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溝通提升領(lǐng)導(dǎo)力

2014-08-07 07:16:01李沖鋒
湖北教育·綜合資訊 2014年7期
關(guān)鍵詞:領(lǐng)導(dǎo)力領(lǐng)導(dǎo)者共識(shí)

李沖鋒

溝通是人與人在平等基礎(chǔ)上思想、情感、信息、能量等傳達(dá)與反饋的過程。溝通的目的是求得思想的一致、感情的和暢、信息的共享、能量的互換。學(xué)會(huì)溝通,就能夠提升領(lǐng)導(dǎo)力。

溝通過程,即為領(lǐng)導(dǎo)過程

第一,溝通的本質(zhì)是上下級(jí)間協(xié)商的過程。領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)中的溝通,不是下達(dá)任務(wù)的過程,更不是發(fā)號(hào)施令的過程,而是與下屬協(xié)商的過程。下達(dá)任務(wù)與命令,都是單向的,都不是溝通;溝通必須是雙向的。既然如此,溝通就不是領(lǐng)導(dǎo)者“一言堂”“自己說了算”,而是要與下屬坐下來平等地協(xié)商。

溝通本質(zhì)上是人與人在平等基礎(chǔ)上的協(xié)商。雖然,領(lǐng)導(dǎo)者與下屬在領(lǐng)導(dǎo)地位或社會(huì)地位上有差異,但在本質(zhì)上,他們是同事,只是分工不同而已。從同事的角度看,領(lǐng)導(dǎo)者與下屬處在平等的地位上,領(lǐng)導(dǎo)者不能凌駕于下屬之上,溝通要在平等的基礎(chǔ)上進(jìn)行。

在溝通過程中,下屬可以與領(lǐng)導(dǎo)者討價(jià)還價(jià)。比如,下屬提出只從事部分工作而不是全部,要求領(lǐng)導(dǎo)者把完成工作的時(shí)間放長、追加資金、增加人手,等等。這些都應(yīng)視為正常要求,而不應(yīng)被視為無理要求。領(lǐng)導(dǎo)者可以考慮滿足下屬的要求,也可以提出自己的看法與下屬協(xié)商。領(lǐng)導(dǎo)者不能要求下屬無條件服從,因?yàn)樽约禾岢龅囊笠矔?huì)有不合理之處,下屬在執(zhí)行中確有困難。領(lǐng)導(dǎo)者必須考慮下屬實(shí)施的可行性。在相互理解、相互體諒的基礎(chǔ)上,形成雙方都能接受的方案,這才是好的領(lǐng)導(dǎo)。換言之,行動(dòng)方案產(chǎn)生于溝通和協(xié)商。溝通好了,協(xié)商好了,也就領(lǐng)導(dǎo)好了。

第二,溝通中的尊重會(huì)產(chǎn)生領(lǐng)導(dǎo)力。傳統(tǒng)的領(lǐng)導(dǎo)方式往往是領(lǐng)導(dǎo)者把任務(wù)吩咐下去,讓下屬們執(zhí)行。下屬們迫于領(lǐng)導(dǎo)者的權(quán)威,或者出于自身利益的考慮,會(huì)去執(zhí)行任務(wù)。但在此種情況下,下屬們執(zhí)行起來是非常不舒服的,甚至?xí)室馔涎樱蛘叱龉げ怀隽?。為什么?huì)這樣?一個(gè)很重要的原因是,領(lǐng)導(dǎo)者沒有尊重下屬,沒有與下屬充分溝通,調(diào)動(dòng)下屬的積極性。

根據(jù)馬斯洛的需要層次理論,尊重是人的一項(xiàng)重要需要。任何人都需要得到尊重。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)而言,領(lǐng)導(dǎo)者必須謹(jǐn)記:下屬是人,不是領(lǐng)導(dǎo)者手中的棋子,可以任其擺布。領(lǐng)導(dǎo)者必須給予下屬以尊重。尊重下屬就要尊重其意愿、要求和感受。

溝通過程中,要把下屬的重要性突顯出來,把下屬的自身價(jià)值突顯出來,給予他強(qiáng)烈的自尊感和認(rèn)同感。前蘇聯(lián)著名教育家馬卡連柯曾經(jīng)說過:“我的基本原則永遠(yuǎn)是盡量多地要求一個(gè)人,同時(shí)也盡可能多地尊重他。實(shí)在說,在我們的辯證法里,這兩者是一個(gè)東西:對(duì)我們所不尊重的人,不可能提出更多的要求。當(dāng)我們對(duì)一個(gè)人提出很多要求的時(shí)候,在這種要求里也就包含著我們對(duì)這個(gè)人的尊重,正因?yàn)槲覀兿蛩岢隽艘?,正因?yàn)樗瓿闪宋覀兊囊螅晕覀儾抛鹬厮??!瘪R卡連柯抓住了“尊重人”與“要求人”之間的內(nèi)在關(guān)系。有的領(lǐng)導(dǎo)者沒有看到兩者之間的內(nèi)在關(guān)系,只知道“要求人”,卻沒有“尊重人”,結(jié)果造成了很多領(lǐng)導(dǎo)過程中的障礙,比如下屬不服從領(lǐng)導(dǎo)者的安排。此時(shí),領(lǐng)導(dǎo)者還會(huì)把原因歸結(jié)到下屬不顧全大局、不服從組織、不聽安排、不懂得道理等,可是他卻忘記了正是由于自己缺乏對(duì)下屬的尊重,才出現(xiàn)這種情況,制造這種障礙的,正是領(lǐng)導(dǎo)者自己。

領(lǐng)導(dǎo)者必須明白一個(gè)道理:誰尊重下屬,誰就會(huì)贏得下屬的尊重與擁護(hù)。這并不是領(lǐng)導(dǎo)的秘訣,而是人之常情。但領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)下屬的尊重,會(huì)產(chǎn)生比平常人之間尊重更大的效力。因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)者對(duì)下屬的尊重,體現(xiàn)了領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)下屬的重視,讓下屬感受到自身價(jià)值的重要性,可以激發(fā)更大的工作熱情和動(dòng)力。可見,尊重產(chǎn)生領(lǐng)導(dǎo)力。

第三,溝通旨在上下級(jí)間達(dá)成共識(shí)。最糟糕的領(lǐng)導(dǎo)是把自己的意愿強(qiáng)加給下屬,最好的領(lǐng)導(dǎo)就是讓下屬心甘情愿地跟隨自己去奮斗。這除了要給予下屬以尊重,還要與下屬達(dá)成共識(shí)。溝通的目的是為了達(dá)成共識(shí)。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)者而言,要與下屬達(dá)成共識(shí),最重要的是讓下屬對(duì)領(lǐng)導(dǎo)者提出的任務(wù)產(chǎn)生價(jià)值認(rèn)同。為此,領(lǐng)導(dǎo)者不僅要“動(dòng)之以情”,更要“曉之以理”,讓下屬認(rèn)識(shí)到請(qǐng)他去做的事情的重要性——對(duì)單位存在和發(fā)展的重要性,對(duì)下屬個(gè)體發(fā)展的重要性等。善于表達(dá)的領(lǐng)導(dǎo)者總能夠通過各種方式讓下屬明白事情的重要性。下屬認(rèn)識(shí)到事情的重要性,認(rèn)同了領(lǐng)導(dǎo)者的價(jià)值理念,有時(shí)不用領(lǐng)導(dǎo)開口,下屬都已經(jīng)主動(dòng)請(qǐng)纓了。即使達(dá)不到這種程度,在充分溝通的基礎(chǔ)上,領(lǐng)導(dǎo)再提出要求,下屬也會(huì)比較情愿地接受安排。有了充分溝通、達(dá)成共識(shí)的前提,下屬工作起來就會(huì)非常積極,而且工作也往往能夠取得良好效果。此時(shí),領(lǐng)導(dǎo)的目的也就達(dá)到了。

掌握溝通技巧,不斷提升領(lǐng)導(dǎo)力

第一,勤溝通早溝通。就溝通頻次與效果而言,溝通比不溝通要好,多溝通比少溝通要好。因此,領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)加強(qiáng)與下屬的溝通頻次,特別是主動(dòng)加強(qiáng)與不經(jīng)常接觸的下屬的溝通。加強(qiáng)溝通頻次必然會(huì)增加溝通時(shí)間、精力等方面的溝通成本,但卻可以提高領(lǐng)導(dǎo)效果。換言之,為達(dá)到良好的領(lǐng)導(dǎo)效果,加強(qiáng)溝通是必要的。當(dāng)然,加強(qiáng)溝通或多溝通,有必要性、適度的問題,并不是溝通得越多越好。如果沒有必要,仍然進(jìn)行溝通,就會(huì)形成“過度溝通”?!斑^度溝通”反而會(huì)給下屬造成心理壓力,影響溝通效果。

從溝通時(shí)間與效果的角度看,提前溝通勝過臨時(shí)溝通,臨時(shí)溝通勝過事后溝通。遇事提前溝通是領(lǐng)導(dǎo)成功的一個(gè)重要技巧。提前溝通才能夠讓下屬感受到被尊重的感覺,才能防患于未然,才能避免事后遭埋怨。因此,領(lǐng)導(dǎo)者遇事要提前與下屬溝通,所謂要“謀而后動(dòng)”,不能“先動(dòng)而后謀”。事后溝通只能是補(bǔ)救性的,即使能夠在事情上彌補(bǔ)不足、挽回?fù)p失,但在下屬情感上的損失是很難彌補(bǔ)和挽回的。

第二,學(xué)會(huì)換位思考。從溝通對(duì)象與效果的角度看,溝通要把握對(duì)方心理。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)者而言,一件非常重要的事情是知人善任。要知人就要善于把握對(duì)方心理。成功的人際交往是有規(guī)律的。人際交往的黃金定律:你希望別人怎么對(duì)你,你就怎么先對(duì)別人。人際交往的白金定律:別人希望你怎么對(duì)他,你就怎么對(duì)他。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)而言,領(lǐng)導(dǎo)者要學(xué)會(huì)遵循和利用白金定律,最忌諱的是獨(dú)斷專行:我想叫你怎么樣,你就得怎么樣。要學(xué)好、用好白金定律,就須學(xué)會(huì)換位思考。

溝通的過程也是換位思考的過程。領(lǐng)導(dǎo)者不能只是站在自己的立場(chǎng)和角度來思考問題,還必須站在下屬的立場(chǎng)和角度來思考。換位思考,需要領(lǐng)導(dǎo)者具有同情心和同理心。同情心,是通過對(duì)自己情感的體驗(yàn)與反思來推知他人情感的能力。領(lǐng)導(dǎo)者要學(xué)會(huì)以己之情、人之常情來把握下屬的情感。同理心,是以同樣的道理來推測(cè)類似事情的能力。同情心和同理心可以使人在情感與事理上達(dá)到相通與共鳴,從而使人與人之間更容易相互理解、相互認(rèn)同。領(lǐng)導(dǎo)者具有了同情心和同理心,就能夠體會(huì)下屬的情緒和想法、理解下屬的立場(chǎng)和感受,并站在下屬的角度思考和處理問題。這樣,領(lǐng)導(dǎo)者就可以贏得下屬的尊重和認(rèn)同,進(jìn)而完成領(lǐng)導(dǎo)任務(wù)。

第三,注意溝通細(xì)節(jié)。從溝通情境與效果的角度看,溝通時(shí)的場(chǎng)合、時(shí)間、情境等都會(huì)影響溝通的效果。涉世較深的人,大多能夠體會(huì)出談話的地點(diǎn)及場(chǎng)景的重要性。場(chǎng)景常常暗中規(guī)定和引導(dǎo)著話題。因此,要選擇恰當(dāng)?shù)臅r(shí)間、地點(diǎn)、情境與下屬或他人進(jìn)行溝通。肢體語言、語氣語調(diào)等也都參與溝通,會(huì)無形地影響溝通效果。研究表明,溝通中肢體動(dòng)作占說服效果的55%,聲音占38%,文字占7%。著名作家韓少功說:“在我們的交談之外,一定還有大量的信息在悄悄地交流,表情在與表情沖撞,姿勢(shì)在與姿勢(shì)對(duì)抗,衣裝在與衣裝爭(zhēng)拗,目光在與目光搏殺,語氣停頓在與語氣停頓廝咬,這一切都在沉默中轟轟烈烈地進(jìn)行……”在溝通中,人們確實(shí)注意了那些比較顯在的因素,卻很容易忽視這些不易被察覺,但可能影響溝通效果的隱形因素。

為了追求良好的溝通效果,提升領(lǐng)導(dǎo)力,領(lǐng)導(dǎo)者需要更加關(guān)注這些隱性因素的力量,并在溝通中盡量利用這些隱性力量,使他們產(chǎn)生積極的溝通能量。比如,領(lǐng)導(dǎo)者以更加平等的姿態(tài)、更加平和的語氣、更加平衡的語調(diào)、更加平穩(wěn)的心態(tài)與下屬進(jìn)行溝通。當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)者能夠在心理上、在姿態(tài)上,把自己與下屬擺在相同位置時(shí),可能他也就很容易與下屬達(dá)成共識(shí)。此時(shí),不是領(lǐng)導(dǎo)者的權(quán)威降低了,而是提高了;不是領(lǐng)導(dǎo)者的地位降低了,而是升高了;不是領(lǐng)導(dǎo)者的形象渺小了,而是高大了。真正有智慧的領(lǐng)導(dǎo)者、有自信的領(lǐng)導(dǎo)者、有能力的領(lǐng)導(dǎo)者,才能夠做到這樣。[■][E]

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