俞麗萍
《3—6歲兒童學習與發(fā)展指南》(以下簡稱《指南》)的出臺,無疑為幼兒園工作的規(guī)范化起到了有力的推動作用。各園所都在結(jié)合自己的實際情況尋找合適的管理模式。諸暨市實驗幼兒園從食堂推行“五常法”管理之中獲得啟發(fā),并嫁接于幼兒園的后勤管理之中,探索出一項新的管理模式。經(jīng)過幾年的實踐,目前,以“讓管理看得見,讓細節(jié)看得見,讓習慣看得見,讓物品的取用看得見”為核心的后勤管理模式已初步形成,這一模式有效地提高了保教人員的整體素質(zhì),改善了教職工的工作環(huán)境和服務質(zhì)量,并逐步形成了一套幼兒園后勤管理的規(guī)范操作系統(tǒng)。
一、“五常法”管理的初探原由——幼兒園后勤管理存在的問題
幼兒園在后勤管理上普遍存在一些問題,這些問題督促幼兒園管理者不停地尋找解決的方法和途徑。
第一,安全管理問題。安全工作在一些幼兒園管理中存在“說起來重要,做起來次要,忙起來不要”的現(xiàn)象,這說明一些幼兒園的安全責任意識不夠,存在對安全工作不夠重視、幼兒園安全制度不健全、內(nèi)部安全管理工作不到位等問題。還有一些幼兒園存在設(shè)備老化、食堂條件落后、保育觀念陳舊等問題,隱藏著較大的安全隱患。
第二,環(huán)境管理問題。如玩具擺放凌亂無序、操作材料雜亂無章、拖把掃帚隨處亂放、廢品收集致使室內(nèi)成為雜貨鋪,由此引發(fā)的環(huán)境問題嚴重,這些現(xiàn)象在幼兒園中屢見不鮮。
第三,財務管理問題。因操作不當而導致的設(shè)施設(shè)備缺損問題頻頻出現(xiàn),班級財物如桌椅、剪刀等經(jīng)常會出現(xiàn)找不到,期末財物清理時收不齊等現(xiàn)象,嚴重影響工作效率。倉庫存放大量陳舊的辦公材料……財務管理上經(jīng)常會呈現(xiàn)出“抓了芝麻,丟了西瓜”的現(xiàn)象,浪費現(xiàn)象嚴重。
第四,教師效能問題。幼兒園工作瑣碎繁雜,教師們常常有付出很多卻收不到成效的感覺,付出和回報并不成正比,因此,如何提升教師的工作效率和工作幸福感,是幼兒園必須面對的問題。
二、“五常法”管理的探索途徑——結(jié)合幼兒園實際情況的具體措施
諸暨市實驗幼兒園明確了園所發(fā)展的長遠目標,即建立起幼兒園后勤管理長效機制,提高園所管理工作總體水平,后勤助力,全園合力,逐步打造成我市乃至我省一流的精品幼兒園。為了實現(xiàn)這一目標,園所結(jié)合自身的實際情況,實行了如下的具體措施:
1.健全管理制度
幼兒園專門成立“五常法”管理組織機構(gòu),由園長任組長,后勤副園長為副組長,安管員和保健醫(yī)生為組員的“五常法”工作領(lǐng)導小組,健全“五常法”各項管理制度,完善幼兒園的安全管理機制,責任落實到人。
2.狠抓安全工作
堅持“安全第一,預防為主,綜合治理”的工作方針,以科學發(fā)展、和諧發(fā)展、突破發(fā)展為主題,完善制度,健全機制,積極應對,超前防范,夯實基礎(chǔ),狠抓落實,不斷增強師生的安全防范意識和防范能力,運用“五常法”管理最大限度地消除校園及周邊的安全隱患。
3.提高規(guī)范意識
幼兒園在教職工中間大力開展《指南》的學習活動,同時出臺了《幼兒園“五常法”管理手冊》(試行冊),每學期初和期末,由幼兒園集團后勤組織對后勤人員和教師進行崗位培訓,詳細解讀“五常法”的具體內(nèi)容,規(guī)范各崗位的職責和要求,對后勤人員的技能進行過關(guān)考核,并與“后勤人員考核評優(yōu)”掛鉤。
4.堅持檢查公示
為將此管理模式落到實處,幼兒園將“五常法”管理模式與日??己藪煦^,建立每周例行檢查制度,由“五常法”管理小組成員每天兩次不定時對食堂和班級工作的操作流程和環(huán)境進行檢查,嚴格對“五常法”管理檢查的各項指標進行打分,并每周公示,指出問題及時改進。
5.創(chuàng)新開展工作
在《指南》的引領(lǐng)下,幼兒園以活動為抓手,創(chuàng)新開展“五步法行五常”工作,組織開展全園性的“五常主題月”活動和“五常加強日”活動,以點面結(jié)合的形式扎實推進五常管理。
三、“五常法”管理的實踐成效——幼兒園科學發(fā)展的保障
經(jīng)過“五常法”的管理,幼兒園的安全隱患減少了,環(huán)境整潔衛(wèi)生了,幼兒們的行為習慣更合理、更規(guī)范,教職工的工作更有條理性,后勤管理工作更有條不紊,領(lǐng)導和下屬的溝通也更順暢……實踐證明,“五常法”管理有效地提高了園所的工作效率,促進了我園的發(fā)展。
第一,食堂管理方面。幼兒園的食堂更為規(guī)范,各崗位人員職責明確,分工到人,工作效率明顯提高。
第二,安全管理方面。幼兒園運用“五常法”嚴格執(zhí)行安全制度和檢查制度,全園教職工始終把安全放在第一位,盡職盡責,各項措施實施得力,管理嚴格,近一年來沒有發(fā)生任何安全事故。
第三,班級管理方面。在班級管理中推行“五常法”,從提高教職工對物品的分類及恰當儲存的能力入手,指導教師正確運用視覺法、標簽法等對教師、幼兒和保育員物品進行管理?,F(xiàn)在,幼兒能自覺將用品歸類并放回原處,很好地促進了幼兒良好行為習慣的養(yǎng)成。
第四,環(huán)境管理方面。幼兒園根據(jù)安全、教育的需要在園內(nèi)多處設(shè)計了提示語,圖文并茂的提示語溫馨美觀而富有指導意義,是幼兒園精致園所文化內(nèi)涵的體現(xiàn)。
幼兒園在運用“五常法”開展精細化管理后,園內(nèi)各項工作日趨系統(tǒng)和條理,總之,“五常法”在幼兒園后勤管理中的行之有效已毋庸置疑。但“五常法”并不是一陣風,實驗幼兒園的探索實踐僅是剛剛起步,需要解決的問題還有很多,有待于進一步去探索、去實踐、去提高。
(作者單位:浙江省諸暨市實驗幼兒園)
(責任編輯:徐曉卿)endprint