàng)新都為圖書館創(chuàng)造了服務(wù)升級(jí)的機(jī)會(huì)。緊跟信息技術(shù)發(fā)展的浪潮,把握新時(shí)代的脈搏是助推圖書館服務(wù)能力提升的必然選擇。

管理機(jī)制是提升圖書館服務(wù)能力的重要要素。對(duì)于任何一個(gè)圖書館而言,無(wú)論其資源狀況如何,管理機(jī)制的優(yōu)劣都將決定其整體服務(wù)能力的高低。單個(gè)技能、技術(shù)、知識(shí)、資源、能力等的簡(jiǎn)單堆砌并不能構(gòu)成核心競(jìng)爭(zhēng)力, 而必須通過(guò)整合, 使之發(fā)生功能上的耦合、裂變, 形成系統(tǒng)化的、強(qiáng)化的能夠優(yōu)于競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的同時(shí)顯著實(shí)現(xiàn)用戶價(jià)值的核心競(jìng)爭(zhēng)力,完成這種整合的是管理[17]。通過(guò)優(yōu)化、完善管理機(jī)制提升圖書館服務(wù)能力的空間較大,是圖書館領(lǐng)導(dǎo)大有可為之舉。

3圖書館服務(wù)能力的結(jié)構(gòu)

能力并非是某種單一的特性,而是具有復(fù)雜結(jié)構(gòu)的多種特性的總和。圖書館服務(wù)能力的結(jié)構(gòu),是指圖書館組織所具備的能力類型及各類能力的有機(jī)組合。從不同角度或不同層面,可以將圖書館服務(wù)能力劃分為不同的類型。

從圖書館服務(wù)的過(guò)程來(lái)看,圖書館服務(wù)能力包括各種資源的搜集整理能力、提取加工能力、分析整合能力以及推送傳播能力等。從圖書館服務(wù)的內(nèi)容來(lái)看,圖書館服務(wù)能力包括流通服務(wù)能力、閱讀推廣能力、技術(shù)支持能力、文獻(xiàn)服務(wù)能力、信息服務(wù)能力、知識(shí)服務(wù)能力、情報(bào)服務(wù)能力、文化服務(wù)能力等。從圖書館服務(wù)的對(duì)象來(lái)看,圖書館服務(wù)能力包括服務(wù)普通大眾的能力、服務(wù)教師的能力、服務(wù)學(xué)生的能力、服務(wù)科研團(tuán)隊(duì)的能力、服務(wù)人事部門的能力、服務(wù)企業(yè)的能力、服務(wù)政府的能力、服務(wù)兒童的能力、服務(wù)殘疾人的能力等。從服務(wù)的層次來(lái)看,圖書館服務(wù)能力包括基本服務(wù)能力、深層次服務(wù)能力、智慧服務(wù)能力等。圖書館服務(wù)能力的結(jié)構(gòu)見(jiàn)圖1。

隨著信息技術(shù)和社會(huì)需求的不斷發(fā)展,圖書館服務(wù)能力還將得到進(jìn)一步的提升和拓展,為了滿足不斷變化的服務(wù)需求,特別是提高圖書館的核心競(jìng)爭(zhēng)力,圖書館要不斷地利用新技術(shù)、發(fā)現(xiàn)新需求、開(kāi)發(fā)新能力,努力整合不同類型的服務(wù)能力,只有通過(guò)服務(wù)能力的不斷提高,才能實(shí)現(xiàn)“智慧圖書館”的理想。

圖1圖書館服務(wù)能力結(jié)構(gòu)圖

4圖書館服務(wù)能力的形成

任何個(gè)人或組織能力的形成都需要一定的基本環(huán)境和條件,圖書館服務(wù)能力的形成同樣離不開(kāi)人財(cái)物等基本要素條件。從主要的要素來(lái)看,圖書館服務(wù)能力的形成需要技術(shù)、資源、人才、資金以及設(shè)備等,其中人才是圖書館服務(wù)能力形成的核心要素。除此之外,制度與管理則是整合所有資源要素,保證其發(fā)揮最大效率的關(guān)鍵。圖書館服務(wù)能力的形成見(jiàn)圖2。

圖2圖書館服務(wù)能力形成圖

和其他任何組織一樣,圖書館服務(wù)能力的形成首先需要既有專業(yè)背景又能熟練運(yùn)用相關(guān)技術(shù)的高素質(zhì)人才,人才始終是發(fā)揮圖書館服務(wù)能力的核心要素,這里的人才既包括專業(yè)的館員隊(duì)伍,又包括綜合素質(zhì)過(guò)硬的領(lǐng)導(dǎo)人才。在充裕資金的保障下,為圖書館人才提供先進(jìn)的設(shè)備、可滿足顧客需求的豐富文獻(xiàn)信息資源,進(jìn)而利用先進(jìn)的技術(shù)發(fā)揮各種資源的價(jià)值。為了最大限度地發(fā)揮人財(cái)物的價(jià)值,必須配以科學(xué)合理的制度規(guī)則,保證所有的資源高效、有序運(yùn)轉(zhuǎn)以及合理配置。最后,一個(gè)高效務(wù)實(shí)的管理團(tuán)隊(duì)是發(fā)揮資源價(jià)值的關(guān)鍵。要通過(guò)具有前瞻性的戰(zhàn)略規(guī)劃、提供凝聚人心的共同愿景、塑造服務(wù)為本的團(tuán)隊(duì)價(jià)值、創(chuàng)造和諧的人文環(huán)境、實(shí)施有效的激勵(lì)機(jī)制、公平公正地落實(shí)規(guī)章制度等實(shí)現(xiàn)資源的有效整合,發(fā)揮最大的服務(wù)效能。

5圖書館服務(wù)能力的評(píng)價(jià)

著名管理大師德魯克(Peter F. Drucker)曾說(shuō):“無(wú)法度量就無(wú)法管理”,強(qiáng)調(diào)了評(píng)價(jià)對(duì)企業(yè)管理的意義[8]。對(duì)圖書館服務(wù)能力的評(píng)價(jià)是研究圖書館服務(wù)能力無(wú)法回避的基本問(wèn)題。通過(guò)評(píng)價(jià)有助于提高圖書館的管理水平和綜合效益,有利于引入激勵(lì)機(jī)制,促進(jìn)圖書館服務(wù)能力的持續(xù)發(fā)展。

當(dāng)前,對(duì)圖書館服務(wù)能力評(píng)價(jià)的研究是薄弱環(huán)節(jié),而回顧圖書館評(píng)估的相關(guān)理論研究及實(shí)踐的歷程,我們不難看出,對(duì)圖書館的評(píng)價(jià)原則、標(biāo)準(zhǔn)、指標(biāo)以及理念正在不斷走向完善和成熟。在評(píng)價(jià)內(nèi)容上,上個(gè)世紀(jì)50年代至60年代側(cè)重于圖書館的輸入資源,如館藏、設(shè)備、人員等數(shù)量的評(píng)價(jià);上個(gè)世紀(jì)70至80年代,以輸入資源通過(guò)圖書館業(yè)務(wù)流程轉(zhuǎn)化成服務(wù)效果為評(píng)價(jià)重點(diǎn);上個(gè)世紀(jì)90年代后,以輸出成果為重點(diǎn),進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)服務(wù)品質(zhì),并以滿足用戶需求、提高用戶滿意度為目的[9]。而在實(shí)際操作中,其評(píng)價(jià)的內(nèi)容逐漸從館藏、設(shè)備、資金投入、人員等客觀因素轉(zhuǎn)移到關(guān)注服務(wù)對(duì)象的主觀愿望和內(nèi)心感受,強(qiáng)調(diào)信息的可獲取性、資源的再利用性以及圖書館文化環(huán)境對(duì)用戶的影響,力求挖掘圖書館潛在的服務(wù)能力,突出圖書館的文化品位、學(xué)術(shù)特性和教育職能[10]。

應(yīng)當(dāng)明確,對(duì)圖書館服務(wù)能力的評(píng)價(jià)有別于對(duì)圖書館的評(píng)估。對(duì)圖書館的評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)及指標(biāo)體系早有官方文件出臺(tái),對(duì)圖書館服務(wù)能力的評(píng)價(jià)應(yīng)當(dāng)只是圖書館評(píng)估中的一項(xiàng)內(nèi)容,現(xiàn)有研究中,有人將此問(wèn)題混為一談,而針對(duì)圖書館信息服務(wù)能力評(píng)價(jià)[11]、知識(shí)服務(wù)能力評(píng)價(jià)[12]等應(yīng)當(dāng)是圖書館服務(wù)能力評(píng)價(jià)的必要內(nèi)容之一。筆者認(rèn)為,從“能力”本身的內(nèi)涵看,它是側(cè)重于“主觀能動(dòng)性”的,而非“客觀要素”,因此,對(duì)圖書館服務(wù)能力的評(píng)價(jià)重點(diǎn)應(yīng)當(dāng)是圖書館本身的“主觀能動(dòng)性”發(fā)揮程度?!翱陀^要素”可以作為圖書館服務(wù)評(píng)估的重要指標(biāo),而對(duì)于“能力”評(píng)價(jià),它們應(yīng)當(dāng)被視為評(píng)價(jià)的背景和前提條件。對(duì)圖書館服務(wù)能力的評(píng)價(jià)應(yīng)當(dāng)在平等或相當(dāng)?shù)摹氨尘皸l件”下進(jìn)行,而非不顧背景條件的一概而論,畢竟客觀條件只是提供了服務(wù)能力強(qiáng)的可能性,而非必然性。

對(duì)圖書館服務(wù)能力評(píng)價(jià)的研究是一個(gè)大而基本的問(wèn)題,尤其是靠“主觀能動(dòng)性”體現(xiàn)的“能力”問(wèn)題,更是一個(gè)復(fù)雜而深刻的理論問(wèn)題。只有深刻領(lǐng)會(huì)和把握?qǐng)D書館服務(wù)能力的“主觀能動(dòng)性”內(nèi)涵,才能制定出科學(xué)合理的評(píng)價(jià)體系。要建立科學(xué)性與合理性、主觀性與客觀性、理論性與可操作性等相結(jié)合的評(píng)價(jià)原則。要將圖書館的服務(wù)理念、管理機(jī)制、創(chuàng)新意識(shí)、顧客滿意度、人文環(huán)境、團(tuán)隊(duì)精神等關(guān)聯(lián)“能動(dòng)性”的因素作為能力評(píng)價(jià)的核心要素。

6圖書館服務(wù)能力的提升

圖書館服務(wù)能力的強(qiáng)與弱、高與低,從根本上說(shuō)都取決于上述圖書館服務(wù)能力形成的主要要素的狀況。概言之,提升圖書館服務(wù)能力在于通過(guò)管理機(jī)制發(fā)揮人力資源、物質(zhì)資源、技術(shù)四位一體的合力。圖書館服務(wù)能力提升的要素機(jī)制見(jiàn)圖3。在圖書館事業(yè)發(fā)展的歷程中,曾經(jīng)歷過(guò)為達(dá)官貴人、文人墨客所獨(dú)享的“輝煌期”,經(jīng)歷過(guò)默默無(wú)聞、遠(yuǎn)離喧囂的“沉默期”,也經(jīng)歷過(guò)圖書館消亡論的“危險(xiǎn)期”。今天當(dāng)圖書館人滿懷自信地迎接新的挑戰(zhàn)時(shí),或者當(dāng)圖書館面臨危機(jī)時(shí),我們都需要重新反思這個(gè)人人皆知的基本問(wèn)題:影響圖書館服務(wù)能力形成的主要要素有哪些?這些要素的狀況如何?

圖3圖書館服務(wù)能力提升的要素機(jī)制結(jié)構(gòu)

物質(zhì)資源是提升圖書館服務(wù)能力的基本要素。在圖書館的物質(zhì)資源配置方面,當(dāng)前主要是存在著地區(qū)分布不均衡、不同類型圖書館之間的資源不均衡等。例如在公共圖書館系統(tǒng)中,省市級(jí)及以上圖書館的資源較為豐富,區(qū)縣級(jí)及以下圖書館的資源相對(duì)缺乏;在高校圖書館系統(tǒng)中,985及211工程院校的圖書館資源明顯優(yōu)于一般院校圖書館的資源,本科高校圖書館的資源優(yōu)于高職高專圖書館的資源等。這種資源的先天不均衡,直接導(dǎo)致不同圖書館服務(wù)能力的差異。

人力資源是提升圖書館服務(wù)能力的核心要素。對(duì)于任何一個(gè)組織而言,能力或是競(jìng)爭(zhēng)力的源泉都在于人力資源,尤其是專業(yè)的人才資源?,F(xiàn)代圖書館一方面,為了在競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的信息時(shí)代更好地起到信息集散平臺(tái)的作用,渴求大量人才;另一方面,卻事與愿違地遭受著人才大量、無(wú)序、非正常流失的嚴(yán)重打擊[13]。這就是圖書館長(zhǎng)期以來(lái)面臨的人才困境,要想持續(xù)提高圖書館的服務(wù)能力和水平,必須突破此困境。隨著我國(guó)人力資源優(yōu)勢(shì)的日益突顯,圖書館人才困境將得到極大緩解,如今博碩士高學(xué)歷人才在圖書館中已不少見(jiàn)。

先進(jìn)技術(shù)是提升圖書館服務(wù)能力的關(guān)鍵要素?,F(xiàn)代新技術(shù)特別是信息技術(shù)的高度發(fā)達(dá)和快速發(fā)展,不僅擴(kuò)展和延伸了“圖書館”的含義[14],使圖書館從落后走向先進(jìn)、從呆板走向時(shí)尚、從實(shí)體走向虛擬、從知識(shí)走向智慧,更是在事實(shí)上影響著圖書館從空間設(shè)計(jì)到資源建設(shè)以及服務(wù)提供等各個(gè)方面,是引領(lǐng)現(xiàn)代圖書館變革創(chuàng)新,提升服務(wù)能力的關(guān)鍵力量。二維碼技術(shù)、電子標(biāo)簽技術(shù)、RSS技術(shù)、3G技術(shù)、WEB2.0技術(shù)、物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)、云計(jì)算技術(shù)等已經(jīng)在影響和改變著圖書館的服務(wù)。當(dāng)前最值得關(guān)注的莫過(guò)于大數(shù)據(jù)技術(shù),它被用來(lái)定義未來(lái)的一個(gè)“時(shí)代”,正在受到全世界商業(yè)機(jī)構(gòu)、情報(bào)組織以及政府部門的廣泛關(guān)注,被譽(yù)為是數(shù)字世界的智慧基因[15]。哈佛大學(xué)社會(huì)學(xué)教授加里·金[16]說(shuō):“這是一場(chǎng)革命,龐大的數(shù)據(jù)資源使得各個(gè)領(lǐng)域開(kāi)始了量化進(jìn)程,無(wú)論學(xué)術(shù)界、商界還是政府,所有領(lǐng)域都將開(kāi)始這種進(jìn)程。”我們無(wú)法預(yù)知大數(shù)據(jù)的未來(lái),但可以肯定的是,每一次信息技術(shù)的創(chuàng)新都為圖書館創(chuàng)造了服務(wù)升級(jí)的機(jī)會(huì)。緊跟信息技術(shù)發(fā)展的浪潮,把握新時(shí)代的脈搏是助推圖書館服務(wù)能力提升的必然選擇。

管理機(jī)制是提升圖書館服務(wù)能力的重要要素。對(duì)于任何一個(gè)圖書館而言,無(wú)論其資源狀況如何,管理機(jī)制的優(yōu)劣都將決定其整體服務(wù)能力的高低。單個(gè)技能、技術(shù)、知識(shí)、資源、能力等的簡(jiǎn)單堆砌并不能構(gòu)成核心競(jìng)爭(zhēng)力, 而必須通過(guò)整合, 使之發(fā)生功能上的耦合、裂變, 形成系統(tǒng)化的、強(qiáng)化的能夠優(yōu)于競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的同時(shí)顯著實(shí)現(xiàn)用戶價(jià)值的核心競(jìng)爭(zhēng)力,完成這種整合的是管理[17]。通過(guò)優(yōu)化、完善管理機(jī)制提升圖書館服務(wù)能力的空間較大,是圖書館領(lǐng)導(dǎo)大有可為之舉。

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