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基于監(jiān)理工作視角的工程造價(jià)全過程控制探究

2014-08-15 00:51:34曾美玲福建海川工程監(jiān)理有限公司福建福州350000
江西建材 2014年5期
關(guān)鍵詞:單價(jià)工程量監(jiān)理

■曾美玲 ■福建海川工程監(jiān)理有限公司,福建 福州 350000

建設(shè)工程的造價(jià)控制工作貫穿于項(xiàng)目建設(shè)的整個(gè)過程。在不同的階段,造價(jià)控制工作的效果是完全不同的。整個(gè)工程項(xiàng)目的過程一般分為:投資決策、設(shè)計(jì)、招投標(biāo)、施工、工程竣工、產(chǎn)品保修等幾個(gè)階段。據(jù)相關(guān)資料統(tǒng)計(jì),各個(gè)階段的造價(jià)影響分別為:投資決策階段75%-95%;設(shè)計(jì)階段35%-75%;施工階段5%-35%;竣工決算階段0%-5%。雖然各個(gè)階段的造價(jià)控制重要程度有所不同,但每個(gè)階段都是不可或缺,因此,需要對(duì)建設(shè)工程各個(gè)階段的造價(jià)控制進(jìn)行分析。

1 投資決策階段的造價(jià)控制

從上文所列的數(shù)據(jù)可以看出投資決策階段對(duì)工程建設(shè)造價(jià)的影響是非常大的,在實(shí)際工程中也是如此,以某超高層建筑為例,在項(xiàng)目方案評(píng)選階段,業(yè)主采納了設(shè)計(jì)監(jiān)理的意見,并聘請(qǐng)了結(jié)構(gòu)工程師等富有經(jīng)驗(yàn)的相關(guān)專業(yè)技術(shù)人員參與了方案的研討活動(dòng),結(jié)合該工程的實(shí)際情況與特點(diǎn),提出了影響項(xiàng)目的三大目標(biāo)控制的合理化建議,其核心思想是積極采用成熟的新技術(shù)、新工藝和新材料。首先是建議采用近年來用于高層建筑的鋼管砼結(jié)構(gòu),它具有比R.C結(jié)構(gòu)和鋼結(jié)構(gòu)更為優(yōu)越的性能和特點(diǎn)。其次是建議采用建設(shè)部科技成果重點(diǎn)推廣項(xiàng)目—逆作法施工技術(shù),其突出“好、快、省”的優(yōu)點(diǎn)。最終,該工程采用鋼管砼柱及逆作法施工技術(shù)后,將節(jié)約投資6800萬元人民幣,節(jié)省工期5個(gè)月。與R.C結(jié)構(gòu)相比,增加使用面積6000m2通過以上案例可充分說明監(jiān)理在投資決策階段造價(jià)控制的重要性和意義。因此,作為監(jiān)理尤其注重該階段工程造價(jià)的控制。

(1)一份高質(zhì)量的項(xiàng)目可行性研究報(bào)告,涉及到諸如國(guó)家產(chǎn)業(yè)政策、市場(chǎng)調(diào)研、生態(tài)環(huán)境、投資估算、技術(shù)路線分析等各方面的內(nèi)容,顯然,僅靠監(jiān)理自身完成是不現(xiàn)實(shí)的。因此,監(jiān)理在投資決策階段的造價(jià)控制不宜面面俱到,而應(yīng)做到準(zhǔn)確定位、重點(diǎn)突出,充分發(fā)揮自身優(yōu)勢(shì),結(jié)合工程的具體情況,按科學(xué)的方法,根據(jù)已掌握的大量工程數(shù)據(jù),結(jié)合建筑市場(chǎng)和材料市場(chǎng)的發(fā)展趨勢(shì),以價(jià)值工程理論為分析手段,做好項(xiàng)目的多方案技術(shù)分析和經(jīng)濟(jì)效益評(píng)價(jià),尤其注重新技術(shù)、新材料、新工藝的應(yīng)用,在自己的專業(yè)領(lǐng)域做好建設(shè)單位的顧問,為業(yè)主的科學(xué)決策提供可靠依據(jù)。

(2)投資決策階段面臨的不確定因素比較多,對(duì)項(xiàng)目產(chǎn)生的影響也比較大。因此,監(jiān)理應(yīng)在專業(yè)范圍內(nèi)對(duì)項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)做出盡可能準(zhǔn)確的評(píng)估,對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過程中可能出現(xiàn)的較大影響因素做出預(yù)判并提出控制措施和處理預(yù)案,以期將風(fēng)險(xiǎn)降低到最低可承受范圍內(nèi),使其處于可控狀態(tài)下。

2 設(shè)計(jì)階段的造價(jià)控制

(1)加強(qiáng)資格預(yù)審和設(shè)計(jì)方案評(píng)選。在設(shè)計(jì)招投標(biāo)階段,監(jiān)理應(yīng)配合業(yè)主對(duì)設(shè)計(jì)投標(biāo)單位在資質(zhì)、信譽(yù)、業(yè)績(jī)、設(shè)計(jì)小組成員、服務(wù)等各個(gè)方面進(jìn)行全面細(xì)致的考察,并在此基礎(chǔ)上對(duì)投標(biāo)單位進(jìn)行評(píng)估和篩選,確保其合同履行能力和服務(wù)質(zhì)量。在方案評(píng)選方面,結(jié)合專家意見對(duì)設(shè)計(jì)方案在創(chuàng)新性、技術(shù)的先進(jìn)性和可靠性、經(jīng)濟(jì)的合理性、施工便易性等進(jìn)行全面綜合的評(píng)價(jià),為業(yè)主的決策提供科學(xué)依據(jù)。

(2)限額設(shè)計(jì)中實(shí)行動(dòng)態(tài)管理。限額設(shè)計(jì)可嚴(yán)格控制技術(shù)和施工圖設(shè)計(jì)中的不合理變更,以確??偼顿Y額不被突破。限額設(shè)計(jì)并不是簡(jiǎn)單的一刀切,而是要遵循尊重科學(xué)、尊重實(shí)際、實(shí)事求是的原則,其技術(shù)關(guān)鍵是限額的確定。因此,限額設(shè)計(jì)要想取得令人滿意的效果,監(jiān)理就應(yīng)在投資分解和設(shè)計(jì)過程實(shí)施全程跟蹤和動(dòng)態(tài)管理,在總投資范圍內(nèi)根據(jù)實(shí)際情況對(duì)設(shè)計(jì)和限額進(jìn)行修正和調(diào)整,使其始終處于受控狀態(tài)下。

(3)大力推行設(shè)計(jì)監(jiān)理制度。從我國(guó)目前的工程造價(jià)控制現(xiàn)狀來看,設(shè)計(jì)監(jiān)理制度的推廣和實(shí)施是很有必要的,其對(duì)減少投資中的浪費(fèi)現(xiàn)象具有重要的意義。監(jiān)理在設(shè)計(jì)階段的主要工作是:對(duì)初步設(shè)計(jì)提出優(yōu)化意見,對(duì)結(jié)構(gòu)體系、設(shè)備系統(tǒng)、主要關(guān)鍵設(shè)備的選定提出意見;核查設(shè)計(jì)文件是否滿足和貫徹了方案審查中提出的修改要求;核查工程估算、概算的全面性、合理性以及深度是否達(dá)到要求;核查設(shè)計(jì)文件深度和控制設(shè)計(jì)進(jìn)度以及有關(guān)質(zhì)量、進(jìn)度的保證措旌,并進(jìn)行跟蹤管理。

3 招投標(biāo)階段的造價(jià)控制

招投標(biāo)階段不但在整個(gè)工程中起到承前啟后的重要作用,而且是項(xiàng)目實(shí)施階段工作的前提和依據(jù),是造價(jià)控制工作不可忽視的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。監(jiān)理在招投標(biāo)階段可從以下二個(gè)環(huán)節(jié)加強(qiáng)造價(jià)監(jiān)控,以起到事半功倍的效果。

(1)加強(qiáng)招投標(biāo)階段資格預(yù)審的審查。資格預(yù)審關(guān)系到招投標(biāo)工作的成敗,后續(xù)工程的順利實(shí)施,監(jiān)理應(yīng)發(fā)揮重要作用,可從以下幾個(gè)方面來進(jìn)行操作:其一,制訂詳細(xì)的考察計(jì)劃,對(duì)投標(biāo)單位資質(zhì)、信譽(yù)、業(yè)績(jī)、管理、技術(shù)等進(jìn)行全面的考察,尤其注重現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目管理班子的考評(píng),并設(shè)定相對(duì)科學(xué)的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),以提高綜合考評(píng)的準(zhǔn)確性。其二,考察工作應(yīng)分粗選和重點(diǎn)考察兩部分來完成。其三,考察工作應(yīng)多渠道、全方位的進(jìn)行。調(diào)查工作是一個(gè)去蕪存菁的過程。監(jiān)理的考察工作不應(yīng)局限于正面的接觸,而應(yīng)從主管部門、行業(yè)協(xié)會(huì)、同行、業(yè)主以及用戶等多渠道進(jìn)行全面的了解。

(2)加強(qiáng)合同條款的審查、參與施工承包合同的簽訂。合同管理是監(jiān)理實(shí)施工程造價(jià)控制的基本保證。作為監(jiān)理,必須充分理解和熟悉合同條款。一方面,要利用合同條款隨時(shí)解決工程造價(jià)方面的糾紛,督促各方全面履約,盡量避免不可見岡素和索賠的發(fā)生。另一方面,如果承包商不履行或不完全履行約定的義務(wù)時(shí),也可據(jù)此向施工單位提出索賠,以減少業(yè)主方的損失。合理規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),預(yù)先防范不可預(yù)見的經(jīng)濟(jì)損失和索賠事項(xiàng)的發(fā)生。在合同補(bǔ)充條款中,要職責(zé)分清,對(duì)可能影響造價(jià)、延誤工期的因素要約定好,以法定形式確定下來,保障承發(fā)包雙方的權(quán)益。

4 施工階段的造價(jià)控制

施工階段的造價(jià)控制在全過程造價(jià)控制體系中屬于事中控制范疇。在此階段,監(jiān)理應(yīng)將主動(dòng)控制思想貫穿于實(shí)際工作中去,預(yù)防并及時(shí)處理造價(jià)影響事項(xiàng),下面就幾個(gè)方面進(jìn)行重點(diǎn)闡述。

4.1 加強(qiáng)施工階段的合同管理

施工承包合同是監(jiān)理在施工階段造價(jià)控制的主要依據(jù),監(jiān)理應(yīng)在熟悉合同條款的基礎(chǔ)上,根據(jù)工程具體特點(diǎn)進(jìn)行針對(duì)性的優(yōu)化管理。

(1)合同分析。合同分析應(yīng)著重弄清以下幾個(gè)問題:主要的過程概況和工程范圍;在各個(gè)主要的合同事件中,監(jiān)理、承包商及業(yè)主之間的義務(wù)和責(zé)任,各主要合同事件之間的網(wǎng)絡(luò)關(guān)系;監(jiān)理的工期控制目標(biāo),各主要工程設(shè)備材料或構(gòu)件的進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃表;監(jiān)理的質(zhì)量控制目標(biāo)和所執(zhí)行的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)、試驗(yàn)規(guī)程、驗(yàn)收程序;監(jiān)理的投資控制目標(biāo),分析承包合同價(jià)格的種類,包含的范圍,調(diào)整的條件、方式和程序等。

(2)合同的跟蹤管理。由于在工程實(shí)施過程中會(huì)遇到許多無法預(yù)見的干擾,監(jiān)理控制的目標(biāo)實(shí)際上是一個(gè)動(dòng)態(tài)目標(biāo)過程。因此,監(jiān)理為了達(dá)到造價(jià)控制目標(biāo),需要采用合同跟蹤管理。監(jiān)理要做到以下兩點(diǎn):第一,對(duì)合同實(shí)施情況進(jìn)行跟蹤、檢查,將設(shè)計(jì)情況和實(shí)際資料進(jìn)行對(duì)比分析,找出其中的偏離及其原因,并采取相應(yīng)措施,使工程始終處于控制范圍;第二,對(duì)合同變更、設(shè)計(jì)變更等各種直接構(gòu)成合同內(nèi)容的信息進(jìn)行事務(wù)性處理,落實(shí)變更措施,修改與變更相關(guān)的資料,并對(duì)變更所帶來的影響作進(jìn)一步分析。

4.2 加強(qiáng)施工階段工程變更的管理

工程變更會(huì)造成工程質(zhì)量下降,引起項(xiàng)目投資增加,影響施工進(jìn)度,增加安全隱患,造成工程造價(jià)控制困難,因此監(jiān)理應(yīng)嚴(yán)格審核工程變更,最主要的是做好變更的工程量和工程單價(jià)的控制。

(1)工程量變更控制。對(duì)施工單位送交的變更、簽證,監(jiān)理要及時(shí)審查其合理性和真實(shí)性,杜絕事后追認(rèn)的現(xiàn)象。對(duì)已完成工程的設(shè)計(jì)變更要進(jìn)行逐一審查、匯總,建立臺(tái)帳,做到與實(shí)際情況相符,不真實(shí)和沒有計(jì)算過程以及沒有審批的變更、簽證堅(jiān)決不予計(jì)量。在現(xiàn)場(chǎng)管理中,監(jiān)理人員要確保在符合設(shè)計(jì)文件和工程質(zhì)量的前提下,嚴(yán)格控制引起造價(jià)增加的變更,每次變更都應(yīng)召集設(shè)計(jì)、施工等有關(guān)單位到現(xiàn)場(chǎng)研究確定,協(xié)調(diào)好承包商與業(yè)主之間的關(guān)系,確保預(yù)定的投資目標(biāo)能夠得以實(shí)現(xiàn)。

(2)工程單價(jià)變更控制。監(jiān)理要嚴(yán)格按照合同原則對(duì)承包商沿用的單價(jià),尤其是新增項(xiàng)目綜合單價(jià)進(jìn)行仔細(xì)審核,建立相應(yīng)的單價(jià)、合價(jià)臺(tái)帳,變更價(jià)格按照下列方法進(jìn)行:如果工程量清單的單價(jià)或價(jià)格適宜,可直接應(yīng)用于變更工程項(xiàng)目;如果工程量清單中有同類工作的單價(jià),則應(yīng)在原單價(jià)基礎(chǔ)上制定合理的新單價(jià)或合價(jià);變更工作的內(nèi)容在工程量清單中沒有同類工作的單價(jià),應(yīng)按照與合同單價(jià)水平相一致原則,確定新單價(jià)或合價(jià);當(dāng)工程變更規(guī)模超過合同規(guī)定的某個(gè)范圍時(shí),如此項(xiàng)工作實(shí)際測(cè)量的工作最比工程量表中規(guī)定的工程量變動(dòng)>10%,或由此工程量的變更直接造成該工作每單位工程量費(fèi)用的變動(dòng)超過l%,則單價(jià)或合同價(jià)格應(yīng)予調(diào)整;如果監(jiān)理工程師認(rèn)為有必要,對(duì)變更工程也可采取計(jì)日工的方法進(jìn)行。在處理工程費(fèi)用變更時(shí),以上幾條原則實(shí)際運(yùn)用時(shí)要慎重處理,但工程量清單的價(jià)格是承包人投標(biāo)時(shí)填報(bào)的,用于變更工程易為三方所接受,而且從合同意義上來說也比較公平。

5 竣工結(jié)算階段的造價(jià)控制

監(jiān)理在竣工結(jié)算階段的造價(jià)控制要注意以下幾個(gè)方面:

(1)現(xiàn)場(chǎng)踏勘,了解情況,核實(shí)結(jié)算資料及竣工圖的真實(shí)性,進(jìn)行必要的現(xiàn)場(chǎng)測(cè)量并形成記錄,與施工方核對(duì)確認(rèn)工程量。

(2)根據(jù)施工圖、竣工圖及設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場(chǎng)簽證核對(duì)工程量,避免重復(fù)計(jì)量和虛假計(jì)量。

(3)審核設(shè)計(jì)變更資料手續(xù)是否齊全;核對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)和有關(guān)資料,審查工程是否已按設(shè)計(jì)變更要求實(shí)施;審核施工方是否利用工程變更修改合同內(nèi)錯(cuò)漏算部分,以降低合同內(nèi)應(yīng)承擔(dān)的投標(biāo)風(fēng)險(xiǎn);審查設(shè)計(jì)變更中減少工程量或取消工程項(xiàng)目是否已扣除;審核有無高估多算工程量以抬高工程造價(jià)等現(xiàn)象。

(4)審核技術(shù)經(jīng)濟(jì)簽證,主要包括不構(gòu)成工程實(shí)體的一些合同外的用工、用料、措施或設(shè)計(jì)變更不及時(shí)和非施工方原因引起的返工費(fèi)等。

6 結(jié)束語

基于監(jiān)理視角的建筑工程造價(jià)控制是一個(gè)綜合性、系統(tǒng)性的工作,筆者只是結(jié)合自身工作總結(jié)出了相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),而實(shí)踐工作中還包括許多內(nèi)容,如工程索賠的防范和處理、施工進(jìn)度計(jì)量的管理、工程款支付的控制等,需要監(jiān)理全方位的去把握。

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