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本科學(xué)位論文相似度檢測(cè)管理策略的實(shí)證研究

2014-07-29 19:52朱軼婷,趙梓彤,牛曉輝,徐楠
教育教學(xué)論壇 2014年19期
關(guān)鍵詞:學(xué)位論文教學(xué)管理

朱軼婷,趙梓彤,牛曉輝,徐楠

摘要:科學(xué)的論文檢測(cè)管理策略有助于高校順利開(kāi)展學(xué)位論文檢測(cè)工作。課題組運(yùn)用半結(jié)構(gòu)化深度訪談法,面向11所高校負(fù)責(zé)論文檢測(cè)的老師進(jìn)行調(diào)研,總結(jié)各高校管理策略的特點(diǎn)。并根據(jù)本校的實(shí)踐情況,提出優(yōu)化管理策略的建議。

關(guān)鍵詞:學(xué)位論文;相似度檢測(cè);教學(xué)管理

中圖分類(lèi)號(hào):G640 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號(hào):1674-9324(2014)19-0008-02

學(xué)位論文相似度檢測(cè)是利用技術(shù)手段審查學(xué)位論文是否存在不規(guī)范撰寫(xiě)甚至是剽竊、抄襲等學(xué)術(shù)不端行為。以往多用于碩士以上學(xué)位論文的檢測(cè)。隨著近年教育部和各大高校對(duì)本科學(xué)位論文質(zhì)量的重視程度不斷提高,越來(lái)越多的學(xué)校也開(kāi)始進(jìn)行本科畢業(yè)論文的相似度檢測(cè)工作。學(xué)位論文相似度檢測(cè)工作的成功需要雙重支撐,即權(quán)威的檢測(cè)軟件和科學(xué)的管理策略。鑒于當(dāng)前開(kāi)展論文檢測(cè)工作的學(xué)校,檢測(cè)軟件基本都采用清華同方大學(xué)生論文抄襲檢測(cè)系統(tǒng)(PMLC),所以本文主要對(duì)管理策略進(jìn)行探討研究。

一、研究方法

1.調(diào)研樣本的選擇。因?yàn)楣P者所在高校即將開(kāi)展此項(xiàng)檢測(cè)工作,管理部門(mén)既需要借鑒一流高校的管理經(jīng)驗(yàn),也需要了解同地區(qū)高校的情況。因此,通過(guò)網(wǎng)絡(luò)調(diào)查,并與教務(wù)處溝通后,挑選出符合上述條件且檢測(cè)工作開(kāi)展較成熟的部分高校,作為調(diào)研樣本(表1)。

2.調(diào)研方法。由于相似度檢測(cè)管理策略屬于高校內(nèi)部政策,基本只有實(shí)際負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作的部門(mén)和工作人員才能清楚掌握,因此本研究采用半結(jié)構(gòu)化深度訪談法開(kāi)展調(diào)研。通過(guò)與樣本高校的實(shí)際管理人員進(jìn)行電話訪談或面談,收集該校檢測(cè)管理策略的信息,然后通過(guò)定性分析方法分析信息,歸納結(jié)論。這樣既可以保證獲取研究所需樣本信息,也可以通過(guò)深度追問(wèn)獲知訪談對(duì)象的思考,有助于今后的分析研究。

3.訪談大綱的設(shè)計(jì)。訪談大綱主要分為兩部分:第一部分介紹研究?jī)?nèi)容、訪談目的并進(jìn)行保密聲明;第二部分是訪談的主體,包括檢測(cè)模式、檢測(cè)流程、判定標(biāo)準(zhǔn)、處理政策、收費(fèi)情況等部分。每一部分設(shè)計(jì)2~4道小題,以便全方位、深入獲取樣本信息。

4.訪談結(jié)果的處理。課題組在每所樣本高校中選擇2~3名參與本科學(xué)位論文檢測(cè)的工作人員進(jìn)行訪談,利用錄音工具全程記錄。訪談結(jié)束后,將錄音轉(zhuǎn)化為文字記錄。圍繞研究的核心問(wèn)題,從文字記錄中標(biāo)注、提取關(guān)鍵點(diǎn)信息,利用Excel進(jìn)行描述性統(tǒng)計(jì)分析,進(jìn)而歸納出調(diào)研結(jié)論。

二、調(diào)研結(jié)論

1.檢測(cè)流程。根據(jù)11所高校調(diào)研的結(jié)果,我們構(gòu)建了一個(gè)基本的檢測(cè)流程,由7個(gè)階段構(gòu)成。各個(gè)高校都根據(jù)自身特點(diǎn),在每個(gè)階段有所調(diào)整和細(xì)化。具體檢測(cè)流程見(jiàn)圖1

2.管理策略的細(xì)節(jié)問(wèn)題。(1)檢測(cè)負(fù)責(zé)單位。在進(jìn)行論文檢測(cè)時(shí),主要由教務(wù)處和二級(jí)學(xué)院配合完成。但在不同高校,兩者承擔(dān)的工作不盡相同。在11所高校中,教務(wù)處均承擔(dān)管理和監(jiān)督工作。其中,僅有3家高校的教務(wù)處負(fù)責(zé)對(duì)每一篇論文進(jìn)行檢測(cè),其余8所高校都是由二級(jí)學(xué)院完成論文的具體檢測(cè),然后將檢測(cè)結(jié)果上報(bào)教務(wù)處。(2)論文檢測(cè)覆蓋面。在調(diào)查的11所高校中,僅有1家高校對(duì)當(dāng)年的全體本科畢業(yè)生的論文進(jìn)行檢測(cè),其余10所高校采取抽檢。抽檢論文的比例,從5%~20%不等。但對(duì)于參評(píng)校級(jí)優(yōu)秀畢業(yè)論文的文章,要求100%參加相似度檢測(cè)。(3)檢測(cè)開(kāi)始時(shí)間和檢測(cè)用時(shí)。論文檢測(cè)工作大多開(kāi)始于答辯前2~3周。首先是公布抽檢名單,然后要求被檢論文統(tǒng)一提交到二級(jí)學(xué)院教務(wù)科,格式以word居多。之后,由負(fù)責(zé)具體檢測(cè)的二級(jí)學(xué)院或教務(wù)處完成檢測(cè),給出結(jié)果。大多數(shù)學(xué)校采取批量上傳檢測(cè)論文的做法,完成全部論文的檢測(cè)用時(shí)平均為一周。(4)文字復(fù)制比的標(biāo)準(zhǔn)。文字復(fù)制比是衡量論文是否抄襲的重要判定指標(biāo)。在中國(guó)知網(wǎng)檢測(cè)系統(tǒng)中,建議文字復(fù)制比小于40%的論文為合格。但各所高校的判定標(biāo)準(zhǔn)低于知網(wǎng)的標(biāo)準(zhǔn)。8所高校規(guī)定文字復(fù)制比≤30%的論文為合格;2所高校規(guī)定文字復(fù)制比≤25%的論文為合格;1所高校規(guī)定文字復(fù)制比≤35%的論文為合格;1所高校規(guī)定文字復(fù)制比≤40%的論文為合格。(5)不合格論文的處理。所有高校都給不合格論文一次修改機(jī)會(huì),一般為時(shí)1周左右。然后要求進(jìn)行復(fù)檢。復(fù)檢合格者可以進(jìn)行正常答辯,否則可能會(huì)受到延期答辯的處理。在延期答辯前同樣要求進(jìn)行檢測(cè),若此時(shí)仍判定為不合格,則不予畢業(yè)。(6)自檢服務(wù)。自檢指學(xué)生自發(fā)提出的論文檢測(cè)請(qǐng)求。11所被調(diào)查高校均反映,學(xué)生有強(qiáng)烈的自檢需求,但教務(wù)處和二級(jí)學(xué)院限于多方面原因,沒(méi)有提供自檢服務(wù)。不過(guò)在訪談過(guò)程中,多位負(fù)責(zé)檢測(cè)的老師建議學(xué)校提供此項(xiàng)服務(wù)。

三、實(shí)踐應(yīng)用及建議

課題組根據(jù)調(diào)研結(jié)果,結(jié)合本校實(shí)際情況,形成論文檢測(cè)管理的建議方案,提交教務(wù)處,獲得采納。經(jīng)過(guò)對(duì)2013屆畢業(yè)論文的檢測(cè),在管理流程方面,課題組發(fā)現(xiàn)一些可以進(jìn)一步優(yōu)化的地方。

1.統(tǒng)一上傳論文的命名方式。從統(tǒng)計(jì)表中可以看到,各二級(jí)學(xué)院上傳論文基本維持論文的原名,未加統(tǒng)一。這造成教務(wù)處在后期統(tǒng)計(jì)、監(jiān)督過(guò)程中,只能憑借上傳時(shí)間估計(jì)該篇論文的性質(zhì),即該論文是初檢、復(fù)檢還是參評(píng)校優(yōu),增加了教務(wù)處的工作難度。因此課題組建議教務(wù)處要求各專(zhuān)業(yè)在上傳論文之前統(tǒng)一論文命名格式??梢允恰皩W(xué)號(hào)+姓名+檢測(cè)性質(zhì)”,如“091143340張庭軒初檢/校優(yōu)/復(fù)檢/二次答辯”,也可以在姓名后增加專(zhuān)業(yè)名稱(chēng)或?qū)W院名稱(chēng)等。這樣,就能從檢測(cè)結(jié)果界面,極其方便地監(jiān)督論文檢測(cè)的過(guò)程。

2.學(xué)生自主上傳檢測(cè)論文。檢測(cè)軟件提供了學(xué)生自主上傳的功能。而且我校的本科畢業(yè)論文收集工作就是由學(xué)生自行網(wǎng)絡(luò)提交,學(xué)生對(duì)此比較適應(yīng)。此外,學(xué)生可以在任意時(shí)段上傳論文,有效避開(kāi)高峰期的擁堵,同時(shí)也能減輕教務(wù)人員的工作量。

3.建立我校的專(zhuān)有比對(duì)庫(kù)。專(zhuān)有比對(duì)庫(kù)(軟件中稱(chēng)為“個(gè)人比對(duì)庫(kù)”),是指由學(xué)校上傳一定資源作為個(gè)性化的比對(duì)資源庫(kù),與中國(guó)知網(wǎng)的其他資源一并作為對(duì)比資源,對(duì)論文進(jìn)行檢測(cè)。我校很多專(zhuān)業(yè)為航空特色專(zhuān)業(yè),學(xué)生在論文寫(xiě)作時(shí)對(duì)行業(yè)內(nèi)資料、往屆畢業(yè)論文參考較多。因此,可以把往屆畢業(yè)論文上傳至清華同方的“個(gè)人比對(duì)庫(kù)”中,作為我校的專(zhuān)有資源,對(duì)論文進(jìn)行檢測(cè)。從而杜絕對(duì)往屆論文的過(guò)度借鑒。

參考文獻(xiàn):

[1]陳卓.論學(xué)位論文學(xué)術(shù)不端文獻(xiàn)監(jiān)測(cè)系統(tǒng)在教育管理中的應(yīng)用[J].長(zhǎng)春工業(yè)大學(xué)學(xué)報(bào)(高教研究版),2010,(12):41-50.

[2]馬玲.博士學(xué)位論文學(xué)術(shù)不端行為的實(shí)證分析及探索性建議[J].中國(guó)高教研究,2011,(12):31-33.

[3]吉家友.學(xué)術(shù)不端文獻(xiàn)檢測(cè)系統(tǒng)數(shù)據(jù)分析[J].中國(guó)出版,2010,(4):27-29.

基金項(xiàng)目:中國(guó)民航大學(xué)教育教學(xué)改革研究課題《本科畢業(yè)論文相似度檢測(cè)策略研究》(項(xiàng)目編號(hào):xj2012032)。課題組成員:朱軼婷、初曉、趙梓彤、牛曉輝、徐楠。

摘要:科學(xué)的論文檢測(cè)管理策略有助于高校順利開(kāi)展學(xué)位論文檢測(cè)工作。課題組運(yùn)用半結(jié)構(gòu)化深度訪談法,面向11所高校負(fù)責(zé)論文檢測(cè)的老師進(jìn)行調(diào)研,總結(jié)各高校管理策略的特點(diǎn)。并根據(jù)本校的實(shí)踐情況,提出優(yōu)化管理策略的建議。

關(guān)鍵詞:學(xué)位論文;相似度檢測(cè);教學(xué)管理

中圖分類(lèi)號(hào):G640 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號(hào):1674-9324(2014)19-0008-02

學(xué)位論文相似度檢測(cè)是利用技術(shù)手段審查學(xué)位論文是否存在不規(guī)范撰寫(xiě)甚至是剽竊、抄襲等學(xué)術(shù)不端行為。以往多用于碩士以上學(xué)位論文的檢測(cè)。隨著近年教育部和各大高校對(duì)本科學(xué)位論文質(zhì)量的重視程度不斷提高,越來(lái)越多的學(xué)校也開(kāi)始進(jìn)行本科畢業(yè)論文的相似度檢測(cè)工作。學(xué)位論文相似度檢測(cè)工作的成功需要雙重支撐,即權(quán)威的檢測(cè)軟件和科學(xué)的管理策略。鑒于當(dāng)前開(kāi)展論文檢測(cè)工作的學(xué)校,檢測(cè)軟件基本都采用清華同方大學(xué)生論文抄襲檢測(cè)系統(tǒng)(PMLC),所以本文主要對(duì)管理策略進(jìn)行探討研究。

一、研究方法

1.調(diào)研樣本的選擇。因?yàn)楣P者所在高校即將開(kāi)展此項(xiàng)檢測(cè)工作,管理部門(mén)既需要借鑒一流高校的管理經(jīng)驗(yàn),也需要了解同地區(qū)高校的情況。因此,通過(guò)網(wǎng)絡(luò)調(diào)查,并與教務(wù)處溝通后,挑選出符合上述條件且檢測(cè)工作開(kāi)展較成熟的部分高校,作為調(diào)研樣本(表1)。

2.調(diào)研方法。由于相似度檢測(cè)管理策略屬于高校內(nèi)部政策,基本只有實(shí)際負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作的部門(mén)和工作人員才能清楚掌握,因此本研究采用半結(jié)構(gòu)化深度訪談法開(kāi)展調(diào)研。通過(guò)與樣本高校的實(shí)際管理人員進(jìn)行電話訪談或面談,收集該校檢測(cè)管理策略的信息,然后通過(guò)定性分析方法分析信息,歸納結(jié)論。這樣既可以保證獲取研究所需樣本信息,也可以通過(guò)深度追問(wèn)獲知訪談對(duì)象的思考,有助于今后的分析研究。

3.訪談大綱的設(shè)計(jì)。訪談大綱主要分為兩部分:第一部分介紹研究?jī)?nèi)容、訪談目的并進(jìn)行保密聲明;第二部分是訪談的主體,包括檢測(cè)模式、檢測(cè)流程、判定標(biāo)準(zhǔn)、處理政策、收費(fèi)情況等部分。每一部分設(shè)計(jì)2~4道小題,以便全方位、深入獲取樣本信息。

4.訪談結(jié)果的處理。課題組在每所樣本高校中選擇2~3名參與本科學(xué)位論文檢測(cè)的工作人員進(jìn)行訪談,利用錄音工具全程記錄。訪談結(jié)束后,將錄音轉(zhuǎn)化為文字記錄。圍繞研究的核心問(wèn)題,從文字記錄中標(biāo)注、提取關(guān)鍵點(diǎn)信息,利用Excel進(jìn)行描述性統(tǒng)計(jì)分析,進(jìn)而歸納出調(diào)研結(jié)論。

二、調(diào)研結(jié)論

1.檢測(cè)流程。根據(jù)11所高校調(diào)研的結(jié)果,我們構(gòu)建了一個(gè)基本的檢測(cè)流程,由7個(gè)階段構(gòu)成。各個(gè)高校都根據(jù)自身特點(diǎn),在每個(gè)階段有所調(diào)整和細(xì)化。具體檢測(cè)流程見(jiàn)圖1

2.管理策略的細(xì)節(jié)問(wèn)題。(1)檢測(cè)負(fù)責(zé)單位。在進(jìn)行論文檢測(cè)時(shí),主要由教務(wù)處和二級(jí)學(xué)院配合完成。但在不同高校,兩者承擔(dān)的工作不盡相同。在11所高校中,教務(wù)處均承擔(dān)管理和監(jiān)督工作。其中,僅有3家高校的教務(wù)處負(fù)責(zé)對(duì)每一篇論文進(jìn)行檢測(cè),其余8所高校都是由二級(jí)學(xué)院完成論文的具體檢測(cè),然后將檢測(cè)結(jié)果上報(bào)教務(wù)處。(2)論文檢測(cè)覆蓋面。在調(diào)查的11所高校中,僅有1家高校對(duì)當(dāng)年的全體本科畢業(yè)生的論文進(jìn)行檢測(cè),其余10所高校采取抽檢。抽檢論文的比例,從5%~20%不等。但對(duì)于參評(píng)校級(jí)優(yōu)秀畢業(yè)論文的文章,要求100%參加相似度檢測(cè)。(3)檢測(cè)開(kāi)始時(shí)間和檢測(cè)用時(shí)。論文檢測(cè)工作大多開(kāi)始于答辯前2~3周。首先是公布抽檢名單,然后要求被檢論文統(tǒng)一提交到二級(jí)學(xué)院教務(wù)科,格式以word居多。之后,由負(fù)責(zé)具體檢測(cè)的二級(jí)學(xué)院或教務(wù)處完成檢測(cè),給出結(jié)果。大多數(shù)學(xué)校采取批量上傳檢測(cè)論文的做法,完成全部論文的檢測(cè)用時(shí)平均為一周。(4)文字復(fù)制比的標(biāo)準(zhǔn)。文字復(fù)制比是衡量論文是否抄襲的重要判定指標(biāo)。在中國(guó)知網(wǎng)檢測(cè)系統(tǒng)中,建議文字復(fù)制比小于40%的論文為合格。但各所高校的判定標(biāo)準(zhǔn)低于知網(wǎng)的標(biāo)準(zhǔn)。8所高校規(guī)定文字復(fù)制比≤30%的論文為合格;2所高校規(guī)定文字復(fù)制比≤25%的論文為合格;1所高校規(guī)定文字復(fù)制比≤35%的論文為合格;1所高校規(guī)定文字復(fù)制比≤40%的論文為合格。(5)不合格論文的處理。所有高校都給不合格論文一次修改機(jī)會(huì),一般為時(shí)1周左右。然后要求進(jìn)行復(fù)檢。復(fù)檢合格者可以進(jìn)行正常答辯,否則可能會(huì)受到延期答辯的處理。在延期答辯前同樣要求進(jìn)行檢測(cè),若此時(shí)仍判定為不合格,則不予畢業(yè)。(6)自檢服務(wù)。自檢指學(xué)生自發(fā)提出的論文檢測(cè)請(qǐng)求。11所被調(diào)查高校均反映,學(xué)生有強(qiáng)烈的自檢需求,但教務(wù)處和二級(jí)學(xué)院限于多方面原因,沒(méi)有提供自檢服務(wù)。不過(guò)在訪談過(guò)程中,多位負(fù)責(zé)檢測(cè)的老師建議學(xué)校提供此項(xiàng)服務(wù)。

三、實(shí)踐應(yīng)用及建議

課題組根據(jù)調(diào)研結(jié)果,結(jié)合本校實(shí)際情況,形成論文檢測(cè)管理的建議方案,提交教務(wù)處,獲得采納。經(jīng)過(guò)對(duì)2013屆畢業(yè)論文的檢測(cè),在管理流程方面,課題組發(fā)現(xiàn)一些可以進(jìn)一步優(yōu)化的地方。

1.統(tǒng)一上傳論文的命名方式。從統(tǒng)計(jì)表中可以看到,各二級(jí)學(xué)院上傳論文基本維持論文的原名,未加統(tǒng)一。這造成教務(wù)處在后期統(tǒng)計(jì)、監(jiān)督過(guò)程中,只能憑借上傳時(shí)間估計(jì)該篇論文的性質(zhì),即該論文是初檢、復(fù)檢還是參評(píng)校優(yōu),增加了教務(wù)處的工作難度。因此課題組建議教務(wù)處要求各專(zhuān)業(yè)在上傳論文之前統(tǒng)一論文命名格式??梢允恰皩W(xué)號(hào)+姓名+檢測(cè)性質(zhì)”,如“091143340張庭軒初檢/校優(yōu)/復(fù)檢/二次答辯”,也可以在姓名后增加專(zhuān)業(yè)名稱(chēng)或?qū)W院名稱(chēng)等。這樣,就能從檢測(cè)結(jié)果界面,極其方便地監(jiān)督論文檢測(cè)的過(guò)程。

2.學(xué)生自主上傳檢測(cè)論文。檢測(cè)軟件提供了學(xué)生自主上傳的功能。而且我校的本科畢業(yè)論文收集工作就是由學(xué)生自行網(wǎng)絡(luò)提交,學(xué)生對(duì)此比較適應(yīng)。此外,學(xué)生可以在任意時(shí)段上傳論文,有效避開(kāi)高峰期的擁堵,同時(shí)也能減輕教務(wù)人員的工作量。

3.建立我校的專(zhuān)有比對(duì)庫(kù)。專(zhuān)有比對(duì)庫(kù)(軟件中稱(chēng)為“個(gè)人比對(duì)庫(kù)”),是指由學(xué)校上傳一定資源作為個(gè)性化的比對(duì)資源庫(kù),與中國(guó)知網(wǎng)的其他資源一并作為對(duì)比資源,對(duì)論文進(jìn)行檢測(cè)。我校很多專(zhuān)業(yè)為航空特色專(zhuān)業(yè),學(xué)生在論文寫(xiě)作時(shí)對(duì)行業(yè)內(nèi)資料、往屆畢業(yè)論文參考較多。因此,可以把往屆畢業(yè)論文上傳至清華同方的“個(gè)人比對(duì)庫(kù)”中,作為我校的專(zhuān)有資源,對(duì)論文進(jìn)行檢測(cè)。從而杜絕對(duì)往屆論文的過(guò)度借鑒。

參考文獻(xiàn):

[1]陳卓.論學(xué)位論文學(xué)術(shù)不端文獻(xiàn)監(jiān)測(cè)系統(tǒng)在教育管理中的應(yīng)用[J].長(zhǎng)春工業(yè)大學(xué)學(xué)報(bào)(高教研究版),2010,(12):41-50.

[2]馬玲.博士學(xué)位論文學(xué)術(shù)不端行為的實(shí)證分析及探索性建議[J].中國(guó)高教研究,2011,(12):31-33.

[3]吉家友.學(xué)術(shù)不端文獻(xiàn)檢測(cè)系統(tǒng)數(shù)據(jù)分析[J].中國(guó)出版,2010,(4):27-29.

基金項(xiàng)目:中國(guó)民航大學(xué)教育教學(xué)改革研究課題《本科畢業(yè)論文相似度檢測(cè)策略研究》(項(xiàng)目編號(hào):xj2012032)。課題組成員:朱軼婷、初曉、趙梓彤、牛曉輝、徐楠。

摘要:科學(xué)的論文檢測(cè)管理策略有助于高校順利開(kāi)展學(xué)位論文檢測(cè)工作。課題組運(yùn)用半結(jié)構(gòu)化深度訪談法,面向11所高校負(fù)責(zé)論文檢測(cè)的老師進(jìn)行調(diào)研,總結(jié)各高校管理策略的特點(diǎn)。并根據(jù)本校的實(shí)踐情況,提出優(yōu)化管理策略的建議。

關(guān)鍵詞:學(xué)位論文;相似度檢測(cè);教學(xué)管理

中圖分類(lèi)號(hào):G640 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號(hào):1674-9324(2014)19-0008-02

學(xué)位論文相似度檢測(cè)是利用技術(shù)手段審查學(xué)位論文是否存在不規(guī)范撰寫(xiě)甚至是剽竊、抄襲等學(xué)術(shù)不端行為。以往多用于碩士以上學(xué)位論文的檢測(cè)。隨著近年教育部和各大高校對(duì)本科學(xué)位論文質(zhì)量的重視程度不斷提高,越來(lái)越多的學(xué)校也開(kāi)始進(jìn)行本科畢業(yè)論文的相似度檢測(cè)工作。學(xué)位論文相似度檢測(cè)工作的成功需要雙重支撐,即權(quán)威的檢測(cè)軟件和科學(xué)的管理策略。鑒于當(dāng)前開(kāi)展論文檢測(cè)工作的學(xué)校,檢測(cè)軟件基本都采用清華同方大學(xué)生論文抄襲檢測(cè)系統(tǒng)(PMLC),所以本文主要對(duì)管理策略進(jìn)行探討研究。

一、研究方法

1.調(diào)研樣本的選擇。因?yàn)楣P者所在高校即將開(kāi)展此項(xiàng)檢測(cè)工作,管理部門(mén)既需要借鑒一流高校的管理經(jīng)驗(yàn),也需要了解同地區(qū)高校的情況。因此,通過(guò)網(wǎng)絡(luò)調(diào)查,并與教務(wù)處溝通后,挑選出符合上述條件且檢測(cè)工作開(kāi)展較成熟的部分高校,作為調(diào)研樣本(表1)。

2.調(diào)研方法。由于相似度檢測(cè)管理策略屬于高校內(nèi)部政策,基本只有實(shí)際負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作的部門(mén)和工作人員才能清楚掌握,因此本研究采用半結(jié)構(gòu)化深度訪談法開(kāi)展調(diào)研。通過(guò)與樣本高校的實(shí)際管理人員進(jìn)行電話訪談或面談,收集該校檢測(cè)管理策略的信息,然后通過(guò)定性分析方法分析信息,歸納結(jié)論。這樣既可以保證獲取研究所需樣本信息,也可以通過(guò)深度追問(wèn)獲知訪談對(duì)象的思考,有助于今后的分析研究。

3.訪談大綱的設(shè)計(jì)。訪談大綱主要分為兩部分:第一部分介紹研究?jī)?nèi)容、訪談目的并進(jìn)行保密聲明;第二部分是訪談的主體,包括檢測(cè)模式、檢測(cè)流程、判定標(biāo)準(zhǔn)、處理政策、收費(fèi)情況等部分。每一部分設(shè)計(jì)2~4道小題,以便全方位、深入獲取樣本信息。

4.訪談結(jié)果的處理。課題組在每所樣本高校中選擇2~3名參與本科學(xué)位論文檢測(cè)的工作人員進(jìn)行訪談,利用錄音工具全程記錄。訪談結(jié)束后,將錄音轉(zhuǎn)化為文字記錄。圍繞研究的核心問(wèn)題,從文字記錄中標(biāo)注、提取關(guān)鍵點(diǎn)信息,利用Excel進(jìn)行描述性統(tǒng)計(jì)分析,進(jìn)而歸納出調(diào)研結(jié)論。

二、調(diào)研結(jié)論

1.檢測(cè)流程。根據(jù)11所高校調(diào)研的結(jié)果,我們構(gòu)建了一個(gè)基本的檢測(cè)流程,由7個(gè)階段構(gòu)成。各個(gè)高校都根據(jù)自身特點(diǎn),在每個(gè)階段有所調(diào)整和細(xì)化。具體檢測(cè)流程見(jiàn)圖1

2.管理策略的細(xì)節(jié)問(wèn)題。(1)檢測(cè)負(fù)責(zé)單位。在進(jìn)行論文檢測(cè)時(shí),主要由教務(wù)處和二級(jí)學(xué)院配合完成。但在不同高校,兩者承擔(dān)的工作不盡相同。在11所高校中,教務(wù)處均承擔(dān)管理和監(jiān)督工作。其中,僅有3家高校的教務(wù)處負(fù)責(zé)對(duì)每一篇論文進(jìn)行檢測(cè),其余8所高校都是由二級(jí)學(xué)院完成論文的具體檢測(cè),然后將檢測(cè)結(jié)果上報(bào)教務(wù)處。(2)論文檢測(cè)覆蓋面。在調(diào)查的11所高校中,僅有1家高校對(duì)當(dāng)年的全體本科畢業(yè)生的論文進(jìn)行檢測(cè),其余10所高校采取抽檢。抽檢論文的比例,從5%~20%不等。但對(duì)于參評(píng)校級(jí)優(yōu)秀畢業(yè)論文的文章,要求100%參加相似度檢測(cè)。(3)檢測(cè)開(kāi)始時(shí)間和檢測(cè)用時(shí)。論文檢測(cè)工作大多開(kāi)始于答辯前2~3周。首先是公布抽檢名單,然后要求被檢論文統(tǒng)一提交到二級(jí)學(xué)院教務(wù)科,格式以word居多。之后,由負(fù)責(zé)具體檢測(cè)的二級(jí)學(xué)院或教務(wù)處完成檢測(cè),給出結(jié)果。大多數(shù)學(xué)校采取批量上傳檢測(cè)論文的做法,完成全部論文的檢測(cè)用時(shí)平均為一周。(4)文字復(fù)制比的標(biāo)準(zhǔn)。文字復(fù)制比是衡量論文是否抄襲的重要判定指標(biāo)。在中國(guó)知網(wǎng)檢測(cè)系統(tǒng)中,建議文字復(fù)制比小于40%的論文為合格。但各所高校的判定標(biāo)準(zhǔn)低于知網(wǎng)的標(biāo)準(zhǔn)。8所高校規(guī)定文字復(fù)制比≤30%的論文為合格;2所高校規(guī)定文字復(fù)制比≤25%的論文為合格;1所高校規(guī)定文字復(fù)制比≤35%的論文為合格;1所高校規(guī)定文字復(fù)制比≤40%的論文為合格。(5)不合格論文的處理。所有高校都給不合格論文一次修改機(jī)會(huì),一般為時(shí)1周左右。然后要求進(jìn)行復(fù)檢。復(fù)檢合格者可以進(jìn)行正常答辯,否則可能會(huì)受到延期答辯的處理。在延期答辯前同樣要求進(jìn)行檢測(cè),若此時(shí)仍判定為不合格,則不予畢業(yè)。(6)自檢服務(wù)。自檢指學(xué)生自發(fā)提出的論文檢測(cè)請(qǐng)求。11所被調(diào)查高校均反映,學(xué)生有強(qiáng)烈的自檢需求,但教務(wù)處和二級(jí)學(xué)院限于多方面原因,沒(méi)有提供自檢服務(wù)。不過(guò)在訪談過(guò)程中,多位負(fù)責(zé)檢測(cè)的老師建議學(xué)校提供此項(xiàng)服務(wù)。

三、實(shí)踐應(yīng)用及建議

課題組根據(jù)調(diào)研結(jié)果,結(jié)合本校實(shí)際情況,形成論文檢測(cè)管理的建議方案,提交教務(wù)處,獲得采納。經(jīng)過(guò)對(duì)2013屆畢業(yè)論文的檢測(cè),在管理流程方面,課題組發(fā)現(xiàn)一些可以進(jìn)一步優(yōu)化的地方。

1.統(tǒng)一上傳論文的命名方式。從統(tǒng)計(jì)表中可以看到,各二級(jí)學(xué)院上傳論文基本維持論文的原名,未加統(tǒng)一。這造成教務(wù)處在后期統(tǒng)計(jì)、監(jiān)督過(guò)程中,只能憑借上傳時(shí)間估計(jì)該篇論文的性質(zhì),即該論文是初檢、復(fù)檢還是參評(píng)校優(yōu),增加了教務(wù)處的工作難度。因此課題組建議教務(wù)處要求各專(zhuān)業(yè)在上傳論文之前統(tǒng)一論文命名格式。可以是“學(xué)號(hào)+姓名+檢測(cè)性質(zhì)”,如“091143340張庭軒初檢/校優(yōu)/復(fù)檢/二次答辯”,也可以在姓名后增加專(zhuān)業(yè)名稱(chēng)或?qū)W院名稱(chēng)等。這樣,就能從檢測(cè)結(jié)果界面,極其方便地監(jiān)督論文檢測(cè)的過(guò)程。

2.學(xué)生自主上傳檢測(cè)論文。檢測(cè)軟件提供了學(xué)生自主上傳的功能。而且我校的本科畢業(yè)論文收集工作就是由學(xué)生自行網(wǎng)絡(luò)提交,學(xué)生對(duì)此比較適應(yīng)。此外,學(xué)生可以在任意時(shí)段上傳論文,有效避開(kāi)高峰期的擁堵,同時(shí)也能減輕教務(wù)人員的工作量。

3.建立我校的專(zhuān)有比對(duì)庫(kù)。專(zhuān)有比對(duì)庫(kù)(軟件中稱(chēng)為“個(gè)人比對(duì)庫(kù)”),是指由學(xué)校上傳一定資源作為個(gè)性化的比對(duì)資源庫(kù),與中國(guó)知網(wǎng)的其他資源一并作為對(duì)比資源,對(duì)論文進(jìn)行檢測(cè)。我校很多專(zhuān)業(yè)為航空特色專(zhuān)業(yè),學(xué)生在論文寫(xiě)作時(shí)對(duì)行業(yè)內(nèi)資料、往屆畢業(yè)論文參考較多。因此,可以把往屆畢業(yè)論文上傳至清華同方的“個(gè)人比對(duì)庫(kù)”中,作為我校的專(zhuān)有資源,對(duì)論文進(jìn)行檢測(cè)。從而杜絕對(duì)往屆論文的過(guò)度借鑒。

參考文獻(xiàn):

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基金項(xiàng)目:中國(guó)民航大學(xué)教育教學(xué)改革研究課題《本科畢業(yè)論文相似度檢測(cè)策略研究》(項(xiàng)目編號(hào):xj2012032)。課題組成員:朱軼婷、初曉、趙梓彤、牛曉輝、徐楠。

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