賀芹
摘 要:圖書館是各種重要文獻的聚集地,如何利用現(xiàn)代信息技術使圖書館的管理更加信息化和人性化。本文對黨校圖書館在信息化建設中主要面臨的問題進行簡單分析,并提出一些解決問題的對策。
關鍵詞:黨校圖書館;信息化建設;管理模式
隨著我國經(jīng)濟社會的發(fā)展,圖書館的傳統(tǒng)服務模式已不能滿足現(xiàn)代人們的要求,迫切需要加快圖書館的信息化建設。同樣作為黨校信息中心的黨校圖書館,為了更好地發(fā)揮其情報職能和教育職能,加強黨校特色的信息資源建設勢在必行。
一、黨校圖書館信息化建設存在的主要問題
隨著對圖書館信息化建設的逐漸重視,黨校圖書館在服務方式和服務技術等方面都取得可觀的進步。但是,在信息化建設方面仍存在著一些問題,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
(一)傳統(tǒng)觀念的制約
目前,相當一部分黨校圖書館的服務仍舊以手工狀態(tài)為主,雖然用了計算機,但是信息資源開發(fā)力度不夠,不是真正意義上的自動化、信息化。工作人員沒有形成具有創(chuàng)造性信息服務的意識,服務的水平和質(zhì)量不高。這主要是領導和工作人員在思想認識方面存有問題,成為圖書館信息化發(fā)展的最大阻力和障礙。
(二)財政投入不足
由于受到地方經(jīng)濟發(fā)展情況的影響,以及歷史和體制方面的原因,經(jīng)費不足是大多數(shù)黨校所面臨的現(xiàn)狀。在經(jīng)費不足的情況下,黨校管理層往往將有限的經(jīng)費向科研和教學傾斜,勢必要壓縮其他方面的開支,圖書館的經(jīng)費往往僅夠維持圖書館的日常支出,沒有過多的資金購買圖書、光盤等電子讀物,沒有資金去進行軟件的開發(fā)與使用,而信息化管理的成本又較高,所以造成了經(jīng)費嚴重不足與信息化管理之間的矛盾。
(三)專業(yè)人士缺乏
加強圖書館現(xiàn)代化、信息化、自動化建設,關鍵在于人才。我國大多數(shù)黨校圖書館,既懂得圖書館專業(yè)又熟練使用計算機的人才少之又少。黨校從事文獻管理的服務人員大多數(shù)不會或者不精通計算機技術、網(wǎng)絡技術和軟件開發(fā)技術,并且普遍缺乏現(xiàn)代化信息管理的知識,這必然會影響到圖書館信息化管理的數(shù)據(jù)庫開發(fā)、系統(tǒng)建設和信息平臺的日常維護,制約了圖書館的信息化管理水平。
二、加快黨校圖書館信息化建設的策略
黨校圖書館是黨校做好教學、科研工作的基礎和保障,黨校圖書館信息化建設關系黨校建設發(fā)展的大局,一定要立足實際,尤其要從本校的實際出發(fā),因校制宜,科學規(guī)劃,準確定位,量力而行,分步實施,積極穩(wěn)妥地向前推進。
(一)更新思想觀念,提高思想認識
黨校圖書館要想實施信息化管理,當務之急是擺脫傳統(tǒng)觀念的束縛,解放思想,破除陳舊的重收藏輕服務的管理模式和“封閉式”服務的陳舊觀念,樹立信息化,創(chuàng)新、競爭、資源共享等服務理念。特別是黨校管理層和圖書管理人員要樹立起信息化意識,充分認識到信息化資源的重要性,認識其實用性、傳遞性、知識性、商品性、時效性的特征,樹立全新的信息化理念。
(二)重視基礎設施建設,完善信息化數(shù)據(jù)庫
黨校圖書館信息化建設,首要的是重視基礎設施的建設,硬件建設先行。硬件建設要有前瞻性,既能滿足當前的需要,又要為今后的信息化建設留下足夠發(fā)展空間。黨校圖書館信息化主要以數(shù)據(jù)處理和應用為主,最大限度地滿足教學人員和學員訪問館藏資源、網(wǎng)上資源的需求。
(三)加強館際交流,發(fā)揮圖書館整體資源優(yōu)勢
針對經(jīng)費緊張的現(xiàn)狀,可探索與其他圖書館聯(lián)合購買一些數(shù)字化資源,特別是一些大型的數(shù)據(jù)庫資源,通過購買使用許可證的方式為圖書館網(wǎng)絡信息用戶提供數(shù)字化信息資源,實現(xiàn)資源的共建共享。黨校圖書館應當加強與本區(qū)域社會圖書館以及黨校系統(tǒng)內(nèi)各層級圖書館之間的聯(lián)合與對接,加強館與館之間的交流和合作,積極開展地區(qū)、系統(tǒng)的館際交流與協(xié)作,具備條件的還應積極開拓國際交流與合作,實現(xiàn)資源的優(yōu)勢互補,真正實現(xiàn)全方位的圖書資源共享。
(四)加強培訓,建設高素質(zhì)的人才隊伍
技術人才是保證圖書館信息化持續(xù)發(fā)展的關鍵。圖書館的信息化建設需要一批具有專業(yè)知識和專業(yè)技術的人才,所以必須要積極主動地去收攬一些信息管理人才和計算機網(wǎng)絡人才,這樣才能保證圖書館信息化建設有專業(yè)人士指導,使現(xiàn)代化信息技術能夠廣泛的應用到圖書館的建設中。
(五)多方籌集資金,加大投入力度
資金是圖書館的命脈,只有加大對圖書館的資金投入,才會加速信息化進程。我國各地各級對圖書館的投資力度遠遠落后于西方發(fā)達國家,在資金的募集方式上,我國大多依賴于財政投入,資金投入機制不完善,黨校圖書館的信息化建設更是受制于資金的匱乏。因此,各級主管部門的領導同志要充分認識黨校圖書館信息化管理的重要性和必要性,在經(jīng)費上對黨校、黨校圖書館信息化化建設多傾斜,積極推進圖書館信息化的進程。在積累資金方面,可以采用多種靈活方式,比如利用資信融資吸引社會各界積極參與和共建,通過采用合資聯(lián)辦的方式引進資金,投入圖書館網(wǎng)絡建設,向當?shù)卣暾堎N息擔保,爭取銀行給予的優(yōu)惠信貸政策的支持等。
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