孟娟

摘 要：全球化經(jīng)濟(jì)發(fā)展趨勢(shì)和我國宏觀經(jīng)濟(jì)的發(fā)展使得企業(yè)間的市場競爭更加激烈，企業(yè)為了更好的適應(yīng)競爭環(huán)境，在行業(yè)內(nèi)占據(jù)一席之地，就要構(gòu)建更為科學(xué)完善的企業(yè)管理體系。要想獲得相對(duì)高額的經(jīng)濟(jì)利潤，企業(yè)必須加大對(duì)于物資管理的力度，合理管理和使用物資材料，實(shí)現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)要素配置的最優(yōu)化，從而降低綜合生產(chǎn)成本，保證企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益的最大化。企業(yè)在物資管理中要將節(jié)能環(huán)保理念作為首要考慮因素，使生產(chǎn)過程具有更大的環(huán)境效益和社會(huì)效益。文章中概述了企業(yè)物資管理工作的實(shí)際意義，并重點(diǎn)指出了目前我國在企業(yè)物資管理方面的薄弱環(huán)節(jié)，進(jìn)而提出了合理化改進(jìn)建議，旨在提高企業(yè)物資管理工作的水平。

關(guān)鍵詞：科學(xué)管理；薄弱環(huán)節(jié)；人員因素

1 物資管理工作的重要性

企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中，要重視對(duì)于物資材料的科學(xué)管理，這是由物資管理工作的基礎(chǔ)性地位所決定的。具體的物資管理工作主要是指企業(yè)在日常生產(chǎn)環(huán)節(jié)中對(duì)商品生產(chǎn)所使用的各種物資材料和制成品進(jìn)行系統(tǒng)的管理，包括材料用量控制，物資的使用管理，成品的質(zhì)量管控等內(nèi)容。隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展環(huán)境的不斷變化，新型物資管理的范疇還包括對(duì)于物資材料的市場情況調(diào)研以及對(duì)成品的銷售和市場競爭環(huán)境分析。物資管理中的生產(chǎn)成本管理是核心管理內(nèi)容，這是由于生產(chǎn)成本在企業(yè)生產(chǎn)總成本中占據(jù)絕大部分比例，合理控制產(chǎn)品生產(chǎn)成本能夠保證企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)更具經(jīng)濟(jì)性，增強(qiáng)資金的周轉(zhuǎn)和流動(dòng)性，也減少了不必要的資源消耗，為企業(yè)創(chuàng)造最大的利益空間。物資管理工作的系統(tǒng)性較強(qiáng)，涉及到生產(chǎn)活動(dòng)的各項(xiàng)環(huán)節(jié)，包括制定合理的物資材料采購計(jì)劃，控制運(yùn)輸成本，采取有效措施對(duì)物資進(jìn)行妥善保管，組織物資的合理使用以及成品質(zhì)量管理等環(huán)節(jié)，因此在實(shí)際操作中具有一定的難度，這就需要企業(yè)管理者對(duì)物資管理工作予以高度重視，在物資管理過程中不斷更新管理理念，積極采用新型管理方法，才能達(dá)到最佳管理效果。物資管理過程中，要遵循以下基本原則，一是經(jīng)濟(jì)性原則，即提高物料的使用效能，控制生產(chǎn)過程中物料的使用數(shù)量，在保證生產(chǎn)質(zhì)量的前提下盡量壓縮生產(chǎn)成本。二是節(jié)能環(huán)保性原則，即物資材料的使用要充分合理，避免物資材料的浪費(fèi)，逐步實(shí)現(xiàn)由傳統(tǒng)的粗放型生產(chǎn)模式相集約化生產(chǎn)模式的轉(zhuǎn)變。

2 目前在物資管理工作中有待改進(jìn)的薄弱環(huán)節(jié)

2.1 對(duì)于物資管理工作中物的管理缺乏科學(xué)性

物資管理工作開展的主要對(duì)象是生產(chǎn)物資材料，而在實(shí)際管理過程中，對(duì)于物資材料的管理還存在許多問題。首先，在物資材料采購環(huán)節(jié)，企業(yè)采購人員通常都沒有事先制定采購計(jì)劃，對(duì)于企業(yè)的實(shí)際物料需要情況卻乏了解和掌握，采購的針對(duì)性和目標(biāo)性不強(qiáng)，導(dǎo)致經(jīng)常出現(xiàn)無關(guān)物料過剩，同時(shí)需要的物料又沒有采購到位的情況，不僅浪費(fèi)了大量的生產(chǎn)資金，同時(shí)又延誤了正常的生產(chǎn)進(jìn)度，給企業(yè)帶來不小的經(jīng)濟(jì)損失。其次，企業(yè)對(duì)于物資儲(chǔ)備和使用環(huán)節(jié)的管理工作不夠重視。對(duì)于物料儲(chǔ)備的環(huán)境和場所較為隨意，造成了物料不必要的損失。物資使用過程中往往不能做到及時(shí)對(duì)物料使用數(shù)量和情況做出記錄和統(tǒng)計(jì)，降低了物資管理工作的整體效果。

2.2 降低物資管理水平的人員因素

物資管理環(huán)節(jié)中的人員因素往往是導(dǎo)致物資管理水平低下的直接原因。其一，物資采購人員的素質(zhì)低下，在材料采購過程中缺乏對(duì)于物料質(zhì)量的檢驗(yàn)和審核，同時(shí)在一些企業(yè)中還存在采購人員利用職位便利謀取私利的情況，直接影響了物資管理效果。其二，物資管理需要財(cái)務(wù)管理人員加以配合才能發(fā)揮其效果，而企業(yè)的財(cái)務(wù)人員大多還停滯在傳統(tǒng)的技術(shù)操作層面，不具備現(xiàn)代化的管理知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)，致使對(duì)于物資的核算缺乏科學(xué)性，制約了企業(yè)物資管理效能的發(fā)揮。

3 如何提高物資管理工作的綜合水平

3.1 制定科學(xué)合理的物資管理計(jì)劃

企業(yè)管理者要發(fā)揮模范帶頭作用，率先將物資管理工作落到實(shí)處，對(duì)于物資管理要制定詳細(xì)的管理計(jì)劃，并按照計(jì)劃對(duì)物資材料實(shí)施規(guī)范化管理。同時(shí)還要?jiǎng)訂T全體員工加入到物資管理行列中來，保證物資管理工作能夠充分起到應(yīng)有的作用。

3.2 加強(qiáng)物資采購管理

在物資采購之前，要明確企業(yè)所需物資的質(zhì)量及技術(shù)要求，及時(shí)了解市場行情，同時(shí)對(duì)備選供應(yīng)商的管理水平、技術(shù)能力、設(shè)備狀況、品質(zhì)控制能力及財(cái)務(wù)信用狀況進(jìn)行深入調(diào)查，以確保采購物資質(zhì)量和資質(zhì)符合要求。做到同種物資比質(zhì)量，同等質(zhì)量比價(jià)格，同樣價(jià)格比服務(wù)，同等服務(wù)比信譽(yù)。在承付采購資金時(shí)，對(duì)由基層供應(yīng)單位自行采購的物資，進(jìn)行采購價(jià)格的審核。高出限價(jià)和市場行情價(jià)格的采購資金則不予審核，不經(jīng)審核則不予承付資金。采購物資到貨后，要對(duì)采購物資的數(shù)量、價(jià)格和質(zhì)量認(rèn)真審核、驗(yàn)收，以確保采購物資品種準(zhǔn)確、數(shù)量相符、質(zhì)量達(dá)標(biāo)、價(jià)格合理。同時(shí)，要落實(shí)物資管理內(nèi)部責(zé)任制度，力求采購資金運(yùn)作透明、合理和效益最大化。此外，要形成企業(yè)內(nèi)部對(duì)物資采購的制約監(jiān)督，做到價(jià)格信息公開，采購決策公開，質(zhì)量檢驗(yàn)結(jié)果公開，提高物資采購決策的透明度。

3.3 加強(qiáng)物資儲(chǔ)備管理

保證生產(chǎn)有序進(jìn)行物資儲(chǔ)備管理是企業(yè)保證生產(chǎn)正常進(jìn)行的必要手段。為保證生產(chǎn)的正常運(yùn)行，必須做好倉儲(chǔ)管理工作，使企業(yè)的物資儲(chǔ)備管理科學(xué)化、條理化、規(guī)范化。

3.3.1 物資驗(yàn)收入庫必須嚴(yán)格按采購計(jì)劃，對(duì)物資的品種、規(guī)格、數(shù)量都要嚴(yán)格檢查，質(zhì)量不合格的物資予以退貨。

3.3.2 倉儲(chǔ)物資儲(chǔ)存過程中要采取良好的保養(yǎng)手段，以科學(xué)的方法做好物資保養(yǎng)工作。對(duì)倉庫中的物資要根據(jù)物理性能、化學(xué)成分、體積大小等進(jìn)行分類，分別加以妥善保管，還必須配備相應(yīng)的保管養(yǎng)護(hù)手段，確保在庫物資的價(jià)值和使用價(jià)值。

3.3.3 嚴(yán)格財(cái)務(wù)制度，完善物資進(jìn)出庫各種手續(xù)，并定期進(jìn)行盤點(diǎn)，保證倉庫中的物資種類與數(shù)量和賬目上的相同。

3.3.4 確定物資儲(chǔ)備定額，保持合理的物資儲(chǔ)備量。合理的物資儲(chǔ)備不僅要求總量合理，而且要求結(jié)構(gòu)合理。還要合理選擇物資儲(chǔ)存地點(diǎn)，并且通過合理擺放，有效地利用倉儲(chǔ)空間。同時(shí)，還要根據(jù)時(shí)間條件的變化，不斷完善、修訂物資消耗定額。調(diào)整庫存結(jié)構(gòu)，降低庫存儲(chǔ)備，加快資金周轉(zhuǎn)、減少對(duì)儲(chǔ)備資金的占用，是物資儲(chǔ)備管理創(chuàng)新的核心。做好物資儲(chǔ)備工作，可以使企業(yè)庫存物資經(jīng)常保持在合理水平，節(jié)約儲(chǔ)備占用資金，增強(qiáng)企業(yè)資金的流動(dòng)性，增加企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

3.4 利用信息化手段，實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理

由于物資管理系統(tǒng)本身的復(fù)雜性和繁瑣性，所包含的物資種類眾多，要讓物資管理工作提高到一定的層次，做到系統(tǒng)化、規(guī)范化和網(wǎng)絡(luò)化，必須采用信息化手段，把物資計(jì)劃、采購、倉儲(chǔ)、配送、供應(yīng)商等的管理納入網(wǎng)絡(luò)管理之中，有效地利用共享信息資源，改善企業(yè)管理環(huán)節(jié)，實(shí)施有效控制與全程管理。

企業(yè)不斷完善自身的管理水平是能夠在激烈的市場競爭中立足的前提條件，面對(duì)著不斷變化的市場環(huán)境，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益是企業(yè)生存和發(fā)展的根本。因此，企業(yè)要尤其重視物資管理工作，做到對(duì)物資材料的合理規(guī)劃和使用，從源頭上控制生產(chǎn)成本，同時(shí)不斷引入最新的管理技術(shù)和方法，提高企業(yè)對(duì)于物資管理的綜合水平，為企業(yè)創(chuàng)造出更為可觀的經(jīng)濟(jì)效益。

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