●劉志強(qiáng)
(山東省消防總隊(duì)后勤部,山東濟(jì)南 250102)
(本欄責(zé)任編輯、校對(duì) 劉彥超)
消防部隊(duì)經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理是部隊(duì)財(cái)務(wù)管理工作的基礎(chǔ)和根本,是經(jīng)費(fèi)管控的源頭,也是財(cái)務(wù)管理工作的龍頭,具有計(jì)劃、調(diào)節(jié)、供給、保證、監(jiān)督、控制的作用。抓好經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理,對(duì)于促進(jìn)消防部隊(duì)經(jīng)費(fèi)使用效益的進(jìn)一步提升具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。
自2009年以來,消防部隊(duì)按照《中國人民武裝警察消防部隊(duì)預(yù)算管理工作規(guī)范(試行)》的要求,按照分類預(yù)算、零基預(yù)算、綜合預(yù)算以及資產(chǎn)管理與預(yù)算管理相結(jié)合的編報(bào)要求,建立健全科學(xué)有效的預(yù)算管理體制,優(yōu)化部隊(duì)經(jīng)費(fèi)投向投量,充分發(fā)揮了現(xiàn)有經(jīng)費(fèi)的經(jīng)濟(jì)效益,為消防部隊(duì)建設(shè)提供了有力的保障。然而,綜合近幾年調(diào)查研究所掌握的情況,消防部隊(duì)在編制經(jīng)費(fèi)預(yù)算、預(yù)算執(zhí)行、經(jīng)濟(jì)效益提升上,不同程度地存在著重預(yù)算形式輕決策論證、重經(jīng)費(fèi)增量輕優(yōu)化投量、重綜合平衡輕預(yù)算管控等問題。
一些單位存在著預(yù)算編報(bào)與執(zhí)行“兩張皮”現(xiàn)象。雖然根據(jù)要求編制了預(yù)算,但在執(zhí)行過程中多個(gè)項(xiàng)目的內(nèi)容都會(huì)發(fā)生變化,且變化幅度較大,變化周期較短,剛性預(yù)算無從體現(xiàn)。有的單位沒有解決經(jīng)費(fèi)支出隨意性大的問題,預(yù)算完全流于形式,根本無法為實(shí)際財(cái)務(wù)需求提供參考和指導(dǎo)作用。
部分單位對(duì)預(yù)算編制進(jìn)行粗放式管理,缺乏對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)的科學(xué)論證和精細(xì)化管理,預(yù)算與實(shí)際需求貼合不緊密,預(yù)算難以得到有效地貫徹和執(zhí)行,預(yù)算編制不能發(fā)揮其應(yīng)有的約束力。
在預(yù)算編報(bào)過程中,不同單位、不同部門編報(bào)預(yù)算的目標(biāo)、動(dòng)機(jī)不同。部分單位為了爭(zhēng)取足額資金,往往虛報(bào)預(yù)算。如果黨委不能統(tǒng)攬全局,科學(xué)決策,就會(huì)導(dǎo)致很多項(xiàng)目資金投向投量出現(xiàn)偏差,致使項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用效益嚴(yán)重低下。
部分單位和部門由于認(rèn)識(shí)不到位,不重視預(yù)算編制工作,存在著一些錯(cuò)誤認(rèn)識(shí)和做法。一是認(rèn)為經(jīng)費(fèi)保障是后勤財(cái)務(wù)部門的事,與己無關(guān),預(yù)算編制的好壞不會(huì)影響本部門、本單位的保障。二是認(rèn)為編制預(yù)算沒有必要太認(rèn)真,需要時(shí)可根據(jù)情況進(jìn)行調(diào)整,只要在指標(biāo)內(nèi)花錢就行?;谝陨襄e(cuò)誤認(rèn)識(shí),一些單位和部門在編制預(yù)算時(shí),不根據(jù)零基預(yù)算的要求進(jìn)行論證和測(cè)算,不認(rèn)真細(xì)化預(yù)算編制方法,僅僅滿足于在上年度經(jīng)費(fèi)支出基礎(chǔ)上進(jìn)行簡(jiǎn)單的加加減減。最終導(dǎo)致預(yù)算編制脫離實(shí)際,發(fā)揮不了預(yù)算應(yīng)有的作用。
預(yù)算一經(jīng)批準(zhǔn),便成為組織財(cái)務(wù)活動(dòng)的法定依據(jù),必須嚴(yán)格落實(shí),未經(jīng)規(guī)定程序,不得變更。然而,有的單位執(zhí)行預(yù)算不嚴(yán),經(jīng)費(fèi)支出隨意、超范圍、超標(biāo)準(zhǔn)的情況時(shí)有發(fā)生;有的單位不能定期向黨委報(bào)告預(yù)算執(zhí)行情況,黨委不能針對(duì)存在的問題提出有效的整改措施,導(dǎo)致問題得不到及時(shí)解決;有的單位預(yù)算調(diào)整程序不規(guī)范。究其原因:有的是因?yàn)轭A(yù)算編報(bào)不認(rèn)真,只能在預(yù)算出現(xiàn)不平衡時(shí)采取辦法“糾錯(cuò)”;有的是因?yàn)樨?cái)務(wù)部門參謀作用發(fā)揮不好,研究重大經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人列席黨委會(huì)機(jī)制落實(shí)不好,造成預(yù)算編制脫離實(shí)際情況,為平衡預(yù)算不得不進(jìn)行調(diào)整。此外,一些財(cái)務(wù)部門對(duì)預(yù)算的監(jiān)督和控制僅限于預(yù)算經(jīng)費(fèi)開支范圍、開支數(shù)額,而對(duì)于事業(yè)部門經(jīng)費(fèi)的使用效益,資金投向、投量及使用結(jié)果缺乏全程監(jiān)督和評(píng)價(jià)。究其原因:一是財(cái)務(wù)人員缺乏相關(guān)知識(shí),沒有能力進(jìn)行監(jiān)督;二是相關(guān)人員責(zé)任心、事業(yè)心、原則性不強(qiáng),怕得罪領(lǐng)導(dǎo)影響自身前途,不愿客觀地提出合理化建議,對(duì)經(jīng)費(fèi)使用過程中的無效行為或浪費(fèi)現(xiàn)象等不敢提出異議。由于預(yù)算執(zhí)行不嚴(yán)格、監(jiān)督制約不到位,部分消防部門的預(yù)算執(zhí)行困難,造成部分經(jīng)費(fèi)的盲目使用和浪費(fèi)。
近年來,部隊(duì)行政經(jīng)費(fèi)預(yù)算體制推行零基預(yù)算。零基預(yù)算的編制,要求預(yù)算編制人員熟悉政策法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)制度,掌握黨委決策意圖和單位或部門的工作重點(diǎn)、單位經(jīng)費(fèi)構(gòu)成和規(guī)模等情況。如果預(yù)算編制人員工作經(jīng)驗(yàn)不足,不了解單位工作特點(diǎn),專業(yè)水平欠缺,編制的預(yù)算就會(huì)出現(xiàn)超范圍、超標(biāo)準(zhǔn)以及漏報(bào)誤報(bào)等現(xiàn)象,導(dǎo)致預(yù)算與實(shí)際需求“兩張皮”,執(zhí)行困難。然而,各級(jí)消防部隊(duì)財(cái)務(wù)人員大都沒有經(jīng)過系統(tǒng)、專業(yè)的學(xué)習(xí)和培訓(xùn),多數(shù)為半路出家的“門外漢”,對(duì)于專業(yè)性較強(qiáng)的財(cái)務(wù)預(yù)算工作一知半解。這在很大程度上制約了部隊(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作的順利開展和管理水平的提高。同時(shí),基層財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍調(diào)整頻繁,缺乏后備人員,經(jīng)常出現(xiàn)斷層現(xiàn)象,預(yù)算工作的連續(xù)性得不到保證。
一些消防部門在預(yù)算編制、執(zhí)行和調(diào)整過程中未全程介入管理,缺乏責(zé)任追究和績效預(yù)算管理的激勵(lì)辦法,致使單位與部門執(zhí)行績效預(yù)算主動(dòng)性、積極性不高。有的單位不實(shí)施預(yù)算執(zhí)行情況分析,績效管理責(zé)任主體單位與部門的自我約束力差,不能發(fā)揮內(nèi)部控制制度的事前防范與事前監(jiān)督作用,造成預(yù)算和執(zhí)行“兩張皮”現(xiàn)象,導(dǎo)致預(yù)算落空,效益低下。
在經(jīng)濟(jì)增速放緩的現(xiàn)階段,部隊(duì)建設(shè)快速發(fā)展與經(jīng)費(fèi)不足的矛盾將長期存在。只有管好、用好現(xiàn)有的經(jīng)費(fèi),向現(xiàn)有經(jīng)費(fèi)要戰(zhàn)斗力,才能真正體現(xiàn)資金效益,充分發(fā)揮地方消防經(jīng)費(fèi)的服務(wù)保障作用。針對(duì)上述存在的問題,筆者認(rèn)為,應(yīng)從幾個(gè)方面做好消防部隊(duì)經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理工作。
各級(jí)消防部隊(duì)要按規(guī)定健全各級(jí)預(yù)算編制決策機(jī)構(gòu),明確工作職責(zé)。依據(jù)公安部消防局《關(guān)于貫徹落實(shí)〈中國人民解放軍財(cái)務(wù)條例〉有關(guān)問題的通知》(武消〔2011〕313號(hào))和各級(jí)消防部隊(duì)部門及處(科)室及直屬單位職責(zé)的要求,明確各單位、各部門(處室)的預(yù)算績效管理責(zé)任主體。根據(jù)消防部隊(duì)現(xiàn)行制度和單位發(fā)展規(guī)劃制定經(jīng)費(fèi)保障規(guī)劃,根據(jù)“兩上兩下”的編制程序,認(rèn)真審議事業(yè)部門的分項(xiàng)預(yù)算方案,財(cái)務(wù)部門綜合平衡后編制本級(jí)單位綜合預(yù)算,并負(fù)責(zé)本級(jí)預(yù)算績效評(píng)價(jià)和部門預(yù)算績效的階段性考核。
實(shí)行經(jīng)費(fèi)預(yù)算是財(cái)政資金管理的要求,也是規(guī)范單位經(jīng)費(fèi)收支的有效措施。在美國以及我國香港等國家和地區(qū),政府預(yù)算一經(jīng)確定,要向社會(huì)最大可能的公布,接受納稅人的監(jiān)督,任何機(jī)構(gòu)和個(gè)人都無權(quán)擅自變更。消防部隊(duì)要學(xué)習(xí)借鑒先進(jìn)的預(yù)算理念,增加預(yù)算的透明度和剛性,牢固樹立預(yù)算就是法規(guī)的意識(shí)。通過適時(shí)在部隊(duì)內(nèi)部宣講預(yù)算知識(shí),形成人人懂預(yù)算、會(huì)參與預(yù)算編制與監(jiān)督的濃厚氛圍,讓各級(jí)各部門清醒地認(rèn)識(shí)到預(yù)算管理不僅僅是財(cái)務(wù)部門的工作,而是整個(gè)單位的共同任務(wù),形成齊抓共管的局面。
消防部門要徹底扭轉(zhuǎn)預(yù)算粗放管理的模式,轉(zhuǎn)變部隊(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算的老觀念、老套路,預(yù)算細(xì)化到具體的支出項(xiàng)目,切實(shí)提高預(yù)算的可操作性,盡可能做到預(yù)算貼近實(shí)際。適當(dāng)延長年度預(yù)算編制時(shí)間,特別是對(duì)于項(xiàng)目支出的預(yù)算,要實(shí)行“項(xiàng)目庫”管理。重大投資要提前二至三年預(yù)算,充分做好論證工作,防止出現(xiàn)決策失誤或者資金保障不到位的情況?!绊?xiàng)目庫”經(jīng)費(fèi)要形成有的項(xiàng)目在預(yù)算編制中、有的項(xiàng)目在預(yù)算執(zhí)行中、有的項(xiàng)目在預(yù)算績效評(píng)價(jià)中的良性滾動(dòng)循環(huán)。
為了更好地細(xì)化預(yù)算,預(yù)算編制工作要準(zhǔn)確運(yùn)用以下六個(gè)方面的依據(jù):一是依據(jù)國家、部隊(duì)有關(guān)財(cái)經(jīng)方針、政策、法規(guī)和財(cái)務(wù)規(guī)章制度。二是依據(jù)部隊(duì)建設(shè)規(guī)劃、計(jì)劃和年度工作任務(wù)。三是依據(jù)部隊(duì)各級(jí)黨委決策意圖和預(yù)算編制要求。四是依據(jù)預(yù)算管理職權(quán)、經(jīng)費(fèi)支出范圍和財(cái)力可能。五是依據(jù)經(jīng)費(fèi)供應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)、實(shí)力和存量資產(chǎn)狀況。六是依據(jù)預(yù)算項(xiàng)目可行性論證及經(jīng)費(fèi)需求測(cè)算情況。
執(zhí)行預(yù)算的過程,是組織與實(shí)施經(jīng)費(fèi)保障,以實(shí)現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)的過程。只有切實(shí)抓好預(yù)算執(zhí)行工作,才能獲得最佳的經(jīng)費(fèi)使用效益。在預(yù)算執(zhí)行過程中,消防部隊(duì)要做好分析研判,加強(qiáng)對(duì)執(zhí)行過程的控制與管理,嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的預(yù)算供應(yīng)經(jīng)費(fèi),足額及時(shí)供應(yīng)到位,不拖欠和克扣;把握經(jīng)費(fèi)保障重點(diǎn),重點(diǎn)項(xiàng)目重點(diǎn)保障,確保部隊(duì)建設(shè)發(fā)展;資金撥付嚴(yán)格按照預(yù)算安排的數(shù)額撥款,超出預(yù)算定額的停止撥款,待追加預(yù)算批準(zhǔn)后,按追加金額撥款;在預(yù)算撥款時(shí)還要根據(jù)預(yù)算安排的時(shí)間進(jìn)度和事業(yè)發(fā)展進(jìn)度供應(yīng)經(jīng)費(fèi),確保經(jīng)費(fèi)供應(yīng)與事業(yè)任務(wù)建設(shè)同步進(jìn)行。為切實(shí)掌握預(yù)算執(zhí)行情況,必須注意對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析考核,這是加強(qiáng)預(yù)算管理的重要環(huán)節(jié)。通過分析考核,可以及時(shí)了解預(yù)算執(zhí)行過程中的發(fā)展變化和傾向,發(fā)現(xiàn)和研究預(yù)算執(zhí)行中的突出問題和各種影響因素,預(yù)判影響,及時(shí)采取措施;可以不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),改進(jìn)預(yù)算編報(bào)工作,提高預(yù)算管理水平,為下年度的預(yù)算積累經(jīng)驗(yàn)。
管理之道以人為本,預(yù)算編制人員對(duì)于提高經(jīng)費(fèi)保障效益具有重要作用。因此,消防部隊(duì)?wèi)?yīng)該大力加強(qiáng)消防部隊(duì)預(yù)算編制隊(duì)伍建設(shè)。一是設(shè)立專職預(yù)算員崗位,配齊配強(qiáng)預(yù)算人員。在財(cái)務(wù)崗位編配上要考慮單設(shè)預(yù)算會(huì)計(jì),負(fù)責(zé)牽頭協(xié)調(diào)單位綜合預(yù)算的編報(bào)、預(yù)算過程的控制及預(yù)算績效的管理。對(duì)于預(yù)算會(huì)計(jì)的選用要注重專業(yè)知識(shí),選擇具有財(cái)務(wù)工作經(jīng)驗(yàn)的人員擔(dān)任。其不僅要具備財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí)與能力,懂相關(guān)法律法規(guī),懂信息化技術(shù),還要了解消防部隊(duì)的工作性質(zhì)和特點(diǎn),掌握近五年來單位經(jīng)費(fèi)投向投量及經(jīng)濟(jì)社會(huì)效益等相關(guān)情況,掌握單位建設(shè)發(fā)展的短期計(jì)劃和長期規(guī)劃。選人用人還要突出作風(fēng)素質(zhì)和先進(jìn)性要求,選用政治思想堅(jiān)定可靠,具有較高政策理論水平和無私奉獻(xiàn)精神的人,選用工作作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)扎實(shí),職業(yè)道德高尚,注重自身修養(yǎng),有高度事業(yè)心和強(qiáng)烈責(zé)任感的人。二是加強(qiáng)預(yù)算人員的繼續(xù)教育。地方財(cái)務(wù)人員每年必須參加財(cái)政部門的會(huì)計(jì)繼續(xù)教育,否則,會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書不能通過年審。然而,消防部隊(duì)對(duì)此卻沒有嚴(yán)格要求,致使財(cái)務(wù)人員知識(shí)更新和能力提升受到限制,給消防部隊(duì)財(cái)務(wù)及預(yù)算編制工作帶來不便。在目前后勤預(yù)算專業(yè)人員缺乏的情況下,應(yīng)通過每年集中培訓(xùn)、在職外送代培、崗前培訓(xùn)、業(yè)務(wù)輪訓(xùn)等形式,更新預(yù)算編制人員的知識(shí)結(jié)構(gòu),不斷拓寬隊(duì)伍的知識(shí)面,提高其專業(yè)水平。
消防部隊(duì)?wèi)?yīng)開展預(yù)算事前、事中、事后全過程管理控制,實(shí)施預(yù)算執(zhí)行情況分析報(bào)告制度,根據(jù)分析的目的和要求,可以實(shí)施全面分析和專題分析。全面分析就是對(duì)單位的經(jīng)費(fèi)收支、事業(yè)任務(wù)、事業(yè)成果和庫存物資進(jìn)行全面分析;專題分析就是對(duì)預(yù)算執(zhí)行的某一方面進(jìn)行分析。在時(shí)間安排上,可采用定期和不定期兩種方式。定期,是指在預(yù)算執(zhí)行情況和決算報(bào)告期結(jié)束后進(jìn)行檢查分析;不定期,是指進(jìn)行臨時(shí)性檢查分析。通過對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況的檢查分析,切實(shí)增強(qiáng)績效管理責(zé)任主體單位與部門的自我約束力,發(fā)揮內(nèi)部控制制度的事前防范與事前監(jiān)督作用,防止和克服預(yù)算與執(zhí)行脫節(jié)現(xiàn)象,提高預(yù)算執(zhí)行與目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的吻合率。
此外,還要制定出臺(tái)績效預(yù)算管理激勵(lì)辦法,提高單位與部門執(zhí)行績效預(yù)算的主動(dòng)性和積極性。建立一個(gè)公開、公平、公正的制度化績效預(yù)算考核機(jī)制,對(duì)單位預(yù)算管理、經(jīng)費(fèi)使用效益予以科學(xué)客觀評(píng)價(jià)。同時(shí),將評(píng)價(jià)納入單位、責(zé)任人的年度工作考核中,與獎(jiǎng)勵(lì)、晉升掛鉤,以進(jìn)一步激發(fā)廣大官兵的積極性,推進(jìn)預(yù)算管理工作再上新臺(tái)階
在政府職能轉(zhuǎn)變、財(cái)政體制改革等新形勢(shì)下,消防部隊(duì)經(jīng)費(fèi)保障和經(jīng)費(fèi)管理工作也會(huì)隨之改革。后勤財(cái)務(wù)人員必須著眼于消防事業(yè)和部隊(duì)建設(shè)的長遠(yuǎn)發(fā)展,不斷加強(qiáng)消防部隊(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算工作,逐步開創(chuàng)適應(yīng)政府要求、滿足官兵期待、保障部隊(duì)建設(shè)的預(yù)算管理新局面。
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