潘郁芳 劉黎 董平

摘 要：文章結合舟山多端柔性直流輸電示范工程生產(chǎn)準備過程中的物資管理工作，從物資計劃到物資采購倉儲全過程，對國家電網(wǎng)公司物資集中采購方式進行了辯證分析，并闡述了物資管理的重要性。通過文章的分析，希望對相關工作提供參考。

關鍵詞：物資管理；采購計劃；集中采購

引言

舟山多端柔性直流輸電示范工程采用±200千伏直流電壓，在定海、岱山、衢山、洋山、泗礁各建設一座換流站，容量分別為40萬千瓦、30萬千瓦、10萬千瓦、10萬千瓦、10萬千瓦；項目將建成舟山北部主要島嶼間的直流輸電網(wǎng)絡，加強下轄諸島的電氣聯(lián)系，增強網(wǎng)架結構，提高供電可靠性，提升舟山電網(wǎng)的科技含量，為風能、太陽能等清潔能源開發(fā)打下堅實的基礎。作為國內乃至世界上首個五端柔性直流輸電工程，項目成果還具有完全自主知識產(chǎn)權，將提高我國電網(wǎng)的整體科技含量，提升直流輸電產(chǎn)業(yè)的國際競爭力，標志著國家電網(wǎng)公司在柔性直流輸電技術領域占領世界電力科技制高點。

舟山柔直工程作為國家電網(wǎng)公司的重大科技示范工程，第一個換流站于2013年7月18日開工建設，計劃于2014年5月30日五站投入運行，項目建設周期短，對工程生產(chǎn)準備工作帶來巨大壓力。為有序開展五個換流站的生產(chǎn)準備工作，公司于2013年9月成立±200千伏舟山柔直工程換流站生產(chǎn)準備組織機構，負責換流站生產(chǎn)準備工作。物資管理在生產(chǎn)準備工作中起著至關重要的地位，將承擔五個換流站的生產(chǎn)生活所需物資。

1 物資管理

物資管理是部門管理活動的重要組成部分，包括物資采購管理、物資庫存臺帳管理、物質發(fā)放等。物資管理工作面廣，量大，環(huán)節(jié)多，性質復雜多變，極易發(fā)生問題。

在物資管理過程中面臨一些問題。需求是什么？如何去實施，采購到所需物資？實施過程中，跟蹤到貨情況，確保工程進度，減輕庫存壓力？所有庫存物資明細，哪些到貨哪些未到貨？下發(fā)物資臺帳記錄等等。

從物資計劃、采購、物資管理建立一套完整的物資管理制度，包括物資的采購制度、物資的保存制度、物資的使用制度等，使得物資的采購、運輸、儲備和發(fā)放得到有效的控制、監(jiān)督和考核。為物資管理提供了一整套科學而規(guī)范化的管理模式，讓管理工作有據(jù)可尋。

2 采購管理

2.1 采購計劃

需求是什么？ 物資采購管理的首要工作是擬定一個與工程相適應的物資采購計劃，它是物資采購工作的重要依據(jù)和可靠保證。根據(jù)項目進度合理編制采購計劃，做到提前落實，提前準備，使采購工作有充足的時間，避免物資供應滯后的問題發(fā)生。物資計劃數(shù)量的計算必須要準確，這樣才能既避免因計劃數(shù)量不足導致的設備物資不能及時供應而影響工程進度，又避免因計劃數(shù)量過大導致的庫存壓力等。

國家電網(wǎng)公司物資需求計劃申報模式包括年度物資需求計劃、批次物資需求計劃、協(xié)議庫存物資需求計劃、超市化采購物資需求計劃和零星小額物資需求計劃五大類。

生產(chǎn)準備物資管理人員多次組織運行、檢修人員討論換流站生產(chǎn)生活物資需求，確定運行檢修儀器儀表類、辦公類、生活日用類、安全工器具類、工具類等物資，將生產(chǎn)準備所需物資進行分類，編制采購批次計劃，確定采購方式，跟蹤公司采購批次時間節(jié)點，及時上報物資需求，保障生產(chǎn)生活物資。

2.2 采購過程

對各部門所需物資和材料都必須由相應的審批人簽具意見，采購過程公開透明，每月都將當月所購物資的價格、數(shù)量、質量、計劃完成情況等信息以“物資采購月報表”、“統(tǒng)計分析”等報表報送主管領導。

2.2.1 超市化采購

通過電子化超市采購平臺，實現(xiàn)了物資需求計劃提報簡單直觀、采購過程規(guī)范快捷、配送服務高效優(yōu)質的目標，不僅有效解決了采購物資標準不統(tǒng)一和采購效率低的問題，還將極大促進物資集約化向縱深發(fā)展。

此外，超市化采購統(tǒng)一采購標準，明確物資規(guī)格型號，需求方可直觀選擇物資，快捷準確地提報需求計劃；從流程上提前完成了供應商選擇和價格確定環(huán)節(jié)，可根據(jù)部門需求向協(xié)議供應商下達訂購單，協(xié)議供應商安排配送，有效縮短了物資采購周期。辦公類，日用類可以通過超市化進行采購。這些物質采購單價較小、采購量較大、品種型號較多、供應風險較低。通過超市化平臺完成了辦公類、日用類、工器具類、家具類等物資的采購。

存在的問題：需進一步提高準確性和計劃性，耗材類物品的需求估計應更準確合理；由于生產(chǎn)準備時間緊迫，除通過電子商務平臺和電話等方式了解商品和供應商信息外，不能深入考察產(chǎn)品性能，可能存在所需物質與實際有出入，造成一些浪費；項目采購協(xié)調與催交催運，根據(jù)建設進度，分批、分期供貨到現(xiàn)場，對于計劃變更、產(chǎn)品質量等問題及時組織協(xié)調。雖然工作人員已經(jīng)與供應商積極溝通，做了必要的協(xié)調工作，但是由于換流站分散各個海島，施工進度不同，供應商自己的庫存壓力，導致在保障送貨時間上存在壓力。

2.2.2 集中采購

國家電網(wǎng)公司對物資實行集中采購，提升了招標的技術管理水平，規(guī)范了招標行為，減少了采購風險，增加了物資供應的保障能力。在生產(chǎn)準備物資采購過程中由于時間緊迫存在的問題：一是采購周期較長，物資采購過程中時間緊迫；在實際實施中由于采購程序復雜、采購時間過長、供應商送貨不及時等原因導致不能滿足生產(chǎn)需求。二是在國網(wǎng)公司和省公司集中批次采購過程中，由于項目所需儀器儀表涵蓋檢修、運行、線路多個專業(yè)，在編制技術規(guī)范書過程中，存在較強的專業(yè)性，出發(fā)點不周而造成買回來的設備不滿足試驗要求。

2.2.3 零星小額物資采購

目前尚有部分物資超市化平臺未收錄，也不在國網(wǎng)集中招標批次和省公司集中招標批次內，通過零星類物資采購方法采購。零星物資多采取詢價采購方式，這種采購方式是以三家及以上能供應商進行封閉報價，報價最低為最終供貨商。采購目的是為了以最低的價格取得最優(yōu)質的物資和售后服務，但現(xiàn)實的采購工作，往往并非如此，參加報價的供應商為了能成為最終的供貨商，在力求報價最低的同時往往會為了降低生產(chǎn)成本和追求企業(yè)利潤最人化，使得原材料、制造工藝、產(chǎn)品配置、售后服務上降低標準或人為折扣。需求部門對最后確定的供應商的服務、產(chǎn)品質量不了解。

3 物資庫存臺帳管理

物資采購完成后，后續(xù)的庫存管理等工作也不容忽視。做到勤管理、勤檢查、勤維護、勤核對賬目，確保物資一一對應。（1）對辦公日用類分類分項管理；每種材料按名稱、規(guī)格、數(shù)量做好標識，做到一目了然。（2）對工具類進行分項管理，每個工具按名稱、規(guī)格、數(shù)量進行有效標識。（3）安全工器具類重點管理，將接地線，絕緣操作桿，安全繩等物資送達檢測中心檢測，試驗合格后按名稱、規(guī)格貼上合格標識，保證安全使用。（4）儀器儀表類同樣要求由專人使用和保管。（5）物資管理臺賬按儀器儀表類、工具類、安全工器具類、辦公日用類分類登記，注明它們的名稱、規(guī)格、數(shù)量以及使用地點。

加強原始記錄統(tǒng)計和分析，做好核算工作。健全管理，及時做好物資的入庫，發(fā)放等記錄和憑證的保存、統(tǒng)計、分析。在入庫時，對于不同品種與特性的采購進行分類存放。對于入庫物資建立起一套完善的臺賬管理，確保可追溯性。倉儲物資按不同規(guī)格科學合理擺放，標志鮮明，便于存取、查點，使基礎臺賬工作做到量化、細化。

嚴格控制物資發(fā)放。收發(fā)手續(xù)齊全，并記好單位工程臺帳，按每換流站定額配備，增強職工的責任感，便于管理。在每次物資發(fā)放時，嚴格按照換流站負責人填寫的物資領用單發(fā)放，確保換流站生產(chǎn)生活的需要，同時做到帳、卡、物一致。

4 結束語

文章根據(jù)舟山多端柔性直流輸電示范工程換流站生產(chǎn)準備物資管理，結合工程實際從物資計劃到物資采購管理、庫存管理的分析來說明企業(yè)物資管理的重要性，從物資的計劃、采購等方面分析了物資采購過程中幾種采購形式的優(yōu)缺點。