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新時期優(yōu)化高校財務(wù)管理的建議

2014-08-14 22:00:09黃健坤
中國經(jīng)貿(mào) 2014年8期
關(guān)鍵詞:高校財務(wù)管理對策

【摘 要】自擴(kuò)招以來,國家對高等教育投入嚴(yán)重不足,使得高校在不斷膨脹的生源和辦學(xué)規(guī)模下陷入財務(wù)困境。高校面臨著極大的發(fā)展機(jī)遇同時又面臨著極大的風(fēng)險,財務(wù)管理作為其內(nèi)部的重要組成部門,起到關(guān)鍵性作用。本文分析了高校財務(wù)管理中面臨的問題,并進(jìn)而提出科學(xué)的對策。

【關(guān)鍵詞】高校;財務(wù)管理;對策

在“擴(kuò)招”之后,我國算是完成了從傳統(tǒng)“精英教育”向“大眾教育”的轉(zhuǎn)變,然而這是一個長期的過程,需要不斷維護(hù)與管理。期間,我國高等教育面臨著體制、管理方式、觀念的轉(zhuǎn)變,給我國高校帶來發(fā)展機(jī)遇的同時,又面臨著各種突如其來的風(fēng)險。擴(kuò)招、擴(kuò)大規(guī)模、爭奪生源、更新教學(xué)設(shè)施等一系列問題都需要強(qiáng)有力的資金支持,但這是國家教育投入無法滿足的,許多高校只能通過靈活的、多渠道的籌資方式來滿足現(xiàn)狀,然而經(jīng)營資金必然存在風(fēng)險,這對本來是就外行的高校無疑是雪上加霜。為了在緊迫的環(huán)境中求生存,高校必須立足自身,與時俱進(jìn),因地制宜地進(jìn)行體制改革,在激烈的競爭中立于不敗之地。財務(wù)管理是高校管理一項(xiàng)必不可少的內(nèi)容,在面臨眾多財務(wù)風(fēng)險的問題上,強(qiáng)化財務(wù)管理無疑將對高校發(fā)展影響深遠(yuǎn)。

一、高校財務(wù)管理存在的問題

改革開放以來,我國教育事業(yè)像經(jīng)濟(jì)一樣發(fā)展十分迅速,而財務(wù)管理體制遠(yuǎn)遠(yuǎn)沒有跟上這一步伐,導(dǎo)致了高校發(fā)展速度與財務(wù)管理水平之間的矛盾,進(jìn)而產(chǎn)生了一系列的問題。

1.高校財務(wù)管理存在的所有者缺位

目前,我國高校財務(wù)管理的所有者存在“缺位”現(xiàn)象。從名義上講,高校的出資人是國家,國家是高校資產(chǎn)的擁有者,但由于事業(yè)的無償性而并沒有要求其償還資本,也沒有要求利益上的分享,就是單純的將資本給予高校由其經(jīng)營與管理。在這種背景下,資產(chǎn)屬于國家擁有卻不歸國家管理,產(chǎn)生了資金管理的缺位。在特殊背景下,高校財務(wù)管理沿用的是事業(yè)單位的模式,不進(jìn)行成本核算,也沒有當(dāng)期損益,所以財務(wù)管理的彈性十分大,在一定程度上使財務(wù)管理的功能與作用弱化。高校后勤擁有學(xué)生市場,盈利能力非常強(qiáng),但其歸屬問題依然是依然沒有明確的規(guī)定。

2.高校財務(wù)管理缺乏系統(tǒng)的評價指標(biāo)

隨著教育制度的變革以及市場經(jīng)濟(jì)對人才的巨大需求,高校開始參與各類經(jīng)濟(jì)活動,高校在融入經(jīng)濟(jì)社會中的同時也加大了財務(wù)風(fēng)險的存在,因此通過財務(wù)管理規(guī)范經(jīng)營活動風(fēng)險就顯得極其重要。眼下盡管高校實(shí)現(xiàn)了財務(wù)會計制度的統(tǒng)一,但這并不意味著高校財務(wù)管理適應(yīng)了時代發(fā)展的要求,相反,沒有一套行之有效且可靠的財務(wù)分析系統(tǒng),財務(wù)管理面臨重重考驗(yàn)。另外,高校沒有制定評價體系,即使有也沒有將指標(biāo)量化,在實(shí)踐中難免出現(xiàn)主觀行為,正所謂“仁者見仁,智者見智”。這些都嚴(yán)重影響到高校財務(wù)管理水平的提高。

3.高校財務(wù)運(yùn)行機(jī)制不健全

大多高校實(shí)行的是 “統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),集中管理”的模式,但這種方式存在著領(lǐng)導(dǎo)與財權(quán)分配的矛盾。這種做法存在兩個弊端,一是受小集體利益影響削弱統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)的力度;一是受過分集權(quán)的影響,造成決策一人說了算。而在校長負(fù)責(zé)制下,財權(quán)由校長和中層干部共同負(fù)責(zé)掌握,但并沒有健全經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,也就是說當(dāng)出現(xiàn)經(jīng)濟(jì)問題以后相互之間就會推諉扯皮,互相推脫責(zé)任,最后將責(zé)任歸咎于財務(wù)人員身上,這與高校經(jīng)濟(jì)活動是不相符的,也不利于財務(wù)工作的順利進(jìn)行。

4.財務(wù)管理人員的素質(zhì)亟待提高

隨著高校教育的日益普遍,高校參加經(jīng)營活動也越來越頻繁,這使財務(wù)管理越來越豐富,越來越復(fù)雜。然而,長期以來高校是以教育、科研為中心的圣地,校長大多是由具有豐富教學(xué)經(jīng)驗(yàn)的老教授擔(dān)當(dāng)。雖然他們具有很深的資歷,但他們并不一定對財務(wù)管理了解很深,所以很多高校忽視財務(wù)管理活動的作用。高校讓財務(wù)技能一般或非財務(wù)專業(yè)的人擔(dān)當(dāng)財務(wù)部門要職,而外行管內(nèi)行一定會出問題的。同時,財務(wù)人員年齡普遍偏大,知識結(jié)構(gòu)老化,在運(yùn)用新技術(shù)、新方法上存在障礙,更談不上財務(wù)管理創(chuàng)新了,面臨著種種問題,如果不盡快解決將阻礙高??焖侔l(fā)展的腳步。

二、高新財務(wù)管理的對策

1.財務(wù)制度應(yīng)與高校環(huán)境相協(xié)調(diào)

高校財務(wù)管理的充實(shí)和完善,需要建立與社會發(fā)展大環(huán)境相適應(yīng)的財務(wù)體制。由于高校支出以事業(yè)性支出為主,所以高校一直以來沿用收付實(shí)現(xiàn)制的方式,但隨著高校不斷融入市場經(jīng)濟(jì)之中,收付實(shí)現(xiàn)制的弊端越來越明顯。收付實(shí)現(xiàn)制是以業(yè)務(wù)的實(shí)際發(fā)生為支付行為為依據(jù)的,所以當(dāng)高校發(fā)生應(yīng)收、應(yīng)付業(yè)務(wù)時,并不能及時的進(jìn)行賬務(wù)處理,這樣就導(dǎo)致不能全面地來反映高校的財務(wù)狀況。高校的資金來源相對較雜,應(yīng)該對它的收入和費(fèi)用進(jìn)行全面核算,所以權(quán)責(zé)發(fā)生制是必然選擇。當(dāng)然,權(quán)責(zé)發(fā)生制固然擺脫了收付實(shí)現(xiàn)制的一些弊端,但權(quán)責(zé)發(fā)生制并不是最佳的選擇,根據(jù)高校的具體環(huán)境對一些特別業(yè)務(wù)還要沿用舊的方法,如高校學(xué)費(fèi)的核算可以采用權(quán)責(zé)發(fā)生制,而財政撥款、工資核算等還是應(yīng)用收付實(shí)現(xiàn)制。

2.加強(qiáng)預(yù)算管理

預(yù)算是高校財務(wù)工作的重要內(nèi)容,是高校經(jīng)濟(jì)活動的重要保證。加強(qiáng)預(yù)算管理工作有助于保持高校的穩(wěn)定發(fā)展。其措施如下:首先要調(diào)動各部門的積極性。預(yù)算管理是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,要得到各部門的積極配合,對此校長必須給予肯定和支持,只有這樣預(yù)算工作才能順利進(jìn)行下去。各部門要積極、誠肯的加入到財務(wù)預(yù)算的隊(duì)伍之中,共同商討,最終形成預(yù)算草案。草案不應(yīng)由財務(wù)部門獨(dú)自完成。其次,運(yùn)用科學(xué)的預(yù)算方法。隨著高校預(yù)算涉及內(nèi)容的逐漸增多,高校要在對自身實(shí)際情況充分了解的基礎(chǔ)上,針對性作項(xiàng)目預(yù)算,選擇恰當(dāng)?shù)念A(yù)算編制方法。通過合理運(yùn)用預(yù)算方法,達(dá)到資源優(yōu)化利用,減少浪費(fèi)的目的。再次保證預(yù)算的嚴(yán)肅性。在預(yù)算執(zhí)行過程中,一定要保持預(yù)算的權(quán)威性和嚴(yán)肅性,不得隨意更改或追加預(yù)算,如有特殊情況或政策的巨大調(diào)整,應(yīng)由高校視情況而做出相應(yīng)的改變。最后要強(qiáng)化監(jiān)督機(jī)制。如果對預(yù)算執(zhí)行不加以控制,那么預(yù)算管理難以發(fā)揮全部的作用,甚至可能變得形同虛設(shè)。因此,預(yù)算的事前事中控制工作、事后分析工作就必不可少。另外還要完善獎懲機(jī)制,對執(zhí)行預(yù)算情況較好的給予獎勵,對超預(yù)算嚴(yán)重的部門進(jìn)行處罰并分析超支原因。

3.發(fā)揮內(nèi)部審計的職能作用

過去高校內(nèi)部審計的職能局限于審查賬目,并沒有參與高校的內(nèi)部管理工作。審計職能主要體現(xiàn)在計劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、控制和協(xié)調(diào)五個方面上,現(xiàn)行教育體制的管理要想加強(qiáng),必須由內(nèi)部審計加以支撐。從角色扮演來看,內(nèi)部審計獨(dú)立與其它部門,擔(dān)當(dāng)這個角色十分可行?!肮芾韺徲嫛币蟾咝徲嬋藛T必須系統(tǒng)而全面地對財務(wù)運(yùn)作流程進(jìn)行了解,同時審計人員必須在確保工作質(zhì)量的前提下,不斷通過優(yōu)化工作流程以提高審計效率。因經(jīng),審計人員在工作中要不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和汲取同行的優(yōu)秀成果,選擇合適的切入,使審計方法具有針對性。對于一些易出現(xiàn)問題或易造成不良后果的關(guān)鍵點(diǎn)要嚴(yán)格把關(guān),防范漏洞產(chǎn)生。廣泛搜集學(xué)校各項(xiàng)教學(xué)科研等活動的信息,提出改進(jìn)意見,不斷推動高校的良性發(fā)展。另外,搞好內(nèi)部審計一定要有先進(jìn)科學(xué)的技術(shù)方法,在信息技術(shù)日益盛行的今天,加強(qiáng)內(nèi)部審計信息化建設(shè)是一項(xiàng)必要的工作。運(yùn)用信息化技術(shù),不僅可大大提高內(nèi)部審計效率,還可以拓展審計人員思路和知識結(jié)構(gòu),保證審計工作迅速而高效地發(fā)展下去。

4.加強(qiáng)財務(wù)管理人員的素質(zhì)建設(shè),提高隊(duì)伍的整體水平

財務(wù)管理制度和財務(wù)管理信息化都是搞好財務(wù)管理的基本保證,但這些都需要人來操作,所以人才是所有必要環(huán)節(jié)中的重中之重。制度建設(shè)需要人才,信息化技術(shù)需要人才,特別是新業(yè)務(wù)、新方法的應(yīng)用更需要人才,高校的全面發(fā)展需要掌握有關(guān)領(lǐng)域,懂得借鑒國內(nèi)外高校成功經(jīng)驗(yàn)的復(fù)合型人才。然而我國現(xiàn)階段這方面的人才還很欠缺,普遍表現(xiàn)出專業(yè)素質(zhì)不強(qiáng),知識結(jié)構(gòu)偏弱。因此,培養(yǎng)高素質(zhì)的員工隊(duì)伍,提高財務(wù)管理工作者的地位和工作獨(dú)立性,是建立現(xiàn)代化高校財務(wù)管理體系的重要內(nèi)容。

總之,搞好高校財務(wù)管理工作是一項(xiàng)長期的工程,我們要貫徹科學(xué)發(fā)展觀,面對激烈的市場競爭,勇于探索和研究財務(wù)管理,使高校順利發(fā)展下去。

參考文獻(xiàn):

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[4]趙文松.高校進(jìn)行財務(wù)管理的必要性及問題探討[J].現(xiàn)代企業(yè)家,2013(11)

作者簡介:

黃健坤(1974-),女,職業(yè)會計師,學(xué)歷:大專:研究方向:財務(wù)管理;通訊作者:李宇清。

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