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高校圖書館信息資源建設(shè)與評價(jià)

2014-08-29 19:02:47林鳳娟
科教導(dǎo)刊 2014年24期
關(guān)鍵詞:信息資源建設(shè)

林鳳娟

摘 要 本文論述了圖書館信息資源建設(shè)的概念,文獻(xiàn)信息資源是相對資源信息服務(wù)機(jī)構(gòu)以及向不同層次的讀者傳遞重要信息的重要基地,有助于教學(xué)和科研服務(wù)的發(fā)展。獨(dú)立院校圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)多半是以選擇性、專業(yè)性文獻(xiàn)資源采購為目的的。

關(guān)鍵詞 院校圖書館 信息資源建設(shè) 藏書建設(shè)

中圖分類號:G258.6 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A

The University Library Information Resource

Construction and Evaluation

LIN Fengjuan

(Library of Guangzhou College of Commerce, Guangzhou, Guangdong 511363)

Abstract Bear the literature information base of university library, is one of the important institutions to help in teaching and scientific research service. Library is mainly manifested in the literature information resources to provide services for readers, ensuring better complete the teaching plan and scientific research task. Independent colleges and universities library literature resources purchase most is selective, most to professional literature resources procurement purposes.

Key words university library; information resources construction; collection construction

隨著獨(dú)立院校辦學(xué)發(fā)展圖書館作為學(xué)校辦學(xué)的重要信息基地,在教學(xué)中發(fā)揮了極其重要的作用。圖書館擔(dān)任著為學(xué)校教學(xué)和科研服務(wù)信息收集的重要任務(wù)和學(xué)術(shù)基礎(chǔ)機(jī)構(gòu),同時(shí)也是接收社會信息的重要場所。圖書館使高等院校各系部的學(xué)術(shù)研究方面不斷的穩(wěn)步發(fā)展,也全面提升大學(xué)生的素質(zhì),不難看出高校圖書館應(yīng)該為這種良好的發(fā)展趨勢提供更強(qiáng)大的文獻(xiàn)信息保障,因此,如何加強(qiáng)圖書館建設(shè)信息資源管理方法成為新時(shí)期的重要課題。而如何提高文獻(xiàn)利用率,成為最有內(nèi)涵的學(xué)術(shù)科研資源建設(shè)。

1 圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)的概念

文獻(xiàn)信息資源是相對資源信息服務(wù)機(jī)構(gòu)以及不同層次的用戶群,也就是整個(gè)社會服務(wù)對象和整個(gè)社會圖書情報(bào)的不同需求。隨著環(huán)境變化的形成,圖書館讀者的信息需求產(chǎn)生了很大的變化。

做為專門傳達(dá)人類知識情報(bào)的重要環(huán)節(jié),文獻(xiàn)資源是圖書情報(bào)事業(yè)的重要組成部分,也是圖書情報(bào)工作中最基本的要素,反映了文獻(xiàn)資源信息工作的實(shí)際情況。因此,掌握文獻(xiàn)資源建設(shè)的基本知識,更加需要了解文獻(xiàn)信息的基本概念,例如:館藏的規(guī)劃、館藏的布局、發(fā)展、文獻(xiàn)采購、文獻(xiàn)評價(jià)、以及館藏剔舊等工作。從而把握好文獻(xiàn)資源的各種特征,對于有效的了解建設(shè)圖書館文獻(xiàn)資源,有著十分重要的作用。

2 院校圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)對讀者需求的認(rèn)知

(1)采購是圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)中兩個(gè)極其重要的環(huán)節(jié),它們對文獻(xiàn)館藏的質(zhì)量起到?jīng)Q定性的作用。對圖書館館藏文獻(xiàn)的構(gòu)成以及圖書館的服務(wù)讀者類型、服務(wù)對象、服務(wù)范圍、服務(wù)方式等都提出了很多新的要求。因此,我館定期召開讀者座談會,通過座談會我們更加深入的了解到讀者哪一類的文獻(xiàn)最感興趣,希望本館能提供哪些資源等。根據(jù)對師生的調(diào)查,文獻(xiàn)需求是多樣化的,有些是想多點(diǎn)研究類型的,還有些希望是消遣娛樂型等等,其中學(xué)習(xí)型、專業(yè)型的需求占大量的比例。

(2)為了入藏文獻(xiàn)符合本館資源建設(shè)的原則與發(fā)展規(guī)劃,避免盲目文獻(xiàn)入藏,作為采購人員應(yīng)該了解本館的藏書特色、讀者真正的閱讀需要、館藏的文獻(xiàn)資源利用率,對讀者作出信息資源調(diào)查反饋,從讀者的角度分析適合本館藏的標(biāo)準(zhǔn)要求及文獻(xiàn)信息選擇的標(biāo)準(zhǔn)依據(jù),從而更加體現(xiàn)了圖書館在高校中的重要作用。

(3)隨著改革的深入和市場經(jīng)濟(jì)體制的建立,尤其是能夠讓讀者有一個(gè)良好的閱讀環(huán)境和閱讀習(xí)慣,高等院校圖書館應(yīng)制定幫助讀者良好閱讀的計(jì)劃。圖書館開展藏書建設(shè)的前提,需要我們更加準(zhǔn)確的了解本院系教學(xué)、科研等方面的情況,不同讀者層次文獻(xiàn)的需求,讀者的心理以及其他發(fā)展變化的規(guī)律。文獻(xiàn)資源建設(shè)是圖書館的一項(xiàng)重要工作,作為圖書館的一員需要自我提升服務(wù)水平,隨時(shí)能與讀者進(jìn)行良好的業(yè)務(wù)互動(dòng),收集讀者對文獻(xiàn)資源建設(shè)的建議和他們對信息的要求,掌握好本館資源存在的欠缺現(xiàn)象。這樣才能做好圖書館的文獻(xiàn)資源建設(shè)工作,從而提高了圖書館的服務(wù)質(zhì)量。

(4)對讀者來說,能夠及時(shí)閱讀到所需要的文獻(xiàn)是最大的心愿。及時(shí)獲得文獻(xiàn)需靠有效的信息傳遞,并解決個(gè)別有延誤讀者文獻(xiàn)的利用。目前高等院校還沒有完全實(shí)現(xiàn)隨時(shí)可用電子郵件或其它途徑進(jìn)行文獻(xiàn)信息的傳遞,所以我們會盡最大的努力跟這種“現(xiàn)代化”接軌,盡量滿足讀者的及時(shí)性需求。定期開展讀者座談會,認(rèn)真調(diào)查購回的圖書適不適合讀者的閱讀范圍,在廣泛開展調(diào)查研究的基礎(chǔ)上決定文獻(xiàn)的采購計(jì)劃。

3 建立完善的文獻(xiàn)資源采購工作

(1)高校圖書館館藏有非常明確的要求。圖書館文獻(xiàn)采購的前提就是為高校教學(xué)、科研服務(wù),并滿足讀者對文獻(xiàn)資料的需求,所以高校圖書館必須結(jié)合學(xué)校和本館的發(fā)展以及經(jīng)費(fèi)預(yù)算,再按照本館文獻(xiàn)資源建設(shè)原則做好采購工作,進(jìn)行館內(nèi)文獻(xiàn)資源不同類型和數(shù)量的購置。高等院校圖書館一般每年的購書預(yù)算為6萬冊,年生均新書量達(dá)到6冊,生均圖書量達(dá)到100冊。為了提高館藏質(zhì)量,杜絕文獻(xiàn)資源的重復(fù)建設(shè),還應(yīng)實(shí)現(xiàn)館際資源共享,節(jié)省資源經(jīng)費(fèi)的使用。

(2)為了能夠完善采購工作,我館編制了采購細(xì)則。根據(jù)學(xué)院的辦學(xué)層次、專業(yè)設(shè)置、師生的閱讀要求,以滿足教育園內(nèi)的教學(xué)、專業(yè)課程的需求,首先要考慮到眼前的急需文獻(xiàn),同時(shí)考慮規(guī)劃;以及館藏力求系統(tǒng)精深,避免盲目貪大求全;盡量注意多品種,適當(dāng)保證復(fù)本量。①堅(jiān)持“藏以為用”的采購原則。采購人員應(yīng)深入了解教育園區(qū)的各專業(yè)設(shè)置、科研方向、教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)大綱等,注意收集文獻(xiàn)利用情況的反饋信息。②堅(jiān)持以學(xué)科專業(yè)圖書為主,適當(dāng)采取較為全面性原則。③堅(jiān)持以學(xué)生能力培養(yǎng)為中心的原則,注重采集相關(guān)學(xué)科、交叉學(xué)科、新興學(xué)科等方面的文獻(xiàn)資源。

(3)文獻(xiàn)資源采購工作是圖書館最重要的工作之一,也是圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)最為關(guān)鍵的環(huán)節(jié)。由于本科獨(dú)立學(xué)院的資源購置預(yù)算不足,圖書館的經(jīng)費(fèi)有限,因此更要加強(qiáng)經(jīng)費(fèi)的管理,合理分配使用文獻(xiàn)資源經(jīng)費(fèi)。文獻(xiàn)經(jīng)費(fèi)的多少取決于圖書館館藏建設(shè)的發(fā)展,在面對不同層次讀者的文獻(xiàn)資源需求時(shí),我們更加需要嚴(yán)格執(zhí)行文獻(xiàn)采購的原則標(biāo)準(zhǔn),認(rèn)真施行文獻(xiàn)采購的審批程序,合理分配資源經(jīng)費(fèi)。每年圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)都必須有目的地進(jìn)行采集。而且文獻(xiàn)資源建設(shè)中都需要長期規(guī)劃,資源的引進(jìn)一定避免購重,濫購,保證圖書館藏書有規(guī)劃、計(jì)劃、有預(yù)算。因此,文獻(xiàn)選擇是圖書館的一項(xiàng)重要和基本的業(yè)務(wù)工作,并且要持續(xù)不斷的進(jìn)行。

4 館藏文獻(xiàn)資源建設(shè)建議

(1)高校圖書館的建設(shè)是一個(gè)持續(xù)不斷的積累過程。由于社會不斷地進(jìn)步、科學(xué)迅速的發(fā)展,文獻(xiàn)資源的類型也越來越多樣化,現(xiàn)代信息技術(shù)都在圖書館的領(lǐng)域廣泛應(yīng)用。定制完善高校圖書館資源建設(shè)的發(fā)展規(guī)劃,是要根據(jù)學(xué)院的整體發(fā)展規(guī)劃尤其是學(xué)科發(fā)展規(guī)劃,以及本館館藏的具體情況,比如文獻(xiàn)分學(xué)科布置,不同文獻(xiàn)類型的比例等來進(jìn)行的。

(2)一方面需要陸續(xù)購置新的文獻(xiàn)資源,另一方面需要對已經(jīng)入館藏的文獻(xiàn)資源進(jìn)行科學(xué)合理的管理,對文獻(xiàn)進(jìn)行連續(xù)的收集,也是建立穩(wěn)定館藏的基礎(chǔ)。按照一定的要求進(jìn)行合理布局館藏、排架、剔舊等,有效地控制好藏書。要盡可能的調(diào)整入藏文獻(xiàn)的利用,為了更加高效的開展文獻(xiàn)資源建設(shè)工作,高校圖書館必須要在完善制度、建設(shè)隊(duì)伍、經(jīng)費(fèi)管理以及館藏布局等方面加強(qiáng)管理組織,充分發(fā)揮藏書系統(tǒng)的功能。

(3)不但要建設(shè)有特色的文獻(xiàn)資源保障體系,更要滿足本院教學(xué)科研的需求和讀者要求。在定制文獻(xiàn)資源建設(shè)規(guī)劃之前必須充分了解本院已經(jīng)存在的一些重點(diǎn)學(xué)科和學(xué)科的研究方向和研究內(nèi)容,相關(guān)學(xué)科帶頭人,以及重點(diǎn)學(xué)科最新的研究成果和發(fā)展?fàn)顩r。針對本校的辦學(xué)理念思想,我館已分了7大學(xué)科進(jìn)行專業(yè)設(shè)置范圍管理,明確了發(fā)展的方向。

5 結(jié)論

高校圖書館信息資源的建設(shè)應(yīng)圍繞辦館理念,為學(xué)校的教學(xué)和科研開展服務(wù),圖書館以培養(yǎng)人才為己任,堅(jiān)持以人為本,以人才培養(yǎng)為中心,讀者第一,服務(wù)育人,為全面培養(yǎng)大學(xué)生的綜合素質(zhì)及創(chuàng)新能力提供更加堅(jiān)實(shí)的文獻(xiàn)信息資源。文獻(xiàn)資源建設(shè)務(wù)必切合學(xué)校的實(shí)際情況提出合適的建館場所,建造一個(gè)和諧先進(jìn)具有豐富館藏特色的圖書館。

參考文獻(xiàn)

[1] 唐文惠,潘彤聲.高校圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)與評價(jià).武漢大學(xué)出版社.

[2] 游麗華.圖書館信息資源建設(shè).中國社會科學(xué)出版社.

[3] 王本祥.高校圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)探討.現(xiàn)代情報(bào).

[4] 楊潔.高校圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)策略研究.現(xiàn)代情報(bào).

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