陳琰++朱選朝
摘 要:近幾年來,高校資產(chǎn)管理工作受到重視,在信息化、專業(yè)化管理方面取得了一定的推進(jìn),但是還有許多方面有待改進(jìn)和完善。強(qiáng)化國有資產(chǎn)管理,防止國有資產(chǎn)流失,實(shí)現(xiàn)國有資產(chǎn)保值增值是永恒 的追求。
關(guān)鍵詞:國有資產(chǎn);問題;對策
本文在國有資產(chǎn)管理實(shí)現(xiàn)信息化的基礎(chǔ)上探討目前高校國有資產(chǎn)管理仍然存在一些需要改進(jìn)的方面,希望對高校的國有資產(chǎn)管理的實(shí)踐和發(fā)展有所幫助。
一、高校國有資產(chǎn)管理存在的問題
(一)資產(chǎn)管理人員變更頻繁,資產(chǎn)管理缺乏積極主動性。雖然高校成立了專門的國有資產(chǎn)管理部門,也配備了資產(chǎn)管理人員,但是由于長期以來形成的認(rèn)識不足,人們對從事資產(chǎn)管理工作認(rèn)識不高,再加上理論學(xué)習(xí)和系統(tǒng)培訓(xùn)少,仍存在資產(chǎn)管理人員消極地對待國有資產(chǎn)管理工作。導(dǎo)致對資產(chǎn)管理問題既缺乏思考,也缺乏調(diào)查研究,加之單位部門內(nèi)部的資產(chǎn)管理人員變更頻繁,往往將資產(chǎn)管理工作交給新人來做,不利于資產(chǎn)管理工作的長期發(fā)展,亦很難實(shí)現(xiàn)國有資產(chǎn)管理目的,更談不上優(yōu)化資產(chǎn)結(jié)構(gòu),資產(chǎn)的保值增值等等。
(二)固定資產(chǎn)界定不清,某些非固定資產(chǎn)也按固定資產(chǎn)登記管理。財政部36號令對事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理的定義:事業(yè)單位占有、使用的,依法確認(rèn)為國家所有,能以貨幣計量的各種經(jīng)濟(jì)資源的總稱。各級財政部門作為政府的職能部門有權(quán)根據(jù)國家有關(guān)國有資產(chǎn)管理的規(guī)定制定本級事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理的規(guī)章制度,研究制定本級事業(yè)單位實(shí)物資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn)和相關(guān)的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),并組織實(shí)施和監(jiān)督檢查。但是財政部門的國有固定資產(chǎn)界定容易與低值易耗品混淆,例如購買的學(xué)生食堂的某些物資,購買招待所的某些物資等用具及實(shí)驗(yàn)室某些低值用具,購買的低值的辦公用家具都按照固定資產(chǎn)來管理,虛增了高校固定資產(chǎn)。
(三)資產(chǎn)配置與學(xué)校的長期發(fā)展目標(biāo)相脫節(jié),資產(chǎn)使用效率低。教育部對高校的教學(xué)設(shè)施評估標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了嚴(yán)格的教學(xué)科研儀器設(shè)備價值及生均比例,文科類專業(yè)對教學(xué)科研儀器設(shè)備依賴性不高,理科類專業(yè)對教學(xué)科研儀器設(shè)備依賴性強(qiáng),因此高校在升本過程中或是教育部達(dá)標(biāo)評估時為了達(dá)標(biāo)不切實(shí)際的大量添置實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備,沒有充分考慮學(xué)校的長期發(fā)展目標(biāo),這樣就導(dǎo)致一方面文科類藝術(shù)類設(shè)備供應(yīng)不足,一方面是理科類實(shí)驗(yàn)室設(shè)備資產(chǎn)供應(yīng)飽和,甚至部分教學(xué)儀器設(shè)備閑置浪費(fèi)。
(四)資產(chǎn)管理制度不健全,執(zhí)行不到位。雖然《事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理暫行辦法》頒布已經(jīng)近十個年頭了,但是,相應(yīng)的配套的一整套措施還不健全,成文的管理制度跟不上國有資產(chǎn)管理實(shí)際需要,對資產(chǎn)管理缺乏有效的管理手段和具體辦法。
(五)國有資產(chǎn)管理的歷史遺留問題亟待解決。在2006年的財政部36號令頒布之前,高校國有資產(chǎn)管理工作不規(guī)范,許多國有資產(chǎn)雖然有賬務(wù)登記,但因登記信息不全面,好多賬實(shí)不符或有帳無物,甚至無從查起;另外,高校在擴(kuò)大規(guī)模過程中,大量購進(jìn)儀器設(shè)備,沒有對大批量的儀器設(shè)備購進(jìn)進(jìn)行一一入賬,而是資產(chǎn)總體打包入賬,對后續(xù)的規(guī)范管理產(chǎn)生困難;在新校區(qū)建設(shè)中,由于條件限制,在校舍建設(shè)裝修及設(shè)備購置一步到位,導(dǎo)致某些設(shè)備資產(chǎn)與在建工程難以剝離。
二、加強(qiáng)高校國有資產(chǎn)管理的對策
(一)加強(qiáng)資產(chǎn)管理制度建設(shè),完善措施管理。依照財政部36號令及本級財政主管部門的相關(guān)文件,契合學(xué)校資產(chǎn)管理實(shí)際需要,制定適宜學(xué)校需要的資產(chǎn)采購、資產(chǎn)驗(yàn)收、資產(chǎn)登記、資產(chǎn)管理、資產(chǎn)處置、資產(chǎn)責(zé)任人等一攬子資產(chǎn)管理制度,使資產(chǎn)管理有章可循,依照制度管理。在實(shí)際工作中,堅決執(zhí)行資產(chǎn)管理規(guī)章制度。使每一項(xiàng)國有資產(chǎn)從采購之初到資產(chǎn)使用、流轉(zhuǎn)直至處置完畢都有一整套的制度措施掌控,有法可依,有法必依。
(二)建立穩(wěn)定的專業(yè)化的資產(chǎn)管理人員隊伍。雖然學(xué)校都成立了專門的國有資產(chǎn)管理部門,也配備了專門的資產(chǎn)管理人員,但是人員更換頻繁,很多資產(chǎn)管理人員在有其他機(jī)會時都毅然決然的離開資產(chǎn)管理部門。二級學(xué)院或系部的資產(chǎn)管理人員通常是教師等人員兼職來做,積極性不高,在部門有新人的情況下會馬上交給新人來做。新人對資產(chǎn)管理缺乏認(rèn)識,往往只充當(dāng)了資產(chǎn)基礎(chǔ)信息錄入的角色,并且需要隨時給予資產(chǎn)管理入門培訓(xùn),無形中增加了國有資產(chǎn)管理部門人員的工作量,不利于國有資產(chǎn)管理工作的長效機(jī)制。為了改變這一現(xiàn)狀,必須建立資產(chǎn)管理考核機(jī)制,提高資產(chǎn)管理人員的崗位待遇,重視資產(chǎn)管理人員的進(jìn)修和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),對院系的兼職資產(chǎn)員要給予一定的課時等工作量減免,使干與不干有所區(qū)別。
(三)資產(chǎn)管理與預(yù)算管理、學(xué)校長期發(fā)展目標(biāo)相結(jié)合。預(yù)算管理與國有資產(chǎn)管理相結(jié)合,可以優(yōu)化資產(chǎn)配置,有力的促進(jìn)資產(chǎn)管理效率。國有資產(chǎn)采購嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算管理,能有效的避免盲目采購,重復(fù)采購,反之資產(chǎn)管理水平又對預(yù)算資金分配的有效性和科學(xué)性產(chǎn)生決定性影響。資產(chǎn)管理與預(yù)算管理相結(jié)合也有利于學(xué)校財務(wù)管理水平。資產(chǎn)管理與學(xué)校長期發(fā)展目標(biāo)相結(jié)合,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理支持和服務(wù)教育科研事業(yè)的目的。
(四)對固定資產(chǎn)的口徑統(tǒng)一 ,便于操作。理清低值易耗品和固定資產(chǎn)的細(xì)微差別,嚴(yán)格固定資產(chǎn)入賬標(biāo)準(zhǔn)。在資產(chǎn)入庫時嚴(yán)格區(qū)分低值易耗品和固定資產(chǎn),避免某些低值的耐用品以固定資產(chǎn)入庫。在統(tǒng)一的財務(wù)制度或國有資產(chǎn)制度中對固定資產(chǎn)的定義除了概念性描述外,可以使用概念式和列舉式相結(jié)合的模式,例如上文提到的“單位價值雖然未達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但是耐用時間在一年以上的大批同類物資”應(yīng)適當(dāng)?shù)牧信e出一些常見的固定資產(chǎn)或常見的非固定資產(chǎn),防止固定資產(chǎn)虛增。
(五)加強(qiáng)國有資產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制,防止國有資產(chǎn)流失。高校資產(chǎn)管理部門僅僅是一個與其他部門平行的部門,對其他部門使用或所有的國有資產(chǎn)沒有任何支配性的權(quán)利,因此,學(xué)校資產(chǎn)管理人員雖然統(tǒng)管著全校的國有資產(chǎn),實(shí)質(zhì)上并不能對每一項(xiàng)資產(chǎn)進(jìn)行有效監(jiān)控。強(qiáng)化國有資產(chǎn)管理意識,除了在國有資產(chǎn)處置環(huán)節(jié)嚴(yán)格處置監(jiān)督工作,還要建立部門領(lǐng)導(dǎo)崗位變動時國有資產(chǎn)責(zé)任制審查,明確各級各層部門和人員的資產(chǎn)責(zé)任范圍,從而提高國有資產(chǎn)的安全與完整。
(六)合理有效配置資源,提高資產(chǎn)效率。教育資金投入量的多寡對學(xué)校的發(fā)展產(chǎn)生決定性的影響。確保教學(xué)科研的需要,辦出具有本校特色的專業(yè)結(jié)構(gòu),發(fā)掘市場潛力是每個高校的重大課題。學(xué)校應(yīng)根據(jù)自身的中長期發(fā)展規(guī)劃和目標(biāo),在資金預(yù)算中就要對未來幾年重點(diǎn)發(fā)展的專業(yè)的資金投入成比例增加,樹立發(fā)展意識,支持學(xué)校的長期發(fā)展規(guī)劃,避免重復(fù)建設(shè)。對部門提出的資產(chǎn)需求要根據(jù)部門資產(chǎn)的已有情況和使用情況等比較分析,不能盲目添置。從源頭上制止重復(fù)購置,無計劃地購置和不切實(shí)際的購置資產(chǎn)。采購中要堅持適用性、先進(jìn)性和經(jīng)濟(jì)性的原則。
(七)堅持國有資產(chǎn)有償使用機(jī)制,探索國有資產(chǎn)保值增
值。高校國有資產(chǎn)也具有持有成本,屬于資產(chǎn)的一種,當(dāng)然要考慮價值補(bǔ)償問題。新的事業(yè)單位財務(wù)制度也提出高校的固定資產(chǎn)要提折舊,高校財務(wù)也要改收付實(shí)現(xiàn)制為權(quán)責(zé)發(fā)生制。不管任何人任何單位使用國有資產(chǎn),只要是用于非產(chǎn)權(quán)單位正常教學(xué)、科研活動的,都應(yīng)該堅持有償使用原則;對學(xué)校內(nèi)長期不用或使用率低的實(shí)驗(yàn)室設(shè)備,可以通過市場進(jìn)入流轉(zhuǎn)處置或轉(zhuǎn)入經(jīng)營性資產(chǎn),確保國有資產(chǎn)不必要的浪費(fèi);對學(xué)校使用率低又單位價值高的設(shè)備,也可通過市場機(jī)制進(jìn)行租賃使用。
高校國有資產(chǎn)管理工作是一個基礎(chǔ)性的系統(tǒng)工程,國有資產(chǎn)管理水平的高低對學(xué)校的教育科研水平產(chǎn)生很大影響。面對國有資產(chǎn)管理工作的難題,國有資產(chǎn)管理人員要勇敢面對挑戰(zhàn),不斷探索創(chuàng)新,在學(xué)校上下的共同努力下,更好的發(fā)揮高校國有資產(chǎn)的資源優(yōu)勢,為高等教育事業(yè)做出更大的貢獻(xiàn)。
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