[摘要]基于廣西機(jī)構(gòu)自建學(xué)術(shù)數(shù)據(jù)庫及其它類型文獻(xiàn)信息資源的建設(shè)與共享情況,借鑒國內(nèi)外開放存取活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn),從共享平臺(tái)的選擇、資源整合與檢索技術(shù)、組織管理方式、制度體系、服務(wù)模式等方面探索適合廣西的機(jī)構(gòu)自建學(xué)術(shù)數(shù)據(jù)庫開放共享的模式。
[關(guān)鍵詞]機(jī)構(gòu)知識(shí)庫;學(xué)術(shù)數(shù)據(jù)庫;自建數(shù)據(jù)庫;共建共享;資源共享;機(jī)構(gòu)
[中圖分類號(hào)]G250.74[文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]
隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展以及在信息社會(huì)化的趨勢(shì)下,信息資源的開放共享已經(jīng)不僅僅限于公共文化與商業(yè)性學(xué)術(shù)資源的范疇,正在觸及和逐步深入到各個(gè)機(jī)構(gòu)的自有自建的信息資源。自建學(xué)術(shù)數(shù)據(jù)庫收錄內(nèi)容的獨(dú)特性,使其頗受科學(xué)技術(shù)領(lǐng)域內(nèi)人士的青睞。本文從對(duì)比國內(nèi)外自建學(xué)術(shù)數(shù)據(jù)庫出發(fā),基于廣西的實(shí)際情況,研究探索適合廣西的機(jī)構(gòu)自建學(xué)術(shù)數(shù)據(jù)庫共建共享模式。
1 國內(nèi)外自建學(xué)術(shù)數(shù)據(jù)庫開放共享現(xiàn)狀
機(jī)構(gòu)自建學(xué)術(shù)數(shù)據(jù)庫,是指學(xué)校、研究所、醫(yī)院、政府機(jī)關(guān)及其他企事業(yè)單位針對(duì)本機(jī)構(gòu)的性質(zhì)自行搜集整理相關(guān)學(xué)術(shù)信息資源而建立的可在一定范圍內(nèi)共享的數(shù)據(jù)庫。它既能在一定程度上滿足機(jī)構(gòu)內(nèi)人員或機(jī)構(gòu)服務(wù)受眾在工作、生活及學(xué)習(xí)上的信息需求(有些甚至能支持領(lǐng)導(dǎo)決策),又可彰顯本機(jī)構(gòu)的信息特色,因此也可稱為特色數(shù)據(jù)庫。它可以是專家成果庫、產(chǎn)品庫、文獻(xiàn)知識(shí)庫,也可以是其他內(nèi)容或類型的信息集成庫。自存檔、學(xué)科知識(shí)庫、機(jī)構(gòu)知識(shí)庫都屬于自建學(xué)術(shù)數(shù)據(jù)庫的范疇。
1.1 國外情況
在Elsevier數(shù)據(jù)庫及百鏈學(xué)術(shù)外文搜索中檢索發(fā)現(xiàn),國外在研究“自建學(xué)術(shù)數(shù)據(jù)庫”或“特色數(shù)據(jù)庫”的文獻(xiàn)非常少,而研究“自存檔”“學(xué)科知識(shí)庫”及“機(jī)構(gòu)知識(shí)庫”的文獻(xiàn)比較多,機(jī)構(gòu)知識(shí)庫是在學(xué)科知識(shí)庫及自存檔基礎(chǔ)上發(fā)展而來的。因此本文所討論國外的自建學(xué)術(shù)數(shù)據(jù)庫,主要指的是機(jī)構(gòu)知識(shí)庫。
機(jī)構(gòu)知識(shí)庫是于上世紀(jì)末伴隨著開放存取運(yùn)動(dòng)的發(fā)展而興起的一種新的學(xué)術(shù)交流與資源共享模式,一般是大學(xué)或研究機(jī)構(gòu)依托網(wǎng)絡(luò)對(duì)本機(jī)構(gòu)或多個(gè)機(jī)構(gòu)成員所產(chǎn)生的電子學(xué)術(shù)資源進(jìn)行收集、存儲(chǔ)、發(fā)布、長期保存,并免費(fèi)提供給機(jī)構(gòu)內(nèi)外的網(wǎng)絡(luò)用戶共享。美、英、德、日等發(fā)達(dá)國家的機(jī)構(gòu)知識(shí)庫起步早,資源數(shù)量多、種類多,大都得到國家層面的政策支持及經(jīng)費(fèi)資助,發(fā)展較為完善,并且趨向于多個(gè)機(jī)構(gòu)聯(lián)合聯(lián)盟,影響力大,用戶范圍廣。如:2013年2月,美國白宮科技政策辦公室發(fā)布政策指令,要求所有研發(fā)資助達(dá)到1億美元的聯(lián)邦機(jī)構(gòu)在6個(gè)月后提出并實(shí)施開放存繳政策,讓聯(lián)邦政府資助科研項(xiàng)目所產(chǎn)生的論文在發(fā)表后12個(gè)月實(shí)行開放獲?。幻绹?0多位國會(huì)議員提出“聯(lián)邦資助科研成果公共獲取法案”(Federal Research Public Access Act),要求以法律形式固化規(guī)定所有公共科研資助超過1億美元的聯(lián)邦機(jī)構(gòu)都要實(shí)行公共獲取政策[1]。英國政府則于2012 年 9 月?lián)艹?1 000 萬英鎊支持 30 所研究型大學(xué)支付開放出版費(fèi)用。
1.2 國內(nèi)情況
國內(nèi)研究自建學(xué)術(shù)數(shù)據(jù)庫的文獻(xiàn)也基本集中在大學(xué)及研究機(jī)構(gòu)的特色數(shù)據(jù)庫和機(jī)構(gòu)知識(shí)庫上。我國在開放存取建設(shè)上比西方國家起步要晚,進(jìn)展也較緩慢,但可喜的是,目前已經(jīng)開始取得一定成效并試圖融入到國際大潮之中。
中國科學(xué)院從2009年開始正式在全院各個(gè)研究所建設(shè)機(jī)構(gòu)知識(shí)庫,目前已有76個(gè)研究所建成機(jī)構(gòu)知識(shí)庫,并制定了強(qiáng)制性的存儲(chǔ)政策。同時(shí),廈門大學(xué)、北京大學(xué)、清華大學(xué)、上海交通大學(xué)、北京理工大學(xué)和重慶大學(xué)也在積極進(jìn)行機(jī)構(gòu)知識(shí)庫的建設(shè)和服務(wù)工作。2010年,中國科學(xué)院與德國馬普學(xué)會(huì)在北京共同主辦了第八次開放獲取柏林國際會(huì)議,并與德國、英國、瑞典、美國等科研教育機(jī)構(gòu)共同發(fā)起成立“開放知識(shí)庫聯(lián)盟”,通過全球合作推進(jìn)開放存取知識(shí)庫發(fā)展[2]。
然而,目前的開放存取運(yùn)動(dòng),似乎僅限于在高校與科研機(jī)構(gòu)中得到認(rèn)同和利用,國內(nèi)絕大部分企業(yè)、社會(huì)機(jī)構(gòu)和公眾對(duì)科技及學(xué)術(shù)信息的獲取仍然受到很大的限制,獲知能力與獲取條件也極度不平衡。
1.3 廣西機(jī)構(gòu)自建學(xué)術(shù)數(shù)據(jù)庫開放共享情況
本課題組于2013年3-11月在廣西選取調(diào)查了111家機(jī)構(gòu)(含高校、科學(xué)研究機(jī)構(gòu)、企業(yè)、公共圖書館)的200多個(gè)自建學(xué)術(shù)數(shù)據(jù)庫,大約可分為公共文化類型數(shù)據(jù)庫、學(xué)術(shù)研究型數(shù)據(jù)庫、決策輔助型數(shù)據(jù)庫3種類型。其中,有61%的機(jī)構(gòu)僅局限于本單位IP地址內(nèi)訪問和使用自建數(shù)據(jù)庫,另有18%的機(jī)構(gòu)允許協(xié)議單位人員通過密碼登錄使用數(shù)據(jù)庫。只有21%的機(jī)構(gòu)(主要是公共圖書館和部分高校圖書館的公共文化類型自建數(shù)據(jù)庫)對(duì)用戶無限制,實(shí)行全開放使用。從總體上看,廣西的自建學(xué)術(shù)數(shù)據(jù)庫開放共享的程度非常低,使數(shù)據(jù)庫本身的價(jià)值得不到充分的發(fā)揮與體現(xiàn)。
要把各個(gè)不同機(jī)構(gòu)的不同類型的自建學(xué)術(shù)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行整合共享,面臨著諸多困難:1)技術(shù)上的問題。第一是數(shù)據(jù)庫建設(shè)技術(shù)的不統(tǒng)一。各個(gè)機(jī)構(gòu)所用的建庫平臺(tái)和系統(tǒng)不一樣,在抽查的35個(gè)樣本機(jī)構(gòu)中,采用的建庫系統(tǒng)多達(dá)13種;第二是數(shù)據(jù)庫文件格式及元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的不統(tǒng)一;第三是訪問權(quán)限的限制。很多機(jī)構(gòu)的數(shù)據(jù)庫都限制為機(jī)構(gòu)內(nèi)局域網(wǎng)訪問。2)需要一個(gè)組織管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行共建共享的統(tǒng)籌規(guī)劃管理,并制定相關(guān)的共建共享政策與規(guī)范。3)缺乏專項(xiàng)建設(shè)資金,可持續(xù)發(fā)展不容樂觀。
2 機(jī)構(gòu)自建學(xué)術(shù)數(shù)據(jù)庫開放共享中的關(guān)鍵問題研究
在全國甚至全球的信息資源共建共享的大趨勢(shì)之下,廣西的文獻(xiàn)信息資源共建共享平臺(tái)也在逐步完善中,但獨(dú)具特色的機(jī)構(gòu)自建學(xué)術(shù)數(shù)據(jù)庫在共建共享中被忽略了。鑒于自建學(xué)術(shù)數(shù)據(jù)庫收錄內(nèi)容的獨(dú)特價(jià)值性,應(yīng)該重視它們的利用情況,將其納入廣西信息資源建設(shè)與共享的規(guī)劃中。
2.1選擇合適的共享平臺(tái)
自建學(xué)術(shù)數(shù)據(jù)庫的共享,需要依托一定的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)服務(wù)平臺(tái)才可實(shí)現(xiàn)。目前整個(gè)廣西范圍內(nèi)使用的信息資源共享平臺(tái)有不少,影響較大的主要有:高校系統(tǒng)的CALIS數(shù)字圖書館系統(tǒng)平臺(tái)(http://www.gx.calis.edu.cn:8090/)、情報(bào)系統(tǒng)的廣西科技文獻(xiàn)共享與服務(wù)平臺(tái)(http://www.gxstd.com/)、醫(yī)學(xué)系統(tǒng)的廣西醫(yī)學(xué)文獻(xiàn)信息服務(wù)站(http://data.gxmi.net/)、自治區(qū)“人文強(qiáng)桂”建設(shè)工程成果————廣西人文社科文獻(xiàn)資源共享平臺(tái)(http://www.rwqg.gxnu.edu.cn/portal/index.jsp)、公共文化系統(tǒng)的廣西文化共享工程信息資源共享平臺(tái)(http://gxwh.gxlib.org.cn/oai/)以及商業(yè)化的以百鏈云為基礎(chǔ)的廣西區(qū)域數(shù)字圖書館共享平臺(tái)。另外還有一些基于云計(jì)算的公有云服務(wù)平臺(tái),如谷歌云、阿里云、新浪云、百度云等。
自建學(xué)術(shù)數(shù)據(jù)庫的共享,是單獨(dú)使用一個(gè)服務(wù)平臺(tái),還是與其他文獻(xiàn)信息資源共用一個(gè)平臺(tái)?在上述眾多平臺(tái)中,選擇哪一個(gè)最合適?我們可以先了解各平臺(tái)的特點(diǎn):CALIS是整合了高校各圖書館文獻(xiàn)資源并面向高校用戶的數(shù)字圖書館,具有檢索、申請(qǐng)傳遞、運(yùn)送、結(jié)算、咨詢等功能,但在使用前必須先整體導(dǎo)入用戶信息,以保證用戶身份的合法性,各館還須有專人負(fù)責(zé)所有事務(wù)的處理;廣西科技文獻(xiàn)共享與服務(wù)平臺(tái)整合部分科研系統(tǒng)、公共文化系統(tǒng)、高校系統(tǒng)的資源,集檢索、申請(qǐng)、發(fā)送、咨詢等功能,既面向集體用戶(固定IP用戶),也面向個(gè)體用戶(動(dòng)態(tài)IP用戶),用戶在使用前須免費(fèi)注冊(cè)并充值賬戶,但充值卡需到當(dāng)?shù)乜萍季稚觐I(lǐng)獲得,平臺(tái)未提供其他充值途徑;廣西醫(yī)學(xué)文獻(xiàn)信息服務(wù)站是專業(yè)文獻(xiàn)平臺(tái),功能單一,僅有檢索與下載(需付費(fèi))功能;廣西人文社科文獻(xiàn)資源共享平臺(tái)整合了部分高校和公共文化系統(tǒng)的資源,但平臺(tái)功能還未完善,檢索、咨詢、傳遞等功能經(jīng)常無法正常使用;廣西文化共享工程信息資源共享平臺(tái)中學(xué)術(shù)性、研究性的文獻(xiàn)資源少,僅提供檢索與瀏覽功能;廣西區(qū)域數(shù)字圖書館共享平臺(tái)整合了全國范圍內(nèi)高校、公共圖書館、研究所等機(jī)構(gòu)的各學(xué)科各種類型的中外學(xué)術(shù)資源,提供一站式檢索,用戶在檢索后可直接下載或通過郵箱申請(qǐng)文獻(xiàn)傳遞并在24小時(shí)內(nèi)獲取,但須由各機(jī)構(gòu)自己購買平臺(tái)(每年支付費(fèi)用)并在IP范圍內(nèi)使用。
如果使用公有云服務(wù)平臺(tái),機(jī)構(gòu)則不需要訂購軟硬件,只要借助云平臺(tái),即可調(diào)試應(yīng)用和服務(wù)。以新浪云(Sina App Engine,SAE)為例,SAE與新浪賬號(hào)緊密聯(lián)系,經(jīng)過認(rèn)證后即可使用。它借助Web Service Pool,支持MySQL數(shù)據(jù)庫,提供以PHP和HTTP技術(shù)的同步計(jì)算為基礎(chǔ)的計(jì)算中心,使許多不懂底層開發(fā)的使用者把SAE當(dāng)作虛擬主機(jī)免費(fèi)空間來使用,而且能夠非常方便地在SAE上進(jìn)行Web開發(fā),包括創(chuàng)建Web應(yīng)用、定制Web應(yīng)用、部署Web應(yīng)用、開發(fā)Web應(yīng)用、切換線上版本和刪除應(yīng)用等操作,不必?fù)?dān)心故障宕機(jī)、服務(wù)擴(kuò)容[3]。另外,SAE的開發(fā)成本和運(yùn)行維護(hù)成本較低,因?yàn)樾吕嗽铺峁┒~免費(fèi)的存儲(chǔ)空間和流量,即便超出了使用額度,也只需要即買即用、按需付費(fèi),投入成本不會(huì)過多。在云服務(wù)平臺(tái)上,每位用戶均可提供和分享信息資源與服務(wù),甚至可以在線編輯、評(píng)論,促進(jìn)用戶與機(jī)構(gòu)之間、機(jī)構(gòu)與機(jī)構(gòu)之間、用戶與用戶之間、用戶與資源之間的互動(dòng),真正達(dá)到共建共享的目標(biāo)。
因此,從用戶使用、資金成本、功能性能、技術(shù)成熟程度、平臺(tái)維護(hù)等多方面綜合考慮,建議借用廣西科技文獻(xiàn)共享與服務(wù)平臺(tái),或者是選用公有云服務(wù)平臺(tái)。當(dāng)然,無論選擇哪一個(gè)平臺(tái),必須對(duì)平臺(tái)的各項(xiàng)功能進(jìn)行重新設(shè)計(jì)或改進(jìn)。
2.2一站式的資源整合與檢索技術(shù)
面對(duì)多個(gè)數(shù)據(jù)庫的海量信息,用戶往往希望一次輸入即可完成對(duì)所有數(shù)據(jù)庫的檢索,不同格式、不同類型的符合檢索條件的相關(guān)數(shù)字資源能夠一次呈現(xiàn)、無縫鏈接、順暢獲取?,F(xiàn)在,眾多的機(jī)構(gòu)自建學(xué)術(shù)數(shù)據(jù)庫分布在不同的地理位置,分別有各自的信息組織方式、處理方式和檢索系統(tǒng),為用戶提供不同的查詢方式和服務(wù)種類。如何整合如此眾多的自建學(xué)術(shù)數(shù)據(jù)庫,屏蔽各個(gè)數(shù)據(jù)庫的差異,實(shí)現(xiàn)用戶快速便捷地訪問資源、發(fā)現(xiàn)資源及獲取資源的愿望?
一站式的數(shù)字信息資源整合與檢索技術(shù)能夠解決這個(gè)問題。實(shí)際上,一站式檢索已成為信息資源共享研究和實(shí)現(xiàn)的重要熱點(diǎn)之一,并在國內(nèi)外得到廣泛應(yīng)用,如清華同方、萬方、百鏈云、CALIS系統(tǒng)等都支持一站式檢索,西安交通大學(xué)、華中科技大學(xué)還自行開發(fā)了異構(gòu)資源統(tǒng)一檢索平臺(tái)[4]。
一站式資源整合與檢索中的關(guān)鍵技術(shù)主要有:1)J2EE技術(shù)(多層次分布式應(yīng)用模型),一般采用客戶端、應(yīng)用服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫服務(wù)器三層結(jié)構(gòu),業(yè)務(wù)邏輯處理集中在應(yīng)用服務(wù)器層,當(dāng)業(yè)務(wù)邏輯有所改變時(shí)可以改動(dòng)應(yīng)用服務(wù)器層,對(duì)其他兩層則改動(dòng)較少,以提高系統(tǒng)的安全性;2)DOM(文檔對(duì)象模型)技術(shù),DOM是以層次結(jié)構(gòu)組織的節(jié)點(diǎn)或信息片斷的集合,也是一種與瀏覽器、平臺(tái)、語言無關(guān)的接口,使得開發(fā)者可以訪問頁面其他的標(biāo)準(zhǔn)組件并做其他開發(fā)任務(wù);3)Ajax技術(shù),即異步JavaScript和XML,它是幾種技術(shù)的強(qiáng)有力組合,包括XHTML和CSS標(biāo)準(zhǔn)化呈現(xiàn)、XML和XSLT進(jìn)行數(shù)據(jù)交換與處理、DOM實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)顯示和交互、XMLHttPRequest對(duì)象進(jìn)行異步數(shù)據(jù)讀取、用JavaScript綁定和處理所有數(shù)據(jù);4)Struts+Hibernate框架技術(shù),是基于模型(Model)-視圖(View)-控制器(Controller)模式的應(yīng)用架構(gòu)的開源框架;5)Web Service技術(shù),其最大特點(diǎn)是跨平臺(tái)的通用性,通過使用統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),能夠統(tǒng)一封裝數(shù)據(jù)、消息、行為等,在無需考慮具體應(yīng)用環(huán)境下讓不同系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)跨平臺(tái),彼此兼容,進(jìn)行無縫通信和數(shù)據(jù)共享;6)SOA技術(shù),即面向服務(wù)的體系結(jié)構(gòu),它將應(yīng)用程序的不同功能單元(稱為服務(wù))通過這些服務(wù)之間定義良好的接口和契約聯(lián)系起來;7)Lucene全文檢索技術(shù),它可以方便地嵌入到各種應(yīng)用中實(shí)現(xiàn)針對(duì)應(yīng)用的全文索引/檢索功能[5]。
2.3采用聯(lián)盟委員會(huì)的組織管理方式
自建學(xué)術(shù)數(shù)據(jù)庫的共建共享是一項(xiàng)長期的系統(tǒng)性、協(xié)作性的互惠互利的大工程,必須有組織上的保障,尤其是在廣西范圍內(nèi)跨地域、跨行業(yè)、跨部門的機(jī)構(gòu)之間的合作共享。這種基于地域基礎(chǔ)的共建共享,可以借鑒國外開放獲取機(jī)構(gòu)的經(jīng)驗(yàn),采用自治區(qū)內(nèi)聯(lián)盟的合作模式,由自治區(qū)級(jí)政府部門或科技文化部門牽頭,召集廣西范圍內(nèi)的相關(guān)機(jī)構(gòu),在自建信息資源共建共享的目標(biāo)指引下根據(jù)一定的組織協(xié)議,共同組建一個(gè)聯(lián)盟委員會(huì)。各機(jī)構(gòu)在聯(lián)盟共同發(fā)展、合作、進(jìn)步的宗旨引導(dǎo)下,為避免重復(fù)性建設(shè),節(jié)約原本就緊張的人力、物力和財(cái)力,提高廣西各類自產(chǎn)自建信息資源的數(shù)量和水準(zhǔn),應(yīng)以統(tǒng)籌規(guī)劃、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、聯(lián)合共建、資源共享為方針,充分發(fā)揮自身的自建信息資源的價(jià)值,共同構(gòu)建自建學(xué)術(shù)數(shù)據(jù)庫共享平臺(tái),為廣西的全面發(fā)展提供充足的信息資源。
2.4 構(gòu)筑保障共建共享的制度體系
機(jī)構(gòu)自建學(xué)術(shù)數(shù)據(jù)庫的共建共享需要以規(guī)范化的數(shù)據(jù)格式為標(biāo)準(zhǔn),并以政策、制度方面的保障作為支撐,尤其是要盡可能爭取得到國家層面(或者是省區(qū)級(jí)政府層面)的政策支持和經(jīng)費(fèi)資助。制度保障體系包括技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、行為規(guī)范條例、利益平衡機(jī)制、經(jīng)費(fèi)保障機(jī)制、監(jiān)督激勵(lì)機(jī)制等多方面。技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范能夠控制和保證信息資源的數(shù)據(jù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、共建共享的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)(如檢索技術(shù)、傳遞軟件、支付與結(jié)算軟件等)及評(píng)價(jià)系統(tǒng)的一致性;行為規(guī)范條例可以明確聯(lián)盟成員必須履行的責(zé)任和義務(wù);利益平衡機(jī)制確保成員機(jī)構(gòu)的合法權(quán)益并有效調(diào)節(jié)成員機(jī)構(gòu)之間錯(cuò)綜復(fù)雜的利益關(guān)系;經(jīng)費(fèi)保障機(jī)制能夠確保共建共享的可持續(xù)健康發(fā)展(可向政府申請(qǐng)撥付信息資源建設(shè)專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)并爭取形成長效性的支持);監(jiān)督激勵(lì)機(jī)制可以促使成員機(jī)構(gòu)自覺履行各自的義務(wù),約束制止不良行為的發(fā)生,激發(fā)參與共建的積極性,確保共享資源的數(shù)量與質(zhì)量,使共建共享順利進(jìn)行。
2.5采取用戶自助與文獻(xiàn)傳遞相結(jié)合的服務(wù)模式
課題組在調(diào)查中了解到,用戶在查找與獲取信息時(shí)偏好自給自足,不喜歡受到他人的干預(yù)。因此,自建學(xué)術(shù)數(shù)據(jù)庫共享平臺(tái)所采取的服務(wù)模式,應(yīng)以滿足用戶自助獲取信息文獻(xiàn)的需求為主要目標(biāo)。各個(gè)機(jī)構(gòu)的自建學(xué)術(shù)數(shù)據(jù)庫整合在共享平臺(tái)中,實(shí)現(xiàn)集中存儲(chǔ)、統(tǒng)一發(fā)現(xiàn)、一站式檢索、遠(yuǎn)程共享。用戶在終端通過統(tǒng)一認(rèn)證、統(tǒng)一授權(quán)、統(tǒng)一計(jì)費(fèi)與結(jié)算,可以自行隨時(shí)隨地下載、瀏覽和使用這些資源。一些因知識(shí)產(chǎn)權(quán)問題而不能直接下載的信息,則可通過成員機(jī)構(gòu)中的參考咨詢員在平臺(tái)中為用戶檢索、下載,或者用戶通過E-mail申請(qǐng)文獻(xiàn)傳遞的方式來實(shí)現(xiàn)共享。
此外,隨著新技術(shù)對(duì)信息資源建設(shè)的不斷滲入,共建共享平臺(tái)可以探索拓展新的服務(wù)形式。比如,用戶可使用手機(jī)移動(dòng)分享自建學(xué)術(shù)數(shù)據(jù)庫共享平臺(tái)的信息資源,使信息服務(wù)無處不在,提高平臺(tái)信息服務(wù)的能力與效率;平臺(tái)上開設(shè)虛擬社區(qū),方便用戶進(jìn)行全方位的交流與互助,也利于收集用戶的反饋意見,促進(jìn)平臺(tái)的改進(jìn)與完善。
2.6參與開放存取活動(dòng)
機(jī)構(gòu)自建學(xué)術(shù)數(shù)據(jù)庫特別是機(jī)構(gòu)知識(shí)庫的共享,是否可加入到開放存取的運(yùn)動(dòng)大潮中去?在國內(nèi)外開放存取運(yùn)動(dòng)的影響下,廣西機(jī)構(gòu)自建學(xué)術(shù)數(shù)據(jù)庫加入開放存取是必然的趨勢(shì),可以分步驟逐步實(shí)現(xiàn)。首先是開放政府及其下屬部門的公共政策類、文化類及其他類型的自建學(xué)術(shù)數(shù)據(jù)庫;第二步是開放高校和科研機(jī)構(gòu)的知識(shí)庫,這些知識(shí)庫的內(nèi)容大部分是由國家和政府公共資金資助的科研項(xiàng)目成果;第三步開放企業(yè)及其他機(jī)構(gòu)的不涉及知識(shí)產(chǎn)權(quán)和企業(yè)機(jī)密的自建學(xué)術(shù)數(shù)據(jù)庫。
機(jī)構(gòu)自建學(xué)術(shù)數(shù)據(jù)庫參與開放存取活動(dòng),能夠確保廣西廣大公眾獲得這些源于本土的知識(shí)來學(xué)習(xí)和創(chuàng)造的權(quán)利,真正實(shí)現(xiàn)社會(huì)知識(shí)權(quán)的公平保障和公共成果的公平利用,提高國家自主知識(shí)資產(chǎn)的社會(huì)共享能力,更好地把知識(shí)效益回饋于社會(huì)。
3 結(jié)語
廣西的文獻(xiàn)信息資源共享事業(yè)已經(jīng)小有成就,有了不少的平臺(tái)。但是,這些平臺(tái)之間的聯(lián)系較少,也存在一定的問題。希望自建學(xué)術(shù)數(shù)據(jù)庫的共享,能促進(jìn)解決這些問題。最便捷的方式是,自建學(xué)術(shù)數(shù)據(jù)庫能與其他類型資源如圖書、期刊、報(bào)紙、網(wǎng)絡(luò)資源及學(xué)位論文等其他特種信息整合在一個(gè)平臺(tái)中共享,并且能夠融合咨詢服務(wù)、文獻(xiàn)傳遞、Google等學(xué)術(shù)搜索引擎、相關(guān)鏈接服務(wù)、個(gè)性化服務(wù)、意見反饋等服務(wù)功能,使平臺(tái)成為一個(gè)信息發(fā)現(xiàn)和獲取的服務(wù)平臺(tái),為用戶提供一步到位的信息檢索與服務(wù),為科教興桂發(fā)揮其應(yīng)有的作用。
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[收稿日期]2014-04-01
[作者簡介]廖球(1971-),女,碩士,副研究館員,廣西科技大學(xué)圖書館。
[說明]本文系2013年CALIS廣西文獻(xiàn)信息服務(wù)中心預(yù)研項(xiàng)目“廣西機(jī)構(gòu)自建數(shù)據(jù)庫建設(shè)及其共享模式研究”(項(xiàng)目編號(hào):CALISGX201306)和2013年度廣西現(xiàn)代遠(yuǎn)程教育研究中心公開研究課題“廣西高校圖書信息資源遠(yuǎn)程共享研究”(批準(zhǔn)號(hào):2013ZXZD05)研究成果之一。