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我國企業(yè)實施JIT采購模式存在的問題及對策研究

2014-08-29 16:34:09田萌
科教導(dǎo)刊 2014年23期
關(guān)鍵詞:供應(yīng)鏈信息化

田萌

摘 要 本文從JIT采購這一先進的采購模式入手,結(jié)合前人的研究成果,對目前JIT采購在我國企業(yè)中的應(yīng)用現(xiàn)狀作出分析,并有針對性地提出合理的解決方案,從而也為其它企業(yè)提供借鑒和指導(dǎo)。

關(guān)鍵詞 供應(yīng)鏈 JIT采購 信息化 協(xié)作關(guān)系

中圖分類號:F124.4 文獻標識碼:A

JIT Procurement Problems and Countermeasures

of Implementation of Enterprise

TIAN Meng

(School of Administration, Zhongnan University of Economics and Law, Wuhan, Hubei 430060)

Abstract This article from the purchase of this advanced JIT procurement model, combining the results of previous studies, the current status of the application of JIT purchasing in an analysis of the enterprise, and has put forward a reasonable solution, but also for other companies in order to provide reference and guidance.

Key words supply chain; JIT procurement; information technology; collaboration

0 前言

為了更好地應(yīng)對不斷變化的市場環(huán)境,企業(yè)也從多方面加強了自身的管理,在此條件下,供應(yīng)鏈管理便應(yīng)運而生,供應(yīng)鏈管理主要包括計劃、采購、制造、配送、退貨等多個環(huán)節(jié),其中,采購已經(jīng)成為供應(yīng)鏈管理的一個核心環(huán)節(jié),它可以為企業(yè)帶來價值,是企業(yè)獲取利潤的一大源泉。但傳統(tǒng)的采購模式已不能滿足企業(yè)面對快速的市場變化做出即時響應(yīng)的需求,還有可能給企業(yè)帶來成本上的上升。在各個企業(yè)的不斷探討與嘗試下,JIT采購模式便很快地得到了發(fā)展和應(yīng)用。

1 JIT采購運作模式

1.1 JIT采購定義

JIT采購又稱為準時化采購,它是由準時化生產(chǎn)(Just In Time)的管理思想演變而來的。它的基本思想是:追求零庫存,徹底杜絕浪費。具體的做法便是企業(yè)在需要的時候?qū)⒑线m的品種、數(shù)量、質(zhì)量的物料送到合適的地點。JIT采購對于企業(yè)來說可以極大地消除庫存,降低企業(yè)的庫存成本,使得企業(yè)可以專注于自身的產(chǎn)品生產(chǎn)和銷售。

1.2 JIT采購流程

圖1 傳統(tǒng)采購示意圖

圖2 JIT采購示意圖

JIT采購模式在很大程度上解決了企業(yè)的庫存壓力,從圖1和圖2傳統(tǒng)采購和JIT采購流程的對比也可以很明顯地看出,在傳統(tǒng)采購模式下,制造企業(yè)在進行生產(chǎn)前便已經(jīng)向供應(yīng)商購買原材料或商品并驗收入庫,這樣,企業(yè)便不得不考慮庫存給企業(yè)自身管理、生產(chǎn)及銷售等方面帶來的壓力,而且隨時面臨著庫存積壓、周轉(zhuǎn)困難的風險,一旦下游市場銷售不力,企業(yè)便會陷入嚴重的庫存危機中。

2 JIT采購模式在我國企業(yè)實施中存在的問題

2.1 企業(yè)信息技術(shù)不完善

JIT采購實施成功的一點關(guān)鍵要素為供需雙方存在高度的信息共享水平,但從整體來看,由于相關(guān)的技術(shù)人才的缺乏和企業(yè)資金實力的有限,我國制造企業(yè)的信息化水平還處于比較落后的局面,并沒有實現(xiàn)全面的信息化管理,所以在企業(yè)之間的信息交流中不可避免地存在著時間上的延誤,這樣便造成了很多中小企業(yè)仍然停留在傳統(tǒng)的采購模式上,這樣,即使企業(yè)占有一定的庫存,但卻能保證企業(yè)在訂單到期前及時交付產(chǎn)品。

2.2 無法形成嚴格的質(zhì)量控制體系

JIT采購要求保證訂單的質(zhì)量,實行看板管理,這需要企業(yè)員工隨時審查供應(yīng)商的質(zhì)量保證能力,比如隨時走訪供應(yīng)商車間、檢查車間質(zhì)量,但在現(xiàn)實中,由于供應(yīng)商的獨立性和產(chǎn)品工藝的保密性,供應(yīng)商并不愿意讓其它企業(yè)的員工過多地監(jiān)督自己的車間生產(chǎn),所以,提交訂單的企業(yè)在管理供應(yīng)商的過程中也難以形成一套完善的訂單質(zhì)量控制體系。

2.3 難以建立穩(wěn)定的合作伙伴關(guān)系

JIT采購要求在企業(yè)在選取供應(yīng)商時盡量選擇單源供應(yīng)商,這樣可以增強企業(yè)和供應(yīng)商間的信任,從而使得供應(yīng)商可以及時提供原材料或商品,更有利于雙方形成長期穩(wěn)定的合作共贏關(guān)系。但在現(xiàn)實企業(yè)中,企業(yè)與供應(yīng)商之間的關(guān)系更多的是競爭合作關(guān)系,供需雙方企業(yè)所處地位并不對等,所以在合作過程中,處于優(yōu)勢地位的企業(yè)便會以一些手段壓制對方,以使自己獲取更多的利益。

3 我國企業(yè)實施JIT采購模式的對策

3.1 建立電子采購平臺

為了應(yīng)對信息共享不及時這一難題,供需雙方可以共同開發(fā)建立電子采購平臺,在這一平臺上,企業(yè)可以及時向供應(yīng)商發(fā)布關(guān)于采購的相關(guān)信息,而供應(yīng)商也可以即時接收相關(guān)訂單信息,從而極大地消除采購和生產(chǎn)之間的間隙,以技術(shù)和平臺促進供需雙方的溝通交流,也會降低信息傳遞的滯后性。

3.2 建立完善的供應(yīng)商采購評價體系

在JIT采購模式下,企業(yè)會盡量采用單源供應(yīng)商,以加強供需雙方在合作過程中的信任程度,選用單源供應(yīng)商的采購模式便要求企業(yè)在選取供應(yīng)商的時候采取非常謹慎的態(tài)度,所以,企業(yè)需建立一套非常完善的供應(yīng)商采購評價體系,以便企業(yè)參考相關(guān)評價標準來選擇供應(yīng)商,這也是對企業(yè)自身的負責。

3.3 加強與供應(yīng)商的協(xié)作關(guān)系

在與供應(yīng)商進行合作的過程中,雙方應(yīng)建立充分的信任機制,在簽訂相關(guān)采購合同時便說明雙方的責任范圍,在出現(xiàn)任何問題時嚴格按照雙方協(xié)定方式解決,從而使得供需雙方更好地進行協(xié)作。

4 結(jié)束語

雖然JIT采購模式目前在國內(nèi)企業(yè)中的應(yīng)用并不廣泛,但隨著供應(yīng)鏈上企業(yè)之間的關(guān)系日益密切,企業(yè)之間的相互依存度越來越高,可以預(yù)見,在未來為了適應(yīng)快速發(fā)展變化的市場環(huán)境,上下游企業(yè)間的合作將越來越頻繁,相互間也必然通過JIT采購的方式來實現(xiàn)共贏,加強在市場中的地位,因此JIT采購有著廣闊的發(fā)展前景。

參考文獻

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