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妙用金字塔原理 科學(xué)搭建文章結(jié)構(gòu)
——《應(yīng)用文寫作》教學(xué)創(chuàng)新實踐

2014-08-04 06:14郎瑞萍葉會昌
關(guān)鍵詞:應(yīng)用文寫作金字塔原理

郎瑞萍,葉會昌

(河北北方學(xué)院 文學(xué)院,河北 張家口 075000)

對于文章結(jié)構(gòu)的表述為數(shù)眾多,但大同小異。一般認為,它是文章的“骨架”,是文章的組織形式。何謂骨架?要起什么作用?它是支撐,要有力量,能挑起所有的內(nèi)容。何謂組織?它要有先后,有順序,先寫什么,后寫什么,要有清晰的思路。既是支撐,要有力量,又是組織要有先后,這就是結(jié)構(gòu)。

對于文章的結(jié)構(gòu),學(xué)生一直知其然而不知其所以然。所以,在寫文章時,幾乎所有學(xué)生都會不同程度地出現(xiàn)結(jié)構(gòu)安排混亂的問題,邏輯不清,層次不明。這是因為傳統(tǒng)的寫作教學(xué)在結(jié)構(gòu)部分只是側(cè)重內(nèi)容介紹、特點分析以及要求說明,在方法層面只限于句子和段落,而不涉及如何組織思想,并實現(xiàn)整體架構(gòu)。鑒此,如果在教學(xué)中引入麥肯錫40年經(jīng)典教材——芭芭拉女士的《金字塔原理——寫作、思考、圖表的邏輯》中的核心觀點,即采用金字塔原理結(jié)構(gòu)文章,就可以很好地彌補傳統(tǒng)教材內(nèi)容的缺陷,讓學(xué)生在最短的時間內(nèi)寫出簡明扼要、思路清晰的文章。

一、運用金字塔原理結(jié)構(gòu)文章的方法

(一)何謂金字塔原理

所謂金字塔,簡而言之,就是一層一層地構(gòu)建整篇文章,最頂層的是文章的中心思想,然后下層是支撐中心思想的幾個觀點,再下一層又是分別支撐這幾個觀點的更細的觀點。一層一層,結(jié)構(gòu)條理非常清晰。

金字塔原理認為:寫文章前,需要構(gòu)建出一個條理結(jié)構(gòu)很清晰的金字塔框架,然后一層一層的展開。先從金字塔的最頂部開始,沿各個分支向下展開。按照這樣的方式來安排內(nèi)容是因為文章的條理清晰與否不在于對語言和文字的應(yīng)用,而在于作者的思考方式,一個思路清晰的作者寫出的文章自然是條理清晰的。

(二)金字塔原理構(gòu)建文章結(jié)構(gòu)的方法

如何在文章寫作中實現(xiàn)金字塔原理的主張,先從一位同學(xué)的文章結(jié)構(gòu)談起。下面是這位同學(xué)畢業(yè)論文的結(jié)構(gòu)圖示:

通過檢查文章中的思想是否以金字塔結(jié)構(gòu)相互關(guān)聯(lián),就會確定她是否正確地建立了文章的結(jié)構(gòu)。金字塔原理認為,一篇條理清晰的文章應(yīng)該滿足3方面的要求:

1.每一層次的思想觀點必須是低一層次思想觀點的概括,而低一層次的思想觀點必須對上一層次作很好的支撐。用這一條來檢驗這篇文章,第一層次是宇文所安唐詩研究方法論析,關(guān)鍵詞是“方法”。第二層次是“歷史語境”、“繼承與創(chuàng)新”、“文本細讀”、“王孟詩風新比較”,這些是否都能被第一層次的“方法”所涵蓋呢?對于熟悉宇文所安的人,這個問題可能不難,即使不熟悉他的人,通過文字表述也大致可以推斷出,這里面哪些不能被“方法”所涵蓋。什么是“方法”?它是告訴我們怎么做的!做什么,什么時候做,做了之后能怎么樣,做到什么程度等都不是“方法”。只有怎么做才是“方法”?!袄^承與創(chuàng)新”這一部分更偏向結(jié)果,可以說宇文所安的研究既做到了對傳統(tǒng)的繼承又有他自己的創(chuàng)新。而“王孟詩風新比較”就是宇文所安學(xué)術(shù)研究內(nèi)容的一個方面,它是研究內(nèi)容或者是方向,而不是方法。再看“文本細讀”和“歷史語境”,這兩方面確實是宇文所安學(xué)術(shù)研究常用的方法,只是歷史語境還有些不夠全面,如果用語境說則更好。

運用金字塔原理很輕易地發(fā)現(xiàn)了問題,第一層次的觀點不能概括第二層次的部分內(nèi)容,這篇文章的結(jié)構(gòu)應(yīng)該是有問題的。

2.同一組思想必須保證為同一范疇

如果將蘋果和梨歸類為水果、將桌子和椅子歸類為家具是符合邏輯的。但是怎樣才能將蘋果和椅子放在同一組中呢?僅僅提高一個抽象層次是不夠的,因為下一個抽象層次是水果和家具的范疇。

也就是說,每組中的思想都必須處于同一邏輯范疇。因此,如果某組思想中的第一個思想是做某件事的一個原因,那么該組中的其他思想也必須是做同樣一件事的其他原因。如果某組中的第一個思想是某個過程的一個步驟,那么該組中的其他思想也必須是同一過程的其他步驟。如果某組中的第一個思想是某公司面臨的一個問題,那么該組中的其他思想也必須是與之相關(guān)的問題。依此類推。

將思想進行分組沒有那么難,通過應(yīng)用文寫作教學(xué)實踐的積累,可以發(fā)現(xiàn)一個較為簡便的方法,那就是要看是否能夠用一個復(fù)數(shù)名詞表示該組的所有思想。比如,是不是能夠?qū)⒃摻M中的思想概括為“建議”、“原因”或“問題”、“需進行的改變”等名詞。如果可以,就屬于同一范疇,如果不可以,就不屬于同一范疇。每一組中的思想都必須屬于同一范疇,都必須能夠用一個復(fù)數(shù)名詞表示,這樣才能保證文章所呈現(xiàn)的內(nèi)容思路是清晰的。

那么,這篇文章在第二層次的思想是否屬于同一范疇呢?基于上面的分析已經(jīng)清楚,第二個和第四個不屬于方法。所以,它們顯然不屬于同一范疇。在這一點這篇文章的結(jié)構(gòu)也是不符合要求的。

3.同一組思想必須按邏輯順序組織

每一組中的思想都必須按邏輯順序組織。金字塔原理認為,組織思想有4種邏輯順序。

(1)演繹順序(大前提、小前提、結(jié)論),人們很熟悉的三段論。例如:知識分子都是應(yīng)該受到尊重的,人民教師都是知識分子,所以,人民教師都應(yīng)該受到尊重。

(2)時間順序(第一、第二、第三),每段內(nèi)容之間是遞進關(guān)系,它的特點就是不能顛倒,前面的內(nèi)容不能換到后面。如下圖所示:

SARS病毒為什么可怕?在第二層次給出了3個方面的原因,“容易傳染”,是SARS病毒的特點,確實令人害怕。第二個是“無特效藥”,更進一步??蓚魅镜牟《竞芏?,但是,當沒藥可治的時候,情況就變得更嚴重了。最后是“可致死亡”,這個原因直接揭示了病毒的猖獗程度,如果只是傳染和無藥可治,但它是自愈性病毒,人們也不會太害怕。但是,一個“可致死亡”真是令人怕到極點。整個內(nèi)容是遞進關(guān)系,越來越嚴重,不能把“可致死亡”放到“容易傳染”的前面去,這就是時間性順序的特點。

(3)結(jié)構(gòu)順序,也稱為板塊順序,就是各部分內(nèi)容無所謂先后順序,只是按照地域或者方式的不同將其分成幾個部分而已。如:

對于大學(xué)生就業(yè)現(xiàn)狀的調(diào)查,北京、南京、廈門只是按照地點不同排列,先后順序可以調(diào)整,先寫南京或者廈門都是可以的。結(jié)構(gòu)性順序比較自由,沒有太多限制。

(4)重要性順序,按照內(nèi)容重要性的不同來安排先后次序,如:

大學(xué)生為什么要多參加社會實踐,最重要的就是鍛煉自我,而減輕經(jīng)濟負擔和其他方面原因相對而言就比較次要一點。

金字塔原理認為,文章應(yīng)該按照上述方法來結(jié)構(gòu),由此剛才那篇文章的結(jié)構(gòu)問題就昭然若揭。按照金字塔原理的要求,應(yīng)為:

如此一來,這篇文章的結(jié)構(gòu)就清晰有條理了。正如芭芭拉所言:“各思想組之間的關(guān)系必須遵守金字塔原則?!盵1]17以此作為指導(dǎo)就能輕易發(fā)現(xiàn)文章結(jié)構(gòu)的問題,從而達到事半功倍的效果,這也是應(yīng)該堅持在寫作中使用金字塔原理的原因。它能夠減少寫作完成所需要的時間,增加文章的條理性,縮短文章的長度。長久以來,金字塔原理在國外被運用于寫作,取得了很好的效果。這樣可以從思考問題的層面上去展開有效的訓(xùn)練,寫作教學(xué)和學(xué)習才能從根本上解決問題。

二、運用金字塔原理結(jié)構(gòu)文章的意義

金字塔原理可以運用在很多場合,商務(wù)文書寫作、理論文體寫作、口頭溝通交流、PPT匯報等,所有需要清晰的語言表達的場合都可以使用金字塔原理,尤其適用于長篇文書的寫作。它的實質(zhì)就是幫助人們梳理思考問題的方式和條理,對整個寫作和口頭表達的過程都能給予指導(dǎo),讓受眾能夠明白清楚地了解作者想要傳達的信息。

對于寫作者而言,寫作的目的就是讓讀者理解自己的思想。而寫作需要按照一定的規(guī)則組織自己的語言,否則,閱讀者了解作者的思想可能會比較困難。金字塔原理就是一個很好的規(guī)則,能夠幫助作者梳理清楚自己的思想,并以完美的形式來完成寫作。金字塔原理將整個文章的結(jié)構(gòu)展現(xiàn)給讀者,讓讀者從宏觀上去把握文章的整體思想,通過自上而下的方式,能夠更有效地向讀者灌輸思想觀點,并對各種思想觀點進行分組,使理解和交流更順暢。

(一)金字塔原理可以減少寫作所用的時間

寫文章之所以不容易,很大程度上是思考問題需要很長時間。如果運用金字塔原理,將克服這一問題。例如:公文寫作無疑是一件頭疼的事,常寫公文的人也難以避免出錯。而針對學(xué)生而言,學(xué)習公文寫作前他們閱讀的多為文學(xué)作品,運用公文語言的能力普遍較差。由于公文與一般的文種區(qū)別很大,不太熟練的作者必須十分小心地想著各種規(guī)范要求,把自己需要寫明的事項都寫上去,花費很長時間,寫作完成后也很難避免文風不諧、意思晦澀等問題。一個人寫好公文可能要花很長的時間,犯很多錯誤后才能真正掌握方法。

運用或者借鑒金字塔原理能讓人以更短的時間寫好公文,并且減少錯誤,減少寫作所用時間。假如,小李要寫一則通知,內(nèi)容是該單位4月5號上午9點在大會議室開會,總結(jié)工作。要求各部門正副職參加并在會上匯報本部門這段時間的工作情況,還要在之后討論該單位現(xiàn)在工作中的問題。如果小李掌握了金字塔原理,他就會很自然地想到寫作的主旨是要開會,下面的部分應(yīng)該是時間、地點、參加人員、會議內(nèi)容等要素,層層分解,逐漸清晰,一個看來非常復(fù)雜的問題會在短時間內(nèi)迎刃而解。

(二)金字塔原理可以增加文章的條理性,使文章主旨清晰,結(jié)構(gòu)規(guī)范,語言簡明

寫作的意義在于溝通信息,以滿足人們在工作、生活、學(xué)習中的需要。如果事先將要表達的思想放入金字塔結(jié)構(gòu),文章會變得更容易理解?!叭绻鼙娤Mㄟ^閱讀你的文章……來了解你對某一問題的觀點,那么他將面臨一項復(fù)雜的任務(wù)。因為即使你的文章篇幅很短,比如只有兩頁紙,文章中也會包括大約100個句子。讀者必須閱讀、理解每一句話,并且尋找每句話之間的聯(lián)系,前前后后地反復(fù)思考。如果你的文章結(jié)構(gòu)呈金字塔形,文章的思路自金字塔頂部開始逐漸向下展開,那么讀者肯定會覺得你的文章比較容易讀懂?!盵2]12

所以,如果在寫作之前先將思想組織成金字塔結(jié)構(gòu),一方面方便準確定位自己的思想,另一方面,很有助于寫出意義明確、條理清晰的句子。它會節(jié)約時間,提高效率,并讓文章更簡潔明了??梢钥隙ǖ氖?,條理清晰的文章肯定都具有清晰的金字塔結(jié)構(gòu),而條理不清楚的文章則肯定不具備金字塔結(jié)構(gòu)。

參考文獻:

[1] 芭芭拉·明托.金字塔原理2[M].海南:南海出版公司,2011.

[2] 芭芭拉·明托.金字塔原理——思考、表達和解決問題的邏輯[M].海南:南海出版公司,2010.

[3] 姬瑞環(huán).黨政機關(guān)公文寫作能力指導(dǎo)與訓(xùn)練[M].北京:中國人事出版社,2012.

[4] 劉中黎,吳波.應(yīng)用文寫作案例剖析精講[M].長沙:湖南人民出版社,2010.

[5] 姬瑞環(huán).常用公文寫作方法與技巧[M].北京:中國人事出版社,2009.

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