張錫民
面對新時代的市場經(jīng)濟,企業(yè)必須引進團隊工作形式來提高勞動生產(chǎn)率。多年來,筆者長期從事企業(yè)團隊建設(shè)等問題的研究、咨詢及授課,深感中國大中型企業(yè)對團隊建設(shè)的認識與實踐,總體上存在很多問題,不能適應(yīng)經(jīng)濟全球化、管理網(wǎng)絡(luò)化的時代背景。必須徹底解決這些問題,才能增強大中型企業(yè)團隊的活力、執(zhí)行力和創(chuàng)新力,打造出高績效的團隊。
糾正團隊認識的誤區(qū)
才能進行正確的團隊建設(shè)
團隊的現(xiàn)代形式起源于20世紀50年代的工作再設(shè)計和社會技術(shù)理論。六七十年代,日本依靠員工“團隊合力”創(chuàng)造了經(jīng)濟騰飛的奇跡,管理學(xué)的一種前沿學(xué)科——團隊管理,應(yīng)運而生,并迅速風(fēng)靡于歐美。進入21世紀,以團隊為基礎(chǔ)的組織取得了巨大的成果。
但中國企業(yè)在團隊建設(shè)的過程中卻陷入對團隊認識的各種誤區(qū)。
團隊等同于集團或群體
《團隊的智慧》的兩位作者瓊·R.卡扎巴赫、道格拉斯·K.史密斯一再強調(diào)要精確地區(qū)分團隊和一般性的集團或群體:團隊不是指任何在一起工作的集團或群體,團隊工作代表了一系列鼓勵傾聽、積極地回應(yīng)他人觀點、對他人提供支持并尊重他人興趣和成就的價值觀念。
工作群體和團隊的區(qū)別是:群體沒有任何特別需要去發(fā)展和改進它的表現(xiàn),人們參加工作群體,共享信息,共同決策,一起工作。工作群體強調(diào)個人完成他自己領(lǐng)域的任務(wù),沒有共同的責(zé)任;真正的團隊是由具有互補技能的人組成的,他們?yōu)橹粋€目標。團隊中的每個成員共同對團隊所要達到的目標負責(zé),也對團隊采用的總的工作方法負責(zé)。他們在一起工作,他們創(chuàng)造出的東西比以工作群體為基礎(chǔ)或者各自為政創(chuàng)造出的東西多得多。
團隊精神就是集體主義
“集體主義”是與“個人主義”相對的基本道德原則,是集體利益與個人利益發(fā)生矛盾時的“正確的”價值取向?!凹w主義”常常埋沒了個人最本質(zhì)的東西——個性與特長。
真正的團隊精神,是團隊成員為了團隊的利益與目標而相互作用。團隊精神是團隊成員對團隊的強烈歸屬感與一體感;它還表現(xiàn)為成員間的相互協(xié)作與共為一體。團隊精神所發(fā)揮出來的巨大的功能是集體主義難以達到的。
嚴明的紀律有礙團隊建設(shè)
不少企業(yè)在團隊建設(shè)中,過于追求團隊的親和力和人情味,認為嚴明的團隊紀律是有礙內(nèi)部團結(jié)的。其實,嚴明的紀律不僅是維護團隊整體利益的需要,在保護團隊成員的根本利益方面也有積極的意義。
懼怕沖突
良好而持久的合作關(guān)系需要積極的沖突和爭論來促使前進。但遺憾的是,沖突在很多情況下被視為禁忌,尤其是在工作中。當(dāng)團隊成員不當(dāng)面表達出不同的意見時,就會轉(zhuǎn)而采用背后進行人身攻擊。要使一個團隊愿意進行積極有益的爭論,第一步要承認爭論是有益的,第二步可以通過挖掘爭論話題、實時提醒來鼓勵和促進積極的爭論。
擁有共同的事業(yè)愿景及合理分工
團隊建設(shè)才能具有堅實的根基
擁有共同的事業(yè)愿景是解決團隊中矛盾、沖突和爭論的關(guān)鍵,又是把個人目標整合到組織目標、增強團隊凝聚力、最大限度地發(fā)揮個人效能的有效方式。一個組織能否走得更遠、更久,歸結(jié)于這個團隊是否有共同的遠景,也就是團隊信念。共產(chǎn)黨人為何能夠在“白色恐怖”下拋頭顱、灑熱血,歸根結(jié)底是因為大家都有一個為人民大眾“謀福祉”、實現(xiàn)共產(chǎn)主義的信念。
比如,微軟公司愿景:讓計算機進入每一個家庭,并使用微軟的軟件;福特公司愿景:汽車要進入家庭;中國移動通信:創(chuàng)無限通信世界,做信息社會棟梁,等等。
為了達成企業(yè)的事業(yè)愿景,團隊成員要有各自的組織分工,明確各自的職責(zé)。然后,大家齊心協(xié)力,溝通協(xié)作,才能更好地實現(xiàn)組織的長遠規(guī)劃。
擁有優(yōu)秀的團隊領(lǐng)導(dǎo)
團隊建設(shè)才能具有英明的舵手
任何一個團隊,都需要一個強有力的領(lǐng)導(dǎo)者帶領(lǐng)團隊開展工作,有效的領(lǐng)導(dǎo)者能夠為團隊指明發(fā)展方向,在關(guān)鍵時刻向團隊成員闡明變革的可能性,鼓舞團隊成員的信心,幫助他們更充分地了解自己的潛能。這個組織領(lǐng)導(dǎo)一般應(yīng)具有如下素養(yǎng):
品德高尚
領(lǐng)導(dǎo)擁有良好的品格,可以讓組織成員眾望所歸,可以成為組織的精神領(lǐng)袖,可以帶領(lǐng)大家克服困難,迎來一個又一個成功。比如,歷史上的劉備。
能力很強
團隊負責(zé)人,一定要有突出的能力,突出的能力必然帶來突出的業(yè)績。
領(lǐng)導(dǎo)魅力
作為領(lǐng)導(dǎo),要不斷提升個人的內(nèi)在涵養(yǎng),展現(xiàn)嚴于律己、率先垂范等人格魅力,才能擯棄由于通過組織授權(quán)而采取“高壓管理”帶來的缺乏人性化的弊端。比如,蒙牛的牛根生,依靠團隊,打造出中國液態(tài)奶第一品牌,就是憑他“小勝靠智,大勝靠德”的個人魅力。
擁有清晰的團隊目標
團隊建設(shè)才能不迷失方向
團隊制訂愿景后,就要進一步規(guī)劃與落實團隊的目標。正確的目標設(shè)定應(yīng)從整個團隊的最終目標開始,然后在團隊成員的參與下,將這一最終目標分割成為一系列相互關(guān)聯(lián)、易于操作的短期目標。包括如下要素:
制訂組織的經(jīng)營目標
比如,銷量目標、行業(yè)地位目標、品牌建設(shè)目標甚至利潤目標等,這些目標應(yīng)該包括組織的長、中、短目標,包括更小組織單位的階段目標。
組織成員個人的利益目標
制訂團隊成員個人的利益目標是組織目標實現(xiàn)的保障。因此,組織要為團隊成員規(guī)劃未來的職業(yè)生涯,要為屬下描繪未來的“前景”和“錢景”,讓大家心有目標,身有行動。
著眼并著手短期目標
因為短期目標易于實施,便于施展才能??梢蚤L遠打算,但必須著手于眼前。
不停地修正目標
因為客觀環(huán)境在變化,又因為我們在不斷獲得新知識,便會產(chǎn)生新的認識。因此,應(yīng)該不停地修正目標,保持目標的靈活性。
選配互補型的團隊成員endprint