胡 兵
(中共太原市委黨校,山西 太原 030021)
隨著計(jì)算機(jī)信息技術(shù)和計(jì)算機(jī)應(yīng)用以及多媒體技術(shù)的快速發(fā)展,信息的傳播和獲取已進(jìn)入了一個(gè)全新的數(shù)字時(shí)代,數(shù)字化信息技術(shù)以其便捷、高效的特點(diǎn),改變了圖書館的發(fā)展進(jìn)程,數(shù)字圖書館已脫穎而出。數(shù)字圖書館主要是構(gòu)建于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)基礎(chǔ)之上,通過(guò)服務(wù)器、大容量數(shù)據(jù)庫(kù)以及數(shù)據(jù)處理和終端機(jī)等外設(shè)構(gòu)成,使得遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)傳輸成為可能,用其強(qiáng)大的數(shù)據(jù)儲(chǔ)存及快速的檢索和查詢功能為讀者提供聯(lián)機(jī)檢索、互聯(lián)網(wǎng)瀏覽、電子書閱讀、文本的復(fù)制和打印等服務(wù),從而為讀者提供強(qiáng)大的的文獻(xiàn)信息支持。數(shù)字圖書館替代傳統(tǒng)圖書館,已成不可逆轉(zhuǎn)之勢(shì)。黨校作為培養(yǎng)教育干部的基地,如何主動(dòng)加快并完善數(shù)字化圖書館建設(shè),是當(dāng)前的重要任務(wù)。
數(shù)字圖書館是傳統(tǒng)圖書館在技術(shù)手段上的進(jìn)一步進(jìn)化和發(fā)展。計(jì)算機(jī)的大規(guī)模普及和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的暢通,以及存儲(chǔ)手段的不斷進(jìn)步,為數(shù)字圖書館的產(chǎn)生和發(fā)展提供了前提條件,而傳統(tǒng)圖書館的館藏,分類、編目、查詢、資源共享等傳統(tǒng)模式,并未發(fā)生改變,改變的是管理的自動(dòng)化程度和效率的提升,因而傳統(tǒng)圖書館的管理模式仍然是建設(shè)數(shù)字圖書館的前提和基礎(chǔ)。
將現(xiàn)代信息技術(shù)技術(shù)與傳統(tǒng)圖書館完美的融合是數(shù)字圖書館發(fā)展的方向。建設(shè)數(shù)字化圖書館要適應(yīng)社會(huì)的進(jìn)步和發(fā)展,充分利用信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境進(jìn)行技術(shù)和服務(wù)創(chuàng)新。
《中國(guó)共產(chǎn)黨黨校圖書館工作規(guī)程》規(guī)定,黨校圖書館是黨校的文獻(xiàn)信息中心,是為黨校教學(xué)科研和各級(jí)黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)提供文獻(xiàn)信息服務(wù)的學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)。
黨校圖書館作為一個(gè)專業(yè)圖書館,服務(wù)對(duì)象主要是教研人員及黨政領(lǐng)導(dǎo)干部。為黨委、政府的決策提供有價(jià)值的第一手資料。要本著實(shí)用性的原則,從黨校教研人員和黨政領(lǐng)導(dǎo)干部的角度出發(fā),建設(shè)高質(zhì)量的專題文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù),提供諸如干部學(xué)員數(shù)據(jù)庫(kù)、教學(xué)案例數(shù)據(jù)庫(kù)、省情、市情數(shù)據(jù)庫(kù)、學(xué)科前沿問(wèn)題數(shù)據(jù)庫(kù)、社會(huì)問(wèn)題數(shù)據(jù)庫(kù)、黨校教學(xué)科研數(shù)據(jù)庫(kù),學(xué)員論文數(shù)據(jù)庫(kù)等等。其中,為本級(jí)黨委和政府服務(wù)的、反映地方歷史和現(xiàn)實(shí)情況以及與本地區(qū)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展息息相關(guān)的適用性強(qiáng)的地方特色信息是黨校教學(xué)科研所必備的,因此收集和組織地方特色的數(shù)字資源是黨校特色資源建設(shè)的發(fā)展方向。例如,廣州市委黨校圖書館通過(guò)從各機(jī)關(guān)、事業(yè)單位搜集他們的通訊內(nèi)刊的形式,建成了廣州市市情數(shù)據(jù)庫(kù),內(nèi)容以統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)和宏觀研究文章為主,這些數(shù)據(jù)庫(kù)在為教學(xué)和科研服務(wù)的同時(shí),也為政府機(jī)關(guān)、事業(yè)單位及社會(huì)各界提供信息服務(wù),受到好評(píng)。
黨校圖書館的硬件配置改善要突出性能穩(wěn)定、安全、可靠的原則,為使其高效率的運(yùn)轉(zhuǎn),在硬件設(shè)備的選擇上應(yīng)當(dāng)根據(jù)實(shí)際情況,合理構(gòu)建,具體要注意以下幾點(diǎn):
1.安全性。網(wǎng)絡(luò)安全涉及系統(tǒng)及數(shù)據(jù)資源安全,在網(wǎng)絡(luò)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu),密碼技術(shù)、共享域范圍、安全監(jiān)測(cè)和日志、防火墻、數(shù)據(jù)備份等必須方面采取嚴(yán)格防范措施。這是保證圖書館數(shù)據(jù)安全可靠,避免出現(xiàn)重大損失的必要條件。
2.可靠性。建設(shè)數(shù)字化圖書館要在技術(shù)準(zhǔn)備成熟的前提下,調(diào)研工作要在考慮到現(xiàn)有資金投入的前提下,盡可能的采用成熟的技術(shù)和設(shè)備,考慮到以上這些原則,關(guān)鍵設(shè)備選擇性能優(yōu)良的產(chǎn)品。使其具有較高的性能價(jià)格比,同時(shí)要考慮設(shè)備的可擴(kuò)充性,及升級(jí)能力。
3.開放性。設(shè)備應(yīng)選擇標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)備,具備通用性好、開放性高的特點(diǎn),以利于網(wǎng)絡(luò)的擴(kuò)展和系統(tǒng)的維護(hù)。
數(shù)字化資源建設(shè)是發(fā)展數(shù)字圖書館的前提條件,要立足于做好以下兩個(gè)方面的工作:
1.對(duì)館藏資源進(jìn)行數(shù)字化
館藏資源數(shù)字化,就是根據(jù)黨校的發(fā)展規(guī)模、學(xué)科重點(diǎn)、科研目標(biāo),建立個(gè)性化的數(shù)據(jù)庫(kù),利用數(shù)字化平臺(tái)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)的目錄檢索、主題檢索和全文檢索功能;實(shí)現(xiàn)校園網(wǎng)內(nèi)便捷查詢和下載。
2.外部資源館藏化
外部資源館藏化,指對(duì)外部的海量信息資源進(jìn)行收集、過(guò)濾和整合,將有關(guān)資源分門別類地加以組織,供教學(xué)科研使用。
在數(shù)字化資源建設(shè)過(guò)程中,還應(yīng)注意數(shù)據(jù)庫(kù)的個(gè)性化,力求突出自身特點(diǎn),以便于實(shí)現(xiàn)資源共享的,減少重復(fù)勞動(dòng),突出自身價(jià)值,從而為合作單位未來(lái)的資源共享做提前準(zhǔn)備。
圖書館數(shù)字化建設(shè)務(wù)必量力而行、因地制宜。圖書館數(shù)字化建設(shè)是社會(huì)信息化的有機(jī)組成部分,是一項(xiàng)子工程,不應(yīng)搞“小而全”、“大而全”,應(yīng)遵循整體性原則,各館的館藏?cái)?shù)字化資源應(yīng)各具特色,避免重復(fù)和浪費(fèi)。在數(shù)字化圖書館建設(shè)中把握:規(guī)劃科學(xué)、定位準(zhǔn)確、特色鮮明、層層推進(jìn)、互聯(lián)互動(dòng)、資源共享這個(gè)準(zhǔn)則。
數(shù)字圖書館環(huán)境下的專業(yè)人員、管理人員,是數(shù)字圖書館建設(shè)和管理的關(guān)鍵。數(shù)字圖書館建設(shè)仍然要堅(jiān)持“以人為本”。傳統(tǒng)圖書館的工作人員的工作模式是:人—書—人,即以書為媒介與讀者發(fā)生聯(lián)系。而數(shù)字圖書館時(shí)代,館員工作的主要模式是人與計(jì)算機(jī)的結(jié)合,也稱為“人機(jī)結(jié)合”,館員必須熟練掌握通過(guò)計(jì)算機(jī)和計(jì)算機(jī)通訊網(wǎng)絡(luò)來(lái)獲取并且提供信息服務(wù)。所以,數(shù)字圖書館的工作人員既要有傳統(tǒng)圖書館學(xué)的基礎(chǔ)知識(shí),還要兼?zhèn)潆娔X技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、通訊技術(shù)技能,同時(shí)數(shù)字化圖書館還要配備懂得網(wǎng)絡(luò)安全維護(hù),知識(shí)產(chǎn)權(quán)常識(shí)的復(fù)合型技術(shù)人才。目前,地方黨校圖書館數(shù)字化建設(shè)當(dāng)中,館員的知識(shí)結(jié)構(gòu)和知識(shí)水平相對(duì)于硬件建設(shè)的逐步完備,存在滯后的現(xiàn)象。所以,圖書館要搞好數(shù)字化建設(shè),首要的問(wèn)題是解決人力資源這個(gè)短板,除了加大加快對(duì)現(xiàn)有人員素質(zhì)培養(yǎng)以外,更要引進(jìn)技術(shù)骨干力量,引進(jìn)可以進(jìn)行計(jì)算機(jī)開發(fā)、運(yùn)行管理和維護(hù)的專業(yè)人才,為圖書館的數(shù)字化發(fā)展、信息化建設(shè)和網(wǎng)絡(luò)化管理作好人才儲(chǔ)備。引進(jìn)專業(yè)人才,打造專業(yè)化的團(tuán)隊(duì)。同時(shí),努力創(chuàng)新服務(wù)模式,用貼心化、人性化的服務(wù)方式來(lái)贏得用戶的尊重和好評(píng)。
建設(shè)數(shù)字圖書館,就要構(gòu)建能與之相適應(yīng)的新的組織模式,充分利用數(shù)字化圖書館。一要理解數(shù)字圖書館構(gòu)成要素,即數(shù)字資源、網(wǎng)絡(luò)化存取和分布管理。二是在技術(shù)層面上加強(qiáng)管理水平,掌握包括用戶接口、預(yù)處理系統(tǒng)、查詢系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫(kù)等基本構(gòu)成等方面的知識(shí),三是要注重在社會(huì)組織系統(tǒng)方面的工作,即各黨校數(shù)字圖書館之間各自的組織結(jié)構(gòu)及相互關(guān)聯(lián)。
各級(jí)黨校圖書館要在服從總體規(guī)劃的前提下,根據(jù)各自的地域特色、學(xué)科和研究重點(diǎn)、用戶的個(gè)性需求等因素出發(fā),量力而行,使得每一筆投入都盡可能發(fā)揮出最大效能,充分體現(xiàn)自身價(jià)值,實(shí)現(xiàn)真正意義上的信息和資源的共享。
[1]吳志榮.數(shù)字圖書館——從理論走向現(xiàn)實(shí)[M].上海:學(xué)林出版社,2000.10.
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[3]陳俊華.IT 環(huán)境下的高校圖書館轉(zhuǎn)型期建設(shè)[J].圖書情報(bào)工作,2001,(2).