摘要:文章根據(jù)相關(guān)的項(xiàng)目管理知識(shí),針對(duì)性地剖析了現(xiàn)階段我國(guó)電力通信工程中項(xiàng)目管理所存在的不足,并且詳細(xì)地分析了電力通信工程項(xiàng)目管理的特點(diǎn)以及其實(shí)施的必要性,對(duì)于所存在的問(wèn)題提出了有關(guān)的改進(jìn)意見(jiàn),有利于進(jìn)一步加強(qiáng)我國(guó)的電力通訊工程的項(xiàng)目管理。
關(guān)鍵詞:電力通信工程;項(xiàng)目管理;激勵(lì)機(jī)制;人力資源管理;工程質(zhì)量;工程信息化
中圖分類號(hào):TN913 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1009-2374(2014)28-0161-02
作為電力系統(tǒng)運(yùn)行過(guò)程中不可缺失的支撐性技術(shù)手段,電力通信對(duì)于人們的生產(chǎn)和生活有著至關(guān)重要的意義。電力通信具有很高的技術(shù)含量,因此電力通信資源的投入成為電力商品中的成本之一,同時(shí),它也帶來(lái)了不可估量的經(jīng)濟(jì)效益。但是,由于電力系統(tǒng)的復(fù)雜性和運(yùn)行的重要性,致使其在運(yùn)行的過(guò)程中涉及到的范圍非常廣泛,需要調(diào)配的資源也非常之多,那么,這也就意味著企業(yè)需要實(shí)施更為精細(xì)化的電力通信工程項(xiàng)目
管理。
1 項(xiàng)目管理的基本含義和特點(diǎn)
所謂項(xiàng)目管理,即在某個(gè)項(xiàng)目的運(yùn)行的過(guò)程中,管理人員和技術(shù)人員利用先進(jìn)的知識(shí)或者技能,并輔以一定的工具和設(shè)備,使運(yùn)行中的項(xiàng)目達(dá)到最優(yōu)化的狀態(tài),從而使其的使用需求得到滿足。項(xiàng)目管理具有以下七個(gè)特點(diǎn):(1)項(xiàng)目管理的過(guò)程必須是一個(gè)完整的項(xiàng)目或是擁有與項(xiàng)目同樣運(yùn)行特點(diǎn)的事物;(2)項(xiàng)目管理是一項(xiàng)從頭至尾的管理過(guò)程;(3)它具有多樣性;(4)項(xiàng)目管理必須由多個(gè)部門(mén)合作完成;(5)項(xiàng)目管理的主要方法是有針對(duì)性地完成一個(gè)管理的目標(biāo);(6)項(xiàng)目管理的具體運(yùn)作特點(diǎn)要求我們?cè)谶m宜的狀況和環(huán)境下進(jìn)行;(7)項(xiàng)目管理要借助相應(yīng)的工具和方法,并要及時(shí)更新。
2 電力通信工程項(xiàng)目管理的特點(diǎn)
電力通信工程項(xiàng)目一般是由土建以及網(wǎng)絡(luò)工程項(xiàng)目所組成,它具有以下四種特點(diǎn):(1)工程項(xiàng)目建設(shè)的復(fù)雜性。工程項(xiàng)目的施工的過(guò)程中有較多的人員參與其中、建設(shè)難度大、時(shí)間久、范圍廣,這都要求其必須靠多方共同合作才能完成;(2)高技術(shù)導(dǎo)向型。這也是電力通信項(xiàng)目區(qū)別于其他的項(xiàng)目的一個(gè)非常重要的特征,電力通信工程從根本上來(lái)說(shuō)是一個(gè)運(yùn)用了所有的先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和通訊技術(shù)的一個(gè)項(xiàng)目,而且這些技術(shù)還在不斷地發(fā)展和完善著;(3)時(shí)效性。對(duì)于項(xiàng)目建設(shè)的進(jìn)度以及技術(shù)應(yīng)該進(jìn)行實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)控制;(4)高投資、高要求,項(xiàng)目管理的核心之一就是成本投入。
3 電力通信工程項(xiàng)目管理的意義
電力通信工程中的項(xiàng)目管理不僅對(duì)相關(guān)部門(mén)的通訊有著很大的影響,同時(shí)也在很大程度上決定著相關(guān)資源是否可以被合理地配置。只有進(jìn)一步加強(qiáng)和完善對(duì)于項(xiàng)目實(shí)施和運(yùn)行的管理工作,才能使得工程最大限度地優(yōu)化完成。
4 電力通信工程項(xiàng)目管理存在的不足
對(duì)于我國(guó)現(xiàn)階段電力通信工程中項(xiàng)目管理的狀況進(jìn)行分析可以得出,電力通信工程項(xiàng)在進(jìn)行工程項(xiàng)目預(yù)算管理存在的不足之處有以下五點(diǎn):
4.1 項(xiàng)目管理人才存在缺陷
在我國(guó),電力通信工程中的項(xiàng)目管理人員專業(yè)素質(zhì)較低,很多都不具備相關(guān)的管理經(jīng)驗(yàn),這就使得大多數(shù)項(xiàng)目決策前的評(píng)估結(jié)果并不具有客觀準(zhǔn)備性,他們大多根據(jù)經(jīng)驗(yàn)作為判斷的標(biāo)準(zhǔn),并未形成統(tǒng)一、完整、科學(xué)、有效的分析方法,同時(shí)還在很大程度上受到了傳統(tǒng)預(yù)測(cè)方法以及手段等的限制。在管理的人員中,信息化的人才極為缺少,而同時(shí)精通業(yè)務(wù)、管理以及信息技術(shù)的復(fù)合型工作人員更是少之又少,因此企業(yè)在管理方面相對(duì)較弱。
4.2 激勵(lì)機(jī)制不健全
在項(xiàng)目的整個(gè)實(shí)施過(guò)程中,由于缺少相關(guān)的激勵(lì)機(jī)制,這在很大程度上阻礙了員工工作的積極性。即便是有激勵(lì)辦法或者措施,也由于種種原因而不能全額兌現(xiàn)。這就使得項(xiàng)目按期推進(jìn)方面存在嚴(yán)重的不協(xié)調(diào),阻礙工程效率的進(jìn)一步提高。
4.3 工程信息化技術(shù)較為落后
電力通信企業(yè)信息化建設(shè)沒(méi)有完善的規(guī)劃以及咨詢模塊,這就導(dǎo)致企業(yè)的信息化建設(shè)沒(méi)有準(zhǔn)確的發(fā)展方向,大大加深了企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí),大多數(shù)企業(yè)忽視對(duì)于信息化這一方面的投資且并未準(zhǔn)備進(jìn)行信息化結(jié)構(gòu)分類,而信息化的外部發(fā)展條件更是缺少應(yīng)有的良好環(huán)境。在施工的過(guò)程中由于缺少信息化的技術(shù)衡量標(biāo)準(zhǔn),從而導(dǎo)致各企業(yè)花費(fèi)較多時(shí)間在重復(fù)標(biāo)準(zhǔn)的編制工作,因?yàn)闆](méi)有科學(xué)定量的評(píng)判準(zhǔn)則使得施工的過(guò)程缺少衡量標(biāo)準(zhǔn)。
4.4 工程安全方存在的問(wèn)題
電力通信項(xiàng)目安全能有效地保證建設(shè)時(shí)期的安全工作能夠順暢的開(kāi)展,而現(xiàn)今,建設(shè)單位往往為了工程進(jìn)度而減少工程時(shí)間,這些都給工程建設(shè)帶來(lái)巨大的隱患。甚至許多施工單位忽視安全學(xué)習(xí),施工管理部門(mén)的管理力度不夠,缺少相應(yīng)的安全監(jiān)督機(jī)構(gòu),違章指揮、違章操作的情況發(fā)生頻繁。
4.5 工程質(zhì)量方面的問(wèn)題
工程質(zhì)量是決定一個(gè)企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵因素,而電力通信項(xiàng)目質(zhì)量一旦出現(xiàn)問(wèn)題,就會(huì)對(duì)電力通信項(xiàng)目的安全順利運(yùn)行造成影響。在我國(guó)的電力系統(tǒng)運(yùn)行過(guò)程中,由于相關(guān)的項(xiàng)目實(shí)施企業(yè)忽視了對(duì)項(xiàng)目分包企業(yè)的相關(guān)管理措施,從而導(dǎo)致分包企業(yè)沒(méi)能有效地保證項(xiàng)目施工的質(zhì)量,只是一味地追求工程的進(jìn)度,而忽略對(duì)于工程質(zhì)量的有效管理,這就影響了電力通信項(xiàng)目的整體
質(zhì)量。
5 提高電力通信工程項(xiàng)目管理的具體措施
5.1 加強(qiáng)對(duì)于人力資源的管理工作
盡管我國(guó)傳統(tǒng)的定崗定責(zé)定編制度具有一定的優(yōu)勢(shì),但是隨著我國(guó)企業(yè)的不斷發(fā)展,這一制度早已不適用于企業(yè)的發(fā)展,它在很大程度上阻礙了人員在電力企業(yè)內(nèi)部的流動(dòng),大大減少了企業(yè)對(duì)于人才的利用率。而現(xiàn)在所實(shí)施項(xiàng)目化的人力資源管理則有很大優(yōu)勢(shì),首先它使得員工通過(guò)團(tuán)隊(duì)的方式來(lái)組合、分派,這一方法在很大程度上調(diào)動(dòng)了員工工作的積極性,能夠激發(fā)個(gè)人的創(chuàng)造力,同時(shí)還能夠有效地避免某些部門(mén)的冗員現(xiàn)象,合理的分配使他們?cè)陧?xiàng)目進(jìn)行的同時(shí)不斷提高自己,這有效地提高了企業(yè)人才的利用率。
5.2 規(guī)范辦公管理系統(tǒng),提升工作效率
企業(yè)應(yīng)該及時(shí)地引進(jìn)信息化管理軟件,從而使得管理模式扁平化。這一軟件能夠有效地減少辦公流程,提高工作效率。最為常見(jiàn)的就是推廣利用以O(shè)A平臺(tái)作為中心的辦公模式。它能夠進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)公文的高效流轉(zhuǎn)、高質(zhì)量地對(duì)信息進(jìn)行保存,從而達(dá)到數(shù)據(jù)的可追溯。
5.3 工程安全管理
電力通信項(xiàng)目具有很高的危險(xiǎn)性,因此,對(duì)于電力通信項(xiàng)目的安全管理工作顯得尤為重視。在工程施工過(guò)程中,需要加強(qiáng)對(duì)于施工設(shè)備的管理工作,要進(jìn)行定期的設(shè)備性能檢測(cè)以及維修工作,從而保證其正常運(yùn)行;強(qiáng)化施工人員的安全意識(shí),定時(shí)進(jìn)行員工安全培訓(xùn)講座,讓施工人員認(rèn)識(shí)到安全施工的重要性,樹(shù)立安全意識(shí)。相關(guān)的安全設(shè)施和技術(shù)是確保安全的重要因素,針對(duì)或許會(huì)出現(xiàn)的安全問(wèn)題要高度地分析并且及時(shí)有序地解決,對(duì)于工程施工過(guò)程中的安全監(jiān)督和檢查工作也同樣重要,這些措施能夠?qū)⒔ㄖ┕さ陌踩ぷ髫瀼嘏c
落實(shí)。
5.4 工程施工技術(shù)
由于電力通信項(xiàng)目本身的特殊性就決定了它相對(duì)于其他施工項(xiàng)目具有更為嚴(yán)格的技術(shù)要求,只有得到電力通信結(jié)構(gòu)的支撐電力系統(tǒng)才能夠順利工作,這也就表明,電力通信結(jié)構(gòu)如果出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題就會(huì)對(duì)電力系統(tǒng)產(chǎn)生巨大的危害和損失。這就要求,電力管理人員應(yīng)該時(shí)刻關(guān)注工程施工的質(zhì)量,當(dāng)技術(shù)人員獲得施工設(shè)計(jì)圖紙后,需要及時(shí)分析后期工作,并且按照分析的材料向施工人員進(jìn)行技術(shù)交底工作。
6 結(jié)語(yǔ)
從文中所列觀點(diǎn)可以看出項(xiàng)目管理在電力通信工程中的重要地位,它能夠在很大程度上加快工程施工進(jìn)度、減少工程資金消耗、保證工程施工質(zhì)量從而使得項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益得到很大提升,最終達(dá)到并實(shí)現(xiàn)電力企業(yè)的長(zhǎng)久發(fā)展。
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作者簡(jiǎn)介:劉孟寧(1964-),男,廣東番禺人,廣東電網(wǎng)公司韶關(guān)供電局黨委書(shū)記,副局長(zhǎng),電力工程技術(shù)工程師,研究方向:信息通信管理。