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高校圖書(shū)館資料管理中計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用

2014-09-01 07:41巨佳
關(guān)鍵詞:資料管理計(jì)算機(jī)技術(shù)高校圖書(shū)館

巨佳

摘要:隨著計(jì)算機(jī)科學(xué)的發(fā)展,計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在高校圖書(shū)館資料管理中發(fā)揮了十分重要的作用,本文通過(guò)對(duì)高校圖書(shū)館資料管理中計(jì)算機(jī)應(yīng)用內(nèi)容和特點(diǎn)的介紹,表明圖書(shū)館資料管理的信息化是我國(guó)高校圖書(shū)館資料管理的發(fā)展趨勢(shì)。

關(guān)鍵詞:計(jì)算機(jī)技術(shù) 高校圖書(shū)館 資料管理

隨著高校招生規(guī)模的擴(kuò)大和就業(yè)范圍的增加,高校學(xué)生對(duì)知識(shí)的需求在不斷地增長(zhǎng)。在這種情況下,圖書(shū)就逐漸成為學(xué)生獲取知識(shí)的重要路徑之一,圖書(shū)館在學(xué)生的活動(dòng)中也越來(lái)越占有重要位置,科學(xué)地管理圖書(shū)館資料不但關(guān)系到學(xué)生求知的方便程度,也關(guān)系到高校圖書(shū)館的發(fā)展,圖書(shū)資料的數(shù)字化管理是高校圖書(shū)管理的重要措施,因此,圖書(shū)館計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)在圖書(shū)館的數(shù)字化管理中就變得尤為重要了。

本文簡(jiǎn)要介紹了高效開(kāi)發(fā)圖書(shū)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)特點(diǎn),圖書(shū)館計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)應(yīng)用和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)在圖書(shū)館管理系統(tǒng)中的應(yīng)用特點(diǎn)等。

1 高校圖書(shū)館計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)基本原理

圖書(shū)館計(jì)算機(jī)管理就是在計(jì)算機(jī)上模擬手工管理流程,基本原理如圖1所示,只不過(guò)將管理書(shū)庫(kù)中的圖書(shū)變?yōu)楣芾頂?shù)據(jù)庫(kù)中圖書(shū)信息。

圖1 計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)基本原理

2 高校圖書(shū)館計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)需要考慮的因素

在高校圖書(shū)館管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)上需要將圖書(shū)館內(nèi)部管理和提供信息服務(wù)統(tǒng)一考慮,將圖書(shū)館物質(zhì)型載體文獻(xiàn)資源的建設(shè)和數(shù)字化圖書(shū)館建設(shè)統(tǒng)一考慮,需要采用C/S(Client/Server)結(jié)構(gòu)和B/S(Browser/Server)結(jié)構(gòu)相結(jié)合的方式,用C/S結(jié)構(gòu)實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館內(nèi)部管理、圖書(shū)館物質(zhì)型載體文獻(xiàn)管理功能,用B/S結(jié)構(gòu)實(shí)現(xiàn)提供信息服務(wù)、數(shù)字化圖書(shū)館功能,達(dá)到功能相對(duì)齊全、數(shù)據(jù)共享、自動(dòng)化程度高、操作簡(jiǎn)便、可靠性好的管理信息系統(tǒng)。由于系統(tǒng)采用C/S和B/S兩種體系結(jié)構(gòu),更加適應(yīng)Internet環(huán)境。設(shè)計(jì)圖書(shū)館計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)時(shí)應(yīng)從以下幾個(gè)方面機(jī)型考慮:

2.1 系統(tǒng)處理的準(zhǔn)確性和及時(shí)性

系統(tǒng)處理的準(zhǔn)確性和及時(shí)性是系統(tǒng)的必要性能。設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)系統(tǒng)時(shí),應(yīng)該根據(jù)學(xué)校對(duì)信息處理的需求以及系統(tǒng)的相應(yīng)時(shí)間合理規(guī)劃系統(tǒng)的工作量。

2.2 系統(tǒng)的安全性

可靠的安全機(jī)制是圖書(shū)館管理系統(tǒng)所必須的,以確保系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行。管理系統(tǒng)運(yùn)行時(shí)必須穩(wěn)定可靠,盡量杜絕死機(jī)、黑屏等故障;要具備一定的防災(zāi)性能,如遇停電事故可保證系統(tǒng)不被破壞,且能夠在短時(shí)間內(nèi)自動(dòng)恢復(fù);用戶權(quán)限必須嚴(yán)格,可設(shè)計(jì)多級(jí)權(quán)限,以便有效抵御非法入侵,避免越權(quán)操作。

2.3 系統(tǒng)的開(kāi)放性和可擴(kuò)充性

系統(tǒng)的開(kāi)放性和可擴(kuò)充的空間是圖書(shū)管理開(kāi)發(fā)階段必須考慮的問(wèn)題。比如,需要堅(jiān)持更新和完善用戶查詢需求。系統(tǒng)功能的調(diào)整和完善必須通過(guò)系統(tǒng)自行完成。這就要求系統(tǒng)必須具備一定程度的開(kāi)放性。系統(tǒng)應(yīng)是一個(gè)開(kāi)放系統(tǒng),只要符合一定的規(guī)范,就可以簡(jiǎn)單的加入并縮減系統(tǒng)模塊,同時(shí)對(duì)系統(tǒng)硬件進(jìn)行配置。通過(guò)軟件的修補(bǔ),替換完成系統(tǒng)的升級(jí)和更新?lián)Q代。

2.4 系統(tǒng)的易用性和易維護(hù)性

圖書(shū)管理系統(tǒng)的服務(wù)對(duì)象是計(jì)算機(jī)水平高低不一的廣大用戶。因此,系統(tǒng)所提供的用戶接口必須是操作簡(jiǎn)單的人機(jī)交互界面。宜根據(jù)用戶熟悉的術(shù)語(yǔ)設(shè)計(jì)用戶截面,操作步驟盡量簡(jiǎn)化,以便于用戶充分理解。

2.5 系統(tǒng)的先進(jìn)性

當(dāng)下是信息大爆炸的時(shí)代,信息更新速度相當(dāng)驚人。圖書(shū)管理系統(tǒng)必須與時(shí)俱進(jìn),走在時(shí)代前沿,企業(yè)信息處理等功能設(shè)計(jì)必須滿足用戶求知求新的需求。這一方面通過(guò)系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)性和可擴(kuò)充性,不斷改善系統(tǒng)功能完成。另外,系統(tǒng)結(jié)構(gòu)和功能的設(shè)計(jì)應(yīng)該緊跟時(shí)代潮流,并且考慮系統(tǒng)的發(fā)展前景,同時(shí)兼顧成本問(wèn)題,做到經(jīng)濟(jì)可行。

目前可供圖書(shū)館選擇的計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)分為:國(guó)產(chǎn)軟件、國(guó)外軟件。國(guó)產(chǎn)軟件研發(fā)起步滯后于國(guó)際步伐,但是技術(shù)起點(diǎn)高,產(chǎn)品皆根據(jù)本國(guó)國(guó)情優(yōu)化設(shè)計(jì),實(shí)用且成本低;國(guó)外軟件在功能和性能設(shè)計(jì)上均達(dá)到一定水準(zhǔn),商品化程度較高,需要結(jié)合我國(guó)國(guó)情而選擇。

3 圖書(shū)館計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)的應(yīng)用

3.1 國(guó)內(nèi)圖書(shū)館管理系統(tǒng)的應(yīng)用

高等院校圖書(shū)館自動(dòng)化集成系統(tǒng)(ILAS)是目前國(guó)內(nèi)自主研發(fā)的圖書(shū)館管理軟件。1988年,文化部下達(dá)了ILAS研發(fā)課題。該自動(dòng)化集成系統(tǒng)軟件是由深圳高等院校圖書(shū)館帶頭,由省級(jí)高等院校圖書(shū)館技術(shù)人員針對(duì)本國(guó)高等院校的應(yīng)用需求共同研發(fā)而成?!癉ata Trans系統(tǒng)”、“文津系統(tǒng)”等高校圖書(shū)館自動(dòng)化集成系統(tǒng)軟件是近些年成功研發(fā)的軟件系統(tǒng)。

對(duì)于圖書(shū)館的內(nèi)部管理水平來(lái)講,這套基于圖書(shū)條碼進(jìn)行管理的軟件系統(tǒng)使圖書(shū)條碼技術(shù)的優(yōu)勢(shì)展露無(wú)遺,信息存儲(chǔ)快速便捷,且精準(zhǔn)無(wú)誤,日常管理流程大幅度縮減,圖書(shū)流通及信息傳播效率大大提高,資金得到充分利用,圖書(shū)館的管理水平上了一個(gè)層次。在這套管理系統(tǒng)的幫助下,管理人員可快速精準(zhǔn)的獲取圖書(shū)資料和相關(guān)信息,快速完成書(shū)籍和材料的配置,各類圖書(shū)的出入信息,以便及時(shí)補(bǔ)充和剔舊。

3.2 國(guó)外圖書(shū)館管理系統(tǒng)本土化的應(yīng)用

國(guó)外圖書(shū)館管理系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)如下:

①應(yīng)用大型數(shù)據(jù)庫(kù),可實(shí)施全文檢索及元搜索(MetaSearch)。

②應(yīng)用開(kāi)放式鏈接,確保管理系統(tǒng)之間信息的實(shí)時(shí)交互。在從物質(zhì)狀態(tài)的圖書(shū)館向數(shù)字圖書(shū)館轉(zhuǎn)換階段,大多數(shù)圖書(shū)館開(kāi)始將視線轉(zhuǎn)向轉(zhuǎn)換過(guò)程中的核心部分——鏈接。國(guó)內(nèi)外很多圖書(shū)館都在創(chuàng)建以期刊為紐帶的鏈接數(shù)據(jù)庫(kù),通過(guò)鏈接數(shù)據(jù)庫(kù)可以得到期刊的到刊情況、期刊的Web站點(diǎn)等信息。

③提供數(shù)字資源管理平臺(tái),實(shí)現(xiàn)數(shù)字資源的收集整理及數(shù)字資源的應(yīng)用。除圖書(shū)館館藏書(shū)目之外,現(xiàn)代圖書(shū)館還要面對(duì)不同內(nèi)容、類型眾多的數(shù)字資源。

4 計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境在圖書(shū)館管理中的應(yīng)用

隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)數(shù)字化的發(fā)展,用戶已不滿足于現(xiàn)有自動(dòng)化系統(tǒng)所提供的傳統(tǒng)閱讀方式,而希望進(jìn)一步對(duì)不同數(shù)據(jù)進(jìn)行整合以及各種網(wǎng)絡(luò)化的多媒體全文數(shù)字資源。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中,傳統(tǒng)的信息提供與獲取方式將徹底改變,他使分散于不同地理位置的信息資源以數(shù)字形式存儲(chǔ)于計(jì)算機(jī)中,并通過(guò)網(wǎng)絡(luò)相互連接通信,人們可以在網(wǎng)絡(luò)上任意終端獲取等需要的信息資源。簡(jiǎn)單的講就是圖書(shū)館信息資源的組成結(jié)構(gòu)、館藏資源的獲取等深受計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的深刻影響。

傳統(tǒng)的圖書(shū)館是一座建筑實(shí)物,若引入網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,圖書(shū)館的藏書(shū)可以擴(kuò)大到整個(gè)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),不再局限于高墻之內(nèi)。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境在圖書(shū)管理的應(yīng)用主要有以下幾個(gè)特點(diǎn):

①藏書(shū)從實(shí)體型的文獻(xiàn)資源轉(zhuǎn)向網(wǎng)絡(luò)資源。以數(shù)據(jù)庫(kù)和網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)的網(wǎng)絡(luò)出版物,以計(jì)算機(jī)為存儲(chǔ)媒介,可為讀者提供多種電子閱覽產(chǎn)品:電子雜志,電子郵件,多媒體視頻文件等。只要圖書(shū)館納入網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),圖書(shū)館藏書(shū)就包括館藏和網(wǎng)上兩部分,藏書(shū)量就會(huì)從有限擴(kuò)大到無(wú)限,儲(chǔ)存體積大大減小。

②閱讀的開(kāi)放性。開(kāi)放的網(wǎng)絡(luò)使網(wǎng)上用戶可以在網(wǎng)絡(luò)中共享許多的網(wǎng)上資料。人們只要打開(kāi)計(jì)算機(jī)、鏈接網(wǎng)絡(luò),成千上萬(wàn)種報(bào)刊、電子資源可隨意閱讀。網(wǎng)絡(luò)閱讀大大提高了人們閱讀時(shí)效性,同時(shí)還可以實(shí)現(xiàn)“人機(jī)對(duì)話”。較之傳統(tǒng)模式下的閱讀也更具檢索功能。

③圖書(shū)館可以在互聯(lián)網(wǎng)上采購(gòu)圖書(shū)和進(jìn)行聯(lián)合編目。許多圖書(shū)館采編中心都可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)為各圖書(shū)館提供數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)的網(wǎng)上數(shù)據(jù)庫(kù)極大的推動(dòng)了文獻(xiàn)共享,多個(gè)圖書(shū)館可以利用網(wǎng)絡(luò)方便的共享。

④計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)總的全開(kāi)架借閱。網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的圖書(shū)館,文獻(xiàn)信息資源的形式豐富多樣,音像制品作為一種新型的載體文獻(xiàn)其比例正在迅速增加。音像制品和機(jī)讀文件的全開(kāi)架閱讀,是網(wǎng)絡(luò)時(shí)代圖書(shū)館的有一個(gè)重要應(yīng)用。

在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中,我們可以利用磁盤陣列及其專用的服務(wù)管理器,把音像制品和機(jī)讀資料經(jīng)過(guò)數(shù)據(jù)壓縮或直接鏡像到磁盤陣列中,然后通過(guò)網(wǎng)絡(luò)視頻點(diǎn)播軟件,為讀者提供在線閱讀服務(wù)。另外我們還可以建立專門的多媒體借閱視聽(tīng)室,實(shí)現(xiàn)多媒體在館內(nèi)的試聽(tīng)和借閱。

5 小結(jié)

計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用對(duì)圖書(shū)館的管理帶來(lái)了嶄新的變化,使圖書(shū)的管理向數(shù)字化管理邁出了一大步,但還需要進(jìn)一步研究云計(jì)算技術(shù)和人工智能等技術(shù)在圖書(shū)館資料管理中的應(yīng)用,會(huì)為高校師生知識(shí)獲取帶來(lái)更多的便利。

參考文獻(xiàn):

[1]劉灣.ILAS與Inter圖書(shū)館自動(dòng)化管理系統(tǒng)對(duì)比分析[J].情報(bào)科學(xué),2008(2):238-239.

[2]劉菲.計(jì)算機(jī)管理在圖書(shū)館的應(yīng)用探討[J].信息與電腦,2011(10):39-41.

[3]王振興.計(jì)算機(jī)技術(shù)在圖書(shū)館資料管理中的應(yīng)用研究[J].時(shí)代教育,2013(3):43-44.endprint

摘要:隨著計(jì)算機(jī)科學(xué)的發(fā)展,計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在高校圖書(shū)館資料管理中發(fā)揮了十分重要的作用,本文通過(guò)對(duì)高校圖書(shū)館資料管理中計(jì)算機(jī)應(yīng)用內(nèi)容和特點(diǎn)的介紹,表明圖書(shū)館資料管理的信息化是我國(guó)高校圖書(shū)館資料管理的發(fā)展趨勢(shì)。

關(guān)鍵詞:計(jì)算機(jī)技術(shù) 高校圖書(shū)館 資料管理

隨著高校招生規(guī)模的擴(kuò)大和就業(yè)范圍的增加,高校學(xué)生對(duì)知識(shí)的需求在不斷地增長(zhǎng)。在這種情況下,圖書(shū)就逐漸成為學(xué)生獲取知識(shí)的重要路徑之一,圖書(shū)館在學(xué)生的活動(dòng)中也越來(lái)越占有重要位置,科學(xué)地管理圖書(shū)館資料不但關(guān)系到學(xué)生求知的方便程度,也關(guān)系到高校圖書(shū)館的發(fā)展,圖書(shū)資料的數(shù)字化管理是高校圖書(shū)管理的重要措施,因此,圖書(shū)館計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)在圖書(shū)館的數(shù)字化管理中就變得尤為重要了。

本文簡(jiǎn)要介紹了高效開(kāi)發(fā)圖書(shū)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)特點(diǎn),圖書(shū)館計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)應(yīng)用和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)在圖書(shū)館管理系統(tǒng)中的應(yīng)用特點(diǎn)等。

1 高校圖書(shū)館計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)基本原理

圖書(shū)館計(jì)算機(jī)管理就是在計(jì)算機(jī)上模擬手工管理流程,基本原理如圖1所示,只不過(guò)將管理書(shū)庫(kù)中的圖書(shū)變?yōu)楣芾頂?shù)據(jù)庫(kù)中圖書(shū)信息。

圖1 計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)基本原理

2 高校圖書(shū)館計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)需要考慮的因素

在高校圖書(shū)館管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)上需要將圖書(shū)館內(nèi)部管理和提供信息服務(wù)統(tǒng)一考慮,將圖書(shū)館物質(zhì)型載體文獻(xiàn)資源的建設(shè)和數(shù)字化圖書(shū)館建設(shè)統(tǒng)一考慮,需要采用C/S(Client/Server)結(jié)構(gòu)和B/S(Browser/Server)結(jié)構(gòu)相結(jié)合的方式,用C/S結(jié)構(gòu)實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館內(nèi)部管理、圖書(shū)館物質(zhì)型載體文獻(xiàn)管理功能,用B/S結(jié)構(gòu)實(shí)現(xiàn)提供信息服務(wù)、數(shù)字化圖書(shū)館功能,達(dá)到功能相對(duì)齊全、數(shù)據(jù)共享、自動(dòng)化程度高、操作簡(jiǎn)便、可靠性好的管理信息系統(tǒng)。由于系統(tǒng)采用C/S和B/S兩種體系結(jié)構(gòu),更加適應(yīng)Internet環(huán)境。設(shè)計(jì)圖書(shū)館計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)時(shí)應(yīng)從以下幾個(gè)方面機(jī)型考慮:

2.1 系統(tǒng)處理的準(zhǔn)確性和及時(shí)性

系統(tǒng)處理的準(zhǔn)確性和及時(shí)性是系統(tǒng)的必要性能。設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)系統(tǒng)時(shí),應(yīng)該根據(jù)學(xué)校對(duì)信息處理的需求以及系統(tǒng)的相應(yīng)時(shí)間合理規(guī)劃系統(tǒng)的工作量。

2.2 系統(tǒng)的安全性

可靠的安全機(jī)制是圖書(shū)館管理系統(tǒng)所必須的,以確保系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行。管理系統(tǒng)運(yùn)行時(shí)必須穩(wěn)定可靠,盡量杜絕死機(jī)、黑屏等故障;要具備一定的防災(zāi)性能,如遇停電事故可保證系統(tǒng)不被破壞,且能夠在短時(shí)間內(nèi)自動(dòng)恢復(fù);用戶權(quán)限必須嚴(yán)格,可設(shè)計(jì)多級(jí)權(quán)限,以便有效抵御非法入侵,避免越權(quán)操作。

2.3 系統(tǒng)的開(kāi)放性和可擴(kuò)充性

系統(tǒng)的開(kāi)放性和可擴(kuò)充的空間是圖書(shū)管理開(kāi)發(fā)階段必須考慮的問(wèn)題。比如,需要堅(jiān)持更新和完善用戶查詢需求。系統(tǒng)功能的調(diào)整和完善必須通過(guò)系統(tǒng)自行完成。這就要求系統(tǒng)必須具備一定程度的開(kāi)放性。系統(tǒng)應(yīng)是一個(gè)開(kāi)放系統(tǒng),只要符合一定的規(guī)范,就可以簡(jiǎn)單的加入并縮減系統(tǒng)模塊,同時(shí)對(duì)系統(tǒng)硬件進(jìn)行配置。通過(guò)軟件的修補(bǔ),替換完成系統(tǒng)的升級(jí)和更新?lián)Q代。

2.4 系統(tǒng)的易用性和易維護(hù)性

圖書(shū)管理系統(tǒng)的服務(wù)對(duì)象是計(jì)算機(jī)水平高低不一的廣大用戶。因此,系統(tǒng)所提供的用戶接口必須是操作簡(jiǎn)單的人機(jī)交互界面。宜根據(jù)用戶熟悉的術(shù)語(yǔ)設(shè)計(jì)用戶截面,操作步驟盡量簡(jiǎn)化,以便于用戶充分理解。

2.5 系統(tǒng)的先進(jìn)性

當(dāng)下是信息大爆炸的時(shí)代,信息更新速度相當(dāng)驚人。圖書(shū)管理系統(tǒng)必須與時(shí)俱進(jìn),走在時(shí)代前沿,企業(yè)信息處理等功能設(shè)計(jì)必須滿足用戶求知求新的需求。這一方面通過(guò)系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)性和可擴(kuò)充性,不斷改善系統(tǒng)功能完成。另外,系統(tǒng)結(jié)構(gòu)和功能的設(shè)計(jì)應(yīng)該緊跟時(shí)代潮流,并且考慮系統(tǒng)的發(fā)展前景,同時(shí)兼顧成本問(wèn)題,做到經(jīng)濟(jì)可行。

目前可供圖書(shū)館選擇的計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)分為:國(guó)產(chǎn)軟件、國(guó)外軟件。國(guó)產(chǎn)軟件研發(fā)起步滯后于國(guó)際步伐,但是技術(shù)起點(diǎn)高,產(chǎn)品皆根據(jù)本國(guó)國(guó)情優(yōu)化設(shè)計(jì),實(shí)用且成本低;國(guó)外軟件在功能和性能設(shè)計(jì)上均達(dá)到一定水準(zhǔn),商品化程度較高,需要結(jié)合我國(guó)國(guó)情而選擇。

3 圖書(shū)館計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)的應(yīng)用

3.1 國(guó)內(nèi)圖書(shū)館管理系統(tǒng)的應(yīng)用

高等院校圖書(shū)館自動(dòng)化集成系統(tǒng)(ILAS)是目前國(guó)內(nèi)自主研發(fā)的圖書(shū)館管理軟件。1988年,文化部下達(dá)了ILAS研發(fā)課題。該自動(dòng)化集成系統(tǒng)軟件是由深圳高等院校圖書(shū)館帶頭,由省級(jí)高等院校圖書(shū)館技術(shù)人員針對(duì)本國(guó)高等院校的應(yīng)用需求共同研發(fā)而成。“Data Trans系統(tǒng)”、“文津系統(tǒng)”等高校圖書(shū)館自動(dòng)化集成系統(tǒng)軟件是近些年成功研發(fā)的軟件系統(tǒng)。

對(duì)于圖書(shū)館的內(nèi)部管理水平來(lái)講,這套基于圖書(shū)條碼進(jìn)行管理的軟件系統(tǒng)使圖書(shū)條碼技術(shù)的優(yōu)勢(shì)展露無(wú)遺,信息存儲(chǔ)快速便捷,且精準(zhǔn)無(wú)誤,日常管理流程大幅度縮減,圖書(shū)流通及信息傳播效率大大提高,資金得到充分利用,圖書(shū)館的管理水平上了一個(gè)層次。在這套管理系統(tǒng)的幫助下,管理人員可快速精準(zhǔn)的獲取圖書(shū)資料和相關(guān)信息,快速完成書(shū)籍和材料的配置,各類圖書(shū)的出入信息,以便及時(shí)補(bǔ)充和剔舊。

3.2 國(guó)外圖書(shū)館管理系統(tǒng)本土化的應(yīng)用

國(guó)外圖書(shū)館管理系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)如下:

①應(yīng)用大型數(shù)據(jù)庫(kù),可實(shí)施全文檢索及元搜索(MetaSearch)。

②應(yīng)用開(kāi)放式鏈接,確保管理系統(tǒng)之間信息的實(shí)時(shí)交互。在從物質(zhì)狀態(tài)的圖書(shū)館向數(shù)字圖書(shū)館轉(zhuǎn)換階段,大多數(shù)圖書(shū)館開(kāi)始將視線轉(zhuǎn)向轉(zhuǎn)換過(guò)程中的核心部分——鏈接。國(guó)內(nèi)外很多圖書(shū)館都在創(chuàng)建以期刊為紐帶的鏈接數(shù)據(jù)庫(kù),通過(guò)鏈接數(shù)據(jù)庫(kù)可以得到期刊的到刊情況、期刊的Web站點(diǎn)等信息。

③提供數(shù)字資源管理平臺(tái),實(shí)現(xiàn)數(shù)字資源的收集整理及數(shù)字資源的應(yīng)用。除圖書(shū)館館藏書(shū)目之外,現(xiàn)代圖書(shū)館還要面對(duì)不同內(nèi)容、類型眾多的數(shù)字資源。

4 計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境在圖書(shū)館管理中的應(yīng)用

隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)數(shù)字化的發(fā)展,用戶已不滿足于現(xiàn)有自動(dòng)化系統(tǒng)所提供的傳統(tǒng)閱讀方式,而希望進(jìn)一步對(duì)不同數(shù)據(jù)進(jìn)行整合以及各種網(wǎng)絡(luò)化的多媒體全文數(shù)字資源。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中,傳統(tǒng)的信息提供與獲取方式將徹底改變,他使分散于不同地理位置的信息資源以數(shù)字形式存儲(chǔ)于計(jì)算機(jī)中,并通過(guò)網(wǎng)絡(luò)相互連接通信,人們可以在網(wǎng)絡(luò)上任意終端獲取等需要的信息資源。簡(jiǎn)單的講就是圖書(shū)館信息資源的組成結(jié)構(gòu)、館藏資源的獲取等深受計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的深刻影響。

傳統(tǒng)的圖書(shū)館是一座建筑實(shí)物,若引入網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,圖書(shū)館的藏書(shū)可以擴(kuò)大到整個(gè)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),不再局限于高墻之內(nèi)。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境在圖書(shū)管理的應(yīng)用主要有以下幾個(gè)特點(diǎn):

①藏書(shū)從實(shí)體型的文獻(xiàn)資源轉(zhuǎn)向網(wǎng)絡(luò)資源。以數(shù)據(jù)庫(kù)和網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)的網(wǎng)絡(luò)出版物,以計(jì)算機(jī)為存儲(chǔ)媒介,可為讀者提供多種電子閱覽產(chǎn)品:電子雜志,電子郵件,多媒體視頻文件等。只要圖書(shū)館納入網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),圖書(shū)館藏書(shū)就包括館藏和網(wǎng)上兩部分,藏書(shū)量就會(huì)從有限擴(kuò)大到無(wú)限,儲(chǔ)存體積大大減小。

②閱讀的開(kāi)放性。開(kāi)放的網(wǎng)絡(luò)使網(wǎng)上用戶可以在網(wǎng)絡(luò)中共享許多的網(wǎng)上資料。人們只要打開(kāi)計(jì)算機(jī)、鏈接網(wǎng)絡(luò),成千上萬(wàn)種報(bào)刊、電子資源可隨意閱讀。網(wǎng)絡(luò)閱讀大大提高了人們閱讀時(shí)效性,同時(shí)還可以實(shí)現(xiàn)“人機(jī)對(duì)話”。較之傳統(tǒng)模式下的閱讀也更具檢索功能。

③圖書(shū)館可以在互聯(lián)網(wǎng)上采購(gòu)圖書(shū)和進(jìn)行聯(lián)合編目。許多圖書(shū)館采編中心都可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)為各圖書(shū)館提供數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)的網(wǎng)上數(shù)據(jù)庫(kù)極大的推動(dòng)了文獻(xiàn)共享,多個(gè)圖書(shū)館可以利用網(wǎng)絡(luò)方便的共享。

④計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)總的全開(kāi)架借閱。網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的圖書(shū)館,文獻(xiàn)信息資源的形式豐富多樣,音像制品作為一種新型的載體文獻(xiàn)其比例正在迅速增加。音像制品和機(jī)讀文件的全開(kāi)架閱讀,是網(wǎng)絡(luò)時(shí)代圖書(shū)館的有一個(gè)重要應(yīng)用。

在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中,我們可以利用磁盤陣列及其專用的服務(wù)管理器,把音像制品和機(jī)讀資料經(jīng)過(guò)數(shù)據(jù)壓縮或直接鏡像到磁盤陣列中,然后通過(guò)網(wǎng)絡(luò)視頻點(diǎn)播軟件,為讀者提供在線閱讀服務(wù)。另外我們還可以建立專門的多媒體借閱視聽(tīng)室,實(shí)現(xiàn)多媒體在館內(nèi)的試聽(tīng)和借閱。

5 小結(jié)

計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用對(duì)圖書(shū)館的管理帶來(lái)了嶄新的變化,使圖書(shū)的管理向數(shù)字化管理邁出了一大步,但還需要進(jìn)一步研究云計(jì)算技術(shù)和人工智能等技術(shù)在圖書(shū)館資料管理中的應(yīng)用,會(huì)為高校師生知識(shí)獲取帶來(lái)更多的便利。

參考文獻(xiàn):

[1]劉灣.ILAS與Inter圖書(shū)館自動(dòng)化管理系統(tǒng)對(duì)比分析[J].情報(bào)科學(xué),2008(2):238-239.

[2]劉菲.計(jì)算機(jī)管理在圖書(shū)館的應(yīng)用探討[J].信息與電腦,2011(10):39-41.

[3]王振興.計(jì)算機(jī)技術(shù)在圖書(shū)館資料管理中的應(yīng)用研究[J].時(shí)代教育,2013(3):43-44.endprint

摘要:隨著計(jì)算機(jī)科學(xué)的發(fā)展,計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在高校圖書(shū)館資料管理中發(fā)揮了十分重要的作用,本文通過(guò)對(duì)高校圖書(shū)館資料管理中計(jì)算機(jī)應(yīng)用內(nèi)容和特點(diǎn)的介紹,表明圖書(shū)館資料管理的信息化是我國(guó)高校圖書(shū)館資料管理的發(fā)展趨勢(shì)。

關(guān)鍵詞:計(jì)算機(jī)技術(shù) 高校圖書(shū)館 資料管理

隨著高校招生規(guī)模的擴(kuò)大和就業(yè)范圍的增加,高校學(xué)生對(duì)知識(shí)的需求在不斷地增長(zhǎng)。在這種情況下,圖書(shū)就逐漸成為學(xué)生獲取知識(shí)的重要路徑之一,圖書(shū)館在學(xué)生的活動(dòng)中也越來(lái)越占有重要位置,科學(xué)地管理圖書(shū)館資料不但關(guān)系到學(xué)生求知的方便程度,也關(guān)系到高校圖書(shū)館的發(fā)展,圖書(shū)資料的數(shù)字化管理是高校圖書(shū)管理的重要措施,因此,圖書(shū)館計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)在圖書(shū)館的數(shù)字化管理中就變得尤為重要了。

本文簡(jiǎn)要介紹了高效開(kāi)發(fā)圖書(shū)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)特點(diǎn),圖書(shū)館計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)應(yīng)用和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)在圖書(shū)館管理系統(tǒng)中的應(yīng)用特點(diǎn)等。

1 高校圖書(shū)館計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)基本原理

圖書(shū)館計(jì)算機(jī)管理就是在計(jì)算機(jī)上模擬手工管理流程,基本原理如圖1所示,只不過(guò)將管理書(shū)庫(kù)中的圖書(shū)變?yōu)楣芾頂?shù)據(jù)庫(kù)中圖書(shū)信息。

圖1 計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)基本原理

2 高校圖書(shū)館計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)需要考慮的因素

在高校圖書(shū)館管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)上需要將圖書(shū)館內(nèi)部管理和提供信息服務(wù)統(tǒng)一考慮,將圖書(shū)館物質(zhì)型載體文獻(xiàn)資源的建設(shè)和數(shù)字化圖書(shū)館建設(shè)統(tǒng)一考慮,需要采用C/S(Client/Server)結(jié)構(gòu)和B/S(Browser/Server)結(jié)構(gòu)相結(jié)合的方式,用C/S結(jié)構(gòu)實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館內(nèi)部管理、圖書(shū)館物質(zhì)型載體文獻(xiàn)管理功能,用B/S結(jié)構(gòu)實(shí)現(xiàn)提供信息服務(wù)、數(shù)字化圖書(shū)館功能,達(dá)到功能相對(duì)齊全、數(shù)據(jù)共享、自動(dòng)化程度高、操作簡(jiǎn)便、可靠性好的管理信息系統(tǒng)。由于系統(tǒng)采用C/S和B/S兩種體系結(jié)構(gòu),更加適應(yīng)Internet環(huán)境。設(shè)計(jì)圖書(shū)館計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)時(shí)應(yīng)從以下幾個(gè)方面機(jī)型考慮:

2.1 系統(tǒng)處理的準(zhǔn)確性和及時(shí)性

系統(tǒng)處理的準(zhǔn)確性和及時(shí)性是系統(tǒng)的必要性能。設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)系統(tǒng)時(shí),應(yīng)該根據(jù)學(xué)校對(duì)信息處理的需求以及系統(tǒng)的相應(yīng)時(shí)間合理規(guī)劃系統(tǒng)的工作量。

2.2 系統(tǒng)的安全性

可靠的安全機(jī)制是圖書(shū)館管理系統(tǒng)所必須的,以確保系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行。管理系統(tǒng)運(yùn)行時(shí)必須穩(wěn)定可靠,盡量杜絕死機(jī)、黑屏等故障;要具備一定的防災(zāi)性能,如遇停電事故可保證系統(tǒng)不被破壞,且能夠在短時(shí)間內(nèi)自動(dòng)恢復(fù);用戶權(quán)限必須嚴(yán)格,可設(shè)計(jì)多級(jí)權(quán)限,以便有效抵御非法入侵,避免越權(quán)操作。

2.3 系統(tǒng)的開(kāi)放性和可擴(kuò)充性

系統(tǒng)的開(kāi)放性和可擴(kuò)充的空間是圖書(shū)管理開(kāi)發(fā)階段必須考慮的問(wèn)題。比如,需要堅(jiān)持更新和完善用戶查詢需求。系統(tǒng)功能的調(diào)整和完善必須通過(guò)系統(tǒng)自行完成。這就要求系統(tǒng)必須具備一定程度的開(kāi)放性。系統(tǒng)應(yīng)是一個(gè)開(kāi)放系統(tǒng),只要符合一定的規(guī)范,就可以簡(jiǎn)單的加入并縮減系統(tǒng)模塊,同時(shí)對(duì)系統(tǒng)硬件進(jìn)行配置。通過(guò)軟件的修補(bǔ),替換完成系統(tǒng)的升級(jí)和更新?lián)Q代。

2.4 系統(tǒng)的易用性和易維護(hù)性

圖書(shū)管理系統(tǒng)的服務(wù)對(duì)象是計(jì)算機(jī)水平高低不一的廣大用戶。因此,系統(tǒng)所提供的用戶接口必須是操作簡(jiǎn)單的人機(jī)交互界面。宜根據(jù)用戶熟悉的術(shù)語(yǔ)設(shè)計(jì)用戶截面,操作步驟盡量簡(jiǎn)化,以便于用戶充分理解。

2.5 系統(tǒng)的先進(jìn)性

當(dāng)下是信息大爆炸的時(shí)代,信息更新速度相當(dāng)驚人。圖書(shū)管理系統(tǒng)必須與時(shí)俱進(jìn),走在時(shí)代前沿,企業(yè)信息處理等功能設(shè)計(jì)必須滿足用戶求知求新的需求。這一方面通過(guò)系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)性和可擴(kuò)充性,不斷改善系統(tǒng)功能完成。另外,系統(tǒng)結(jié)構(gòu)和功能的設(shè)計(jì)應(yīng)該緊跟時(shí)代潮流,并且考慮系統(tǒng)的發(fā)展前景,同時(shí)兼顧成本問(wèn)題,做到經(jīng)濟(jì)可行。

目前可供圖書(shū)館選擇的計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)分為:國(guó)產(chǎn)軟件、國(guó)外軟件。國(guó)產(chǎn)軟件研發(fā)起步滯后于國(guó)際步伐,但是技術(shù)起點(diǎn)高,產(chǎn)品皆根據(jù)本國(guó)國(guó)情優(yōu)化設(shè)計(jì),實(shí)用且成本低;國(guó)外軟件在功能和性能設(shè)計(jì)上均達(dá)到一定水準(zhǔn),商品化程度較高,需要結(jié)合我國(guó)國(guó)情而選擇。

3 圖書(shū)館計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)的應(yīng)用

3.1 國(guó)內(nèi)圖書(shū)館管理系統(tǒng)的應(yīng)用

高等院校圖書(shū)館自動(dòng)化集成系統(tǒng)(ILAS)是目前國(guó)內(nèi)自主研發(fā)的圖書(shū)館管理軟件。1988年,文化部下達(dá)了ILAS研發(fā)課題。該自動(dòng)化集成系統(tǒng)軟件是由深圳高等院校圖書(shū)館帶頭,由省級(jí)高等院校圖書(shū)館技術(shù)人員針對(duì)本國(guó)高等院校的應(yīng)用需求共同研發(fā)而成?!癉ata Trans系統(tǒng)”、“文津系統(tǒng)”等高校圖書(shū)館自動(dòng)化集成系統(tǒng)軟件是近些年成功研發(fā)的軟件系統(tǒng)。

對(duì)于圖書(shū)館的內(nèi)部管理水平來(lái)講,這套基于圖書(shū)條碼進(jìn)行管理的軟件系統(tǒng)使圖書(shū)條碼技術(shù)的優(yōu)勢(shì)展露無(wú)遺,信息存儲(chǔ)快速便捷,且精準(zhǔn)無(wú)誤,日常管理流程大幅度縮減,圖書(shū)流通及信息傳播效率大大提高,資金得到充分利用,圖書(shū)館的管理水平上了一個(gè)層次。在這套管理系統(tǒng)的幫助下,管理人員可快速精準(zhǔn)的獲取圖書(shū)資料和相關(guān)信息,快速完成書(shū)籍和材料的配置,各類圖書(shū)的出入信息,以便及時(shí)補(bǔ)充和剔舊。

3.2 國(guó)外圖書(shū)館管理系統(tǒng)本土化的應(yīng)用

國(guó)外圖書(shū)館管理系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)如下:

①應(yīng)用大型數(shù)據(jù)庫(kù),可實(shí)施全文檢索及元搜索(MetaSearch)。

②應(yīng)用開(kāi)放式鏈接,確保管理系統(tǒng)之間信息的實(shí)時(shí)交互。在從物質(zhì)狀態(tài)的圖書(shū)館向數(shù)字圖書(shū)館轉(zhuǎn)換階段,大多數(shù)圖書(shū)館開(kāi)始將視線轉(zhuǎn)向轉(zhuǎn)換過(guò)程中的核心部分——鏈接。國(guó)內(nèi)外很多圖書(shū)館都在創(chuàng)建以期刊為紐帶的鏈接數(shù)據(jù)庫(kù),通過(guò)鏈接數(shù)據(jù)庫(kù)可以得到期刊的到刊情況、期刊的Web站點(diǎn)等信息。

③提供數(shù)字資源管理平臺(tái),實(shí)現(xiàn)數(shù)字資源的收集整理及數(shù)字資源的應(yīng)用。除圖書(shū)館館藏書(shū)目之外,現(xiàn)代圖書(shū)館還要面對(duì)不同內(nèi)容、類型眾多的數(shù)字資源。

4 計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境在圖書(shū)館管理中的應(yīng)用

隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)數(shù)字化的發(fā)展,用戶已不滿足于現(xiàn)有自動(dòng)化系統(tǒng)所提供的傳統(tǒng)閱讀方式,而希望進(jìn)一步對(duì)不同數(shù)據(jù)進(jìn)行整合以及各種網(wǎng)絡(luò)化的多媒體全文數(shù)字資源。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中,傳統(tǒng)的信息提供與獲取方式將徹底改變,他使分散于不同地理位置的信息資源以數(shù)字形式存儲(chǔ)于計(jì)算機(jī)中,并通過(guò)網(wǎng)絡(luò)相互連接通信,人們可以在網(wǎng)絡(luò)上任意終端獲取等需要的信息資源。簡(jiǎn)單的講就是圖書(shū)館信息資源的組成結(jié)構(gòu)、館藏資源的獲取等深受計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的深刻影響。

傳統(tǒng)的圖書(shū)館是一座建筑實(shí)物,若引入網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,圖書(shū)館的藏書(shū)可以擴(kuò)大到整個(gè)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),不再局限于高墻之內(nèi)。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境在圖書(shū)管理的應(yīng)用主要有以下幾個(gè)特點(diǎn):

①藏書(shū)從實(shí)體型的文獻(xiàn)資源轉(zhuǎn)向網(wǎng)絡(luò)資源。以數(shù)據(jù)庫(kù)和網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)的網(wǎng)絡(luò)出版物,以計(jì)算機(jī)為存儲(chǔ)媒介,可為讀者提供多種電子閱覽產(chǎn)品:電子雜志,電子郵件,多媒體視頻文件等。只要圖書(shū)館納入網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),圖書(shū)館藏書(shū)就包括館藏和網(wǎng)上兩部分,藏書(shū)量就會(huì)從有限擴(kuò)大到無(wú)限,儲(chǔ)存體積大大減小。

②閱讀的開(kāi)放性。開(kāi)放的網(wǎng)絡(luò)使網(wǎng)上用戶可以在網(wǎng)絡(luò)中共享許多的網(wǎng)上資料。人們只要打開(kāi)計(jì)算機(jī)、鏈接網(wǎng)絡(luò),成千上萬(wàn)種報(bào)刊、電子資源可隨意閱讀。網(wǎng)絡(luò)閱讀大大提高了人們閱讀時(shí)效性,同時(shí)還可以實(shí)現(xiàn)“人機(jī)對(duì)話”。較之傳統(tǒng)模式下的閱讀也更具檢索功能。

③圖書(shū)館可以在互聯(lián)網(wǎng)上采購(gòu)圖書(shū)和進(jìn)行聯(lián)合編目。許多圖書(shū)館采編中心都可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)為各圖書(shū)館提供數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)的網(wǎng)上數(shù)據(jù)庫(kù)極大的推動(dòng)了文獻(xiàn)共享,多個(gè)圖書(shū)館可以利用網(wǎng)絡(luò)方便的共享。

④計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)總的全開(kāi)架借閱。網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的圖書(shū)館,文獻(xiàn)信息資源的形式豐富多樣,音像制品作為一種新型的載體文獻(xiàn)其比例正在迅速增加。音像制品和機(jī)讀文件的全開(kāi)架閱讀,是網(wǎng)絡(luò)時(shí)代圖書(shū)館的有一個(gè)重要應(yīng)用。

在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中,我們可以利用磁盤陣列及其專用的服務(wù)管理器,把音像制品和機(jī)讀資料經(jīng)過(guò)數(shù)據(jù)壓縮或直接鏡像到磁盤陣列中,然后通過(guò)網(wǎng)絡(luò)視頻點(diǎn)播軟件,為讀者提供在線閱讀服務(wù)。另外我們還可以建立專門的多媒體借閱視聽(tīng)室,實(shí)現(xiàn)多媒體在館內(nèi)的試聽(tīng)和借閱。

5 小結(jié)

計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用對(duì)圖書(shū)館的管理帶來(lái)了嶄新的變化,使圖書(shū)的管理向數(shù)字化管理邁出了一大步,但還需要進(jìn)一步研究云計(jì)算技術(shù)和人工智能等技術(shù)在圖書(shū)館資料管理中的應(yīng)用,會(huì)為高校師生知識(shí)獲取帶來(lái)更多的便利。

參考文獻(xiàn):

[1]劉灣.ILAS與Inter圖書(shū)館自動(dòng)化管理系統(tǒng)對(duì)比分析[J].情報(bào)科學(xué),2008(2):238-239.

[2]劉菲.計(jì)算機(jī)管理在圖書(shū)館的應(yīng)用探討[J].信息與電腦,2011(10):39-41.

[3]王振興.計(jì)算機(jī)技術(shù)在圖書(shū)館資料管理中的應(yīng)用研究[J].時(shí)代教育,2013(3):43-44.endprint

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