摘要：文章首先介紹了高職院校亟待建立學生心理檔案的原因，接著分析了目前高職院校心理檔案建立和管理方面存在的問題，最后介紹了建立科學的心理檔案應遵循的基本原則和方法。

關鍵詞：學生 心理檔案 管理

1 高職院校建立學生心理檔案的必要性

學生檔案是記錄學生心理狀況的重要資料，能夠較全面的反映學生的學習、生活、成長及心理狀況，心理檔案的建立能使學生的心理健康狀況得到真實客觀的反映，同時也是考核一個學校學生管理工作是否到位的重要標準，因此各高校應抓緊建立大學生心理檔案。

高職學校生源的心理特征要求學校必須建立心理檔案，學生由于教育環(huán)境的不同，家庭環(huán)境的不同，以及民族等方面的不同，使得高職學生在智力水平、對事物的認知過程以及個性心理和特征方面存在很大的差異，同時由于大多數(shù)為90后的獨生子女，思想的張揚和團隊意識的淡薄使得高職學生抗挫折能力非常低，但他們競爭意識強，功利主義濃厚。而且高職畢業(yè)生的職業(yè)地位要求學校必須重視其心理健康問題，以上諸多心理特質都要求學校要為學生建立心理檔案，以便于學生管理。在學生入校時可以通過心理測試的方式將學生的這些情況進行鑒定和評價，運用心理學的方法對這些鑒定和評價進行的記錄就是學生心理檔案。既填補了學校對學生心理成長管理的空白，又能及時發(fā)現(xiàn)和診斷學生存在的心理問題，通過心理測試，將心理存在嚴重問題的學生進行心理疏導及重點關注。使學生能在學校里健康快樂的成長。同時在構建和諧校園的過程中起到了重要的作用。

2 高職院校學生心理檔案管理面臨的問題

2.1 心理檔案管理不到位 各高校越來越重視學生心理檔案的建立，但是由于對心理檔案的管理目前沒有統(tǒng)一的明確的規(guī)定，使得高職學校學生的心理檔案管理工作有很多不到位的地方，大多數(shù)的學生心理檔案建立起來了，在使用方面卻總是和工作脫節(jié)，心理檔案并沒有發(fā)揮其應有的作用。另外心理檔案管理工作要求做到保密性原則，但是對于高校學生的心理檔案管理由于重視程度和管理人員職業(yè)道德等問題保密性做得很不夠。

2.2 心理檔案利用效能有待提高 在學校最初建立學生的心理檔案時，大多采用心理測驗工具，而這些測驗工具是否能夠全面真實地反映學生目前的心理狀況卻很難確定，這就造成了檢測結果并不一定真實可靠，很難通過一張測試卷就能完整的體現(xiàn)出學生們的心理差異。

3 科學設計和管理高職學生心理檔案

3.1 高職學生心理檔案建立應遵循的原則 ①適度保密原則。學生的心理有很多內容會觸及學生的隱私，因此在學生檔案的建立和管理過程中對有些內容應予以保密，特別是那些涉及妨礙學生心理健康發(fā)展的內容不許公開，在學生檔案的使用過程中，無關人員不得隨意查閱。②實事求是原則。學生心理檔案的建立是為了更全面地了解學生心理情況，正確引導學生在校期間健康快樂地成長，因此，建立的心理檔案必須能夠如實地反映學生目前的心理狀況，在心理檔案的構建過程中必須建立合理的心理測評系統(tǒng)以及嚴格的操作規(guī)范，以及專業(yè)教師對測評結果給予的實事求是的科學的中肯的評價。③發(fā)展性原則。學生心理檔案的建立是和學生的學習檔案同步管理的，所以要用動態(tài)的發(fā)展的眼光對待學生心理檔案，在學生學習期間遇到的心理問題以及解決辦法應在心理檔案中及時補充和完善。

3.2 科學建立和管理高職學生心理檔案 如何科學建立和管理高職學生心理檔案，首先在心理檔案的建立階段要求學生正確地對待心理測驗，如實地將自己的真實想法通過測驗反映出來，同時，在心理測驗表的選擇和結果的解釋上應有統(tǒng)一的標準，以防止出現(xiàn)參差不齊的結果。正確對待檢測結果，保護學生的隱私，不能歧視存在心理障礙的學生，更不能用心理測試成績作為選拔班干部的依據(jù)。學生心理檔案的內容方面應該科學真實，應根據(jù)高職學生的性格特點設立能代表普遍性問題的問題，嚴格遵循心理學原理，這樣才能正確地判斷出學生的心理狀況。學生心理檔案在應用過程中要有專人按照制定好的管理辦法進行管理和保存。相關的管理人員要經(jīng)過系統(tǒng)培訓并按照規(guī)定獲得相應資格，任何調檔都需經(jīng)過規(guī)范的程序。在尊重上述要求的前提下，最大化的發(fā)揮心理檔案的作用，通過將心理檔案應用到日常管理中來，我們能夠及時全面地了解學生的心理情況，適時改進教學方式以便正確引導學生成長，在遇到心理問題時，通過心理疏導和團體輔導等方式幫助學生解決問題，確保學生在校期間身心的健康發(fā)展。最后，還要提升心理檔案管理人員自身的專業(yè)水平和素養(yǎng)，使心理檔案管理更加專業(yè)化和規(guī)范化，同時心理檔案管理人員應該具有很強的解決心理問題的能力，并且能夠達到心理咨詢師的水平。同時分工明確，對學生的信息收集全面，這是一項非常嚴肅的工作，要求心理檔案管理人員具有檔案學和心理學兩方面的知識，因此專業(yè)化的日常管理人員也是檔案管理非常重要的一環(huán)。

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課題項目：河北省高等學校人文社會科學研究項目：國家示范性高職院校學生心理檔案管理模式研究。

作者簡介：廖宏軍（1979-），男，河北保定人，講師，碩士研究生，研究方向：管理科學與工程。endprint