曹彥
隨著文化體制改革的深入,媒體轉(zhuǎn)企改制步伐加快。而成本管理是企業(yè)經(jīng)久不衰的話題,如何開展好企業(yè)的成本管理工作,和企業(yè)拓展對外經(jīng)營同等重要。
企業(yè)成本的定義
按照CCA2101:2005《成本管理體系術(shù)語》對成本的定義:“成本是指為了過程增值或結(jié)果有效已付出或應(yīng)付出的資源代價?!敝饕ǎ?/p>
1.設(shè)計成本。
設(shè)計成本是在設(shè)計階段,由研發(fā)人員制定產(chǎn)品設(shè)計方案,包括原輔材料、選材、制作工藝要求、工藝消耗指標(biāo)、專業(yè)技術(shù)選取等。設(shè)計成本具體表現(xiàn)為研發(fā)環(huán)節(jié)的各種支出,也是直接決定產(chǎn)品后續(xù)成本高低的“源頭”。
2.采購成本。
采購成本是指工業(yè)企業(yè)為組織生產(chǎn)的需要,采購原輔材料、燃料動力等發(fā)生的各類支出。有的大型企業(yè)將采購成本的概念延伸到銷售、管理的各個環(huán)節(jié),包括了企業(yè)一切對外采購的支出。采購成本的高低往往取決于企業(yè)在購買環(huán)節(jié)的談判能力,對于供應(yīng)商較多、技術(shù)成熟、市場化高的采購物資,企業(yè)往往具備較大的購買優(yōu)勢,在確定購買價格上,特別在大批次的購買活動中具有主動權(quán)。在采購方式上,可以通過公開招投標(biāo)、競爭性談判、比質(zhì)比價等方式確定購買價格。另外,除了控制采購價格外,采購成本的降低還需要關(guān)注庫存成本的控制,如何有效地控制庫存成本要求物資采購部門充分了解企業(yè)的生產(chǎn)、銷售情況,合理預(yù)測企業(yè)各類物資的使用需求,從而制定出科學(xué)的庫存周轉(zhuǎn)目標(biāo)。
3.生產(chǎn)成本。
生產(chǎn)成本是生產(chǎn)過程中消耗各類物資、燃料、人工的合稱,也是我們理解的傳統(tǒng)意義上的成本。這部分成本管理的重點應(yīng)該更多著眼于生產(chǎn)環(huán)節(jié)各類物資消耗水平的控制,如原輔材料的消耗、水電氣的消耗、生產(chǎn)環(huán)節(jié)配置人員工資水平的合理設(shè)計等。消耗水平的控制一般采用標(biāo)準(zhǔn)定額管理的思路,即制定出理想狀態(tài)下的工藝消耗水平,一般由技術(shù)部門確定,然后在根據(jù)實際生產(chǎn)情況不斷跟進生產(chǎn)實際消耗水平,通過分析各類材料的工藝和生產(chǎn)消耗的差異,尋找生產(chǎn)成本降低的空間。
4.銷售成本。
銷售成本是指銷售環(huán)節(jié)發(fā)生的各類費用,主要有銷售費用、銷售人員薪酬等。銷售費用及人員薪酬高低一般都和企業(yè)整體發(fā)展戰(zhàn)略定位關(guān)系密切,如果企業(yè)處于起步階段或者拓展新市場的情況下,一般銷售費用較高,但如果企業(yè)處收縮階段或者維持成熟市場的狀態(tài)下,一般銷售費用水平就基本穩(wěn)定在一個合理水平。
5.物流成本。
物流成本在現(xiàn)代企業(yè)管理中已經(jīng)作為一個專門課題提出,建立現(xiàn)代的物聯(lián)網(wǎng),是后續(xù)控制物流成本的先進信息平臺。工業(yè)公司可以自己建立物流網(wǎng),也可以選擇和專業(yè)的物流公司進行戰(zhàn)略合作,通過統(tǒng)籌全國產(chǎn)品的市場布局情況,合理設(shè)計運輸線路、通過轉(zhuǎn)運集并及空車返程控制等方面的加強,可以大大降低物流成本。
6.管理成本。
管理成本則是囊括了企業(yè)管理環(huán)節(jié)涉及到的所有開支,管理成本的控制需要從小處著手,管理人員人人參與才能得到實效。具體來講,可以通過預(yù)算管理手段,合理制定各類開支的定額標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合年度的具體情況,進行預(yù)算核定,在使用時,對照定額標(biāo)準(zhǔn)跟進執(zhí)行情況,并及時進行差異分析,以達(dá)到管理改進的效果。
7.財務(wù)成本。
財務(wù)成本主要是企業(yè)籌融資的成本,一方面對有資金冗余的企業(yè)來講,要提高存量資金的效益,可以結(jié)合不同行業(yè)的政策,合理利用通知存款、定期存款、理財產(chǎn)品等方式;另一方面對資金緊張的企業(yè),則應(yīng)該充分利用商業(yè)銀行間的競爭,運用先進的金融產(chǎn)品,如企業(yè)債券、長短期貸款、銀行票據(jù)等,籌劃融資的合理布局,降低企業(yè)綜合融資成本,控制財務(wù)費用水平。
降低成本的方法
1.優(yōu)化實施方案。
從整體的工作布置、指標(biāo)制定及考核要求入手,明確各類成本降低工作的責(zé)任部門、完成目標(biāo)及計劃安排,才能具體推進成本降低工作。
2.選取科學(xué)指標(biāo)。
這直接決定著成本管理的導(dǎo)向。在成本管理中,定額管理十分重要,我們應(yīng)區(qū)分不同定額的性質(zhì),采取不同的方法來制定。有些定額標(biāo)準(zhǔn)是國家及政府制定的,比如用工成本中社會保險的繳交比例、最低工資標(biāo)準(zhǔn)、福利費計提比例等,還有些定額標(biāo)準(zhǔn)必須符合行業(yè)規(guī)定要求,最后就是企業(yè)根據(jù)自身經(jīng)營情況來制定的定額標(biāo)準(zhǔn),如綠化費的控制,和企業(yè)要求的綠化效果直接相關(guān),可以通過制定單位綠化面積的指標(biāo),區(qū)分戶外及室內(nèi)不同情況,來細(xì)化綠化類定額指標(biāo)。
3.加大考核力度。
必須將成本降低目標(biāo)進行層層分解,落實到具體的責(zé)任人,將考核內(nèi)容和公司年度考核方案相結(jié)合,在月末或季末的考評會上跟蹤整體方案的實施情況和效果。
4.強化成本意識。
成本管理不是一蹴而就的,還需要企業(yè)加強成本意識的宣傳,可以定期開展成本降低專題宣傳工作,多做成本有關(guān)知識的培訓(xùn)、指導(dǎo)不同崗位如何去開展成本降低工作,具體化的告訴大家如何去挖掘降低成本的空間,并結(jié)合適度的獎勵措施。達(dá)到人人心中有成本,人人手里管成本的良好氛圍。<\\Y8\本地磁盤 (F)\2011-新聞前哨\2014-1\BBBB-.tif>
(湖北中煙工業(yè)有限責(zé)任公司)endprint