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試論統(tǒng)計(jì)學(xué)在工程管理中的作用

2014-07-28 21:26胡媛媛
博覽群書·教育 2014年3期
關(guān)鍵詞:工程管理作用統(tǒng)計(jì)學(xué)

胡媛媛

摘 要:隨著社會(huì)的發(fā)展,各類工程不斷發(fā)展起來(lái),工程管理也越來(lái)越受到大家的重視,本文就探究了統(tǒng)計(jì)學(xué)在工程管理中的作用。

關(guān)鍵詞:統(tǒng)計(jì)學(xué);工程管理;作用

一、工程項(xiàng)目管理中的統(tǒng)計(jì)特征

1.數(shù)量性。工程項(xiàng)目管理中搜集、匯總、計(jì)算等一系列工作是由統(tǒng)計(jì)學(xué)工作來(lái)完成的,是由統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)全面反映的。數(shù)量性統(tǒng)計(jì)信息在工程項(xiàng)目管理中是最鮮明的體現(xiàn)和最普及的應(yīng)用,即通過(guò)數(shù)字揭示工程項(xiàng)目實(shí)施管理過(guò)程中特定時(shí)間特定方面的數(shù)量特征,幫助我們對(duì)工程項(xiàng)目的管理進(jìn)行定量乃至定性分析,從而做出正確的施工管理方案。

2.綜合性。在工程項(xiàng)目管理中以統(tǒng)計(jì)數(shù)字顯示或以統(tǒng)計(jì)數(shù)字為依據(jù)結(jié)合其它信息對(duì)自身進(jìn)行定量定性分析,而且對(duì)與工程項(xiàng)目管理有聯(lián)系的勞動(dòng)力資源、建筑材料、機(jī)械設(shè)備等的供應(yīng)來(lái)源、價(jià)格、條件以及市場(chǎng)預(yù)測(cè)等情況;并且以統(tǒng)計(jì)數(shù)字、統(tǒng)計(jì)指標(biāo)來(lái)核算銀行貸款利率、擔(dān)保收費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)率及投標(biāo)報(bào)價(jià)等有關(guān)的因素;同時(shí)各項(xiàng)法規(guī),如企業(yè)法、合同法、勞動(dòng)法、稅收、工程管理?xiàng)l例以及技術(shù)規(guī)范、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況等也與統(tǒng)計(jì)學(xué)相融合既統(tǒng)計(jì)學(xué)綜合性分析特征,在工程項(xiàng)目管理中得到充分體現(xiàn)。

二、統(tǒng)計(jì)學(xué)在工程項(xiàng)目管理中的應(yīng)用

每項(xiàng)工程項(xiàng)目的完成,從招投標(biāo)前期準(zhǔn)備工作到工程項(xiàng)目中標(biāo)、施工中及完成計(jì)劃竣工預(yù)決算階段統(tǒng)計(jì)始終貫徹于全過(guò)程,同時(shí)統(tǒng)計(jì)信息無(wú)時(shí)無(wú)刻的及時(shí)、準(zhǔn)確、快速反饋著工程項(xiàng)目管理中需要的重要指標(biāo),確保施工管理方案的有效實(shí)施。

在工程項(xiàng)目前期預(yù)測(cè)、評(píng)估中的應(yīng)用工程項(xiàng)目管理中要實(shí)施有效的管理首先要建立一個(gè)完善、高效的管理機(jī)構(gòu),有利于工程項(xiàng)目施工前期工作的完善。管理機(jī)構(gòu)的職能、組織、結(jié)構(gòu)及制度一系列的選擇、籌劃和確定均需要統(tǒng)計(jì)信息上報(bào)的資源來(lái)完成,經(jīng)數(shù)量性和綜合性的分析,制定科學(xué)合理的管理機(jī)構(gòu),有準(zhǔn)備的組織實(shí)施對(duì)工程項(xiàng)目的管理。

在選擇組織管理方案中,也沒(méi)有脫離統(tǒng)計(jì)的應(yīng)用。在全面掌握工程項(xiàng)目情況的基礎(chǔ)上,應(yīng)用統(tǒng)計(jì)學(xué)普遍性原理為管理工作了解必要的足夠的細(xì)節(jié)問(wèn)題,從而把未知因素降到最低。在關(guān)鍵點(diǎn)設(shè)立檢查點(diǎn),使得管理人員能夠隨時(shí)監(jiān)控,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,能對(duì)出現(xiàn)的異?,F(xiàn)象做出快速反應(yīng)。即以統(tǒng)計(jì)信息為基礎(chǔ),建立項(xiàng)目工程管理基線,進(jìn)一步分配給各級(jí)工作細(xì)目,最后建立項(xiàng)目工程的管理溝通網(wǎng)絡(luò)。

在工程項(xiàng)目施工中控制、反饋的應(yīng)用在工程項(xiàng)目施工過(guò)程中更加要求統(tǒng)計(jì)信息及時(shí)、詳實(shí)、完整,隨時(shí)需要將系統(tǒng)的統(tǒng)計(jì)信息,收集、整理、分析、決策、優(yōu)化決策,優(yōu)化決策實(shí)施過(guò)程又是統(tǒng)計(jì)信息反饋、調(diào)整、優(yōu)化的過(guò)程,說(shuō)明統(tǒng)計(jì)信息不是單純地羅列數(shù)據(jù),如同點(diǎn)連成線,要有機(jī)結(jié)合,否則只是滿紙涂鴉,毫無(wú)意義。也不是單純的技巧和手段,數(shù)學(xué)技巧往往容易使人們對(duì)精確性和可靠性產(chǎn)生錯(cuò)誤印象。一切要以科學(xué)分析為基礎(chǔ),否則統(tǒng)計(jì)信息將失去光輝。

在工程項(xiàng)目結(jié)束中綜合評(píng)價(jià)的應(yīng)用。工程項(xiàng)目管理中橫向涉及到技術(shù)、物資、機(jī)械設(shè)備、財(cái)務(wù)、勞資、概預(yù)算等不同的部門和專業(yè),縱向涉及到總部、項(xiàng)目部、施工隊(duì)、班組等層次,統(tǒng)計(jì)學(xué)也伴隨始終。完整連續(xù),層次明了,量化精細(xì),動(dòng)態(tài)聯(lián)結(jié)的工程檔案記錄體系為綜合評(píng)價(jià)工程項(xiàng)目目標(biāo)完成提供了依據(jù)。

三、工程項(xiàng)目管理中統(tǒng)計(jì)方法的應(yīng)用

1.抽樣調(diào)查統(tǒng)計(jì)。抽樣調(diào)查統(tǒng)計(jì)包括抽取總體中的一個(gè)部分進(jìn)行檢驗(yàn)(例如,從一份包括75張?jiān)O(shè)計(jì)圖紙的清單中隨機(jī)抽取10張)。適當(dāng)?shù)某闃诱{(diào)查往往能降低質(zhì)量控制成本。關(guān)于抽樣調(diào)查統(tǒng)計(jì)有大量書面資料和規(guī)定。在工程管理應(yīng)用領(lǐng)域,熟悉各種抽樣調(diào)查技巧對(duì)于項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)管理小組是十分必要的。

2.控制表。控制表是根據(jù)時(shí)間推移對(duì)工程項(xiàng)目管理程序運(yùn)行結(jié)果的一種圖表展示,常用于判斷管理程序是否“在控制中”進(jìn)行。當(dāng)一個(gè)程序在控制之中時(shí),不應(yīng)對(duì)它進(jìn)行調(diào)整。管理控制表可以用來(lái)監(jiān)控工程施工中的變量的輸出,盡管控制表常被用于跟蹤重復(fù)性的活動(dòng),諸如生產(chǎn)事務(wù),它還可以用于監(jiān)控成本和進(jìn)度的變動(dòng)、容量和范圍變化的頻率,項(xiàng)目文件中的錯(cuò)誤,或者其他管理結(jié)果,以便判斷“項(xiàng)目管理程序”是否在控制之中。

3.排列圖。排列圖是一種直方圖,由管理事件發(fā)生的頻率組織而成,用以顯示多少成果是產(chǎn)生于已確定的各種類型的原因的。等級(jí)序列是用來(lái)指導(dǎo)糾錯(cuò)行動(dòng)的管理項(xiàng)目小組應(yīng)首先采取措施去解決導(dǎo)致最多缺陷的問(wèn)題。

4.流程圖。在工程項(xiàng)目管理中統(tǒng)計(jì)流程圖應(yīng)用很廣泛,有助于分析問(wèn)題是如何發(fā)生的。

5.趨勢(shì)分析。趨勢(shì)分析指運(yùn)用數(shù)字技巧,依據(jù)過(guò)去的成果預(yù)測(cè)將來(lái)的管理辦法。趨勢(shì)分析常用來(lái)監(jiān)測(cè):技術(shù)上的績(jī)效--有多少錯(cuò)誤和缺陷已被指出,有多少仍未糾正,成本和進(jìn)度績(jī)效)))每個(gè)階段有多少活動(dòng)的完成有明顯的變動(dòng)。

四、工程項(xiàng)目管理中統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為數(shù)據(jù)庫(kù)

為實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目管理的自動(dòng)化、快速化和決策科學(xué)化目標(biāo),要積極開發(fā)工程項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為計(jì)算機(jī)的數(shù)據(jù)庫(kù),發(fā)揮統(tǒng)計(jì)學(xué)在工程管理中更加系統(tǒng)、完善、優(yōu)質(zhì)的作用。以模擬法體現(xiàn)電子數(shù)據(jù)庫(kù)處理系統(tǒng)的優(yōu)越性為例,模擬法運(yùn)用假定值或系統(tǒng)模型來(lái)分析系統(tǒng)行為或系統(tǒng)表現(xiàn)。較普通的模擬法模式是運(yùn)用項(xiàng)目模型作為項(xiàng)目框架來(lái)制作項(xiàng)目日程表。大多模擬項(xiàng)目日程表是建立在某種形式的“蒙特洛“分析基礎(chǔ)上的。這種技術(shù)往往由全局管理所采用,對(duì)項(xiàng)目“預(yù)演”多次以得出計(jì)算結(jié)果的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分。

蒙特洛分析和其它形式、模擬法也可能用來(lái)估算項(xiàng)目成本可能的變化范圍。由于實(shí)現(xiàn)了經(jīng)驗(yàn)知識(shí)、理論知識(shí)、數(shù)據(jù)信息和計(jì)算機(jī)技術(shù)的有機(jī)結(jié)合,實(shí)現(xiàn)了決策、研究部門和資料信息部門的有機(jī)結(jié)合,彌補(bǔ)了單一學(xué)科知識(shí)和單一功能部門研究項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理問(wèn)題的不足,從而發(fā)揮了統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)的整體優(yōu)勢(shì)和綜合優(yōu)勢(shì),這必然會(huì)為管理重大工程項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)提供科學(xué)的依據(jù)。

五、工程項(xiàng)目管理中統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)短缺的風(fēng)險(xiǎn)

雖然參與了大量工程項(xiàng)目的管理施工,但所積累的工程項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)資料卻極其有限,即使收集了一些資料,也往往是零散的且攥在個(gè)人手中,互不相通。由于缺乏基礎(chǔ)資料,工程項(xiàng)目管理就無(wú)從談起,工程項(xiàng)目施工將無(wú)組織無(wú)方案,嚴(yán)重將導(dǎo)致利潤(rùn)損失。因此,長(zhǎng)期發(fā)展的根本大計(jì)是在工程項(xiàng)目管理中科學(xué)大膽的應(yīng)用統(tǒng)計(jì)學(xué)的方法;加強(qiáng)宣傳教育,提高員工對(duì)工程項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)資料積累的重要性的認(rèn)識(shí),在企業(yè)內(nèi)部創(chuàng)造良好的氛圍;對(duì)企業(yè)內(nèi)從事統(tǒng)計(jì)工作的人員進(jìn)行定期考核,建立持證上崗制度;從經(jīng)費(fèi)上為資料的積累提供保證;建立風(fēng)險(xiǎn)管理統(tǒng)計(jì)信息處理體系通過(guò)風(fēng)險(xiǎn)因素的收集、風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)測(cè)、風(fēng)險(xiǎn)的防范將工程項(xiàng)目管理中的風(fēng)險(xiǎn)將到最低。

統(tǒng)計(jì)知識(shí)和應(yīng)用古往今來(lái),無(wú)處不在。以結(jié)繩記事開始,以容納萬(wàn)象為最終目的。現(xiàn)代工程依靠估算、概算、預(yù)算等各種各樣的工程定額,定額如何制定,離不開統(tǒng)計(jì)工作,還有工程試驗(yàn)等等,都離不開統(tǒng)計(jì)工作。

六、結(jié)語(yǔ)

綜上所述,統(tǒng)計(jì)學(xué)就是一門研究如何根據(jù)事物的隨機(jī)性規(guī)律來(lái)收集、分析數(shù)據(jù)并利用于進(jìn)行推斷的科學(xué);其貫穿社會(huì)生活的全部,是自然,經(jīng)濟(jì),工程等各個(gè)領(lǐng)域解決問(wèn)題的方法論。所以通過(guò)以上探究,使人們更清楚的了解了統(tǒng)計(jì)學(xué)在工程管理中的作用。

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