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淺議如何管控車險理賠中的“跑冒滴漏”

2014-08-15 00:51賈琰君
關(guān)鍵詞:車險規(guī)章制度管控

□賈琰君

(中國人壽財產(chǎn)保險股份有限公司山西省分公司,山西太原030001)

從2012年開始,席卷全國的機動車保險經(jīng)營困境愈演愈烈,2013年9月11日的《中國保險報》第八版有一篇關(guān)于《非壽險行業(yè)近期運行回顧與展望》的文章,其中講到國內(nèi)非壽險行業(yè)在2011年達到利潤高峰后,2012年開始進入盈利下行周期,行業(yè)的綜合成本率2012年達到97.2%,全國62家非壽險公司中,有多達37家公司出現(xiàn)承保虧損,承保虧損比例高達六成,進入2013年后,情況進一步惡化。2013年上半年行業(yè)綜合成本率由去年同期的94.3%升至96.7%,大多數(shù)非壽險公司的承保利潤率出險同比負增長。

從山西省機動車保險市場經(jīng)營情況來看,全行業(yè)車險理賠關(guān)鍵指標(biāo)呈現(xiàn)不斷惡化的趨勢,特別是商業(yè)車險日歷年度賠付率與上年同期相比提高了若干個百分點,并且仍有繼續(xù)上升的發(fā)展勢頭,嚴重影響了各家財險經(jīng)營主體年初既定的效益經(jīng)營目標(biāo)順利實現(xiàn)。因此各家公司都高度關(guān)注理賠關(guān)鍵指標(biāo)的異常變化,經(jīng)過筆者近一段時間的認真調(diào)研分析,究其原因,一方面是今年以來市場競爭的日益激烈導(dǎo)致的優(yōu)惠折扣提高,從而造成保費充足度的下降,另一方面原因就是我們經(jīng)常掛在嘴上的理賠管控中“跑冒滴漏”問題。

山西財險市場經(jīng)營車險業(yè)務(wù)的主體有23家,面臨同樣的市場環(huán)境,通過優(yōu)惠折扣提高,大打保費價格戰(zhàn)是最簡單、最直接的辦法,但也是最同質(zhì)化的競爭手段,最終結(jié)果是共同降低車均保費,擠壓行業(yè)盈利空間,直接挑戰(zhàn)公司經(jīng)營底線。由于短時間內(nèi)無法扭轉(zhuǎn)市場競爭行為向理性回歸,通過經(jīng)營壓力傳導(dǎo),理賠管控的重要性和緊迫性日益凸顯,理賠管控中“跑冒滴漏”問題的解決已經(jīng)刻不容緩、迫在眉睫。下面根據(jù)近期的調(diào)研、分析和思考,以筆者所在的中國人壽財產(chǎn)保險股份有限公司山西省分公司(以下簡稱公司)為主要分析研究對象,談一談個人的簡單思考。

1 “跑冒滴漏”問題定義及表現(xiàn)形式

1.1 所謂“跑”

就是不受公司業(yè)務(wù)規(guī)章制度的約束或控制,人為破壞制度、不執(zhí)行制度。在實際工作中主要表現(xiàn)為有令不行,有禁不止,不按規(guī)章制度辦事,不按操作規(guī)范執(zhí)行,隨心所欲,無所畏懼。

1.2 所謂“冒”

就是指公司業(yè)務(wù)管理制度的深度與廣度不適應(yīng)實際工作的問題。在實際工作中主要表現(xiàn)的形式就是:規(guī)章制度管過頭了,或者管得不夠了,該緊的沒緊,容易人為鉆空子;該松的沒松,工作束手束腳。

1.3 所謂“滴”

就是指公司業(yè)務(wù)處理流程各環(huán)節(jié)出現(xiàn)流轉(zhuǎn)不順暢問題。主要表現(xiàn)在實際業(yè)務(wù)工作流程中各環(huán)節(jié)流轉(zhuǎn)、銜接之間出現(xiàn)了問題,互相推諉、責(zé)任不清、職責(zé)不明等不良現(xiàn)象。

1.4 所謂“漏”

就是指業(yè)務(wù)管理出現(xiàn)遺漏,存在管控盲區(qū)。主要表現(xiàn)在業(yè)務(wù)質(zhì)量管理中規(guī)章制度沒有健全,存在管理的盲點,或有些制度、工作計劃沒人去實施,督導(dǎo)、檢查、落實不到位。

2 “跑冒滴漏”問題形成原因分析

2.1 形成“跑”的主要原因

2.1.1 無知犯錯

由于各級業(yè)管人員參加學(xué)習(xí)培訓(xùn)不夠,并且主動學(xué)習(xí)投入不足,從而對公司的各項規(guī)章制度沒有熟悉,有的甚至一無所知,所以在實際工作中憑感覺辦理,典型的“盲人騎馬”,因此造成工作中經(jīng)常出問題是必然的。

2.1.2 明知故犯

實際工作中,個別管理人員無視公司的各項規(guī)章制度,明知不可為而為之,我行我素,無所畏懼,有些“害群之馬”甚至為了個人私利,不惜損害公司利益,違規(guī)操作,中飽私囊,此類行為必須堅決予以打擊。

2.1.3 違心犯規(guī)

去年以來財險市場的“份額保衛(wèi)戰(zhàn)”競爭日趨激烈,各類市場違規(guī)行為有所反彈,在理賠處理中最常見的“以賠促?!?、“通融賠款”現(xiàn)象日漸增多,部分基層公司為了保住大客戶,多收保險費,往往迫于壓力,在賠款中增加“水分”,有的甚至違規(guī)超額賠付。

2.2 形成“冒”的主要原因

2.2.1 業(yè)務(wù)發(fā)展快,管理隊伍能力跟不上

山西公司成立六年來,車險業(yè)務(wù)每年都保持兩位數(shù)以上高速增長,一方面省公司管理隊伍數(shù)量不足,給中支公司理賠授權(quán)較大,理賠管控比較寬松;另一方面由于中支公司管理隊伍人員數(shù)量短缺,流動性大,人員專業(yè)能力不高,而且車險理賠流程長,環(huán)節(jié)多,需要管控的風(fēng)險點也比較多,有時個別公司為了追求處理速度,容易發(fā)生“蘿卜快了不洗泥”現(xiàn)象,往往造成犧牲業(yè)務(wù)質(zhì)量的事情發(fā)生。兩方面的原因造成賠付成本增加。

2.2.2 管控模式單一,資源配置不科學(xué)

理賠案件數(shù)量多,差異性比較大,根據(jù)歷年理賠數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析,3000元以下小額賠案件數(shù)占比80%,金額占比20%,符合“二八定律”。而公司目前案件處理模式單一,流程統(tǒng)一,大量的小額賠案占用了大部分公司本來緊缺的理賠資源,往往造成大額賠案投入資源不足,處理速度不快,理賠水分較多。小額賠案處理程序復(fù)雜,時效緩慢,參與處理的人多,真正負責(zé)的人少。由此造成,“小案不快、大案不專”的問題頻現(xiàn),賠付成本增加了,客戶服務(wù)滿意度卻降低了。

2.3 形成“滴”的主要原因

2.3.1 職責(zé)不清、權(quán)責(zé)不明

省市兩級車險業(yè)管部門組織架構(gòu)設(shè)置不科學(xué)、不合理,崗位職責(zé)不明確、不清晰,一方面造成有的崗位職責(zé)重疊,出現(xiàn)問題互相推諉;另一方面有的工作沒有明確到具體崗位,出現(xiàn)問題,無人處理。

2.3.2 人員責(zé)任心不強

人是一切工作中最積極、最主要的因素,實際工作中出現(xiàn)的一些問題,客觀上是由于制度、流程設(shè)計失誤,但主觀上更多的是我們的業(yè)管人員責(zé)任心不強,抱著“自掃門前雪”、“多一事不如少一事”的消極工作心態(tài),袖手旁觀看著問題發(fā)生、變大,不積極補救,不主動上報,有時甚至是舉手之勞即可解決,也視而不見放任自流。

2.4 形成“漏”的主要原因

2.4.1 制度不健全

車險理賠環(huán)節(jié)多,需要管控的風(fēng)險點也多,雖然各項主要業(yè)務(wù)規(guī)章制度基本都有,但也存在兩方面的問題,一方面是許多制度是公司成立之初制定的,隨著市場變化,已經(jīng)不適應(yīng)當(dāng)前的實際情況;另一方面是制度比較粗放,有些關(guān)鍵風(fēng)險點沒有專門管控制度,人員操作隨意性大,容易造成公司利潤流失,比如常見的直賠修理廠、損余物資、第三方追償方面等等。

2.4.2 流程不完善

業(yè)務(wù)流程不完善,不僅造成理賠處理速度緩慢,更容易造成理賠成本增加,雖然都是車輛理賠案件,但由于事故損害標(biāo)的不同,差異還是比較大,比較常見的有單車損失、雙方事故、傷人案件、通賠案件、訴訟案件等,雖然案件類型不同,但目前處理流程大同小異,由此造成不同類型案件的關(guān)鍵點管控不突出,操作不規(guī)范,重復(fù)問題多次發(fā)生,“吃一塹但沒有長一智”。

3 解決“跑冒滴漏”的應(yīng)對思路

在認真分析“跑冒滴漏”問題形成原因的基礎(chǔ)上,細分問題、歸納匯總,統(tǒng)籌考慮后,筆者認為應(yīng)該從以下五方面著手解決。

3.1 完善組織架構(gòu),明確崗位職責(zé)

首先,進一步整理、完善車險業(yè)管部的工作職責(zé)、工作內(nèi)容,確定管理模式,并明確劃分省市兩級車險業(yè)管部門的工作任務(wù)和管理職責(zé);其次要按照各自工作內(nèi)容,在充分考慮工作重要性、特殊性和工作量的前提下,科學(xué)合理設(shè)定工作崗位,專人專崗、一崗多人、兼崗、AB崗等情況都要設(shè)計清楚;第三要對核損、核賠等關(guān)鍵性崗位實行省級集中管控模式,通過統(tǒng)一賠付標(biāo)準(zhǔn),最大限度降低人為漏損,最后,編寫各崗位說明書,工作內(nèi)容要盡量詳細具體,人員上崗要求也須明白清楚。

3.2 梳理理賠流程,規(guī)范操作標(biāo)準(zhǔn)

理賠流程梳理要重點參照2012年初保監(jiān)會下發(fā)的《機動車輛保險理賠管理指引》保監(jiān)發(fā)[2012]15號文件要求,遵循流程化、信息化、規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化的原則,將車險理賠全流程分為從結(jié)報案到追償處理十四個關(guān)鍵環(huán)節(jié),每個環(huán)節(jié)制定工作標(biāo)準(zhǔn)和操作手冊,然后針對盜搶、水淹等特殊案件再制定專門的注意事項;在梳理理賠流程的同時,還要考慮理賠服務(wù)效果,每個環(huán)節(jié)要制訂理賠服務(wù)規(guī)范,理賠服務(wù)要貫徹理賠全過程,包括風(fēng)險管理、客戶回訪和投訴處理等內(nèi)容。

3.3 健全規(guī)章制度,嚴守合規(guī)底線

為了確保公司管理精細化,規(guī)范化和高效化,必須建立健全覆蓋車險理賠全流程的各項規(guī)章制度:首先,健全規(guī)章制度必須遵守監(jiān)管機構(gòu)和總公司各項制度要求,嚴守合規(guī)底線;其次,要注重實際操作和細節(jié)要求,避免空話、套話,力求簡單易懂,可操作性強;第三,在規(guī)章制度內(nèi)容方面要涵蓋工作制度、各級各類崗位職責(zé)、操作規(guī)范、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、管理辦法、實施細則、以及外部監(jiān)管機構(gòu)和總公司下發(fā)參照執(zhí)行的管理規(guī)定及有關(guān)制度等;最后,要建立定期修訂完善機制,最好按照每年為周期,年底對全部業(yè)管規(guī)章制度進行梳理修訂,確保制度的完整性和及時性。

3.4 培訓(xùn)人員技能,提高執(zhí)行能力

在人員管理上,要進一步樹立“以人為本”觀念?!耙匀藶楸尽笔乾F(xiàn)代企業(yè)管理的一個基本原則和理念,它強調(diào)的是要圍繞人的積極性、主動性和創(chuàng)造性實施管理,建立以目標(biāo)為導(dǎo)向的人才激勵系統(tǒng),最終達到增強企業(yè)核心競爭力的目的。在具體操作上要做到長遠規(guī)劃、穩(wěn)步實施、加強培訓(xùn)、持續(xù)推進,俗話說“十年樹木、百年樹人”,人才的培養(yǎng)是一項長期工程,不可能一蹴而就,要制定全面實施方案,統(tǒng)一全員思想,一步一個腳印,持續(xù)推進實施;在隊伍建設(shè)方面,選人和育人同樣重要,選人要定好標(biāo)準(zhǔn),嚴格執(zhí)行,育人要加強專業(yè)知識培訓(xùn),特別是執(zhí)行力的培訓(xùn),最后還要有科學(xué)的考核評價機制,公平的人才晉升機制,使人盡其才、物盡其用,只要都做到位了,專業(yè)化的人才隊伍一定能建好。

3.5 加強考核監(jiān)督,建立長效機制

在治理“跑冒滴漏”方面,我們要相信規(guī)章制度,更要相信員工,但是無論制度如何健全、隊伍如何專業(yè),最終還是要看操作層面的執(zhí)行結(jié)果。因此為了確保結(jié)果的達成,必須建立以結(jié)果為目標(biāo)的考核監(jiān)督體系。首先要科學(xué)選定考核指標(biāo),不在多,而在精,結(jié)案率和綜合賠付率指標(biāo)是關(guān)鍵,從而便于大家集中精力謀達成;其次要明確責(zé)任人,分環(huán)節(jié)、分項目,指定專人負責(zé)日常跟蹤和持續(xù)督導(dǎo)落實;第三就是考核監(jiān)督結(jié)果必須與績效考核薪酬掛鉤,做到公平、公正和及時,嚴格兌現(xiàn),獎優(yōu)罰劣,真正起到鞭策后進、鼓勵先進的作用;最后就是要堅持不懈推進執(zhí)行,建立長效機制,可以按照年度進行修訂完善,切不可經(jīng)常變化和半途而廢。

4 幾點注意事項

4.1 統(tǒng)籌兼顧、全面治理

“跑冒滴漏”四個方面的問題,既相互獨立,又相互關(guān)聯(lián),因此要通盤考慮,認真剖析四方面問題的共性因素和個性因素,進行歸類合并處理,牢固梳理“標(biāo)本兼治”的理念,科學(xué)制定解決方案,杜絕發(fā)生解決老問題,冒出新問題的現(xiàn)象發(fā)生。

4.2 完善方案、分步實施

治理“跑冒滴漏”要做好長期作戰(zhàn)的思想準(zhǔn)備,切不可急功近利,盲目推進,要精心完善解決方案,充分考慮重要性、緊迫性和關(guān)聯(lián)性,科學(xué)制定實施步驟,穩(wěn)步推進,確保實效。

4.3 明確職責(zé),專人落實

治理“跑冒滴漏”是一項系統(tǒng)工程,涉及省市兩級業(yè)管部門,關(guān)系理賠全流程崗位人員,因此要明確各層級、各崗位人員的職責(zé),特別是明確總負責(zé)人和各級負責(zé)人,權(quán)責(zé)利掛鉤,調(diào)動全員積極性,全面治理,早見實效。

4.4 嚴格考核,定期完善

治理“跑冒滴漏”涉及人員多、環(huán)節(jié)多。古人講“為山九仞,功虧一簣”,因此要加強各環(huán)節(jié)和各相關(guān)責(zé)任人的日常和定期考核,確保做到人人肩上有擔(dān)子,人人頭上有壓力,全面發(fā)揮協(xié)同作戰(zhàn)的效應(yīng);同時任何方案和制度不可能一次制定完美,要注意在執(zhí)行的過程中,收集問題,認真剖析,提出科學(xué)的解決方案,不斷完善。

4.5 溯本追源,管控入口

從車險經(jīng)營管理大環(huán)節(jié)來看,可以分為承保和理賠兩個環(huán)節(jié),承保是入口,理賠是出口,二者相互關(guān)聯(lián),又相互督促。由于承保環(huán)節(jié)的把控不嚴,造成“帶病承保”,容易給理賠環(huán)節(jié)帶來“跑冒滴漏”的風(fēng)險隱患;同時通過理賠環(huán)節(jié)“跑冒滴漏”管控,便于發(fā)現(xiàn)承保環(huán)節(jié)漏洞,督促承保管控改進,從源頭杜絕部分“跑冒滴漏”出現(xiàn)概率。

總之,隨著市場機動車保有量的不斷快速增長,機動車理賠環(huán)節(jié)的“跑冒滴漏”問題將越來越多,形式也將多種多樣,因此需要不斷的深入研究分析,堵塞漏洞,促進機動車保險業(yè)務(wù)的健康快速發(fā)展。

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[3] 郭頌平,趙春梅.保險營銷學(xué)[M].北京:中國金融出版社,2007.

[4] 馬永偉.保險知識讀本[M].北京:中國金融出版社,2000.

[5] 郭國慶,劉彥平.市場營銷學(xué)通論[M].北京:中國人民大學(xué)出版社,2002.

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