李慧波
當(dāng)今世界,我們處在一個(gè)經(jīng)濟(jì)全球化、文化多樣化、社會(huì)信息化的大背景下,國與國之間的競(jìng)爭(zhēng)與合作,除了經(jīng)濟(jì)、科技、軍事力量等“硬實(shí)力”的比拼以外,文化軟實(shí)力的博弈與較量也日趨激烈。文化越來越成為民族凝聚力和創(chuàng)造力的重要源泉,也成為企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力和生命力的重要因素。一個(gè)國家文化的影響力不僅取決于文化本身的內(nèi)容,還取決于執(zhí)行者對(duì)文化的執(zhí)行能力。誰的文化執(zhí)行力強(qiáng)大,在執(zhí)行過程中扎實(shí)準(zhǔn)確,誰的文化理念和價(jià)值觀念就能更廣泛地傳播,就能更有力地影響世界和公眾,贏得發(fā)展的優(yōu)勢(shì)。
企業(yè)和企業(yè)文化的發(fā)展離不開社會(huì)大環(huán)境。企業(yè)文化只有通過落實(shí)執(zhí)行,才能從精神理念層面落實(shí)到具體實(shí)踐層面,讓企業(yè)員工對(duì)企業(yè)文化認(rèn)同并滲透到日常行為中,使企業(yè)文化落地生根。一個(gè)企業(yè)能否在社會(huì)上樹立良好的企業(yè)形象,贏得良好的口碑,進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)取得良好的經(jīng)濟(jì)效益,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,在很大程度上取決于企業(yè)的干部員工對(duì)企業(yè)文化落實(shí)執(zhí)行的程度。
團(tuán)隊(duì)是企業(yè)生產(chǎn)和運(yùn)營(yíng)的基本單位,是實(shí)現(xiàn)企業(yè)宏觀戰(zhàn)略、落實(shí)具體計(jì)劃和任務(wù)的實(shí)體,它由一群有著共同目標(biāo)、擔(dān)負(fù)不同工作角色、能力互補(bǔ)、緊密協(xié)作的人組成。團(tuán)隊(duì)文化會(huì)有團(tuán)隊(duì)自己的特色,雖然可能不像企業(yè)文化那么系統(tǒng)、完整、歷史悠久,但也是對(duì)企業(yè)文化、企業(yè)的價(jià)值理念、管理哲學(xué)等的具體化體現(xiàn)。對(duì)一個(gè)企業(yè)而言,當(dāng)企業(yè)擁有自己的文化理念和發(fā)展目標(biāo)后,如何才能讓這些理念在員工中內(nèi)化于心,落實(shí)到員工的具體執(zhí)行中,進(jìn)而轉(zhuǎn)化為推動(dòng)企業(yè)發(fā)展的動(dòng)力,讓社會(huì)大眾了解到企業(yè)獨(dú)特的文化魅力,往往通過企業(yè)中的團(tuán)隊(duì)在執(zhí)行中體現(xiàn)出來。
團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力的強(qiáng)弱取決于兩個(gè)要素:一是員工的能力,二是員工的態(tài)度。也就是說除了團(tuán)隊(duì)成員工作能力的因素外,還有很重要的心理因素,需要我們從心理維度進(jìn)行探析。
認(rèn)知度:我接受并認(rèn)真執(zhí)行
企業(yè)文化的傳播分為四個(gè)層面:第一是最容易達(dá)到的認(rèn)知層面,比如企業(yè)通過宣傳、新聞、網(wǎng)站等方式,使員工了解企業(yè)的理念、宗旨,知曉企業(yè)品牌、產(chǎn)品和服務(wù)等。第二是態(tài)度層面,即通過各種渠道使員工對(duì)企業(yè)有了滿意度,或者對(duì)企業(yè)有了意見和建議。第三是情感層面,經(jīng)過幾年或十幾年甚至更長(zhǎng)時(shí)間的工作后,使員工對(duì)企業(yè)產(chǎn)生了忠誠度和認(rèn)同感,進(jìn)而增強(qiáng)了歸屬感,員工為自己是這個(gè)團(tuán)隊(duì)的一員而自豪。第四是行動(dòng)層面,員工接受、喜愛企業(yè)的文化,尊重企業(yè)的社會(huì)形象,執(zhí)行企業(yè)的理念制度。但是,對(duì)企業(yè)文化的認(rèn)知并不一定直接導(dǎo)致行動(dòng),從第一層面到第四層面,是一個(gè)循序漸進(jìn)的過程,效果的持續(xù)時(shí)間由短變長(zhǎng)、程度由淺變深,實(shí)現(xiàn)效果的難度也不斷增強(qiáng)。
由此可見,對(duì)所要執(zhí)行的事情要理解和接受了之后才能認(rèn)真對(duì)待,這是政策計(jì)劃得以執(zhí)行到位的前提和動(dòng)力。
從價(jià)值觀的角度講,善于執(zhí)行的員工,他的價(jià)值觀與企業(yè)的理念、經(jīng)營(yíng)宗旨、企業(yè)文化應(yīng)有一致性或趨同性。要讓一個(gè)人的價(jià)值觀改變,成本是非常大的。所以企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)當(dāng)首先選拔提升與企業(yè)有一致理念及價(jià)值觀的員工,而把向員工灌輸價(jià)值觀作為其次的選擇。
從對(duì)執(zhí)行認(rèn)知的角度講,很多時(shí)候“認(rèn)真”的態(tài)度勝于能力:我們的神五神六能上天,“嫦娥”能成功飛抵月球,“蛟龍”能潛到海底7 000多米,說明我們的能力絕對(duì)沒有問題。但現(xiàn)實(shí)中仍存在著許多技術(shù)含量并不高的東西對(duì)我們的困擾:牛奶中有三聚氰胺、饅頭被染色、豆芽有毒、山寨和假冒偽劣產(chǎn)品充斥市場(chǎng),安全隱患隨處可見,安全事件不斷發(fā)生,很多違章違紀(jì)的事情屢禁不止,這主要是態(tài)度問題了。
在團(tuán)隊(duì)執(zhí)行中,我們需要這樣的干部和員工:無論素質(zhì)高低,能力強(qiáng)弱,首先他們對(duì)執(zhí)行的目標(biāo)認(rèn)可度非常高,態(tài)度極其認(rèn)真,對(duì)于企業(yè)已經(jīng)決定的戰(zhàn)略、規(guī)劃、任務(wù),能夠不講借口、不談條件地執(zhí)行,并在執(zhí)行中不折不扣、把要執(zhí)行的目標(biāo)落到實(shí)處,百分之一百執(zhí)行到位。這是保證安全生產(chǎn)的第一步。
凝聚度:個(gè)人能力融入團(tuán)隊(duì)合力
“人”的結(jié)構(gòu)就是相互支撐,“眾”人的事業(yè)需要團(tuán)隊(duì)每個(gè)人的參與。一家公司和它的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手之間的差別,往往不在于企業(yè)的高層戰(zhàn)略,而在于執(zhí)行的能力,這離不開一支高素質(zhì)的執(zhí)行團(tuán)隊(duì)。
木桶原理告訴我們:一只木桶的最大容量不是由最長(zhǎng)的木板決定,除了取決于最短的木板之外,還取決于木板與木板之間的結(jié)合是否緊密。如果各塊木板之間存在縫隙或縫隙很大,同樣也無法裝滿水,而且會(huì)將水漏個(gè)精光。同樣,一個(gè)團(tuán)隊(duì)的執(zhí)行力不僅取決于每一名成員的能力,也取決于成員與成員之間的相互協(xié)作、相互配合,這樣才能均衡、緊密地結(jié)合,形成一個(gè)強(qiáng)大的整體。
“米格-25效應(yīng)”也值得引起團(tuán)隊(duì)管理者的關(guān)注:前蘇聯(lián)研制的米格-25噴氣式戰(zhàn)斗機(jī)的許多零部件與美國的相比都落后,但因?yàn)樵O(shè)計(jì)者考慮了飛機(jī)的整體性能,所以能成為當(dāng)時(shí)世界一流的戰(zhàn)斗機(jī)。同樣道理,所謂最佳團(tuán)隊(duì),其實(shí)就是團(tuán)隊(duì)個(gè)體的最佳組合。
企業(yè)文化的核心是以人為中心,尊重人、關(guān)心人、信任人,把人放在企業(yè)管理的主體地位上,強(qiáng)調(diào)文化認(rèn)同和群體效用,摒棄單純的個(gè)人英雄主義和剛性管理,注重在汲取傳統(tǒng)文化精華和先進(jìn)管理理念的基礎(chǔ)上,把實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)和個(gè)人目標(biāo)有機(jī)結(jié)合,實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部物質(zhì)、制度、文化的最佳組合和動(dòng)態(tài)平衡。團(tuán)隊(duì)執(zhí)行必須靠整體,絕不能讓執(zhí)行員工認(rèn)為自己只是一個(gè)單一的執(zhí)行個(gè)體,團(tuán)隊(duì)一定要盡量形成一股合力,讓員工在團(tuán)結(jié)合作的環(huán)境中奮進(jìn)和發(fā)揮,如聯(lián)合鋪貨、新員工扶助制度、現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)等。這些措施不僅使員工個(gè)體的執(zhí)行力得到有效提升,使員工在執(zhí)行中得到提高、發(fā)展和進(jìn)步,更重要的是使整個(gè)團(tuán)隊(duì)的執(zhí)行力得到了提升,這不僅保證了個(gè)體員工執(zhí)行力的提高,還保證了整個(gè)組織執(zhí)行力的提高。
影響度:領(lǐng)導(dǎo)者是最重要的執(zhí)行者
很多企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo),一談到執(zhí)行的時(shí)候,總以為那是一線員工的事或是中層管理者的事,而自己作為高層只負(fù)責(zé)決策,執(zhí)行不關(guān)自己的事,其實(shí)這是一個(gè)巨大的誤區(qū)。
首先,領(lǐng)導(dǎo)者是最重要的執(zhí)行者。美國ABB公司董事長(zhǎng)巴尼維克曾說過:“一位管理者的成功,5%在戰(zhàn)略,95%在執(zhí)行。”每個(gè)人在團(tuán)隊(duì)中所處的位置就像三明治的夾心層——上面有上司,下面有下屬——和下屬在一起時(shí),你的主要角色是管理者;和上司在一起時(shí),你的角色又是執(zhí)行者。管理者本身的角色,就是以教練的身份指導(dǎo)下屬進(jìn)行工作和達(dá)成目標(biāo),而管理者的執(zhí)行力如果不到位,不能將管理思想與指導(dǎo)方法運(yùn)用于實(shí)際管理當(dāng)中,就會(huì)使下屬和基層員工不能認(rèn)真對(duì)待和落實(shí)管理者布置的執(zhí)行目標(biāo)與工作方案。即使是企業(yè)的一把手,首先也是執(zhí)行者的角色:執(zhí)行團(tuán)隊(duì)和組織的戰(zhàn)略決策、發(fā)展方向、企業(yè)理念等;以身作則,帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)實(shí)現(xiàn)工作目標(biāo)。因此,你的工作管理水平將直接影響下屬的執(zhí)行力水平。endprint
其次,在執(zhí)行中管理者有著雙重身份:既是執(zhí)行者,又是管理者。作為最高管理者,從管理的角度來看,需要做分析決斷、制訂制度措施;從執(zhí)行的角度來看,還要進(jìn)行監(jiān)督和績(jī)效考核,并千方百計(jì)地推動(dòng)執(zhí)行。在執(zhí)行過程中,細(xì)節(jié)管理的中心應(yīng)該放在決策者、管理者身上。因?yàn)橹挥袥Q策者和管理者的工作細(xì)化了,才能對(duì)下屬有具體細(xì)致的指令、準(zhǔn)確到位的要求、細(xì)致入微的考核。從這個(gè)角度看,執(zhí)行者首先應(yīng)該是決策者和管理者,而不是執(zhí)行者和下屬。
團(tuán)隊(duì)執(zhí)行的過程,實(shí)際上又是決策者和管理者通過工作來帶動(dòng)下屬執(zhí)行的過程。在這個(gè)過程中,要求下屬和員工做到的,決策者和管理者首先要做到,包括布置工作任務(wù)要細(xì)化,操作指導(dǎo)要領(lǐng)要細(xì)化,工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要細(xì)化,檢查考核糾正落實(shí)等都要細(xì)化。也就是我們?cè)诠芾懋?dāng)中常說的“橫向要到邊,縱向要到底,銜接到部門,責(zé)任到個(gè)人”等。
再次,管理者的職能要求推動(dòng)執(zhí)行。團(tuán)隊(duì)管理者有三項(xiàng)職能,即作出決策、制訂制度、推動(dòng)執(zhí)行。作為最高管理者,如果不了解一線的情況,不了解工作的細(xì)節(jié),不像釘子一樣追蹤團(tuán)隊(duì)的整個(gè)執(zhí)行過程,那么你的下屬又怎么可能去關(guān)注執(zhí)行的過程?不同能力的人執(zhí)行力是不同的,一個(gè)團(tuán)隊(duì)的執(zhí)行力常常取決于管理者的執(zhí)行力是否合格到位。如果管理者的執(zhí)行力強(qiáng),就會(huì)帶動(dòng)團(tuán)隊(duì)中的每個(gè)人,使他們的執(zhí)行力隨之增強(qiáng);相反,如果管理者的執(zhí)行力不強(qiáng)或者不堅(jiān)定,將會(huì)導(dǎo)致整個(gè)團(tuán)隊(duì)的執(zhí)行力下降。執(zhí)行是一個(gè)管理過程,任何一項(xiàng)決策的完成,必須經(jīng)過PDCA循環(huán),有計(jì)劃、有實(shí)施,還要有檢查和修正。在整個(gè)過程中,員工主要是實(shí)施,而管理者卻要關(guān)注全過程。因此,企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo)者必須制訂好戰(zhàn)略,挑選好隊(duì)伍,在執(zhí)行過程中落實(shí)各項(xiàng)計(jì)劃,培育出執(zhí)行力強(qiáng)的員工個(gè)體,推進(jìn)各個(gè)部門和全體員工的團(tuán)體協(xié)作,進(jìn)而提升整個(gè)團(tuán)隊(duì)的執(zhí)行力。
忠誠度:我樂于并堅(jiān)決執(zhí)行
雷鋒是我們學(xué)習(xí)的榜樣。不僅當(dāng)今中國需要再提倡學(xué)習(xí)雷鋒,連美國西點(diǎn)軍校都把雷鋒作為楷模。這位解放軍大團(tuán)隊(duì)中的一名普通戰(zhàn)士,不僅能完成組織交給他的分內(nèi)工作,還經(jīng)常利用節(jié)假日和休息時(shí)間做好事,幫助別人,做分外的工作,始終把“全心全意為人民服務(wù)”這個(gè)組織宗旨貫穿于自己的全部行為中,“把有限的生命,投入到無限的為人民服務(wù)之中去”,并全身心地身體力行。
雷鋒一生做的都是一些身邊小事,但他積少成多、長(zhǎng)期一貫的行動(dòng)為軍隊(duì)、為百姓樹立了一個(gè)典型的形象——一個(gè)組織中普通一兵的形象,一個(gè)忠誠地踐行組織宗旨的形象,一個(gè)處處、事事彰顯組織使命的形象,一個(gè)為組織增光添彩的形象。雷鋒的偉大,不在于他以身殉職,而在于他每次都能圓滿完成自己的本職工作,還在本職工作之外踐行解放軍的宗旨,在于他不是一天、一個(gè)月、一年這樣做,而是一直這樣做。雷鋒忠誠于組織,忠誠于組織的使命,忠誠于組織的事業(yè),只要是符合組織宗旨的,對(duì)組織的事業(yè)發(fā)展有利的,即使組織沒有要求自己去做,他都會(huì)有意識(shí)地、自覺地、快樂地去做。他的一切行為都緊緊圍繞著完成組織的使命,所做的超出組織對(duì)自己的要求和期望。他以自己的行為成就了一個(gè)普通人的偉大:每一個(gè)人,都可以在平凡的崗位上,通過創(chuàng)造性地做好每一件小事,從平凡走向偉大。
所以,執(zhí)行還是一種信念。當(dāng)你高度認(rèn)可組織的宗旨和愿景時(shí),就會(huì)在自己的一言一行中踐行,毫無疑義地執(zhí)行,用自己的一生去孜孜以求;當(dāng)你對(duì)企業(yè)的文化高度認(rèn)同時(shí),執(zhí)行會(huì)變成一種行動(dòng)的意向,它深入到團(tuán)隊(duì)每個(gè)人的骨髓中,融化到每個(gè)人的血液里,變成一種習(xí)慣,最終成為一種自然而然的行為。
持久度:我始終并創(chuàng)造性地執(zhí)行
思辨能力、學(xué)習(xí)能力、創(chuàng)新能力、專注能力是構(gòu)成現(xiàn)代人才體系的幾大基本能力,但我覺得還要加上執(zhí)行能力。因?yàn)槿绻狈?zhí)行能力,無論多么好的戰(zhàn)略或者愿景,一切都將是畫餅充饑,紙上談兵。
如果兩個(gè)企業(yè)都有正確的戰(zhàn)略、決策,完善的規(guī)章制度和激勵(lì)機(jī)制等,最終的結(jié)果不一樣的話,往往在于兩者不同的團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力。
假設(shè)到位的執(zhí)行為“1”的話,很多員工覺得比企業(yè)要求的多做0.01和少做0.01差別很小,只差1%。殊不知,一個(gè)企業(yè)是基業(yè)長(zhǎng)青還是關(guān)門大吉,往往就差在執(zhí)行中是多做了0.01,還是少做了0.01。
我們先看在實(shí)際執(zhí)行中如果每人每天多做0.01,結(jié)果是怎樣的:
1.01×1.01=1.020 1
1.01×1.01×1.01=1.030 301
1.01×1.01×1.01×1.01=1.04 060 401
……
一個(gè)人一天多做0.01,一年365天之后就不是1.01了,而是1.01的365次方=37.78!
我們?nèi)匀患僭O(shè)一個(gè)企業(yè)制訂的徹底執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn)是“1”,而員工在實(shí)際執(zhí)行中能達(dá)到“0.99”的水平,也就是相當(dāng)“不錯(cuò)”的話,會(huì)出現(xiàn)怎樣的情況呢?——企業(yè)的效益會(huì)越來越差,最后陷于倒閉。有這么嚴(yán)重嗎?還是用數(shù)據(jù)說話吧:
0.99×0.99=0.980 1
0.99×0.99×0.99=0.970 299
0.99×0.99×0.99×0.99
=0.96 059 601
……
一個(gè)人一天少做0.01,一年365天之后就不是0.99了,而是0.99的365次方=0.03!
如此一直乘下去,結(jié)果會(huì)越來越小,無數(shù)個(gè)人的0.99相乘,將會(huì)接近于無限小。盡管“0.99”與“1”的差異不是很大,也就是0.01,但是無數(shù)個(gè)相當(dāng)“不錯(cuò)”相乘的結(jié)果幾乎等于“0”!
而每天多做0.01與每天少做0.01,一年之后的差距是1 260倍!
37.78÷0.03=1 260
執(zhí)行中微小的改變將帶來截然不同的結(jié)果——如果企業(yè)的員工在實(shí)際執(zhí)行中只做到0.99的水平,最后將導(dǎo)致企業(yè)瀕臨倒閉或倒閉!如果每位員工每天比領(lǐng)導(dǎo)要求的多做一點(diǎn)點(diǎn),不是做“1”就行了,而是做到“1.01”,每天進(jìn)步一點(diǎn)點(diǎn),日積月累,那么這個(gè)企業(yè)就會(huì)蒸蒸日上,越做越大,越做越強(qiáng),基業(yè)長(zhǎng)青,跨進(jìn)成功的行列。換言之,成功和完美就來自執(zhí)行力更強(qiáng)的這0.01!
所以在企業(yè)運(yùn)行和團(tuán)隊(duì)建設(shè)中,要從文化的高度來強(qiáng)調(diào)執(zhí)行力的重要性。管理者除了要營(yíng)造好的團(tuán)隊(duì)文化氛圍、優(yōu)化執(zhí)行環(huán)境之外,還要對(duì)執(zhí)行者的心理做些研究、對(duì)執(zhí)行者是否高度認(rèn)可、忠誠與持之以恒地執(zhí)行政策計(jì)劃下點(diǎn)功夫,同時(shí)要注意管理者自身對(duì)執(zhí)行的影響力、團(tuán)隊(duì)的凝聚力,才能力求每一件執(zhí)行的工作都做得首先完成“規(guī)定動(dòng)作”、進(jìn)而超過“規(guī)定動(dòng)作”的要求,精益求精,日臻卓越。
(作者系北京石油管理干部學(xué)院教授)
(責(zé)任編輯:陳海峰)endprint