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淺論招標代理機構的規(guī)范管理

2014-08-22 20:59周潔
中華建設科技 2014年7期
關鍵詞:行為規(guī)范重點思考

周潔

【摘 要】本文詳細闡述了招標代理機構業(yè)務監(jiān)督管理的重點及發(fā)展思考。

【關鍵詞】招標代理機構;行為規(guī)范;重點;思考

【Abstract】This paper describes the development of thinking and focus on bidding agency business supervision and management.

【Key words】Code of conduct;Bidding agency priorities;Thinking

1. 招標代理機構的行為規(guī)范

1.1 眾所周知,市場經(jīng)濟的發(fā)展離不開市場中介組織,發(fā)達的市場中介組織是市場成熟和社會經(jīng)濟發(fā)達的重要表現(xiàn)。招標代理機構作為智力服務的中介組織就是在我國計劃經(jīng)濟向市場經(jīng)濟轉化的過程中誕生和發(fā)展的。2006年胡錦濤總書記在中央紀委六次全會上指出,“要把招標作為優(yōu)化市場資源配置,預防和遏制腐敗的重要手段來抓。”對招投標的作用給與高度概括和評價,同時也對從事招標工作的專業(yè)隊伍提出了更高的要求和希望。

1.2 在招標實踐中,招標代理機構是招標工作的具體操作者,其專業(yè)技術水平、法律知識特別是職業(yè)道德對圓滿完成招標任務起著重要的作用。換句話說,凡是在招投標工作中出現(xiàn)的問題招標代理機構都難免負有不同責任。

1.3 招標是預防和遏制腐敗的手段,招標代理機構這支隊伍政治上業(yè)務上就必須首先要過硬。必須對其從業(yè)人員進行資格認證。

1.4 《招標投標法》規(guī)定,“招標代理機構必須具有能夠編制招標文件和組織評標的相應專業(yè)力量。”因此,《招標投標實施條例》應對“專業(yè)力量”作出規(guī)范和界定。即在國家有關部門依法核定代理機構資質的基礎上,有關部門則應加強對其專業(yè)人員的知識培訓,使其掌握必要的技術、經(jīng)濟和法律知識,經(jīng)考試合格后由有關部門頒發(fā)崗位資格證書。

1.5 在招標實踐中,我們感到作為專職招標代理人員應基本具備以下五方面條件:

(1)具有良好的職業(yè)道德:

(2)具有復合型、多學科專業(yè)知識;

(3)有招投標與合同相關的法律事務處理能力;

(4)有良好的語言表達和協(xié)調(diào)各方的溝通能力;

(5)掌握和應用現(xiàn)代信息管理知識的能力。

1.6 建議有關部門組織專家對這些能力進行細化、量化制定一個可操作的考核辦法,試行后全面推廣。

1.7 對招標代理機構的管理處了現(xiàn)行的年度審核、資質升級制度外,還應采取實行招標人(代理機構)投標人機構信用等級管理制度。

1.8 目前,各部門和地區(qū)對對招標人(代理機構)和投標人的信用行為試行分類監(jiān)管。我們認為這類監(jiān)管首先應從招標代理機構通過對招標人合同執(zhí)行的回訪入手,建立投標人信用記錄,在政府主辦的專用網(wǎng)站上公布。及時披露有關當事人的失信行為,使其置于廣泛的社會監(jiān)督之下;這對優(yōu)化市場資源有著重要的作用,操作性強,項目單位擁護,這種回頭看,既能檢查投標人信用程度,又能對招標代理機構的工作進行完善總結,同時招標代理機構內(nèi)部也應建立內(nèi)部信用管理制度,完善信用防范機制,提高企業(yè)的社會信用度。另為作為政府管理的一部分,要積極創(chuàng)造條件,在條件成熟時制定招標代理機構的信用等級條件,在代理機構行業(yè)自律的同時對其進行信用管理。

2. 對招標代理機構業(yè)務監(jiān)督管理的重點

(1)根據(jù)招標投標法的有關規(guī)定,政府對招投標的監(jiān)督管理主要表現(xiàn)在程序管理、結果管理和投訴處理三個方面。

(2)在組織招標的工作程序中,編制招標文件和評審專家的使用合理是保證招投標活動公平、公正并取得成功的關鍵。換句話說,對標書的審核和監(jiān)督專家評標的合理選用是對招標投標過程管理的重點。

(3)所謂編制招標文件在某種意義上講,就是決定“買什麼”。這個看起來簡單的問題,有時恰恰是需要招標代理機構幫助解決的。一般來說,標書編制的難點是技術要求條款和評標辦法的合理確定。

(4)在技術要求方面,滿足同一技術要求的工程設備可能有不同工作原理或動力、控制、執(zhí)行等系統(tǒng),滿足同一工程系統(tǒng)有完全不同的工藝途徑。招標代理機構應代表委托方同設計院溝通,通過代理機構對施工單位、制造廠家的信用記錄和同類項目的經(jīng)驗,確定適當?shù)募夹g要求,排除某些設計部門定點設計利益造成的局限性,并且技術要求的描述不能有歧視性和排他性,能夠有三家以上投標人投標。

(5)確定適當?shù)脑u標辦法包括評標細則是保證招標公平的關鍵。評標條款應科學、準確,不能有隨意性。評標辦法的確定在某種程度上決定了項目法人“買誰的”的問題,評標辦法應根據(jù)項目的不同對評標專家應給予相應的自由度,在招標實踐中把握好這個度不容易。這些都是代理機構智力服務的核心體現(xiàn)。也是可能出現(xiàn)無原則遷就招標人的隱密點,因而也是標書審核的重點。

(6)招標代理機構除了必須具備編制標書的能力外還必須有組織評標的能力。而評標能力是由選取的評標專家體現(xiàn)的。這就要求在招標代理機構專家?guī)熳缘怯浀膶<覐膶I(yè)類別、技術水平、職業(yè)道德和數(shù)量上能滿足評標工作的需要。在某種意義上說,專家?guī)旎驅<乙曇熬W(wǎng)的水平體現(xiàn)了代理機構水平。實踐證明,凡是成功的招標案例,一是標書做的好,二是專家選的好。為了體現(xiàn)公平、公正,國家有關法規(guī)要求在組織開標時,必須在指定的專家?guī)祀S機抽取專家,這是中國特色。世界銀行在招標項目管理中,對專家來源則無要求,而更關心的是評標結果。應該說,抽取專家這一規(guī)定在簡單的工程項目中對保證評標工作的公正起了一定作用。但是對于技術復雜、專業(yè)性很強的工程項目、貨物采購和服務項目,其評標工作用隨機抽取的辦法則需要商榷,在某些招標實踐中,我們感到用直接邀請的辦法可能對招標人更有幫助。因此,有關部門監(jiān)管工作的重點是對專家評標質量的考核,對選取的方式則應靈活區(qū)別對待。換句話說,對招標專家選用的監(jiān)督管理主要是從招標結果的質量水平來考核。包括招標現(xiàn)場招標人的認可度和合同執(zhí)行完畢回訪的實踐檢驗。endprint

(7)對于招標結果的監(jiān)督管理是世界銀行招標管理的重點,在我國建筑工程、機電產(chǎn)品國際招標的管理中都有備案和公示制度,起到一定作用。但同世行的審核相比,由于我們行政人員編制限制等原因還不夠深入細致,只要公示過關就放行。而對于絕大多數(shù)貨物招標包括項目總承包招標,則從根本上缺乏相應的機構對其監(jiān)督管理,建議國家有關銀行同國際接軌,成立相應的部門對項目單位使用本行的每一筆資金都要監(jiān)督管理,國內(nèi)銀行出現(xiàn)不少呆賬、死帳除了體制的原因外,在此類問題的制度上不健全是否也是個原因呢。

3. 招標代理機構行業(yè)發(fā)展的思考

(1)目前,招標代理機構在國內(nèi)蓬勃發(fā)展有兩個原因,一是表明這種中介服務適應我國現(xiàn)階段市場經(jīng)濟的發(fā)展現(xiàn)狀,二是國家政策的扶持。

(2)所謂適應市場經(jīng)濟的發(fā)展現(xiàn)狀,就是由于國家經(jīng)濟管理體制、經(jīng)濟政策、國民素質等因素的約束,國家強制招標政策的推行,以及計劃經(jīng)濟遺留的法權痕跡為中國招標代理機構創(chuàng)造了市場。用句土話說,在招標代理行業(yè),“關系”是第一生產(chǎn)力。

(3)所謂政策扶持到處可見,最重要的有兩條,一是對招標代理機構資質和招標人自行招標設置高門檻,高門檻是雙刃劍,一方面對保證招標代理隊伍的素質有重要作用,另一方面客觀上保護了現(xiàn)有招標代理機構的既得利益,二是推遲執(zhí)行誰委托誰付費的收費政策。但市場經(jīng)濟總是要發(fā)展的,隨著“入世”和我國市場的逐步開放,市場競爭開始由國內(nèi)的、區(qū)域的部門的、不完整的競爭轉向國際化的全方位的競爭。在工程建設項目方面,由單一項目承接能力的競爭轉向跨行業(yè)和項目管理及工程總承包(EPC)交鑰匙的競爭;由競相壓價的低層次競爭,轉向重業(yè)績、比品牌、崇信譽的高層次競爭。一句話,國際一體化的經(jīng)濟發(fā)展將打破地區(qū)市場的分割和部門的割據(jù),開展工程總承包和項目管理將成為工程建設管理的主要方式。其中,對政府投資的公益型建設項目逐步實行代建制,而代建制就是總承包。招標——作為項目管理的一個環(huán)節(jié)將納入總承包人自行招標的范圍,單一招標代理機構的市場將不斷萎縮;二是市場經(jīng)濟發(fā)展到一定階段后,用招標的方式進行工程建設、貨物采購、選擇專業(yè)服務將成為投資人的自覺行動和慣例,招標收費政策也必然執(zhí)行“誰委托誰付費”的國際通行規(guī)則。這將對招標代理機構的服務范圍和質量提出更高的要求。

(4)面對上述發(fā)展前景,招標代理機構要居安思危與時俱進,要適應市場的發(fā)展要求,一方面盡快把招標市場作強作大,作出品牌;另一方面要向項目管理的全過程延伸,通過同勘察、設計、監(jiān)理、施工等部門的參股合作建設有特色的咨詢中介機構,在市場上找到自己的位置。發(fā)展到這一階段,招標代理行業(yè)將真正同國際接軌(眾所周知國外沒有中國式的專業(yè)招標公司)。這時,“關系”依然重要,但技術實力將成為新型中介組織的第一生產(chǎn)力。

(5)可以預見,面對激烈的市場競爭,中國式的專業(yè)招標公司將以全方位的服務方式融入工程咨詢行業(yè)迎接未來激烈的市場挑戰(zhàn)。

它標志著我國市場經(jīng)濟發(fā)展到一個更成熟的新階段。

[文章編號]1619-2737(2014)07-18-626endprint

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