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緩解高校一般管理人員職業(yè)倦怠對策研究

2014-09-01 23:32:33王璠
大學(xué)教育 2014年12期
關(guān)鍵詞:職業(yè)倦怠管理人員職業(yè)

王璠

[摘要]高校一般管理人員是高校人力資源隊伍的重要組成部分,面對繁重的工作任務(wù)、瑣碎的工作內(nèi)容和偏低的工作待遇,職業(yè)倦怠問題日漸凸顯,對高校教學(xué)科研等工作的正常運轉(zhuǎn)乃至整體辦學(xué)水平和社會聲譽都產(chǎn)生了消極影響。關(guān)注高校一般管理人員的職業(yè)倦怠,探究引發(fā)其職業(yè)倦怠的原因并提出針對性的緩解對策,已成為當(dāng)前高校不容忽視的問題。

[關(guān)鍵詞]高校一般管理人職業(yè)倦怠成因?qū)Σ?/p>

[中圖分類號]G647[文獻標(biāo)識碼]A[文章編號]2095-3437(2014)12-0051-02

職業(yè)倦怠 (Job Burnout)指個體在工作重壓下產(chǎn)生的身心疲勞與耗竭的狀態(tài)。最早由美國著名心理學(xué)家Freudenberger于1974年提出,他認(rèn)為職業(yè)倦怠是“那些服務(wù)于助人行業(yè)的人們因工作時間延長、工作量大、工作強度過高所經(jīng)歷的一種疲憊不堪的狀態(tài)”。心理學(xué)家Maslach進一步確定了職業(yè)倦怠的三個核心表征:(1)情感衰竭,指個體情緒情感處于極度疲勞狀態(tài),工作熱情完全喪失;(2)去個性化,指個體以消極、否定或麻木不仁的態(tài)度對待服務(wù)對象;(3)低個人成就感,指個體自我評價的傾向降低。這是目前在實證研究中普遍采用的職業(yè)倦怠定義。

一、高校一般管理人員職業(yè)倦怠的產(chǎn)生及現(xiàn)狀

高校一般管理人員主要是指非高中管理層,是從事基層教學(xué)管理、黨務(wù)工作、行政事務(wù)等工作的一般管理人員,包括既從事教學(xué)研究又從事管理工作的兼職管理人員和專職處理管理事務(wù)的人員。

高校一般管理人員的職業(yè)倦怠主要表現(xiàn)在以下三個方面:一是工作缺乏熱情。長期用舊觀念舊方式工作,照本宣科,被動、消極應(yīng)付工作,對工作缺乏主動及創(chuàng)新,甚至漠不關(guān)心,不管不問。二是工作效率低下。缺乏工作條理,拖拉、散漫、推諉,欠缺全局觀,缺少部門協(xié)作。三是工作易情緒化。服務(wù)理念淡薄,對工作缺乏耐心,常因工作環(huán)境、家庭瑣事、職務(wù)變動、領(lǐng)導(dǎo)態(tài)度等影響工作情緒的變化。長期忽視高校一般管理人員的職業(yè)倦怠問題會導(dǎo)致情況的惡化,出現(xiàn)個體情緒、行為的衰竭,失去職業(yè)認(rèn)同感和責(zé)任心,甚至逃避、退縮、偏執(zhí)、攻擊等極端行為,并將進一步對學(xué)校的教學(xué)科研工作的正常開展、學(xué)校聲譽等產(chǎn)生消極和負(fù)面影響。關(guān)注高校一般管理人員的職業(yè)倦怠問題,探究引發(fā)其職業(yè)倦怠的根源,尋找緩解職業(yè)倦怠的針對性對策,已成為當(dāng)前高校不容忽視的問題。

二、高校一般管理人員職業(yè)倦怠的成因分析

(一) 社會環(huán)境因素

1. 職業(yè)認(rèn)同感低,容易被忽視

一般管理人員的職業(yè)關(guān)注度和認(rèn)同感相對于高校專職教師來說普遍偏低。一般管理人員的工作普遍被認(rèn)為缺乏技術(shù)含量,工作內(nèi)容、作用乃至工作個體容易被忽視。這種公眾認(rèn)識傾向和社會輿論導(dǎo)致在高校內(nèi)部更加存在這種重教學(xué)科研、輕管理的現(xiàn)象,嚴(yán)重挫傷了一般管理人員的工作積極性。這在很大程度上也導(dǎo)致了一般管理人員的職業(yè)倦怠。

2. 工作內(nèi)容繁重,缺乏成就感

一般管理工作大多是針對教學(xué)、學(xué)生、黨務(wù)、行政等單調(diào)、程序化的公共事務(wù),需要耗費大量的時間和精力。正常上班外,還經(jīng)常要因為領(lǐng)導(dǎo)突發(fā)性交辦任務(wù)、緊急上報材料等加班加點,工作任務(wù)重、要求高,具有不自主性和不確定性。同時,一般管理人員一直處在為他人作嫁衣的角度,缺乏職業(yè)成就感,很難維持長時間的工作熱情,極易產(chǎn)生職業(yè)倦怠。

(二) 高校管理因素

1. 管理人員非專業(yè),管理隊伍弱化

相對于教師,一般管理人員長期缺乏重視,對一般管理人員的崗位安排也表現(xiàn)得缺乏條理及規(guī)劃。多數(shù)崗位采取輪崗加兼職的方式,人員非專業(yè),工作缺少培訓(xùn)及相關(guān)知識,對工作不熟悉不了解,盲目工作。導(dǎo)致一般管理人員工作熱情降低,工作缺乏連續(xù)性,管理隊伍弱化,職業(yè)倦怠凸顯。

2. 上升空間小,進修深造機會少

高校一般管理人員上升空間狹小,尤其體現(xiàn)在職務(wù)升遷難和職稱評定難兩個方面。由于高校組織結(jié)構(gòu)限制,只有少量的中層管理人員是從一般管理人員中選拔的,大部分中層負(fù)責(zé)人仍然是由教學(xué)科研骨干來擔(dān)任。在職稱評定方面,多數(shù)一般管理人員本身并非管理專業(yè),在論文發(fā)表、課題申報等方面都無法與同級別教師競爭,職稱晉升需要花費更多的時間和精力才能完成。這也是一般管理人員想要調(diào)離崗位及產(chǎn)生職業(yè)倦怠的一個重要原因。

3. 考核機制不科學(xué),福利待遇偏低

目前高校普遍缺少一套針對性強、操作性好、公正有效的考核標(biāo)準(zhǔn),其福利待遇同同等職稱的專業(yè)技術(shù)人員相比還存在明顯的差距,嚴(yán)重削弱了管理人員的進取心和責(zé)任感,使管理人員在工作中缺乏主動性和創(chuàng)造性,心理失衡,從而缺乏動力,心生倦怠。

(三)個人層面因素

一般管理人員的職業(yè)倦怠受性別、年齡、工作年限、婚姻狀態(tài)等因素影響,還因個人的性格特質(zhì)、心理特征和能力信仰等決定,并且受到缺乏個人職業(yè)規(guī)劃、低成就感、理想現(xiàn)實反差、人際關(guān)系的困擾等影響。目前高校職業(yè)倦怠的一般管理人員大致有兩個典型群體。第一,年輕的高學(xué)歷一般管理人員。近年來充實到一般管理人員隊伍中的碩士、博士等高學(xué)歷人才,不少是迫于就業(yè)壓力,在工作之初就存在一定的心理落差,容易產(chǎn)生無價值感,進而對工作產(chǎn)生消極情緒。第二,資深的低學(xué)歷一般管理人員。資深的一般管理人員多數(shù)是長期沒有得到提升一直從事基層工作的管理人員,雖然工作經(jīng)驗豐富,但是他們多數(shù)年齡較大、電腦水平不高、不能很好地適應(yīng)如今高校的信息化環(huán)境,也容易產(chǎn)生心理壓力和倦怠情緒。

三、高校一般管理人員職業(yè)倦怠的緩解對策分析

(一) 社會轉(zhuǎn)變觀念

提升社會地位,保持合理期望。充分認(rèn)識一般管理工作對高校運轉(zhuǎn)和發(fā)展的重要性,積極營造高校教師和一般管理人員受到同等待遇和尊重的社會氛圍,并探索從政策和法律層面上建章立制,切實保障一般管理人員的地位及權(quán)益,幫助高校一般管理人員在工作中樹立自我價值感,提高職業(yè)認(rèn)同感和成就感。

(二) 高??茖W(xué)管理

1. 完善考評機制,提高福利待遇

努力為一般管理人員營造和諧平等的工作環(huán)境,縮小一般管理人員與專制教師在工資福利待遇上的差距。建立一套合理、有效、公正的工作評價機制,針對一般管理人員工作的特殊性,多途徑多渠道地考核其工作績效,最大限度地體現(xiàn)一般管理人員的工作內(nèi)容及成果。并制定合理的獎懲制度給管理人員以激勵,對考核優(yōu)秀的人員給予一定的物質(zhì)和精神獎勵,對不合格人員給予一定的懲罰,最大限度地發(fā)揮其潛能,提高工作效率。

2. 加強管理培訓(xùn),提供發(fā)展機會

高校應(yīng)充分理解并支持一般管理人員繼續(xù)深造的需求,并解決后顧之憂,主動提供各種學(xué)習(xí)發(fā)展的機會,幫助一般管理人員學(xué)習(xí)管理知識理論、提升管理業(yè)務(wù)水平。對年輕高學(xué)歷和資深低學(xué)歷管理人員,提供具體的有針對性的學(xué)歷教育、進修培訓(xùn)和交流活動等,提高管理隊伍的整體素質(zhì),避免因自身業(yè)務(wù)水平局限而陷入職業(yè)倦怠。同時為他們提供職稱職務(wù)晉升的空間。提供客觀條件,鼓勵一般管理人員承擔(dān)一定的高等教育管理方向的研究課題,提供科研機會,加強一般管理人員的科研能力培養(yǎng)。同時在選拔任用中層管理干部時,不論資排輩,不墨守成規(guī),給那些有知識、有能力、責(zé)任心強的一般管理人員提升的機會,增強他們工作積極性的同時減緩職業(yè)倦怠的發(fā)生。

3. 加強人文關(guān)懷,營造和諧環(huán)境

加強人文關(guān)懷,加強對一般管理人員的溝通與關(guān)愛,構(gòu)建心理疏導(dǎo)體系,對職業(yè)倦怠的出現(xiàn)提前預(yù)防及早發(fā)現(xiàn),有針對性地開展心理健康教育與輔導(dǎo),幫助一般管理人員樹立積極向上的健康心態(tài),掌握一定的心理調(diào)適技能。積極開展和諧校園文化建設(shè),組織開展有利于身心健康的文體活動,營造和諧健康的工作環(huán)境。

(三) 個體自我調(diào)適

1. 樹立正確職業(yè)觀,做好職業(yè)規(guī)劃

充分認(rèn)識到一般管理工作的重要意義,增強職業(yè)認(rèn)同感及職業(yè)價值觀,樂于從事該職業(yè),提升工作積極性和主動性,并敢于正視并積極應(yīng)對工作中遇到的現(xiàn)實困難和問題。了解自身需求,設(shè)立積極并且合理的職業(yè)發(fā)展目標(biāo),不斷提升業(yè)務(wù)水平,學(xué)習(xí)管理方法、管理藝術(shù)等相關(guān)知識。

2. 積極自我調(diào)適,提升心理素質(zhì)

做好時間管理,合理安排工作,勞逸結(jié)合。同時學(xué)習(xí)心理學(xué)方面的相關(guān)知識,主動調(diào)節(jié)和控制自身情緒,在工作中保持樂觀平和的心態(tài)。同時培養(yǎng)興趣愛好,積極與人交往,使身心得到愉悅和放松。

總之,高校一般管理人員的職業(yè)倦怠問題日漸凸顯,它對高校和社會的消極及潛在影響不容忽視,我們必須重視這一問題,從個人、高校和社會三個層面,采取積極有效的措施緩解職業(yè)倦怠,提升工作效率,建設(shè)充滿活力、高素質(zhì)的高校管理隊伍。

[參考文獻]

[1]申大魁.教師職業(yè)倦怠的影響因素探析[J].大學(xué)教育,2013,(15).

[2]王軍.高校管理人員職業(yè)倦怠成因及對策[J].出國與就業(yè),2012,(1).

[3]張楊樂,吉明明.高校專職行政管理人員職業(yè)倦怠的成因及緩解對策[J].教育與職業(yè),2012,(26).

[責(zé)任編輯:雷艷]

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