黃 云
(河南大學,河南 開封 475004)
近年來,隨著我國科學技術尤其通信技術的高速發(fā)展,隨著我國高等院校辦學規(guī)模的擴大、辦學層次的擴展,隨著校地合作、校企合作等高等教育改革的深入開展,廣大高校師生和校內(nèi)外科研人員對圖書館的要求越來越高。高校圖書館在服務模式、服務內(nèi)容上必須有所創(chuàng)新、有所突破,才能適應讀者多樣化、個性化的需求,應將讀者需求同知識、資源和技術有機結(jié)合起來。筆者針對高校圖書館服務工作者如何在保證傳統(tǒng)服務的前提下,不斷創(chuàng)新服務形式和內(nèi)容這一課題進行了探討,以期為改進當前高校圖書館服務工作有所啟發(fā)。
隨著新興學科的興起,館藏建設缺乏考慮學科發(fā)展的需要,館藏信息資源已經(jīng)不能滿足開放的教學科研需求。因為采訪、編目、排架、流通的整個循環(huán)周期時間較長,即使讀者可以借到某些文獻資料,也會因為科技的快速發(fā)展致使這些資料的內(nèi)容有些滯后。前幾年,由于不少高校為了擴大規(guī)模,或多校合并,或開辟建設新校區(qū),多校區(qū)并存情況下的圖書館也分區(qū)而設,而且自成體系。所以文獻資料的總數(shù)量雖多,但復本量多,而且質(zhì)量較差,或外形變色變形,或內(nèi)容過于陳舊,記載新信息的圖書較少。還由于經(jīng)費等原因,不少高校圖書館的電子資源也不豐富。
目前,大多數(shù)圖書館均采用分類排架為主的“線性排架體系”管理文獻,而圖書館的服務對象卻有著不同的讀者群體和類型。讀者需求的多樣性要求圖書館文獻排架方式也要多樣化[1]。由于和分類索書號不一致,線性排架法以外的排架方法很少得到大量采用;然而文獻浩繁,書架林立,很多讀者不懂圖書分類法,又鑒于有些年齡大的讀者不懂或不習慣用聯(lián)機檢索,即使檢索到了也不容易找到所需文獻的存放位置,這樣就導致讀者與藏書的脫節(jié),不少好書被束之高閣。在這樣的情形下,圖書館文獻資源的有效利用率不高,勢必造成浪費。
當前,不少高校圖書館缺乏創(chuàng)新型管理人才,其多數(shù)工作人員學歷層次低,專業(yè)人員少,就連原本應有的英語、信息、計算機管理人才都缺乏;而且工作人員中知識結(jié)構(gòu)、職稱結(jié)構(gòu)也不盡合理,不懂先進的管理理念,不懂先進設施的操作。在落后的思維方式和管理模式下,圖書館的一切活動還只能是圍繞著文獻資料展開,以收集、保存圖書、期刊、報紙等文獻信息資料為主,服務項目局限于簡單的、模式化的借閱、收繳服務。這種簡單機械的借與還的傳統(tǒng)服務模式,可以稱之為“以書為本”的被動服務,缺乏人本意識。
正由于缺少創(chuàng)新型管理人才,圖書館工作人員對各種文獻資料只進行簡單的分類登記,按種類次序號上架后,等讀者上門檢索和借閱,讀者根據(jù)檢索信息索要什么文獻資料,館員就給找什么文獻資料,對圖書資料信息的更新、流通程度、利用程度和讀者借閱的滿意程度很少顧及。從形式到內(nèi)容、從設施到人員等各個環(huán)節(jié)都缺少“新”,試想這種服務能贏得師生和社會的滿意嗎?能為教學科研提供優(yōu)質(zhì)的服務嗎?因而,館藏資料信息的利用率低,讀者的滿意率也低,工作只能簡單應付,更別談高層次的創(chuàng)新服務了。
通過對高校圖書館服務現(xiàn)狀的分析,其癥結(jié)在于圖書館工作的各個環(huán)節(jié)缺少一個“新”字。毫無疑問,要想改變圖書館服務現(xiàn)狀,就必須在創(chuàng)新上下工夫。
圖書館要創(chuàng)新服務,確立與社會相適應的“以人為本”的主動服務理念,關愛讀者,一切為了讀者,與讀者建立一種平等的、相互溝通合作的服務關系,就應該給讀者創(chuàng)造一個寧靜、典雅、寬松的服務環(huán)境[2],使讀者在選取自己所需要的資料時,能感受到一個充滿人情味的精神家園,從而贏得讀者的關注度,提高學校圖書館的社會價值。同時也要求圖書館工作人員不斷學習新知識,新技能,擁有廣博的知識水平,較強的綜合工作技能和勇于開拓、不斷進取的創(chuàng)新意識,有高度的責任心和使命感,以滿腔的熱情為讀者服務。以人為本的高校圖書館,應該是將人作為高校圖書館管理中最重要的因素,而不是傳統(tǒng)的控制、量化和行為程序化的管理[3];所以應該重新定位和認識館員的作用,通過長期有計劃、有目的的培訓和各種交流活動,使館員的業(yè)務水平有長進、有突破。館員要掌握本館圖書排架規(guī)律、藏書范圍、藏書規(guī)律;同時要經(jīng)過采編,期刊管理、流通、典藏等業(yè)務,要在實踐中充實自己的知識結(jié)構(gòu),豐富自己的專業(yè)知識,掌握圖書館的一些專業(yè)技能,增強責任心和使命感,以滿腔的熱情為讀者服務。
高校圖書館作為高校的二級單位,為全校師生員工提供服務、存儲、搜集與整理學校的各種形式的知識。而高校作為生產(chǎn)知識最集中的地方之一,高校圖書館有著相當豐富的文化底蘊與相當集中的智力資源。因此,高校圖書館要想獲得最大限度的發(fā)展,應該創(chuàng)新工作思路,充分利用自身的優(yōu)勢,以提高服務質(zhì)量和自身的建設水平。譬如說,高校圖書館可以采取與相關機關單位聯(lián)合進行科研公關,發(fā)揮自身的信息檢索、情報資源、網(wǎng)絡技術等方面優(yōu)勢,單獨或聯(lián)合研發(fā)資源檢索系統(tǒng)、檔案管理系統(tǒng)等,以提高自身的業(yè)務水平。高校圖書館也可以走出學校,在社會中開展圖書宣傳、科教培訓、智力開發(fā)等服務,發(fā)揮圖書優(yōu)勢,服務地方經(jīng)濟文化建設,發(fā)揮高校傳播知識的優(yōu)勢,努力滿足城市社區(qū),企事業(yè)、中小學,尤其是農(nóng)村鄉(xiāng)鎮(zhèn)的信息需求,擔當起更高的社會責任??刹扇」娣张c有償服務相結(jié)合的方式,在為地方企業(yè)服務的同時,也可以爭取效益好的企業(yè)的支持,得以及時更新設施和信息資源庫,甚至創(chuàng)造條件對工作人員進行經(jīng)常培訓,以促進圖書館自身建設。
不斷提供與時代、市場和教學科研緊密聯(lián)系的新的文獻資源是做好圖書館服務工作的基礎。當今科學技術的發(fā)展日新月異,學科建設也以市場為調(diào)節(jié)杠桿,教師與專門的科研人員等的教學、科研也是對新的科學技術的反映,所以高校圖書館應該根據(jù)需要適時更新館藏資源,利用多種途徑獲得新的資源。
高校圖書館應該依托高校文化積淀、館藏期刊資源建設富有特色的電子期刊,電子期刊資源不但豐富,而且便于讀者查找、瀏覽實時效性強。高校圖書館除了通過正常渠道獲得基礎信息資源以外,也可通過館與館之間的互借、文獻傳遞、電子文獻網(wǎng)等方式獲得館藏信息,實現(xiàn)資源的多樣化,并將多種來源的知識信息資源集成后提供給用戶,當然只有對這些知識信息資源進行全方位的整合與集成,才能保持知識體系的整體性和關聯(lián)性。
高校圖書館還應該不斷提供富有個性化的文獻資源,個性化服務是圍繞特定用戶的喜好和習慣開展的服務工作。隨著社會的發(fā)展,人們對信息的需求日益多樣化,為此圖書館應以個性服務為理念,在服務內(nèi)容上滿足個性讀者的需求。為此圖書館應把各個專業(yè)的教師任課情況了解清楚,為他們進行分層服務。這項服務圖書館應派專人負責,把教師分為3個層次,高級職稱、中級職稱、初級以下職稱;根據(jù)教師任課的情況再把文獻資源分為3個層次。圖書館專業(yè)工作人員根據(jù)教師們的教學需求,把信息資源整理出來,通過教師的郵箱或QQ發(fā)送給他們,他們也可以通過郵箱或QQ向圖書館提出信息的要求,圖書館根據(jù)信息需求分門別類為教師提供各自信息資料,滿足教師們的信息需求。這樣,圖書館的信息文獻得到了教師們的充分利用,圖書館的信息資源既滿足了讀者的個性需求,又提高了利用率[4]。
結(jié)合館藏文獻和讀者需求,對文獻資源按“大公共”、“小專題”模式創(chuàng)新整合[5]。 “大公共”是指將文獻資源從整體上、從大的方面仍舊按傳統(tǒng)的線性排架法進行布局;“小專題”則是在前者的基礎上依據(jù)某些局部文獻本身特色、相對穩(wěn)定的讀者群、熱點等元素,將其按特色進行專題歸類,以更好地滿足相應讀者的需求[6]。為了進行服務創(chuàng)新,可以對相關文章進行二次加工,以知識信息的搜索、組織、分析為主要基礎,提供能夠解決問題的切實方案。高校圖書館服務內(nèi)容的拓展可以從縱向和橫向加以展開。電子期刊將逐步取代印刷型的期刊,通過網(wǎng)絡不僅便于查找、瀏覽,而且實時效性強。能夠促進期刊信息資源信息服務的層次,只有通過建立有特色期刊數(shù)據(jù)庫,才能依托高校文化積淀、館藏期刊資源在網(wǎng)絡環(huán)境下真正開展?,F(xiàn)今的高校圖書館需要提供多功能服務方式,尤其是利用網(wǎng)絡開展服務的方式[7]。因此,它收藏和提供信息的來源必須是多渠道的。
人是所有因素中最重要的,只有擁有一定數(shù)量的創(chuàng)新人才,圖書館服務水平才能得以真正提高。筆者在多年的工作實踐中逐漸認識到,圖書館創(chuàng)新人才應該具備這幾個方面的特征:敬業(yè)和奉獻精神、敏銳的創(chuàng)新意識、科學管理能力、較強的獲取和分析加工信息能力、嫻熟的計算機操作能力、較高的英語能力和較強的人際交流能力等。為了保證創(chuàng)新人才的培養(yǎng),建立有效的機制很重要。如建立學習、培訓機制、靈活選拔使用創(chuàng)新人才機制、創(chuàng)新人才激勵機制、吸引創(chuàng)新人才的留人機制、合理的進人機制等。
掌握用戶信息需求的特點,拓展深層次服務,有針對性開展咨詢、檢索、專題服務。如調(diào)研學校的重點學科、重點項目、重點讀者等,只有了解到這些真實的信息,才能對期刊信息資源進行分析鑒別,有針對性地為他們提供有特色、全方位的服務。而且要建立適宜的機制,使調(diào)研成為一種制度、一種慣例,有布置、有落實、有檢查,保證調(diào)研活動長期延續(xù)下去。
高校圖書館是國家精神文化和科技文化的重要組成部分,也是提升高??蒲兴胶徒逃|(zhì)量的重要基地。因此,用科學發(fā)展觀去探索圖書館的管理模式,積極推進高校圖書館快速健康發(fā)展,適應信息時代下高校教學與科研對高校圖書館的新要求,是提升高校圖書館效率和服務質(zhì)量的重要舉措,圍繞圖書館工作,注意調(diào)節(jié)服務,進行創(chuàng)新性研究是提高圖書館服務水平的關鍵。
[1]葉惠玲.網(wǎng)絡環(huán)境下高職圖書館信息管理與服務的思考與實踐[J].信息職業(yè)教育,2013.4:50-53.
[2]蔣永福.圖書館學也是一種人學[J].黑龍江圖書館,1991(6):21-24.
[3]王 邊.略論大學圖書館工作的人文精神[J].浙江廣廈建設職業(yè)技術學院,2013(3):319-321.
[4]蔣 慧.堅持以人為本理念創(chuàng)新高校圖書館管理服務工[J].科技風,2013(5):240-241.
[5]琚文文.做好高校圖書館采編工作的探討[J].安徽職業(yè)技術學院,2013(4)81-82.
[6]劉紅梅.基于RFID應用的圖書館服務創(chuàng)新——以深圳圖書館為例[J].圖書情報論壇,2012(2):56-58.
[7]汪志剛.圖書館服務模式的歷史演變與創(chuàng)新策[J].濮陽職業(yè)技術學院,2013(4):159-160.