馬躍 唐燕梅 王兵
摘要:首先介紹了系統(tǒng)、連續(xù)系統(tǒng)、離散系統(tǒng)、項目、科研項目、高??蒲许椖肯到y(tǒng)等相關(guān)概念;其次研究了項目系統(tǒng)的離散性,歸納了科研項目的基本特征,提出了項目系統(tǒng)離散、離散度的概念,分析了項目系統(tǒng)理想狀態(tài)與實際狀態(tài)的矛盾;再次,從認識論角度指出項目系統(tǒng)的連續(xù)性期待與離散性現(xiàn)實的矛盾是客觀規(guī)律的表現(xiàn),這一矛盾可在科技創(chuàng)新的理念下統(tǒng)一起來;最后,提出了項目系統(tǒng)離散特性下科研管理的若干要點。
關(guān)鍵詞:高??蒲许椖肯到y(tǒng);連續(xù)系統(tǒng)、離散系統(tǒng);項目系統(tǒng)離散性和離散度;科研管理
中圖分類號:G644 文獻標志碼:A 文章編號:10052909(2014)03016306
科研項目課題數(shù)是反映高??蒲泄ぷ髑闆r的一個重要而直觀的指標。據(jù)教育部高教司統(tǒng)計,2010年部屬高校自然科學研究項目共計108 261項,其中上海交大最多(4 951項);2011年升至114 843項,其中浙江大學最多(6 037項)。但課題數(shù)量這個指標既不具有線性的性質(zhì),也不具有連續(xù)的性質(zhì),它的背后有深刻的科研管理理論,值得加以認真研究。
一、相關(guān)概念
(一)系統(tǒng)
系統(tǒng)是一個群體,由一群有關(guān)聯(lián)的元件(或局部)組成,根據(jù)預先設定的規(guī)則運動。系統(tǒng)分為自然系統(tǒng)與人為系統(tǒng)兩大類,文中研究的高??蒲邢到y(tǒng)是人為系統(tǒng)。
(二) 連續(xù)系統(tǒng)與間斷系統(tǒng)
連續(xù)系統(tǒng)所有成員都遵循特定關(guān)聯(lián)規(guī)則的系統(tǒng);離散系統(tǒng)是部分成員不遵循特定關(guān)聯(lián)規(guī)則的系統(tǒng)。離散系統(tǒng)的離散程度用離散度表示,離散度是變量各個取值之間的差異程度,或同類指標分布相對于某一中心指標分布的偏離程度。
(三)項目
美國項目管理協(xié)會(Project Management Institute,“PMI”)認為項目是一種被承辦的旨在創(chuàng)造某種獨特產(chǎn)品或服務的臨時性努力。一般來說,項目具有明確的目標和獨特的性質(zhì):每一個項目都是唯一的、不可重復的,具有不可確定性、資源成本的約束性等特點[1]。科研項目即科學研究、技術(shù)研發(fā)、社科發(fā)展領(lǐng)域中的項目。
(四)科研系統(tǒng)與科研項目系統(tǒng)
科研系統(tǒng)是高校由可用于科研工作的各項人財物資源為成員,以高校科研
工作體制機制為關(guān)聯(lián)規(guī)則的人為系統(tǒng)??蒲许椖肯到y(tǒng)是由高校各類科研項目為成員,以相關(guān)科研項目管理辦法、經(jīng)費管理辦法、成果管理辦法、學術(shù)交流管理辦法、知識產(chǎn)權(quán)管理辦法等為關(guān)聯(lián)規(guī)則的人為系統(tǒng),是高??蒲邢到y(tǒng)的子系統(tǒng)(亞系統(tǒng))。
二、 科研項目系統(tǒng)的離散性
(一) 科研項目系統(tǒng)
對于科研項目系統(tǒng)而言,科研是內(nèi)容,項目是載體,系統(tǒng)是形式。一般來說,科研項目系統(tǒng)具有如下基本特征。
1. 目標的明確性
每個科研項目系統(tǒng)都有自己明確的目標,科研項目系統(tǒng)運作過程中的各項工作都是圍繞項目的預定目標而進行的。為了在一定的約束條件下達到目標,科研項目系統(tǒng)的各項目在實施前都必須進行周密的籌劃,制定實施各自的具體計劃。
2. 性質(zhì)的獨特性
每個項目都有自己的特點。每個項目都不同于其他項目,有各自具體的時間期限、費用和性能質(zhì)量等方面的要求。項目所產(chǎn)生的產(chǎn)品、服務或完成的任務與已有的相似產(chǎn)品、服務或任務在特定方面都有明顯差別。因此,科研項目系統(tǒng)的過程具有自身的特異性。
3.結(jié)果的不可逆轉(zhuǎn)性
一般而言,科研項目結(jié)束,結(jié)果就確定,無論其評價如何。當然,不排除修改的可能性。但當修改是實質(zhì)性的,就變成另一個新的項目。修改的成本要由修改提議方承擔(修改成本可含附加的違約金)。
4.項目的創(chuàng)新性
因為科研項目具有獨特性,需要進行不同程度的創(chuàng)新,而創(chuàng)新則意味著前無古人,后無來者。創(chuàng)新過程中肯定包含著不同程度的不確定性,形成項目的風險,所以,科研項目是非標產(chǎn)品(或服務)的創(chuàng)造,與標準化產(chǎn)品(或服務)的工業(yè)化制造(或批量生產(chǎn))有本質(zhì)的區(qū)別。
(二) 科研項目系統(tǒng)的理想狀態(tài)
作為科研系統(tǒng)的子系統(tǒng),人們的期待是連續(xù)狀態(tài):在由科研項目{s}組成的科研項目系統(tǒng)S中,其成員科研項目si、sj(i≠j)∈S,si∩sj≠,這種性質(zhì)在起止時間、項目規(guī)模、學科領(lǐng)域、項目組織等關(guān)聯(lián)規(guī)則上分別存在。
1.起止時間連續(xù)
設ti為si的時限,tj為sj的時限,si、sj(i≠j)∈S,ti、tj首尾相接,|ti-tj|<δ, δ∈(3個月,6個月)。即S中兩個項目起止時間的間隔δ在3~6個月之內(nèi),該時間間隔用以休整項目團隊,集聚新的力量,應對新的研究任務。
2.項目規(guī)模連續(xù)
項目規(guī)模包括項目級別、經(jīng)費強度、涉及領(lǐng)域等。項目級別連續(xù),指科研項目在期望級別上的項目連續(xù)(例如省部級項目連續(xù));經(jīng)費強度連續(xù),指某個經(jīng)費額度范圍內(nèi)的項目連續(xù)(例如單項50萬元項目連續(xù));涉及領(lǐng)域連續(xù),指在特定的科研方向和領(lǐng)域上的項目連續(xù)(可以理解為滾動項目)。
3.學科領(lǐng)域連續(xù)
學科領(lǐng)域是一個連續(xù)的體系,通常用不同概括力的學科分類表示。中國學科分類標準將學科領(lǐng)域劃分為一級學科、二級學科和三級學科,其中,一級學科宏觀概括力最強,三級學科微觀表現(xiàn)力最強,二級學科處于中間。學科領(lǐng)域連續(xù),指在特定的學科分類位置的項目連續(xù)。
4.項目組織連續(xù)
項目組織連續(xù),指在項目系統(tǒng)S中組織科研項目已呈常態(tài)化,具有連續(xù)組織科研項目的內(nèi)在動力和機制,能夠有效繼續(xù)系統(tǒng)內(nèi)外的物質(zhì)傳遞,保證科研項目的醞釀、生成、執(zhí)行并達成立項目標。作為高校科研系統(tǒng)的子系統(tǒng),科研項目系統(tǒng)連續(xù)是高??蒲泄芾聿块T所期待的工作狀態(tài),因為在項目連續(xù)的條件下,可以降低項目系統(tǒng)的復雜性,便于高??蒲泄芾砉ぷ鞯倪M行。
5.主管部門規(guī)劃項目系統(tǒng)連續(xù)
主管部門即項目主管部門,也稱項目委托單位(甲方)或上級主管部門(如教育部、科技部、基金委……),是貫徹國家科技戰(zhàn)略、落實國家科技財政投資、制定科研戰(zhàn)略、規(guī)劃布局項目、監(jiān)督項目實施、成果驗收的職能部門,其管轄的項目稱為規(guī)劃項目,規(guī)劃項目自成系統(tǒng),稱為規(guī)劃項目系統(tǒng),主管部門通過該系統(tǒng)與高校科研項目系統(tǒng)聯(lián)系。理想狀態(tài)下規(guī)劃項目系統(tǒng)具有連續(xù)性,在年度、經(jīng)費、立項方向等關(guān)聯(lián)規(guī)則上連續(xù),為各高校提高穩(wěn)定的項目支持。上級主管部門規(guī)劃項目系統(tǒng)是高??蒲许椖肯到y(tǒng)的上位系統(tǒng),它的理想狀態(tài)是連續(xù),引導高校項目系統(tǒng)進入平穩(wěn)有序狀態(tài),見圖1。
圖1主管部門規(guī)劃項目系統(tǒng)與高校科研項目系統(tǒng)的關(guān)系示意
規(guī)劃項目系統(tǒng)管轄的項目集合={項目A}∪{項目B}∪……,子集{項目A}、{項目B}分別對應高校A、高校B的項目系統(tǒng),并作用于該校的最高系統(tǒng)——辦學系統(tǒng)。為降低管理成本、提高資源利用效率、便于科研力量的組織和投入、支持其他相關(guān)系統(tǒng),上級主管部門和高校都期望規(guī)劃項目系統(tǒng)處于連續(xù)狀態(tài)。
(三)科研項目系統(tǒng)的實際狀態(tài)
高??蒲许椖肯到y(tǒng)的實際狀況是間斷的,無論從項目選題、立項、實施、研究周期,還是科研團隊、協(xié)作關(guān)系、成果轉(zhuǎn)化,都顯現(xiàn)出系統(tǒng)元素銜接關(guān)系的較大變化。例如:項目間隔從數(shù)月到數(shù)年不等;項目經(jīng)費從千元到億元不等,項目甲方多變,等等。總之,高校科研項目系統(tǒng)是一個離散系統(tǒng)。
1.科研項目系統(tǒng)的離散性
科研項目系統(tǒng)的離散性源于系統(tǒng)內(nèi)成員的離散性。從上述科研項目系統(tǒng)的基本特征中可以得知科研項目系統(tǒng)的各成員存在獨一無二的特質(zhì),各個項目既不連貫又不重合,成員之間無關(guān)聯(lián)規(guī)則,不具備構(gòu)成連續(xù)系統(tǒng)的要件,因而是離散的。事實上,各高校都擁有自己獨有的、互不雷同(或相似)的科研項目系統(tǒng),而這些系統(tǒng)的共同特點就是離散。
2.科研項目系統(tǒng)的離散度
科研項目系統(tǒng)的離散度可以從不同的關(guān)聯(lián)規(guī)則角度來刻畫。以下從科研項目的時限、規(guī)模、對象和領(lǐng)域等關(guān)鍵性關(guān)聯(lián)規(guī)則來討論系統(tǒng)的離散度。
(1)時限離散度。由前述科研項目的定義可知,項目各有特定的起止年限,一般時限為3~5年/項,各項目通?;ゲ汇暯?,從項目期限的關(guān)聯(lián)規(guī)則看,項目是離散的。實際上,高校許多科研項目的申報立項帶有強烈的偶然性,申請者的選題跳躍很大,項目立項后的后繼研究斷檔,處于無緒狀態(tài)。項目本身的特點和項目競爭現(xiàn)實是造成項目系統(tǒng)項目時限離散的主要原因。
(2)規(guī)模離散度。項目規(guī)模指項目執(zhí)行時所對研究對象的探索程度以及對各種資源的依賴、占有和消耗程度,包括研究范圍、人財物和時間的投入,它不是一個線性的指標。項目規(guī)模通常由項目選題決定,而項目選題不是線性的,原則上項目選題不能重復,項目規(guī)模也不能重復。
(3)對象和領(lǐng)域離散度。對象即項目針對的客觀現(xiàn)實問題,領(lǐng)域即問題所屬的學科領(lǐng)域。由于項目的不重復特性、人們認識問題的逐步深入特性和資源有效利用特性,使得在科研選題時只能在錯綜復雜的對象中“切割”出有代表性的一部分加以研究,研究結(jié)束后則不再重復研究,而是要選擇新的對象,重新“切割”,如此往復,投影到項目系統(tǒng),就形成了離散現(xiàn)象,見圖2。因此,項目系統(tǒng)在預計對象和領(lǐng)域關(guān)聯(lián)規(guī)則上是離散的,可用全新、部分創(chuàng)新、有新意和相似等指標來描述。
圖2項目選題投影到項目系統(tǒng)的示意
三、如何認識項目系統(tǒng)的離散性
(一) 連續(xù)性期待與離散性現(xiàn)實的矛盾是項目系統(tǒng)客觀規(guī)律的表現(xiàn)
高??蒲许椖肯到y(tǒng)呈現(xiàn)連續(xù)性是高??蒲腥藛T和科研管理人員的主觀愿望,項目系統(tǒng)連續(xù)既有利于科研管理人員組織開展項目,又有利于傳達項目系統(tǒng)信號,引導科研人員朝有利方向聚集力量,保持較為平穩(wěn)的發(fā)展心態(tài)。
然而,由于受項目自身規(guī)律的制約及項目競爭現(xiàn)實的影響,高??蒲许椖肯到y(tǒng)卻是離散的,系統(tǒng)主要關(guān)聯(lián)規(guī)則下的項目集合數(shù)據(jù)變化很大,與主觀期待的系統(tǒng)狀態(tài)產(chǎn)生矛盾,給高??蒲腥藛T和科研管理人員帶來了諸多困惑。
有了項目系統(tǒng)離散性的概念,使我們在認識和掌握科研管理規(guī)律性方面前進了一步。項目系統(tǒng)連續(xù)性期待與離散性現(xiàn)實的矛盾是科研管理中的一對重要矛盾,科研管理過程實質(zhì)上就是解決這一矛盾的過程,即將連續(xù)的愿望融入離散的管理業(yè)務之中。從規(guī)律的角度認識項目系統(tǒng)的離散性,可幫助我們克服工作中的迷茫和紊亂,建立穩(wěn)定的工作秩序。
(二)在創(chuàng)新的理念下統(tǒng)一連續(xù)性與離散性
在傳統(tǒng)的管理模式或機制下,項目系統(tǒng)的連續(xù)性期待與離散性現(xiàn)實的矛盾很難解決,但在創(chuàng)新理念的指導下,二者有可能統(tǒng)一。
1. 變消極等待為積極爭取
在項目系統(tǒng)連續(xù)的理想條件下,項目立項基本是下達方式,只要有第一個項目s1立項,后續(xù)的項目s2、s3、…si……就會源源不斷。但在項目系統(tǒng)離散的實際情況下,某一項目s1立項與后續(xù)項目s2、s3、…si……并無必然立項的關(guān)系,這些項目si(i>1)的立項要經(jīng)歷同樣的申報審批爭取過程,不能有等靠要的僥幸心理。因此,在絕大多數(shù)情況下,高??蒲泄芾聿块T要積極組織力量爭取項目,將項目的間隔時間控制在合理的范圍以內(nèi),保持學校項目集合的基本量級。
2. 變數(shù)量追求為質(zhì)量追求
科研考核究竟是定量還是定性的爭論由來已久。項目系統(tǒng)的離散特征告訴我們,高校科研實力的現(xiàn)狀及趨勢僅靠單純的數(shù)量解描述缺乏說服力,必須要依靠質(zhì)量,或質(zhì)量與數(shù)量結(jié)合來描述,才能貼近實際情況。因此,高校在項目系統(tǒng)中對定量的追求需轉(zhuǎn)變?yōu)閷Χㄐ缘淖非?,科研考核的最終目標應當是通過項目系統(tǒng)的運行,使學??蒲心芰?,尤其是科研素質(zhì)提高多少,而不僅僅是獲得多少項目資助。當然,項目的量化屬性(項數(shù)、經(jīng)費)是科研考核中的重要基本指標。
3.變關(guān)注局部為關(guān)注整體
在項目系統(tǒng)連續(xù)的條件下,人們習慣于對某一項目si相鄰項目si-1、si+1給予關(guān)注,這是一種局部關(guān)注。在項目離散的條件下,僅關(guān)注相鄰項目是遠遠不夠的,因為相鄰項目未必屬于項目系統(tǒng)。所以,高??蒲泄芾聿块T要把眼界放寬,從整體角度綜合地、理性地看問題,凝練、穩(wěn)定學校的科研方向,提煉、強化自己的競爭優(yōu)勢,將離散性質(zhì)的個體項目納入整體關(guān)注的序列通盤考察,以利于學校戰(zhàn)略決策,增強信心,發(fā)揚成績,彌補缺憾。
4.變單純選題為復合選題
我們知道,科研項目選題源于對現(xiàn)實問題的“切割”,通常一類切割對應一個項目?;陧椖康奶攸c及科研考核的最終目標導向,可以在項目選題方面加大工作力度,將現(xiàn)實問題與科研項目的對應關(guān)系由1-1(單純選題)改為n-1(復合選題),增加選題的包容度或概括能力,從低層次學科上升到較高層次學科,提高選題對學??蒲兴刭|(zhì)的促進作用。
5.變個體研究為團隊研究
在項目系統(tǒng)離散條件下的質(zhì)量追求、復合選題等管理理念導向下,必然會引發(fā)科研組織方式的內(nèi)生變化,即組織特征從個體模式演變到團隊模式。因為復合選題的項目成本加大,個體無法承擔;同時,科研考核的定性追求,又使個體不必承擔成本加大的壓力,其結(jié)果是萌發(fā)集體攻關(guān)的科研氛圍,形成科研團隊生長的制度土壤。在科研團隊的組織環(huán)境中,個體能夠得到所需的發(fā)展空間和條件,科研項目在促進學校科研素質(zhì)方面的作用得以充分發(fā)揮。
6.變校際孤立為協(xié)同交叉
項目系統(tǒng)的離散特征表明上級主管部門的規(guī)劃項目不可能為某一高校獨享,特別是對于同質(zhì)、似質(zhì)(學科相同、相似)高校,項目離散客觀上造成了競爭局面。高??蒲泄芾聿块T對此應采取積極的、正確的態(tài)度:在競爭成功時,側(cè)重直接經(jīng)驗,尤其強調(diào)將隱性知識轉(zhuǎn)變?yōu)轱@性知識,積極與兄弟高校共享;競爭失利時,側(cè)重間接經(jīng)驗,虛心向承擔項目高校學習,積極配合其必要的工作,從共享資源中汲取營養(yǎng),增加今后競爭成功的機率。同時,同(似)質(zhì)高校之間既有競爭,更有互補。從長遠的角度看,校際關(guān)系應突出互信互助,提倡協(xié)同合作,促進高??蒲泄ぷ髁夹园l(fā)展。
四、項目系統(tǒng)離散特性下科研管理的要點
(一) 延展時限
項目時限即項目合同規(guī)定的起止時間,在項目時限的基礎上向外延伸,即為項目時限延展,見圖3。
圖3時限延展示意
圖中L為項目約定時限(一般以年度為單位,由項目合同明示);L=L1+L+L2,為延展時限(也可稱為完全時限或大時限)。其中:L1為時限前延展,L2為時限后延展。時限前延展即項目開始前的醞釀、選題、預研、準備階段;時限后延展即項目結(jié)束后的成果再提煉、沉淀加工、乙方自我評估階段。將項目的前后延展納入管理視野后,項目時限由L確定。一般情況下,L>L(L1、L2≠0)?;蛘哒f,傳統(tǒng)科研管理模式是革新科研管理模式不考慮前后時限延展的特例。
時限前延展比較容易理解,因為任何一個科研項目的形成都需要一定的前期準備時間。在實際工作中,也要先從準備階段入手,當各項準備較為完備后,才從選題階段轉(zhuǎn)入申請立項階段。
時限后延展則比較生疏,許多高校的科研管理都覺得項目按時結(jié)題后該項目的管理工作就可以結(jié)束了。其實,仔細分析可以發(fā)現(xiàn),還有一些工作需要繼續(xù)完成。目前的項目結(jié)題多是面向上級主管單位的例行工作(或者說是對外的),而對項目的實際效應則疏于監(jiān)測,面向?qū)W校的研究總結(jié)工作(或者說是對內(nèi)的)存在短板,而且在時限后延展中往往可以發(fā)現(xiàn)新的項目選題,這些工作都需要在時限后延展中進行。
提出項目時限前后延展概念的目的是為了進一步挖掘項目的價值。在項目約定時限內(nèi),項目是一個獨立的實體,具有高度的特殊性,特質(zhì)及邊界都非常清晰,溢出效應極弱。在項目延展時限內(nèi),其時限前后延展為項目構(gòu)成了與其他項目(或成果)交融的彈性界面,例如:在醞釀階段提煉的選題就不是唯一的,準備工作也可能吸收其他項目的成果或工作總結(jié)。當每個項目都帶上了交融的彈性界面,項目之間的聯(lián)系得到加強,項目系統(tǒng)的離散結(jié)構(gòu)就會得到某種“填充”,亞連續(xù)程度會提升,項目拓展由“粒”向“團”演變,由“小團”向“大團”演變。經(jīng)過項目的后期加工,有可能產(chǎn)生二次、三次等高階成果。這與國家科技體制機制改革的方向相吻合。
(二)多層選題
科研選題對于項目立項的重要作用不言而喻。由于項目系統(tǒng)的離散性,選題成功具有或然性,因此,要做好選題的錘煉,不能流于平庸,避免浪費學校的寶貴資源。錘煉選題的有效途徑就是多層選題,所謂多層選題就是在一個選題中集合多個子選題(強調(diào)是子選題而不是其他選題)。
在實際選題中,存在多個相似選題共存,難以取舍的情況。如果項目系統(tǒng)連續(xù),這些相似選題都有可能成為立項項目,但在項目系統(tǒng)離散的條件下,只能選擇一個選題。為避免相似選題的二難選擇,可以考慮在特定約束條件下將其疊加集合作為一個更為充實的選題。這樣的選題一旦獲準立項,所覆蓋的研究內(nèi)容及預期成果必將更為寬泛和深刻、從而提高項目系統(tǒng)的集約程度。
多層選題的約束條件包括:各相似選題分別具有研究意義;各相似選題在同一尺度(如重要性、時效性、必要性、可行性、創(chuàng)新性)上有主次之分;各相似選題的所屬學科具有包含、從屬的邏輯關(guān)系;各相似選題的研究均符合學??蒲泄ぷ鞯陌l(fā)展方向;擁有支撐研究所需的直接(間接)資源,特別是人力資源。
(三)兼顧學科
學科是與知識相聯(lián)系的一個學術(shù)概念或系統(tǒng)的知識體系,是自然科學、社會科學兩大知識系統(tǒng)的子系統(tǒng)[2]。同時,學科也與高??蒲薪逃M織工作聯(lián)系,成為學術(shù)發(fā)展的中心。延展項目時限、多層項目選題都離不開對學科知識的掌握。
在學科建設組織方面,根據(jù)學術(shù)性質(zhì),中國教育科研的各個領(lǐng)域分為文、理、工、醫(yī)、農(nóng)等13大學科門類(2011年新增藝術(shù)學),每個學科門類內(nèi)又劃分若干一級學科,每個一級學科又根據(jù)實際學科的內(nèi)涵分為若干二級學科。一些學術(shù)水平、科研成果、師資力量、在國內(nèi)外的地位和聲譽突出的學科被評定為國家重點學科。重點學科的多少,直接反映該校在全國高校中的學術(shù)地位,以及科研水平及教育教學的質(zhì)量。目前,全國共評選出286個一級學科國家重點學科、677個二級學科國家重點學科、217個國家重點(培育)學科[3]。此外,還有若干省部級重點學科。
為增加項目的內(nèi)涵,應努力提高項目所屬學科的級別。例如:從三級學科切入,在二級學科定位,擴大科研項目的綜合覆蓋能力。項目在較高級別學科定位,可以改善學校資源配置方式,提高資源利用效率,促進學校學術(shù)地位的提升。這是適應項目系統(tǒng)離散性的有效工作理念,應引起高校科研管理部門的注意。
(四) 促進協(xié)作
學科建設水平與項目系統(tǒng)水平呈正向關(guān)系,強大的學科(尤其是一級學科)往往可以產(chǎn)生強大的項目系統(tǒng),反之亦然。由于項目系統(tǒng)離散性的作用,單個高校的學科建設和項目系統(tǒng)都不可能覆蓋全集,或者說都有各自的局限性,這種局限性在特定的時空范圍內(nèi)無法根本克服,應對辦法之一就是開展科研協(xié)作,依托協(xié)作交融體制和知識共享機制,提升各自的學科水平。
在科學研究中,無論是基礎研究、應用基礎研究,還是應用技術(shù)開發(fā)研究,都涉及到學科的交叉、滲透與綜合。尤其是在基礎研究中更為明顯。只憑單一學科領(lǐng)域的知識是無能為力的,必須要進行多學科的科研大協(xié)作,否則就不可能產(chǎn)生重大突破。高校應努力在跨學科或交叉學科上尋找新的增長點,在科研項目實施方面尋找與之相應的合作協(xié)作組織方式,通過科研機制改革,建立落實新的科研組織觀念。
在實際的科研管理中,科研協(xié)作組織觀念主要包括:(1)基礎研究、應用基礎研究和應用技術(shù)研究相結(jié)合,科研項目與成果轉(zhuǎn)化相結(jié)合,學??萍及l(fā)展與經(jīng)濟建設相結(jié)合,開展和倡導跨單位、跨學科的科研大協(xié)作,實現(xiàn)互通有無、取長補短、節(jié)省資源、縮短周期、提高科研效率、多出成果、發(fā)揮優(yōu)勢、形成特色的目的;(2)摒棄“同行相斥”的舊觀念,減少隔閡和內(nèi)耗,精誠團結(jié)、形成合力,互相尊重、互相支持。在組織科研協(xié)作的過程中,貫徹自愿互利和服從需要的原則[4]。
科研協(xié)作可以發(fā)生在多學科之間,也可發(fā)生在跨單位、跨部門相關(guān)學科專業(yè)之間。參與協(xié)作的人員可以在單位、部門、學科專業(yè)之間自由流動,原待遇繼續(xù)保留,掃除后顧之憂。教育部“2011計劃”旨在更大范圍的科研協(xié)作,主要支持校-校、校-院、校-企、校-地等形式的協(xié)同創(chuàng)新,打破各種限制(尤其是行政隸屬關(guān)系限制、人事關(guān)系限制),實行更為深刻的科研體制機制改革。高校目前首先要做的是關(guān)心和支持學校內(nèi)部的科研協(xié)作,形成有利于科研合作、協(xié)同創(chuàng)新的校內(nèi)文化或觀念。
理論上大家都歡迎科研合作,但實際中又會遇到許多困難,解決這些問題的關(guān)鍵是切實保護知識產(chǎn)權(quán)。只要堅持了誰貢獻誰得益的原則,問題就會有效解決。同時,營造團結(jié)協(xié)作氛圍、建立利于科研團隊的配套機制也是保障協(xié)作科研、協(xié)同創(chuàng)新的必要條件。
4.變單純選題為復合選題
我們知道,科研項目選題源于對現(xiàn)實問題的“切割”,通常一類切割對應一個項目?;陧椖康奶攸c及科研考核的最終目標導向,可以在項目選題方面加大工作力度,將現(xiàn)實問題與科研項目的對應關(guān)系由1-1(單純選題)改為n-1(復合選題),增加選題的包容度或概括能力,從低層次學科上升到較高層次學科,提高選題對學??蒲兴刭|(zhì)的促進作用。
5.變個體研究為團隊研究
在項目系統(tǒng)離散條件下的質(zhì)量追求、復合選題等管理理念導向下,必然會引發(fā)科研組織方式的內(nèi)生變化,即組織特征從個體模式演變到團隊模式。因為復合選題的項目成本加大,個體無法承擔;同時,科研考核的定性追求,又使個體不必承擔成本加大的壓力,其結(jié)果是萌發(fā)集體攻關(guān)的科研氛圍,形成科研團隊生長的制度土壤。在科研團隊的組織環(huán)境中,個體能夠得到所需的發(fā)展空間和條件,科研項目在促進學??蒲兴刭|(zhì)方面的作用得以充分發(fā)揮。
6.變校際孤立為協(xié)同交叉
項目系統(tǒng)的離散特征表明上級主管部門的規(guī)劃項目不可能為某一高校獨享,特別是對于同質(zhì)、似質(zhì)(學科相同、相似)高校,項目離散客觀上造成了競爭局面。高??蒲泄芾聿块T對此應采取積極的、正確的態(tài)度:在競爭成功時,側(cè)重直接經(jīng)驗,尤其強調(diào)將隱性知識轉(zhuǎn)變?yōu)轱@性知識,積極與兄弟高校共享;競爭失利時,側(cè)重間接經(jīng)驗,虛心向承擔項目高校學習,積極配合其必要的工作,從共享資源中汲取營養(yǎng),增加今后競爭成功的機率。同時,同(似)質(zhì)高校之間既有競爭,更有互補。從長遠的角度看,校際關(guān)系應突出互信互助,提倡協(xié)同合作,促進高??蒲泄ぷ髁夹园l(fā)展。
四、項目系統(tǒng)離散特性下科研管理的要點
(一) 延展時限
項目時限即項目合同規(guī)定的起止時間,在項目時限的基礎上向外延伸,即為項目時限延展,見圖3。
圖3時限延展示意
圖中L為項目約定時限(一般以年度為單位,由項目合同明示);L=L1+L+L2,為延展時限(也可稱為完全時限或大時限)。其中:L1為時限前延展,L2為時限后延展。時限前延展即項目開始前的醞釀、選題、預研、準備階段;時限后延展即項目結(jié)束后的成果再提煉、沉淀加工、乙方自我評估階段。將項目的前后延展納入管理視野后,項目時限由L確定。一般情況下,L>L(L1、L2≠0)?;蛘哒f,傳統(tǒng)科研管理模式是革新科研管理模式不考慮前后時限延展的特例。
時限前延展比較容易理解,因為任何一個科研項目的形成都需要一定的前期準備時間。在實際工作中,也要先從準備階段入手,當各項準備較為完備后,才從選題階段轉(zhuǎn)入申請立項階段。
時限后延展則比較生疏,許多高校的科研管理都覺得項目按時結(jié)題后該項目的管理工作就可以結(jié)束了。其實,仔細分析可以發(fā)現(xiàn),還有一些工作需要繼續(xù)完成。目前的項目結(jié)題多是面向上級主管單位的例行工作(或者說是對外的),而對項目的實際效應則疏于監(jiān)測,面向?qū)W校的研究總結(jié)工作(或者說是對內(nèi)的)存在短板,而且在時限后延展中往往可以發(fā)現(xiàn)新的項目選題,這些工作都需要在時限后延展中進行。
提出項目時限前后延展概念的目的是為了進一步挖掘項目的價值。在項目約定時限內(nèi),項目是一個獨立的實體,具有高度的特殊性,特質(zhì)及邊界都非常清晰,溢出效應極弱。在項目延展時限內(nèi),其時限前后延展為項目構(gòu)成了與其他項目(或成果)交融的彈性界面,例如:在醞釀階段提煉的選題就不是唯一的,準備工作也可能吸收其他項目的成果或工作總結(jié)。當每個項目都帶上了交融的彈性界面,項目之間的聯(lián)系得到加強,項目系統(tǒng)的離散結(jié)構(gòu)就會得到某種“填充”,亞連續(xù)程度會提升,項目拓展由“?!毕颉皥F”演變,由“小團”向“大團”演變。經(jīng)過項目的后期加工,有可能產(chǎn)生二次、三次等高階成果。這與國家科技體制機制改革的方向相吻合。
(二)多層選題
科研選題對于項目立項的重要作用不言而喻。由于項目系統(tǒng)的離散性,選題成功具有或然性,因此,要做好選題的錘煉,不能流于平庸,避免浪費學校的寶貴資源。錘煉選題的有效途徑就是多層選題,所謂多層選題就是在一個選題中集合多個子選題(強調(diào)是子選題而不是其他選題)。
在實際選題中,存在多個相似選題共存,難以取舍的情況。如果項目系統(tǒng)連續(xù),這些相似選題都有可能成為立項項目,但在項目系統(tǒng)離散的條件下,只能選擇一個選題。為避免相似選題的二難選擇,可以考慮在特定約束條件下將其疊加集合作為一個更為充實的選題。這樣的選題一旦獲準立項,所覆蓋的研究內(nèi)容及預期成果必將更為寬泛和深刻、從而提高項目系統(tǒng)的集約程度。
多層選題的約束條件包括:各相似選題分別具有研究意義;各相似選題在同一尺度(如重要性、時效性、必要性、可行性、創(chuàng)新性)上有主次之分;各相似選題的所屬學科具有包含、從屬的邏輯關(guān)系;各相似選題的研究均符合學校科研工作的發(fā)展方向;擁有支撐研究所需的直接(間接)資源,特別是人力資源。
(三)兼顧學科
學科是與知識相聯(lián)系的一個學術(shù)概念或系統(tǒng)的知識體系,是自然科學、社會科學兩大知識系統(tǒng)的子系統(tǒng)[2]。同時,學科也與高校科研教育組織工作聯(lián)系,成為學術(shù)發(fā)展的中心。延展項目時限、多層項目選題都離不開對學科知識的掌握。
在學科建設組織方面,根據(jù)學術(shù)性質(zhì),中國教育科研的各個領(lǐng)域分為文、理、工、醫(yī)、農(nóng)等13大學科門類(2011年新增藝術(shù)學),每個學科門類內(nèi)又劃分若干一級學科,每個一級學科又根據(jù)實際學科的內(nèi)涵分為若干二級學科。一些學術(shù)水平、科研成果、師資力量、在國內(nèi)外的地位和聲譽突出的學科被評定為國家重點學科。重點學科的多少,直接反映該校在全國高校中的學術(shù)地位,以及科研水平及教育教學的質(zhì)量。目前,全國共評選出286個一級學科國家重點學科、677個二級學科國家重點學科、217個國家重點(培育)學科[3]。此外,還有若干省部級重點學科。
為增加項目的內(nèi)涵,應努力提高項目所屬學科的級別。例如:從三級學科切入,在二級學科定位,擴大科研項目的綜合覆蓋能力。項目在較高級別學科定位,可以改善學校資源配置方式,提高資源利用效率,促進學校學術(shù)地位的提升。這是適應項目系統(tǒng)離散性的有效工作理念,應引起高??蒲泄芾聿块T的注意。
(四) 促進協(xié)作
學科建設水平與項目系統(tǒng)水平呈正向關(guān)系,強大的學科(尤其是一級學科)往往可以產(chǎn)生強大的項目系統(tǒng),反之亦然。由于項目系統(tǒng)離散性的作用,單個高校的學科建設和項目系統(tǒng)都不可能覆蓋全集,或者說都有各自的局限性,這種局限性在特定的時空范圍內(nèi)無法根本克服,應對辦法之一就是開展科研協(xié)作,依托協(xié)作交融體制和知識共享機制,提升各自的學科水平。
在科學研究中,無論是基礎研究、應用基礎研究,還是應用技術(shù)開發(fā)研究,都涉及到學科的交叉、滲透與綜合。尤其是在基礎研究中更為明顯。只憑單一學科領(lǐng)域的知識是無能為力的,必須要進行多學科的科研大協(xié)作,否則就不可能產(chǎn)生重大突破。高校應努力在跨學科或交叉學科上尋找新的增長點,在科研項目實施方面尋找與之相應的合作協(xié)作組織方式,通過科研機制改革,建立落實新的科研組織觀念。
在實際的科研管理中,科研協(xié)作組織觀念主要包括:(1)基礎研究、應用基礎研究和應用技術(shù)研究相結(jié)合,科研項目與成果轉(zhuǎn)化相結(jié)合,學??萍及l(fā)展與經(jīng)濟建設相結(jié)合,開展和倡導跨單位、跨學科的科研大協(xié)作,實現(xiàn)互通有無、取長補短、節(jié)省資源、縮短周期、提高科研效率、多出成果、發(fā)揮優(yōu)勢、形成特色的目的;(2)摒棄“同行相斥”的舊觀念,減少隔閡和內(nèi)耗,精誠團結(jié)、形成合力,互相尊重、互相支持。在組織科研協(xié)作的過程中,貫徹自愿互利和服從需要的原則[4]。
科研協(xié)作可以發(fā)生在多學科之間,也可發(fā)生在跨單位、跨部門相關(guān)學科專業(yè)之間。參與協(xié)作的人員可以在單位、部門、學科專業(yè)之間自由流動,原待遇繼續(xù)保留,掃除后顧之憂。教育部“2011計劃”旨在更大范圍的科研協(xié)作,主要支持校-校、校-院、校-企、校-地等形式的協(xié)同創(chuàng)新,打破各種限制(尤其是行政隸屬關(guān)系限制、人事關(guān)系限制),實行更為深刻的科研體制機制改革。高校目前首先要做的是關(guān)心和支持學校內(nèi)部的科研協(xié)作,形成有利于科研合作、協(xié)同創(chuàng)新的校內(nèi)文化或觀念。
理論上大家都歡迎科研合作,但實際中又會遇到許多困難,解決這些問題的關(guān)鍵是切實保護知識產(chǎn)權(quán)。只要堅持了誰貢獻誰得益的原則,問題就會有效解決。同時,營造團結(jié)協(xié)作氛圍、建立利于科研團隊的配套機制也是保障協(xié)作科研、協(xié)同創(chuàng)新的必要條件。
4.變單純選題為復合選題
我們知道,科研項目選題源于對現(xiàn)實問題的“切割”,通常一類切割對應一個項目?;陧椖康奶攸c及科研考核的最終目標導向,可以在項目選題方面加大工作力度,將現(xiàn)實問題與科研項目的對應關(guān)系由1-1(單純選題)改為n-1(復合選題),增加選題的包容度或概括能力,從低層次學科上升到較高層次學科,提高選題對學??蒲兴刭|(zhì)的促進作用。
5.變個體研究為團隊研究
在項目系統(tǒng)離散條件下的質(zhì)量追求、復合選題等管理理念導向下,必然會引發(fā)科研組織方式的內(nèi)生變化,即組織特征從個體模式演變到團隊模式。因為復合選題的項目成本加大,個體無法承擔;同時,科研考核的定性追求,又使個體不必承擔成本加大的壓力,其結(jié)果是萌發(fā)集體攻關(guān)的科研氛圍,形成科研團隊生長的制度土壤。在科研團隊的組織環(huán)境中,個體能夠得到所需的發(fā)展空間和條件,科研項目在促進學??蒲兴刭|(zhì)方面的作用得以充分發(fā)揮。
6.變校際孤立為協(xié)同交叉
項目系統(tǒng)的離散特征表明上級主管部門的規(guī)劃項目不可能為某一高校獨享,特別是對于同質(zhì)、似質(zhì)(學科相同、相似)高校,項目離散客觀上造成了競爭局面。高??蒲泄芾聿块T對此應采取積極的、正確的態(tài)度:在競爭成功時,側(cè)重直接經(jīng)驗,尤其強調(diào)將隱性知識轉(zhuǎn)變?yōu)轱@性知識,積極與兄弟高校共享;競爭失利時,側(cè)重間接經(jīng)驗,虛心向承擔項目高校學習,積極配合其必要的工作,從共享資源中汲取營養(yǎng),增加今后競爭成功的機率。同時,同(似)質(zhì)高校之間既有競爭,更有互補。從長遠的角度看,校際關(guān)系應突出互信互助,提倡協(xié)同合作,促進高??蒲泄ぷ髁夹园l(fā)展。
四、項目系統(tǒng)離散特性下科研管理的要點
(一) 延展時限
項目時限即項目合同規(guī)定的起止時間,在項目時限的基礎上向外延伸,即為項目時限延展,見圖3。
圖3時限延展示意
圖中L為項目約定時限(一般以年度為單位,由項目合同明示);L=L1+L+L2,為延展時限(也可稱為完全時限或大時限)。其中:L1為時限前延展,L2為時限后延展。時限前延展即項目開始前的醞釀、選題、預研、準備階段;時限后延展即項目結(jié)束后的成果再提煉、沉淀加工、乙方自我評估階段。將項目的前后延展納入管理視野后,項目時限由L確定。一般情況下,L>L(L1、L2≠0)。或者說,傳統(tǒng)科研管理模式是革新科研管理模式不考慮前后時限延展的特例。
時限前延展比較容易理解,因為任何一個科研項目的形成都需要一定的前期準備時間。在實際工作中,也要先從準備階段入手,當各項準備較為完備后,才從選題階段轉(zhuǎn)入申請立項階段。
時限后延展則比較生疏,許多高校的科研管理都覺得項目按時結(jié)題后該項目的管理工作就可以結(jié)束了。其實,仔細分析可以發(fā)現(xiàn),還有一些工作需要繼續(xù)完成。目前的項目結(jié)題多是面向上級主管單位的例行工作(或者說是對外的),而對項目的實際效應則疏于監(jiān)測,面向?qū)W校的研究總結(jié)工作(或者說是對內(nèi)的)存在短板,而且在時限后延展中往往可以發(fā)現(xiàn)新的項目選題,這些工作都需要在時限后延展中進行。
提出項目時限前后延展概念的目的是為了進一步挖掘項目的價值。在項目約定時限內(nèi),項目是一個獨立的實體,具有高度的特殊性,特質(zhì)及邊界都非常清晰,溢出效應極弱。在項目延展時限內(nèi),其時限前后延展為項目構(gòu)成了與其他項目(或成果)交融的彈性界面,例如:在醞釀階段提煉的選題就不是唯一的,準備工作也可能吸收其他項目的成果或工作總結(jié)。當每個項目都帶上了交融的彈性界面,項目之間的聯(lián)系得到加強,項目系統(tǒng)的離散結(jié)構(gòu)就會得到某種“填充”,亞連續(xù)程度會提升,項目拓展由“?!毕颉皥F”演變,由“小團”向“大團”演變。經(jīng)過項目的后期加工,有可能產(chǎn)生二次、三次等高階成果。這與國家科技體制機制改革的方向相吻合。
(二)多層選題
科研選題對于項目立項的重要作用不言而喻。由于項目系統(tǒng)的離散性,選題成功具有或然性,因此,要做好選題的錘煉,不能流于平庸,避免浪費學校的寶貴資源。錘煉選題的有效途徑就是多層選題,所謂多層選題就是在一個選題中集合多個子選題(強調(diào)是子選題而不是其他選題)。
在實際選題中,存在多個相似選題共存,難以取舍的情況。如果項目系統(tǒng)連續(xù),這些相似選題都有可能成為立項項目,但在項目系統(tǒng)離散的條件下,只能選擇一個選題。為避免相似選題的二難選擇,可以考慮在特定約束條件下將其疊加集合作為一個更為充實的選題。這樣的選題一旦獲準立項,所覆蓋的研究內(nèi)容及預期成果必將更為寬泛和深刻、從而提高項目系統(tǒng)的集約程度。
多層選題的約束條件包括:各相似選題分別具有研究意義;各相似選題在同一尺度(如重要性、時效性、必要性、可行性、創(chuàng)新性)上有主次之分;各相似選題的所屬學科具有包含、從屬的邏輯關(guān)系;各相似選題的研究均符合學??蒲泄ぷ鞯陌l(fā)展方向;擁有支撐研究所需的直接(間接)資源,特別是人力資源。
(三)兼顧學科
學科是與知識相聯(lián)系的一個學術(shù)概念或系統(tǒng)的知識體系,是自然科學、社會科學兩大知識系統(tǒng)的子系統(tǒng)[2]。同時,學科也與高??蒲薪逃M織工作聯(lián)系,成為學術(shù)發(fā)展的中心。延展項目時限、多層項目選題都離不開對學科知識的掌握。
在學科建設組織方面,根據(jù)學術(shù)性質(zhì),中國教育科研的各個領(lǐng)域分為文、理、工、醫(yī)、農(nóng)等13大學科門類(2011年新增藝術(shù)學),每個學科門類內(nèi)又劃分若干一級學科,每個一級學科又根據(jù)實際學科的內(nèi)涵分為若干二級學科。一些學術(shù)水平、科研成果、師資力量、在國內(nèi)外的地位和聲譽突出的學科被評定為國家重點學科。重點學科的多少,直接反映該校在全國高校中的學術(shù)地位,以及科研水平及教育教學的質(zhì)量。目前,全國共評選出286個一級學科國家重點學科、677個二級學科國家重點學科、217個國家重點(培育)學科[3]。此外,還有若干省部級重點學科。
為增加項目的內(nèi)涵,應努力提高項目所屬學科的級別。例如:從三級學科切入,在二級學科定位,擴大科研項目的綜合覆蓋能力。項目在較高級別學科定位,可以改善學校資源配置方式,提高資源利用效率,促進學校學術(shù)地位的提升。這是適應項目系統(tǒng)離散性的有效工作理念,應引起高??蒲泄芾聿块T的注意。
(四) 促進協(xié)作
學科建設水平與項目系統(tǒng)水平呈正向關(guān)系,強大的學科(尤其是一級學科)往往可以產(chǎn)生強大的項目系統(tǒng),反之亦然。由于項目系統(tǒng)離散性的作用,單個高校的學科建設和項目系統(tǒng)都不可能覆蓋全集,或者說都有各自的局限性,這種局限性在特定的時空范圍內(nèi)無法根本克服,應對辦法之一就是開展科研協(xié)作,依托協(xié)作交融體制和知識共享機制,提升各自的學科水平。
在科學研究中,無論是基礎研究、應用基礎研究,還是應用技術(shù)開發(fā)研究,都涉及到學科的交叉、滲透與綜合。尤其是在基礎研究中更為明顯。只憑單一學科領(lǐng)域的知識是無能為力的,必須要進行多學科的科研大協(xié)作,否則就不可能產(chǎn)生重大突破。高校應努力在跨學科或交叉學科上尋找新的增長點,在科研項目實施方面尋找與之相應的合作協(xié)作組織方式,通過科研機制改革,建立落實新的科研組織觀念。
在實際的科研管理中,科研協(xié)作組織觀念主要包括:(1)基礎研究、應用基礎研究和應用技術(shù)研究相結(jié)合,科研項目與成果轉(zhuǎn)化相結(jié)合,學??萍及l(fā)展與經(jīng)濟建設相結(jié)合,開展和倡導跨單位、跨學科的科研大協(xié)作,實現(xiàn)互通有無、取長補短、節(jié)省資源、縮短周期、提高科研效率、多出成果、發(fā)揮優(yōu)勢、形成特色的目的;(2)摒棄“同行相斥”的舊觀念,減少隔閡和內(nèi)耗,精誠團結(jié)、形成合力,互相尊重、互相支持。在組織科研協(xié)作的過程中,貫徹自愿互利和服從需要的原則[4]。
科研協(xié)作可以發(fā)生在多學科之間,也可發(fā)生在跨單位、跨部門相關(guān)學科專業(yè)之間。參與協(xié)作的人員可以在單位、部門、學科專業(yè)之間自由流動,原待遇繼續(xù)保留,掃除后顧之憂。教育部“2011計劃”旨在更大范圍的科研協(xié)作,主要支持校-校、校-院、校-企、校-地等形式的協(xié)同創(chuàng)新,打破各種限制(尤其是行政隸屬關(guān)系限制、人事關(guān)系限制),實行更為深刻的科研體制機制改革。高校目前首先要做的是關(guān)心和支持學校內(nèi)部的科研協(xié)作,形成有利于科研合作、協(xié)同創(chuàng)新的校內(nèi)文化或觀念。
理論上大家都歡迎科研合作,但實際中又會遇到許多困難,解決這些問題的關(guān)鍵是切實保護知識產(chǎn)權(quán)。只要堅持了誰貢獻誰得益的原則,問題就會有效解決。同時,營造團結(jié)協(xié)作氛圍、建立利于科研團隊的配套機制也是保障協(xié)作科研、協(xié)同創(chuàng)新的必要條件。