王超

(中冶京誠(chéng)工程技術(shù)有限公司,北京 100176)

鋼鐵企業(yè)備件采購(gòu)及管理

王超

(中冶京誠(chéng)工程技術(shù)有限公司,北京 100176)

在備品備件管理過(guò)程中,首先是必須滿足設(shè)備運(yùn)行的需要,在此前提下,如何提高備品備件的采購(gòu)質(zhì)量、最大限度地降低庫(kù)存量、減少占用資金,成為備品備件管理的重要內(nèi)容。為了達(dá)到上述目的,需要在備件計(jì)劃的申報(bào)審批、備件的采購(gòu)和驗(yàn)收、備件庫(kù)房管理和備件運(yùn)行質(zhì)量控制等各個(gè)方面進(jìn)行全面管理。

備件 采購(gòu) 管理 庫(kù)存

設(shè)備備件采購(gòu)成本(采購(gòu)總值)約占企業(yè)總成本15%，降低設(shè)備備件采購(gòu)成本是企業(yè)應(yīng)對(duì)當(dāng)前危機(jī)，提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的必然要求。推進(jìn)設(shè)備備件采購(gòu)管理創(chuàng)新，調(diào)動(dòng)和發(fā)揮相關(guān)部門的積極性，形成合力，拓寬降低采購(gòu)成本的渠道和空間，提高備件的性價(jià)比，就會(huì)有效促進(jìn)企業(yè)平穩(wěn)、較快發(fā)展。

1 鋼鐵企業(yè)設(shè)備備件類物資庫(kù)存管理現(xiàn)狀分析

對(duì)于聯(lián)合性鋼鐵企業(yè)而言，由于生產(chǎn)環(huán)節(jié)繁多、設(shè)備類型、數(shù)量眾多，設(shè)備設(shè)備備件管理是一個(gè)不易控制的問(wèn)題，需管理的種類繁多，數(shù)量龐大，往往數(shù)以萬(wàn)計(jì)，由于管理不規(guī)范，設(shè)備備件出入庫(kù)數(shù)據(jù)缺乏準(zhǔn)確的統(tǒng)計(jì)分析，常常導(dǎo)致采購(gòu)與庫(kù)存品種數(shù)量難以把握，從而造成庫(kù)存積壓，占用流動(dòng)資金動(dòng)輒數(shù)千萬(wàn)甚至數(shù)億。出于確保生產(chǎn)需求編制采購(gòu)計(jì)劃，又往往帶有盲目性，采購(gòu)來(lái)的設(shè)備備件上機(jī)率低，資金周轉(zhuǎn)緩慢，很多企業(yè)倉(cāng)庫(kù)中都積壓了三年以上未用的備件，帶來(lái)巨大的資源與資金浪費(fèi)。

2 備件采購(gòu)策略

2.1 統(tǒng)籌規(guī)劃生產(chǎn)線成套設(shè)備和備件選型

要做好備件采購(gòu)，有必要在規(guī)劃新的生產(chǎn)線成套設(shè)備和備件選型時(shí)就考慮以后的備件采購(gòu)，鋼鐵企業(yè)在生產(chǎn)線建設(shè)前期就要充分考慮到項(xiàng)目建成后的運(yùn)行成本。在項(xiàng)目規(guī)劃時(shí)既要考慮整個(gè)生產(chǎn)體系的產(chǎn)能、工藝配套，也要考慮設(shè)備的管理運(yùn)行效率，在成套設(shè)備和備件選型時(shí)，盡可能考慮與現(xiàn)有生產(chǎn)線設(shè)備或?qū)⒁?guī)劃的生產(chǎn)線設(shè)備的備件的同樣性或可替代性，這樣不僅可以提高集中批量采購(gòu)的效率，降低采購(gòu)成本，也可減少庫(kù)存量降低資金成本，同時(shí)也降低了設(shè)備的運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn)。

2.2 采購(gòu)計(jì)劃的科學(xué)性和準(zhǔn)確性

要做好備件的采購(gòu)，首當(dāng)其沖的是備件采購(gòu)計(jì)劃的科學(xué)性和準(zhǔn)確性。計(jì)劃的科學(xué)性體現(xiàn)在是否合理采用不同類型的計(jì)劃。按時(shí)間來(lái)分，計(jì)劃可分為年度計(jì)劃、季度計(jì)劃、月度計(jì)劃、周計(jì)劃、急件計(jì)劃;按模式來(lái)分，計(jì)劃可分為消耗計(jì)劃、檢修計(jì)劃和急件計(jì)劃;按庫(kù)存方式來(lái)分可分為安全庫(kù)存計(jì)劃和零庫(kù)存計(jì)劃，安全庫(kù)存計(jì)劃即根據(jù)正常消耗編制的保設(shè)備安全運(yùn)行的庫(kù)存計(jì)劃，零庫(kù)存計(jì)劃是指對(duì)消耗量大、或消耗量不均衡、或消耗量難以估算準(zhǔn)確的物料采取零庫(kù)存方式而編制的計(jì)劃。計(jì)劃的準(zhǔn)確性體現(xiàn)在是否在準(zhǔn)確的時(shí)間編制計(jì)劃，計(jì)劃的物料和數(shù)量是否準(zhǔn)確無(wú)誤。有了科學(xué)、準(zhǔn)確的采購(gòu)計(jì)劃，才能為實(shí)施科學(xué)高效的備件采購(gòu)提供基礎(chǔ)。

2.3 采購(gòu)方式

設(shè)備備件采購(gòu)按計(jì)劃可分為計(jì)劃性集中采購(gòu)和非計(jì)劃采購(gòu)，其中計(jì)劃采購(gòu)包括年度采購(gòu)、半年度采購(gòu)、季度采購(gòu)和月度采購(gòu)，非計(jì)劃采購(gòu)策略采購(gòu)和急件緊急采購(gòu);按形式可分為招標(biāo)采購(gòu)、比價(jià)采購(gòu)和獨(dú)家核價(jià)采購(gòu);按渠道方式采購(gòu)可分為廠家直供采購(gòu)、貿(mào)易商采購(gòu)。

2.4 供應(yīng)商管理

要做好備件采購(gòu)，供應(yīng)商管理是關(guān)鍵，供應(yīng)商管理是否做得好，對(duì)備件采購(gòu)的成本、效率和質(zhì)量起著至關(guān)重要的作用。供應(yīng)商管理包括供應(yīng)源搜尋、供應(yīng)商評(píng)估和選擇、供應(yīng)商考核、供應(yīng)商關(guān)系管理。

(1)供應(yīng)源搜尋。針對(duì)某一備件的采購(gòu)計(jì)劃，采購(gòu)人員首先要確認(rèn)滿足此備件采購(gòu)的合格供應(yīng)商是否充分，如不充分，則需要增加新的供應(yīng)商，即需要進(jìn)行新的供應(yīng)源的搜尋。(2)供應(yīng)商評(píng)估和選擇。目前國(guó)內(nèi)鋼鐵行業(yè)設(shè)備供應(yīng)商隊(duì)伍較充足，除少數(shù)引進(jìn)設(shè)備外，國(guó)內(nèi)的供應(yīng)商基本可以滿足鋼鐵企業(yè)備件供應(yīng)需求。因此，選擇優(yōu)秀的供應(yīng)商就是一個(gè)關(guān)鍵的步驟。對(duì)供應(yīng)商的評(píng)估應(yīng)關(guān)注以下幾方面：一是關(guān)注供應(yīng)商的基本情況，主要是指其是否正常經(jīng)營(yíng)及財(cái)務(wù)狀況是否正常，目的是規(guī)避風(fēng)險(xiǎn);二是關(guān)注其新產(chǎn)品開發(fā)能力，目的是評(píng)估其是否有長(zhǎng)期的發(fā)展能力;三是關(guān)注其生產(chǎn)及服務(wù)能力，目的是評(píng)估其是否有保供的能力。(3)供應(yīng)商考評(píng)。對(duì)于供應(yīng)商的考評(píng)，應(yīng)關(guān)注以下幾方面：一是準(zhǔn)時(shí)交貨率;二是供貨成本是否有優(yōu)勢(shì)，這直接關(guān)系到我們的采購(gòu)成本;三是產(chǎn)品質(zhì)量合格率，這直接關(guān)系到我們的采購(gòu)是否有效的問(wèn)題;四是供應(yīng)商的配合度，如服務(wù)、響應(yīng)時(shí)間等。(4)供應(yīng)商關(guān)系管理。維護(hù)與供應(yīng)商的良好關(guān)系，具體來(lái)說(shuō)就是要做到：一、要與供應(yīng)商建立平等的伙伴關(guān)系而不是買方以勢(shì)壓人的競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系;二、雙方共享信息、共同分析成本、共享利潤(rùn);三、雙方相互信任，買方向戰(zhàn)略供應(yīng)商提供多種援助，幫助供應(yīng)商提高競(jìng)爭(zhēng)力。四、維護(hù)與供應(yīng)商的關(guān)系并不是無(wú)原則的妥協(xié)，而是應(yīng)該有淘汰機(jī)制，只有這樣才能確保與供應(yīng)商的良性的合作發(fā)展關(guān)系。

3 庫(kù)存管理與控制的管理技術(shù)及方法

長(zhǎng)期以來(lái)，鋼鐵企業(yè)為了更好的控制庫(kù)存，一直致力于建立各種管理模型，希望能通過(guò)這些管理模型來(lái)解決庫(kù)存問(wèn)題，定量訂貨法與定期訂貨法作為兩種經(jīng)典庫(kù)存控制方法備愛(ài)企業(yè)的推崇，但在實(shí)踐中還是暴露出時(shí)效性差、不適應(yīng)生產(chǎn)變化等諸多弊端，不能充分的達(dá)到企業(yè)庫(kù)存控制的目標(biāo)。根據(jù)現(xiàn)階段庫(kù)存管理工作的存在的問(wèn)題，提出以下對(duì)庫(kù)存管理、庫(kù)存控制理解與建議。

3.1 設(shè)備備件類物資零庫(kù)存管理制度的推廣

所謂的“零庫(kù)存”，是指物料在采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售、配送等一個(gè)或幾個(gè)經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)中，不以倉(cāng)庫(kù)存儲(chǔ)的形式存在，而均是處于周轉(zhuǎn)的狀態(tài)。它并不是指以倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存形式的某種或某些物品的儲(chǔ)存數(shù)量真正為零，而是通過(guò)實(shí)施特定的庫(kù)存控制策略，實(shí)現(xiàn)庫(kù)存量的最小化。這樣不但可以免去倉(cāng)庫(kù)存貨的一系列問(wèn)題，而且還有很多其他的優(yōu)點(diǎn)。如倉(cāng)庫(kù)建設(shè)、管理費(fèi)用，存貨維護(hù)、保管、裝卸、搬運(yùn)等費(fèi)用，存貨占用流動(dòng)資金及庫(kù)存物的老化、損失、變質(zhì)等問(wèn)題。特別是對(duì)于鋼鐵企業(yè)而言，實(shí)現(xiàn)“零庫(kù)存”管理可以大量節(jié)約資金、降低成本、節(jié)省人力，對(duì)于企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)意義重大。

3.2 ABC重點(diǎn)控制法

ABC分類法，又稱為重點(diǎn)管理法或ABC分析法。主要將貨物分為A、B、C三類，A類是年度價(jià)值最高的庫(kù)存，這些品種可能只占庫(kù)存總數(shù)的15%，但用于它們的庫(kù)存成本卻占到總數(shù)的70～80%;B類是年度價(jià)值中等的庫(kù)存，這些品種占用全部庫(kù)存的30%左右，占總價(jià)值的15～25%;C類庫(kù)存品種，它們只占全部年度價(jià)值的5%左右，但卻占庫(kù)存總數(shù)的55%左右。除價(jià)值指標(biāo)外，企業(yè)還可以按照銷售量、銷售額、訂貨提前期、缺貨成本等指標(biāo)將庫(kù)存進(jìn)行分類管理。做為一種有效的庫(kù)存控制技術(shù)鋼鐵企業(yè)應(yīng)該大力推廣，以期提高庫(kù)存管理水平。

4 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，提高備件采購(gòu)管理水平，需要強(qiáng)化基礎(chǔ)工作，需要?jiǎng)?chuàng)新管理模式，需要各部門協(xié)調(diào)動(dòng)作，定期評(píng)估工作績(jī)效和科學(xué)的激勵(lì)機(jī)制。鋼鐵企業(yè)做好備件采購(gòu)管理對(duì)于企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理有十分重要的意義。只要堅(jiān)持持續(xù)改進(jìn)的努力，就會(huì)為企業(yè)平穩(wěn)、較快發(fā)展提供經(jīng)濟(jì)而合理的物資保障。

[1]趙春陽(yáng).鋼鐵企業(yè)備件供應(yīng)商選擇研究[D].大連海事大學(xué),2012.

[2]王國(guó)威,呂淑梅,孫玉蘭.加強(qiáng)備件采購(gòu)管理的重要性及對(duì)策[J].科技風(fēng),2010,02：51+53.