(北京建筑大學(xué),北京 100000)
房地產(chǎn)造價管理的可視化探析
劉 兵
(北京建筑大學(xué),北京 100000)
房地產(chǎn)造價管理貫穿于整個項目的開發(fā)建設(shè)之中,整個造價管理過程從項目的投資決策階段開始,經(jīng)過了項目設(shè)計階段、項目招標階段、項目施工階段、項目竣工驗收結(jié)算階段,到最后的房地產(chǎn)銷售階段,貫穿始終。那么在房地產(chǎn)造價管理中,為了實現(xiàn)項目成本的合理準確預(yù)測,達到可視化管理的目的,對于整個項目的造價管理就就顯得尤為重要了。
房地產(chǎn)開發(fā);造價管理;可視化;探析
房地產(chǎn)項目工程的建設(shè)涵蓋了前期投資、中期建設(shè)以及后期生產(chǎn)經(jīng)營這三個項目生成的重要階段,在這三個階段內(nèi),又可以分化為多個具體的項目操作環(huán)節(jié)。從房地產(chǎn)行業(yè)的慣性來看,一個房地產(chǎn)項目工程從起初的設(shè)計理念的提出,到項目最終被使用,其中需要經(jīng)歷企業(yè)的可行性研究、決策和施工方案的甄選以及最終的驗收,包含了許多復(fù)雜繁瑣的操作過程,所以對房地產(chǎn)項目的整體的造價管理,必須掌握有可以識別整個房地產(chǎn)工程的過程的可視化的管理手段。本文對于房地產(chǎn)造價管理的可視化主要從整個項目的成本預(yù)測與現(xiàn)金流的管理出發(fā)。
如前文所述,房地產(chǎn)項目工程中含有多個階段,其中又有多個環(huán)節(jié),所以在把控房地產(chǎn)造價的管理上,個別簡單環(huán)節(jié)完全可以依靠簡單的人力達到目的,而作為貫穿整個房地產(chǎn)項目中的三項,即進度款的支付、材料認價以及工程簽證,這三者在房地產(chǎn)項目工程中歷時長、涉及廣并且存在有較大的工作難度,所以,試從這三者出發(fā),完成對房地產(chǎn)造價的可視化管理。
(一)進度款
房地產(chǎn)項目工程中,月進度款作為保證項目工程運行的資金要素,對月進度款的預(yù)測是房地產(chǎn)企業(yè)所必須要做的,以日常預(yù)算過程為例,首先由項目施工單位提交本月的具體進度表,經(jīng)過工程部對照實際內(nèi)容審核施工單位提交的月進度表,然后遞交于房地產(chǎn)企業(yè)相關(guān)的財務(wù)人員進行預(yù)算書的編制,最后完成進度款的審批表。
但是在具體的實施過程中,由于施工方在工程的完結(jié)上,并不是一板一眼的遵循預(yù)算書來走,總歸會出現(xiàn)施工方完成節(jié)點與預(yù)算書不同的狀況,此時預(yù)算人員就不能再依靠原先的預(yù)算書,而是要重新對項目工程量進行計算,可是
在房地產(chǎn)項目工程建設(shè)階段中不止包含有一個施工方,而是多個施工方的共同協(xié)作,每個施工方負責(zé)的內(nèi)容也不盡相同,如此造成企業(yè)對項目工程的預(yù)算存在大量的重復(fù)計算,浪費了預(yù)算人員大量的時間和精力。此外,由于施工方與項目所屬企業(yè)的交流上的問題,房地產(chǎn)企業(yè)財務(wù)部不能根據(jù)每月具體的施工量做出預(yù)判,導(dǎo)致在資金的準備上不能合理按期到位,甚至?xí)こ淘斐赏涎?,而且不能對資金做出合理預(yù)判,非常不利于房地產(chǎn)企業(yè)對于自身現(xiàn)金流的合理配置,拖延到企業(yè)另外的工程。
(二)工程簽證
房地產(chǎn)項目工程的建設(shè)需要各種各樣的簽證,才能夠保證項目的合理進行,在日常的房地產(chǎn)項目工程中,經(jīng)常會出現(xiàn)各種需要變更簽證的需要,例如,因為設(shè)計圖紙不夠完善、客戶群意見的反饋、項目市場的變更、現(xiàn)場施工情況的改變等。簽證的變更程序一般來說,首先由施工單位提出需要簽證表單,再經(jīng)由工程部與預(yù)算部進行核實認可,在完成各部門的簽字認證后,歸檔結(jié)算匯總。
但是在工程簽證的流程中,經(jīng)常會造成施工現(xiàn)場存在過多的不合理簽證,這些簽證都是需要資金來完成辦理的,而不合理簽證只有在工程完成后才能確知,這樣給房地產(chǎn)企業(yè)造成了一系列的資源浪費,企業(yè)更不能準確的完成企業(yè)的造價預(yù)判,更達不到對造價管理的控制。
(三)材料認價
關(guān)于房地產(chǎn)項目工程的建設(shè),對于材料的認價基本上是由施工單位提出所需材料的認價單,交由企業(yè)工程部予以確認材料的品牌和規(guī)格,交由企業(yè)物資部予以完成市場詢價,再由預(yù)算部確認價格,層層審核完成材料的認價,但是這其中依舊存在有其弊端,與進度款的支付相似,房地產(chǎn)項目工程的施工方由多個組成,但是施工方為了盡可能少的承擔(dān)市場材料價格的波動,并不會一次性的將所需材料報批認價,而是在施工中,需要時再做材料認價,而且多個施工方存在,盡管他們之間存在有共同的材料需要,但是其材料認價的時間并不一致,有的材料在不同的時間內(nèi)價格也不盡相同,這就導(dǎo)致項目所屬企業(yè)的物資部和預(yù)算部出現(xiàn)大量的重復(fù)勞動,并且在材料的認價過程中由于市場材料價格的波動產(chǎn)生的風(fēng)險最后都由房地產(chǎn)企業(yè)所承擔(dān)。
在房地產(chǎn)項目的造價管理上,其根本是為了對整個房地產(chǎn)項目的造價進行控制,將成本控制在最小,完成達到質(zhì)量指標,客戶反饋好的目的。對于整個房地產(chǎn)項目的成本控制中最為有效的措施就是合理的成本預(yù)測和有效的成本控制。從這兩個方面出發(fā),做好房地產(chǎn)項目的造價管理。
(一)成本預(yù)測
一般來說,房地產(chǎn)企業(yè)對于項目的成本預(yù)測都是通過設(shè)計圖紙,進而計算工程預(yù)算,達到成本預(yù)測的目的。但是成本預(yù)測中不僅包含著對項目成本的預(yù)測還有對現(xiàn)金流的預(yù)測,而且僅僅依靠項目成本預(yù)測,只能為企業(yè)提供一個簡單的項目投資比,對于造價管理人員,這個數(shù)據(jù)對于這個項目的成本控制并沒有實際的指導(dǎo)意義,所以通過對現(xiàn)金流的預(yù)測完成對整個項目的成本預(yù)測是更為可靠的辦法,而且有利于企業(yè)根據(jù)現(xiàn)金流的預(yù)測制定更加合理的有效的企業(yè)資金使用計劃。
那么完成現(xiàn)金流預(yù)測達到成本預(yù)測的目的,需要從兩點出發(fā),首先,現(xiàn)金流的預(yù)測依舊需要對于施工圖的預(yù)算,也就是說項目成本預(yù)測是現(xiàn)金流預(yù)測的基礎(chǔ),只有掌握了詳實的項目成本預(yù)測才可以根據(jù)這些完成對各階段現(xiàn)金流的預(yù)測。例如:在工程開始以前,根據(jù)工程的施工圖紙,評估出需要的建設(shè)材料,在根據(jù)建設(shè)材料的需求量,對目前的材料市場進行綜合分析,認真評估材料市場在整個施工周期內(nèi)是否會有波動,如果有,在簽訂合同時應(yīng)給與提出,如果不會出現(xiàn)大幅度的變動,可以提前計算出整個工程所需要的材料價格。其次,就是需要改變原有的進度款支付方式,轉(zhuǎn)變?yōu)榘凑展こ坦?jié)點支付進度款,上文所述的月進度款在支付上,因為施工方施工時間與原先預(yù)算的不一致,會造成整個項目預(yù)算的重新計算,拖累了房地產(chǎn)企業(yè)的預(yù)算部門,還導(dǎo)致了企業(yè)現(xiàn)金流的變化不一,甚至影響到企業(yè)其他項目的進行,所以,改原有方式向按節(jié)點支付,這就可以在進度款的支付上按照工期完成的節(jié)點對施工方進行支付,更加方便企業(yè)完成現(xiàn)金流的預(yù)測,而且不會因為工期等變數(shù),影響整個項目的造價控制,因為現(xiàn)金流的準確預(yù)測已經(jīng)包含了對于變數(shù)的納入,所以在造價管理上,只需按照節(jié)點,進行管理,優(yōu)化了房地產(chǎn)企業(yè)在項目中的重復(fù)勞動。
(二)成本控制
房地產(chǎn)企業(yè)在項目建設(shè)中投入的資金占到整個項目的大部分,所以在成本控制中,也以施工過程中的成本控制為主,它關(guān)乎著整個房地產(chǎn)項目的最重要的資源投入,所以這階段的成本控制也是企業(yè)最需要重視的。那么在這個階段的成本控制中主要包括兩方面,一是對于工程簽證的管理,二是對材料認價的管理。
目前的房地產(chǎn)工程簽證上,形式主義要大于實際意義,房地產(chǎn)企業(yè)預(yù)算部對于施工中需不需要簽證以及變更簽證與否,都只是作為記錄的意義而存在,其審核主要交由工程部來做決定,這樣就造成了工程簽證變?yōu)樾问?,它所造成的成本上升全然不關(guān)造價管理人員的事。所以在工程簽證的管理上,應(yīng)該建立起責(zé)任制,與造價管理人員掛鉤,為造價管理中的工程簽證成本做出納入變量的計劃,在工程簽證成本超過這一計劃時,就需要上報領(lǐng)導(dǎo)層做出決策。這樣就可以有效的控制工程簽證所造成的成本上升。
最后是關(guān)于材料認價的管理,將施工時期的材料認價納入招投標中,在施工前就完成對于材料認價的管理,使房地產(chǎn)企業(yè)自身盡可能少的承擔(dān)市場材料價格變動帶來的風(fēng)險。
通過將資金支付計劃置于時標網(wǎng)絡(luò)圖上,決策者就可以清晰的看到整個房地產(chǎn)的項目資金的使用情況,進而達到可視化造價管理。
在我國市場競爭不斷激烈的背景下,房地產(chǎn)企業(yè)要從項目工程中盡可能的以最小的投資完成最大的收益,必須深刻把握房地產(chǎn)項目的造價管理可視化,控制企業(yè)投入成本,從上文所述的成本預(yù)測和成本控制出發(fā),使房地產(chǎn)造價更加易于管理。
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