冀海生

摘要：伴隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，鋼鐵行業(yè)發(fā)展速度越來越快。鋼鐵企業(yè)具有一次性投資金額大、投資時間長以及技術(shù)改造頻繁等特點，企業(yè)資產(chǎn)管理也因此存在較多問題，突出表現(xiàn)在歷史欠賬多、臺賬信息缺乏以及維護(hù)成本高等方面。近幾年，信息技術(shù)已經(jīng)深入到各行各業(yè)，在行業(yè)的發(fā)展中起著不可代替的作用，信息化的發(fā)展為企業(yè)資產(chǎn)全壽命周期的管理起到很大的促進(jìn)作用。因此，鋼鐵企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)企業(yè)資產(chǎn)全壽命周期的管理，為企業(yè)的發(fā)展建設(shè)提供保障。筆者結(jié)合多年工作經(jīng)驗，從影響資產(chǎn)全壽命周期的因素著手，對信息化資產(chǎn)全壽命周期管理的建設(shè)與應(yīng)用作了簡要分析。

關(guān)鍵詞：信息化 資產(chǎn)全壽命周期管理 建設(shè) 應(yīng)用

1 影響資產(chǎn)全壽命周期的因素

1.1 技術(shù)因素

目前，我國企業(yè)信息化資產(chǎn)全壽命周期管理中技術(shù)問題主要表現(xiàn)在：第一，基礎(chǔ)設(shè)備制造工藝偏低，設(shè)備質(zhì)量不合標(biāo)準(zhǔn)。部分設(shè)備制造企業(yè)缺乏有效的產(chǎn)品質(zhì)量控制體系，盲目追求利益，忽視了質(zhì)量控制的重要性。另外，有的制造企業(yè)忽視了后期服務(wù)的重要性，很多設(shè)備備件不齊全，從而降低資產(chǎn)壽命。第二，工程建設(shè)質(zhì)量要求不合格。部分設(shè)備制造企業(yè)對生產(chǎn)產(chǎn)品缺乏有效的檢測，驗收工作粗心大意導(dǎo)致資產(chǎn)壽命周期偏短。第三，人為因素也是影響資產(chǎn)壽命周期的主要原因，生產(chǎn)過程中因使用不當(dāng)或者外力作用造成設(shè)備毀壞，從而減低資產(chǎn)壽命。第四，對資產(chǎn)設(shè)備的運行狀態(tài)了解程度不夠，部分企業(yè)忽視了設(shè)備保養(yǎng)和維修的重要性，資產(chǎn)設(shè)備常年使用難免會有損傷，沒有及時修理導(dǎo)致資產(chǎn)壽命周期偏短。

1.2 經(jīng)濟(jì)因素

經(jīng)濟(jì)因素對資產(chǎn)壽命周期的影響主要表現(xiàn)在兩個方面：第一，項目投資和工程造價對資產(chǎn)壽命周期有直接影響，如果項目投資較少，工程設(shè)計的標(biāo)準(zhǔn)和裝備水平也會隨之降低；第二，成本費用核算對資產(chǎn)周期也有較大影響。目前我國各企業(yè)均缺乏有效的成本核算機(jī)制，在設(shè)備運行復(fù)雜，保養(yǎng)維修困難的前提下，設(shè)備運行的費用依舊保持不變，導(dǎo)致資產(chǎn)全壽命周期偏短。

1.3 社會綜合因素

社會綜合因素包括環(huán)境污染、國家宏觀調(diào)控政策以及企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)水平等方面。其中，環(huán)境污染會直接影響企業(yè)部分設(shè)備的正常運行，從而影響資產(chǎn)壽命周期；國家宏觀調(diào)控主要體現(xiàn)在政策支持上，企業(yè)生產(chǎn)水平偏低會直接影響企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)，從而導(dǎo)致企業(yè)資產(chǎn)周期偏短。

2 信息化資產(chǎn)全壽命周期管理的原則

2.1 屬地化的基礎(chǔ)資料管理原則

屬地化的基礎(chǔ)資料管理是信息化資產(chǎn)全壽命周期管理應(yīng)該堅持原則之一。基礎(chǔ)資料是企業(yè)資產(chǎn)管理的基本依據(jù)，目前，很多企業(yè)忽視了基礎(chǔ)資料在企業(yè)資產(chǎn)管理中的作用，導(dǎo)致企業(yè)資產(chǎn)全壽命周期管理問題重重。屬地化管理模式是現(xiàn)今企業(yè)基礎(chǔ)資料管理的最佳手段，這種管理模式高度重視設(shè)備臺賬和設(shè)備履歷卡的相關(guān)信息，設(shè)備資產(chǎn)在發(fā)生變更時，可以及時進(jìn)行有效調(diào)整。

2.2 標(biāo)準(zhǔn)化的技術(shù)管理

技術(shù)管理工作的主要目的是對資產(chǎn)使用進(jìn)行保管，標(biāo)準(zhǔn)化的技術(shù)管理需要滿足以下要求：第一，結(jié)合實際狀況，選用最優(yōu)的設(shè)計方案，提高資產(chǎn)訂貨技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，對資產(chǎn)運行狀況和設(shè)備制造商進(jìn)行動態(tài)評價，完善評價機(jī)制；第二，企業(yè)應(yīng)該安排專業(yè)人員定期對設(shè)備資產(chǎn)進(jìn)行養(yǎng)護(hù)修理，確保設(shè)備資產(chǎn)的正常運行；第三，資產(chǎn)鑒定報廢管理工作落實到位，對待廢的資產(chǎn)設(shè)備進(jìn)行檢驗、試驗，提高鑒定數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

2.3 信息化的實施手段

信息化的實施手段要求資產(chǎn)管理以ERP為平臺，結(jié)合企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r，建立健全有效的資產(chǎn)全壽命管理內(nèi)的信息平臺。為了實現(xiàn)資產(chǎn)的全壽命周期管理，必須從管理權(quán)限的要求出發(fā)，為管理工作提供可靠的查詢、分類統(tǒng)計、對比分析以及信息歸檔等功能。伴隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，企業(yè)的信息資產(chǎn)量不斷增加，因此，企業(yè)必須以現(xiàn)代的信息管理手段為出發(fā)點，為企業(yè)資產(chǎn)管理建立一個公平、公開的信息化平臺，實現(xiàn)企業(yè)資產(chǎn)管理的信息化。

3 信息化資產(chǎn)全壽命周期管理的建設(shè)與應(yīng)用

3.1 信息化資產(chǎn)全壽命周期管理的建設(shè)

3.1.1 管理體系

管理體系是信息化資產(chǎn)全壽命周期管理的建設(shè)的重要內(nèi)容。管理體系的建立需要做到以下幾點：第一，企業(yè)應(yīng)該結(jié)合實際發(fā)展?fàn)顩r，建立資產(chǎn)全壽命周期管理領(lǐng)導(dǎo)小組，選用企業(yè)內(nèi)部優(yōu)秀管理人才擔(dān)任小組領(lǐng)導(dǎo)，對資產(chǎn)管理的各類事件進(jìn)行有效的策劃；第二，企業(yè)還應(yīng)該建立標(biāo)準(zhǔn)化的規(guī)劃設(shè)計管理機(jī)制。資產(chǎn)管理小組領(lǐng)導(dǎo)對規(guī)劃設(shè)計相關(guān)的工作流程進(jìn)行明確地規(guī)劃，對已有的規(guī)章制度進(jìn)行梳理、評估、檢查和修訂。條件許可的情況下，還應(yīng)該建立信息反饋和評估機(jī)制；第三，企業(yè)還應(yīng)該根據(jù)資產(chǎn)設(shè)備實際狀況建立統(tǒng)一的設(shè)備選型和招標(biāo)管理機(jī)制。堅持“質(zhì)量第一”的原則，以最少的成本投入為目標(biāo)，結(jié)合實際狀況完善采購文件和評標(biāo)細(xì)則，以供應(yīng)商的實習(xí)需求為出發(fā)點，建立健全的供應(yīng)商評估辦法；第四，結(jié)合企業(yè)發(fā)展的實際狀況，建立健全的設(shè)備資產(chǎn)保護(hù)、維修機(jī)制。企業(yè)應(yīng)該重視輸變電設(shè)備的維修工作，全面利用在線監(jiān)測系統(tǒng)，完善企業(yè)信息化建設(shè)；第五，企業(yè)還必須高度重視資產(chǎn)退役管理工作，結(jié)合現(xiàn)代信息技術(shù)，建立有效的資產(chǎn)設(shè)備退役、報廢以及再利用的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，完善信息化管理工作。

3.1.2 工作機(jī)制

健全的工作機(jī)制是信息化資產(chǎn)全壽命周期管理的建設(shè)的重要手段。完善工作機(jī)制需要做到以下幾點：第一，結(jié)合企業(yè)資產(chǎn)設(shè)備管理現(xiàn)狀，建立優(yōu)質(zhì)的造價分析控制體系，企業(yè)應(yīng)該在保障系統(tǒng)穩(wěn)定性的同時，為工程造價提供切實的保障。另外，企業(yè)還應(yīng)該正確處理基建與生產(chǎn)之間的關(guān)系，管理機(jī)制以持續(xù)改進(jìn)的閉環(huán)式為主；第二，企業(yè)應(yīng)該從財務(wù)管理的實際狀況出發(fā)，建立科學(xué)合理的財務(wù)核算管理體系。信息化的實施手段要求資產(chǎn)管理以ERP為平臺，財務(wù)核算管理體系的建立必須綜合考慮規(guī)劃、設(shè)計、建設(shè)以及生產(chǎn)等階段的成本控制，健全符合企業(yè)發(fā)展需求的資產(chǎn)全壽命周期成本控制體系；第三，企業(yè)還應(yīng)該結(jié)合實際發(fā)展需求建立統(tǒng)一的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)體系。安排專業(yè)技術(shù)人員對梳理基建與生產(chǎn)之間的關(guān)系，對已有的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行修訂，保障技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一性；第四，伴隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，企業(yè)資產(chǎn)全壽命周期管理應(yīng)該以現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展為基礎(chǔ)，建立信息支持系統(tǒng)。

3.2 信息化資產(chǎn)全壽命周期管理的應(yīng)用

全過程思想、集成化思想以及信息化思想是企業(yè)資產(chǎn)全壽命周期管理的核心思想。該核心思想傳達(dá)出的主要內(nèi)容是以資產(chǎn)的安全運行為前提，將資產(chǎn)壽命周期內(nèi)使用的費用降到最低。某鋼鐵企業(yè)是我國ERP系統(tǒng)統(tǒng)一推廣的單位之一，眾所周知，資產(chǎn)清理是ERP項目實施的重要階段，貫穿于項目建設(shè)的始終。資產(chǎn)清理的最終目標(biāo)是達(dá)到資產(chǎn)與設(shè)備的對應(yīng)、設(shè)備與價值管理的一致性，進(jìn)而保障賬、卡、物的一致，這個過程一旦出現(xiàn)問題，資產(chǎn)的成本控制以及資產(chǎn)全壽命周期管理將會受到直接影響，最終影響ERP項目的建設(shè)效果。長期以來，該單位高度重視資產(chǎn)清理數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，以集中辦公的形式為主，安排充足的時間進(jìn)行資產(chǎn)清理工作。全局資產(chǎn)管理的信息數(shù)量非常大，涉及多個領(lǐng)域，經(jīng)過國家批準(zhǔn)，該項目成功上線。

4 結(jié)束語

總之，資產(chǎn)全壽命周期管理在企業(yè)的發(fā)展建設(shè)中具有不可代替的作用。伴隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，企業(yè)應(yīng)該結(jié)合實際發(fā)展?fàn)顩r，建立信息化技術(shù)平臺，實現(xiàn)信息化資產(chǎn)全壽命周期管理，為我國企業(yè)的發(fā)展建設(shè)提供可靠的依據(jù)。

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