摘要：本文分析了目前高校院系資料室的現(xiàn)狀，及其存在諸多問(wèn)題。分析目前人們的閱讀習(xí)慣、查詢文獻(xiàn)的方法，闡述了當(dāng)前院系資料室的作用已經(jīng)非常不明顯，撤銷院系資料室是必要的、切實(shí)可行性的。并探討高校院系資料室與圖書館合并的管理模式。

關(guān)鍵詞：院系資料室 圖書館 合并

隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅速發(fā)展，文獻(xiàn)資源大量數(shù)字化，電子資源快速增加，人們查詢資料的方式及閱讀習(xí)慣發(fā)生了很大變化。傳統(tǒng)意義上，高校院系資料室是高校圖書情報(bào)資料服務(wù)的重要組成部分，擔(dān)負(fù)著為本院系教學(xué)科研服務(wù)的職能。但是多年來(lái)，無(wú)論是其收藏文獻(xiàn)的數(shù)量，還是服務(wù)質(zhì)量都不能滿足教師、學(xué)生的需求，有的資料室甚至基本屬于半關(guān)閉狀態(tài)，與現(xiàn)代圖書情報(bào)服務(wù)技術(shù)嚴(yán)重脫節(jié)。高校院系資料室已不能發(fā)揮應(yīng)有的作用，為了更好地整合高校的文獻(xiàn)資源、人力資源，資料室是到了該撤銷的時(shí)候。

1 高校院系資料室的現(xiàn)狀

1.1 人員狀況

資料室收藏本院系相關(guān)專業(yè)文獻(xiàn)資料，管理人員本應(yīng)非常了解本院系專業(yè)發(fā)展動(dòng)態(tài)及教學(xué)、科研需求，能及時(shí)提供細(xì)致、深入的信息服務(wù)，然而實(shí)際情況并非如此。目前，資料室的工作人員一般身兼數(shù)職，承擔(dān)著繁重的行政工作，有的是院系教學(xué)或行政秘書，有的是輔導(dǎo)員等等，同時(shí)又承擔(dān)著資料室的管理工作等。

資料室工作人員的圖書情報(bào)專業(yè)素質(zhì)欠缺。據(jù)調(diào)查，我國(guó)高校院系資料室工作人員一般缺乏圖書情報(bào)專業(yè)知識(shí)，許多管理人員原本是學(xué)習(xí)和從事其它專業(yè)工作的，現(xiàn)在只是附帶管理資料室。部分人員曾經(jīng)管理過(guò)資料室，對(duì)圖書情報(bào)專業(yè)知識(shí)有一些了解，但是由于其他工作任務(wù)重、時(shí)間緊，沒(méi)有更多的精力投入資料室的發(fā)展和提高服務(wù)水平上。然而，當(dāng)前圖書情報(bào)資源管理與服務(wù)已融入了許多新技術(shù)新手段，管理系統(tǒng)、管理方法、文獻(xiàn)出版發(fā)行和索取方式、及讀者需求等等都發(fā)生很大變化。然而資料室仍然固守原有的工作方式，顯然已不能滿足師生查閱資料的需求了。

1.2 資料室的文獻(xiàn)資源現(xiàn)狀

高校院系資料室收藏本院系相關(guān)專業(yè)的文獻(xiàn)、科研課題研究報(bào)告及本科生畢業(yè)論文等等。近年來(lái)，由于文獻(xiàn)購(gòu)置經(jīng)費(fèi)緊張，訂購(gòu)的文獻(xiàn)資源很少，因而資料室收藏文獻(xiàn)成舊、老化嚴(yán)重。以該校為例，許多院系資料室已經(jīng)很多年沒(méi)有購(gòu)買書刊了，只有極個(gè)別資料室每年有一萬(wàn)元左右的資料購(gòu)置費(fèi)，但與每年都在漲價(jià)的書刊費(fèi)用相比，這些經(jīng)費(fèi)杯水車薪，少得可憐。此外，資料室之間、資料室與圖書館之間相互溝通不暢，存在重復(fù)訂購(gòu)的現(xiàn)象。

1.3 資料室的服務(wù)及管理水平差

高校院系資料室管理仍沿用傳統(tǒng)的管理方式，沒(méi)有采用先進(jìn)的管理技術(shù)，有的資料室仍然使用卡片式手工管理方式?，F(xiàn)在，圖書館基本采用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)，管理方式、服務(wù)手段已發(fā)生很大變化，并且還在不斷升級(jí)換代。圖書館開(kāi)展的服務(wù)項(xiàng)目、服務(wù)方式也多種多樣，例如近年來(lái)開(kāi)展的手機(jī)圖書館服務(wù)，讀者在任何時(shí)候、任何地點(diǎn)都可以使用圖書館。圖書館力求以人為本，在滿足讀者一般性借閱服務(wù)的基礎(chǔ)上，根據(jù)用戶的需求進(jìn)行信息整合，提取涉及用戶需要的知識(shí)，并對(duì)相關(guān)知識(shí)進(jìn)行組織后再提供給用戶。圖書館已由信息服務(wù)逐步轉(zhuǎn)變?yōu)槊嫦蛴脩舻闹R(shí)服務(wù)。多年來(lái)，院系資料室在服務(wù)內(nèi)容和方式上基本沒(méi)有變化，嚴(yán)重落后于當(dāng)今圖書情報(bào)服務(wù)水平。

此外，資料室缺乏一套完善的管理制度，文獻(xiàn)資源管理混亂。例如：行政管理制度、讀者管理制度、業(yè)務(wù)工作規(guī)范等都欠缺。有的老師借閱資料不及時(shí)歸還或根本不還，工作人員礙于情面不好意思催要。教師的研究報(bào)告及參加各種會(huì)議的會(huì)議錄不容易收集。本科生的畢業(yè)論文管理也混亂，收集不全。

教育部在《普通高等學(xué)校圖書館規(guī)程》中明確規(guī)定：“高等學(xué)校的院系（所）資料室是全校文獻(xiàn)保障體系的組成部分，在業(yè)務(wù)工作和資源配置上，接受學(xué)校圖書館的指導(dǎo)與協(xié)調(diào)?！庇械母咝D書館指導(dǎo)資料室工作，資料室與圖書館共用一套管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)整個(gè)學(xué)校文獻(xiàn)資源共建共享，圖書館與資料室融合。但在實(shí)際工作中存在許多問(wèn)題，圖書館沒(méi)有資料室的經(jīng)費(fèi)，對(duì)資料室文獻(xiàn)資源配置沒(méi)有決定權(quán)，只有指導(dǎo)權(quán)、建議權(quán)。圖書館沒(méi)有資料室管理人員的人事管理權(quán)（人事權(quán)在各院系），圖書館無(wú)法配備了解圖書情報(bào)相關(guān)專業(yè)知識(shí)及具有實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的管理員，很難改變資料室落后管理現(xiàn)狀及服務(wù)水平。

2 撤銷高校院系資料室的必要性

2.1 人們查詢文獻(xiàn)方式及閱讀習(xí)慣發(fā)生變化

目前，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、通信技術(shù)已廣泛應(yīng)用于圖書情報(bào)工作中，圖書館數(shù)字資源也越來(lái)越豐富。隨著數(shù)字圖書館的建成，人們獲得文獻(xiàn)資源的途徑增多。上世紀(jì)90年代后期，有了新的出版發(fā)行方式——開(kāi)放存?。∣pen Access，簡(jiǎn)稱OA），既是：文獻(xiàn)可以在互聯(lián)網(wǎng)中免費(fèi)獲取?！霸试S任何用戶閱讀、下載、復(fù)制、傳遞、打印、搜索、超級(jí)鏈接該文獻(xiàn)，也允許用戶將其編列并為之建立索引，用作軟件的輸入數(shù)據(jù)或其它任何合法用途?！边@是出版模式革命，打破原有的出版形式，也是人們獲取資料方式的重大變化。圖書情報(bào)界非常重視，是擴(kuò)大館藏資源的又一重要渠道。

傳統(tǒng)獲取資料的方式一般是查閱紙本的圖書期刊。現(xiàn)在高校圖書館訂購(gòu)了大量的電子圖書、電子期刊數(shù)據(jù)庫(kù)，師生可以通過(guò)校園網(wǎng)查閱索取需要的文獻(xiàn)資料。而公共網(wǎng)絡(luò)中的資源也很豐富，其中有很多免費(fèi)或收費(fèi)的電子圖書和期刊。讀者只要計(jì)算機(jī)能夠上網(wǎng)，都能查閱所需的資料，并且查詢速度快、方便。所以，讀者不會(huì)費(fèi)時(shí)、費(fèi)力去資料室查閱資料了。

此外，使用印刷型文獻(xiàn)需要讀者辦理相關(guān)的借閱手續(xù)或者復(fù)印后才能借閱。借閱又有期限要求，有不能涂改勾畫等規(guī)定，復(fù)印又需要一定的費(fèi)用。而電子圖書、期刊則不同，下載后讀者可根據(jù)自己需要隨意復(fù)制、剪切、勾畫、備注等等，這些優(yōu)點(diǎn)是印刷型文獻(xiàn)不能比擬。尤其在人們習(xí)慣使用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)工具來(lái)查閱文獻(xiàn)資料的情況下，電子資源更受到讀者青睞。

2.2 資料室的作用已不明顯

在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代條件下，文獻(xiàn)的存儲(chǔ)方式、出版方式及服務(wù)方式都發(fā)生很大變化。近年來(lái)圖書情報(bào)機(jī)構(gòu)越來(lái)越重視數(shù)字資源的建設(shè)和發(fā)展，尤其是數(shù)字圖書館將大量的文獻(xiàn)集中、存儲(chǔ)及傳播，實(shí)現(xiàn)語(yǔ)言、影像、聲音等多媒體資料的收集及傳遞，許多新興技術(shù)應(yīng)用到數(shù)字圖書館中。傳統(tǒng)圖書館也在不斷改進(jìn)，融入了現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、通信技術(shù)，服務(wù)內(nèi)容和形式不斷變化，讀者利用圖書館更方便、更快捷、人性化。然而，資料室仍然固守原有的工作方式和服務(wù)手段，已不能滿足讀者需要，失去了為教學(xué)科研服務(wù)的重要作用，撤銷資料室是適應(yīng)圖書情報(bào)服務(wù)的需要。

3 高校院系資料室與圖書館合并

3.1 管理模式

所有資料室的文獻(xiàn)由圖書館統(tǒng)一建庫(kù)，一個(gè)系統(tǒng)管理，實(shí)現(xiàn)資源共享。擬撤銷資料室，建立面向全校的各個(gè)資料中心，比如：建立文史資料中心、自然科學(xué)中心、管理科學(xué)中心等等。各中心工作人員由圖書館統(tǒng)一培訓(xùn)、指導(dǎo)上崗。

圖書館也可依據(jù)校園面積大小、校區(qū)專業(yè)設(shè)置等情況，綜合考慮是否成立專業(yè)分館。如果學(xué)校校園面積大，校區(qū)院系分割明顯，可以建立專業(yè)分館。資料室撤銷之后，整個(gè)學(xué)校的文獻(xiàn)資源建設(shè)將由圖書館完成，專業(yè)分館的人員、業(yè)務(wù)及文獻(xiàn)資源都由總館統(tǒng)一管理。

3.2 繼續(xù)發(fā)揮資料室工作人員的優(yōu)勢(shì)

資料室工作人員比較了解本院系學(xué)科發(fā)展動(dòng)態(tài)及師生的閱讀需求。撤銷資料室之后，圖書館可聘請(qǐng)他們作為館藏資源建設(shè)參謀，定期向圖書館反饋學(xué)科建設(shè)動(dòng)態(tài)、師生對(duì)圖書館資源的使用意見(jiàn)與建議，幫助收集教師開(kāi)會(huì)得到的會(huì)議錄等圖書館很難收集又非常重要的資料。同時(shí)，也請(qǐng)他們把圖書館現(xiàn)有資源推薦給教師及學(xué)生，提高文獻(xiàn)資源的利用率。由于原資料室工作人員既了解圖書館，也了解院系教學(xué)科研工作，因而是圖書館聯(lián)系院系很好的紐帶，可很好開(kāi)展圖書館與各院系的互動(dòng)。

國(guó)內(nèi)外許多高校圖書館采取學(xué)科館員制度，聘請(qǐng)各院系的老師為圖書館出謀劃策，使讀者了解圖書館館藏，并很好的利用圖書館資源。同時(shí)也收集各院系教師對(duì)圖書館書刊、電子資源的需求情況。通過(guò)圖書館與各院校讀者的密切聯(lián)系，圖書館資源建設(shè)更加合理，服務(wù)更有針對(duì)性。原資料室工作人員可以作為學(xué)科館員，參與到圖書館的工作中，使圖書館能夠更好為學(xué)校教學(xué)科研服務(wù)。

4 結(jié)束語(yǔ)

當(dāng)前，大量先進(jìn)技術(shù)應(yīng)用于圖書情報(bào)領(lǐng)域，在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)快速發(fā)展、電子資源極大豐富的條件下，尤其是電子圖書、電子期刊更容易搜索、獲取情況下，人們閱讀習(xí)慣悄然改變，圖書館的讀者更依賴于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境獲取信息。撤銷高校院系資料室是可行的，也是必然趨勢(shì)。撤銷資料室不會(huì)給讀者帶來(lái)不便，讀者在圖書館能得到專業(yè)、細(xì)致、深入的圖書情報(bào)服務(wù)，這是資料室做不到的。資料室與圖書館合并有利于學(xué)校文獻(xiàn)資源整體布局與配置，有利于實(shí)現(xiàn)學(xué)校文獻(xiàn)資源共建共享，能夠提高文獻(xiàn)資源利用率，有效利用文獻(xiàn)購(gòu)置經(jīng)費(fèi)。

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作者簡(jiǎn)介：辛玲（1966-），女，貴州貴陽(yáng)人，華北電力大學(xué)圖書館工作，研究方向：圖書情報(bào)研究。