劉茜
摘要:開放存取是一種全新的信息共享模式。開放存取資源的數(shù)量在逐步增加,質(zhì)量也不斷提高。文章分析了開放存取給高校圖書館帶來的影響,提出高校圖書館在開放存取環(huán)境下信息資源建設的策略。
關鍵詞:開放存??;高校圖書館;信息資源建設
開放存取(Open Access)是指通過公共網(wǎng)絡免費獲取所需要的文獻,允許任何用戶閱讀、下載、復制、傳播、打印、檢索論文的全文,或者對論文全文進行鏈接,為論文建立索引,將論文作為素材編入軟件,或者對論文進行任何其他出于合法目的使用,不受經(jīng)濟、法律和技術方面的任何限制,除非網(wǎng)絡本身造成數(shù)據(jù)獲取的障礙。對復制和傳播的唯一約束以及版權在此所起的唯一作用是,應該保證作者擁有保護其作品完整的權利,并要求使用作者作品時以適當?shù)姆绞奖硎局轮x并注明引用出處。開放存取實現(xiàn)途徑主要有兩種方式:一種是OA期刊,一種是OA倉儲。擁有大批科研人員的高校是建立OA倉儲的主要力量,大多數(shù)高校圖書館是通過致力于OA倉儲的建立來開放存取資源的。開放存取資源具有成本低、傳播快速、獲取容易、覆蓋面大等優(yōu)點,備受讀者青睞,是全球信息資源即時共享的理想模式,也是社會發(fā)展進步的體現(xiàn)。
1 開放存取對高校圖書館信息資源建設的影響
對用戶無限制地免費使用以及充分共享是OA與傳統(tǒng)付費資源的主要區(qū)別。隨著開放存取運動的不斷發(fā)展,OA的質(zhì)量也有了進一步的保障。OA數(shù)字資源的大量出現(xiàn)對于資金短缺的圖書館來說,無疑是為信息資源建設帶來了新的契機。
1.1 OA出版模式可相對減輕高校圖書館信息資源建設的資金玉力
高校圖書館的信息資源采購重點之一就是電子期刊數(shù)據(jù)庫。但由于近年來學術期刊的訂閱費激增以及出版商壟斷學術期刊的出版等原因,數(shù)據(jù)庫購買和維護價格暴漲,導致投入圖書館的資金增長速度往往趕不上圖書館所需資金的增長速度的尷尬局面,并嚴重阻礙了高??蒲谐晒耐茝V應用以及學科的發(fā)展。
OA期刊出版模式的出現(xiàn),為解決這個問題提供了可能。OA期刊采用“作者(機構)付費,讀者免費”的出版模式,緩解了“期刊危機”給高校圖書館帶來的壓力,很大程度上節(jié)省了高校圖書館信息資源建設費用,使高校圖書館合理利用有限的經(jīng)費,最大限度地滿足本校師生的信息需求。
1.2 OA資源的納入將改善高校圖書館現(xiàn)有館藏體系
開展圖書館信息資源建設工作的直接目的是為了使圖書館建立合理的館藏體系。OA資源的出現(xiàn)拓寬了高校圖書館信息資源選擇與采集的對象范圍,并增強了館藏的時效性,進而對構建合理的高校圖書館館藏體系產(chǎn)生積極影響。
由瑞典Lund大學圖書館創(chuàng)建和維護的開放存取期刊列表DOAJ是目前最大的OA期刊源站點,其旨在涵蓋所有學科、所有語種經(jīng)過同行評議的高質(zhì)量開放存取期刊。OA資源作為一種新型的網(wǎng)絡學術信息資源,在學術信息的交流、傳播、利用、推廣中發(fā)揮著巨大的作用。
此外,學術成果的傳統(tǒng)發(fā)表流程煩瑣,出版周期長,導致前沿科學成果未得到及時的發(fā)表和交流。OA期刊的出現(xiàn)大大縮減了出版周期和流程,使得最前沿的科學研究成果能夠及時公開,有利于科研活動在全球范圍內(nèi)及時共享,促進學術交流和創(chuàng)新。學術期刊是高校圖書館建設信息資源的重要內(nèi)容
,圖書館可通過采集并提供OA期刊給師生以增強館藏學術資源的時效性。
1.3 OA資源的運用有利于高校圖書館開展數(shù)字信息資源建設
數(shù)據(jù)庫建設是圖書館數(shù)字信息資源建設的重要組成部分。購買和自建數(shù)據(jù)庫是圖書館數(shù)據(jù)庫建設的兩種途徑,而自建數(shù)據(jù)庫主要包括館藏書目數(shù)據(jù)庫和特色數(shù)據(jù)庫。圖書館一方面可以充分整合利用OA資源形成學科導航,另一方面也能通過參與開發(fā)OA資源、建立OA倉儲形成單獨的自建數(shù)據(jù)庫。
高校圖書館作為服務本校廣大師生員工的信息服務機構,應根據(jù)用戶的信息需求與資源建設的需要,搜索、選擇、挖掘各種形式的OA資源,下載到本館中,經(jīng)過規(guī)范、分類、標引后,通過互聯(lián)網(wǎng)或其他方式免費提供給用戶獲取使用,如建立學科信息資源導航庫或是將分類OA資源整合到圖書館的OPAC供讀者檢索使用。就目前國內(nèi)高校圖書館OA資源的利用現(xiàn)狀來看,圖書館大都對部分著名OA資源作簡單鏈接而并未對其進行深層次地挖掘、開發(fā)和整合。隨著OA運動的不斷發(fā)展,面對數(shù)量迅速增長、種類日益繁多的OA資源,簡單地搜集和堆砌已不能滿足用戶的需求。因此,高校圖書館應結合各類學科熱點門戶網(wǎng)站和學科信息門戶的建設成果,將已有的各學科資源庫進行整理和展現(xiàn),并利用網(wǎng)絡技術建立導航數(shù)據(jù)庫和檢索平臺,為用戶提供OA資源檢索和指引的導航系統(tǒng)。
1.4 OA運動有助于加快信息資源共享的進程
OA運動的共享理念對高校圖書館信息資源共享的方式產(chǎn)生了深遠的影響。傳統(tǒng)的館際合作如信息資源協(xié)調(diào)采購、聯(lián)機合作編目、聯(lián)機書目查詢、館際互借、文獻傳遞、網(wǎng)上聯(lián)合咨詢等工作被無限擴大,高校圖書館應以更加積極開放的態(tài)度,將館藏資源和經(jīng)過加工的OA資源提供給其他的圖書館或信息機構,在為本館用戶服務的同時,也可服務于其他所有需要館藏信息資源的用戶。
1.5 OA資源助推圖書館信息資源組織新型管理方式的產(chǎn)生
目前圖書館信息資源組織管理包括兩個方面內(nèi)容:一是對館藏的文獻信息資源進行驗收加工、分類整序、排列布局、管理保護;二是對數(shù)字化信息資源的整合與利用,將引進數(shù)據(jù)庫與自建數(shù)據(jù)庫有效融合在一起,對其內(nèi)容進行充分的揭示,實現(xiàn)跨庫檢索,提供“一站式服務”。
現(xiàn)有的圖書館信息資源組織管理過程中,采訪、分編、加工、上架等工作基本上是由不同部門的專業(yè)人員分別完成的。而在OA資源的組織中,同一資源加工的各個步驟工作都應由某一人通過網(wǎng)絡整體完成。這也對圖書館0A資源組織人員提出了更高的要求。
2 開放存取模式下的高校圖書館信息資源建設策略
2.1 提高對開放存取資源的認知受
由于圖書館用戶所受的教育及知識水平、興趣愛好、信息素養(yǎng)等方面的不同,在對開放存取資源的需求及獲取能力上會存在明顯差異。開放存取運動采用一種倡導學術資源公開獲取、無障礙流動的模式。目前,用戶對開放存取資源的類型、特點及利用方式尚不夠了解。為了用戶更好地認識和使用開放存取資源,高校圖書館可以通過辦講座、報告、展覽等方式,使用戶熟悉開放存取資源,學習獲取開放存取資源的方法和途徑,加強利用開放存取資源的意識和能力,同時還應充分利用圖書館網(wǎng)站、電子郵件、微博微信、實時咨詢等途徑對開放存取資源進行宣傳推廣。館員是圖書館信息資源最直接的宣傳推廣者,應提高對開放存取資源的認知程度,持續(xù)學習和關注開放存取資源相關信息及時追蹤開放存取資源的分布動態(tài)和發(fā)展現(xiàn)狀,切實幫助讀者有效利用開放存取資源。
2.2 加強開放存取資源的組織和揭示
開放存取資源處于一個離散分布狀態(tài),目前,我國許多高校圖書館對開放存取資源的獲取方法、工具進行研究和使用,提高搜集獲取開放存取資源的能力和效率,發(fā)掘有價值相關資料的內(nèi)部聯(lián)系,加強開放存取資源的組織和揭示是做好開放存取資源開發(fā)利用的重要內(nèi)容。目前各高校存在對開放存取資源的組織和揭示程度不高及不夠到位的問題,在資源數(shù)量、館藏欄目設置和揭示方式上都存在較大差異,為了用戶使用方便,必須注重開放存取資源的組織和揭示。圖書館在自己的主頁上可特別標示開放存取資源,將通過各種渠道搜集到的開放存取資源的網(wǎng)址、較穩(wěn)定的電子期刊的鏈接或引導,按院校學科設置開辟網(wǎng)上“開放資源”專欄,并直接提供開放存取的資源列表以及相應鏈接服務,用戶通過點擊鏈接獲取相關資源,還可以直接把網(wǎng)上的開放存取期刊、開放存取圖書作為館藏信息資源編入本館館藏目錄。圖書館網(wǎng)站主頁不僅要成為引導讀者利用本館館藏的窗口,更要成為吸引讀者了解和使用開放資源的窗口,如中南大學圖書館在資源導航欄目下設置“開放資源”專欄,鏈接開放存取資源一站式檢索平臺。
2.3 實現(xiàn)開放存取資源與館藏資源的有效整合
開放存取資源數(shù)量不斷增加、內(nèi)容重復冗余、分布廣泛分散,影響到用戶的利用與獲取,為方便用戶檢索,提高開放存取資源的有效利用,必須加速解決資源整合與重組問題。目前,高校圖書館的不同種類數(shù)字資源中,每一種檢索都有不同的檢索語言,不同的呈現(xiàn)格式,不同的使用方法和身份認證,用戶必須分別進入各個系統(tǒng)中查找信息資源,在不同的系統(tǒng)之間來回切換,造成使用中的極大不便,這對開放存取資源與館藏資源的整合提出了迫切需求。國內(nèi)目前數(shù)字資源整合較理想的集成信息服務系統(tǒng)不僅提供多種數(shù)字資源的統(tǒng)一檢索界面,采用各種資源和功能的動態(tài)無縫鏈接技術,保證用戶的下載操作,而且可以充分展示和管理圖書館可利用的所有數(shù)字資源。這一方面,清華大學圖書館的《中國知識資源總庫》傳播共享平臺“清華同方電子資源統(tǒng)一檢索平臺”和南京大學圖書館的“一站式檢索系統(tǒng)”走出了成功的一步。圖書館可以將利用集成服務系統(tǒng)中統(tǒng)一的檢索平臺搜集的開放存取資源與本館數(shù)字館藏資源進行合理有效的整合,實現(xiàn)跨庫同時檢索,排序分類顯示檢索結果,通過開發(fā)利用開放存取資源豐富本館的虛擬館藏資源。
2.4 制定統(tǒng)一的規(guī)劃標準
對于信息資源建設來說,各大高校圖書館存在各行其是、缺乏宏觀規(guī)劃、缺失統(tǒng)一標準的問題,造成了信息資源的浪費,束縛了信息技術的發(fā)揮。隨著開放存取資源的激劇增長,任何圖書館僅依靠自身單一的力量都不可能全面收集,信息資源共建共享始終是開放存取模式下信息資源建設的必然趨勢。高校圖書館應積極參與到信息資源共同建設和互相提供利用的機制中,使用統(tǒng)一的技術規(guī)范和建設標準,依托提供的技術支持平臺用以共同建設開放存取資源。共建共享有助于減少信息資源建設的重復和遺漏,這樣不僅可以避免資金資源的浪費,也可以保障開放存取資源完備性,最大限度地滿足用戶的需求。在共建共享的前提下,圖書館可結合自身的特點,集中重點和優(yōu)勢,優(yōu)化本館的信息資源結構,通過對信息資源的重組導航,利用互聯(lián)網(wǎng)與其他高校相互補充、合作共享,從而形成可持續(xù)發(fā)展的特色信息資源體系。
2.5 創(chuàng)新服務內(nèi)容和方式
開放存取資源在圖書館信息資源體系中所占比重日益加大。與傳統(tǒng)的信息資源服務相比,圖書館對開放存取資源的提供服務不受時間和空間的局限,信息服務內(nèi)容也是向針對用戶專業(yè)課題與個性要求的方向發(fā)展。因此,高校圖書館應該主動提供及時性和目的性的推送信息服務,滿足用戶特別是科研人員對信息的顯示方式、服務時間、服務地點等方面的要求。同時,高校圖書館開展信息社會化服務也是拓展服務內(nèi)容創(chuàng)新服務方式的重要范疇,面對形形色色的服務用戶,高校圖書館可充分利用開放存取資源,向技術型、創(chuàng)新型、增值型服務轉變,強化專題檢索、情報調(diào)研、定題跟蹤等綜合性信息資源利用服務,從而最大限度發(fā)揮圖書館整體服務功能優(yōu)勢。
2.6 調(diào)整館藏發(fā)展策略
高校圖書館對開放存取資源的收集和管理是館藏發(fā)展策略的有機組成部分。開放存取資源以其免費、檢索方便快捷、在線獲取全文、緊跟全球最新的科研成果與思想等特性而受到用戶的青睞,它必將為高??蒲袑W術成果和最新科技信息研究提供充分的資源支持。高校圖書館應該重視開放存取資源的收集、組織、揭示、保存與利用,隨著開放存取資源在數(shù)字資源中比重的逐漸增加,館藏發(fā)展策略必須及時調(diào)整,同時結合院系的研究動態(tài)、專業(yè)方向和課程設置,構建學科化館藏發(fā)展模式,調(diào)整館藏發(fā)展策略以適應信息需求的變動。
3 結語
我國開放存取的發(fā)展尚不成熟,對開放存取資源的利用也不夠重視,“擁有”還是“存取”的爭論還在進行,但是應該看到,開放存取模式的出現(xiàn)推動了圖書館的發(fā)展,也對傳統(tǒng)信息資源服務體系產(chǎn)生了變革動力,但“存取”并不能完全替代傳統(tǒng)的“擁有”,而是應該實現(xiàn)兩者的有機結合。高校圖書館應抓住機遇,積極變革,創(chuàng)建一個“擁有”和開放存取有機結合的、真正服務于學術信息交流的共享空間。