李鴻江 朱汝光
教育部于2007年頒布的《教育部關(guān)于做好國(guó)家教育考試考務(wù)管理與服務(wù)平臺(tái)相關(guān)工作的通知》(教考試[2007]1號(hào))文件就提出,考務(wù)管理與服務(wù)平臺(tái)包含視頻會(huì)議、應(yīng)急指揮、考務(wù)綜合管理、網(wǎng)上巡查和考生服務(wù)五大功能。2011年,根據(jù)國(guó)家教育考試面臨的嚴(yán)峻形勢(shì),教育部提出進(jìn)一步加強(qiáng)國(guó)家教育考試管理,大力推進(jìn)國(guó)家教育考試標(biāo)準(zhǔn)化考點(diǎn)建設(shè),將建設(shè)國(guó)家考試考務(wù)綜合管理平臺(tái)列為標(biāo)準(zhǔn)化考點(diǎn)建設(shè)的五大工程之一,體現(xiàn)了對(duì)國(guó)家教育考試考務(wù)管理工作的高度重視和以信息化推動(dòng)考務(wù)管理現(xiàn)代化的總體要求。但受到對(duì)考務(wù)綜合管理平臺(tái)的建設(shè)意義、功能定位認(rèn)識(shí)不統(tǒng)一、建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)不明確等因素困擾,各省市都處于積極探索階段。
北京市的標(biāo)準(zhǔn)化考點(diǎn)建設(shè)起步較早,對(duì)建設(shè)考務(wù)綜合管理平臺(tái)也由理論研究逐步進(jìn)入實(shí)踐應(yīng)用階段。2008年,我市海淀區(qū)率先建立區(qū)級(jí)考務(wù)綜合管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)對(duì)考試過(guò)程各類(lèi)信息的管理和應(yīng)急指揮,在推進(jìn)考務(wù)管理現(xiàn)代化方面進(jìn)行了有益探索,有效地提升了考務(wù)管理水平。在海淀區(qū)實(shí)踐的基礎(chǔ)上,北京教育考試院于2010年進(jìn)行方案研究,2012年立項(xiàng)啟動(dòng)建設(shè)全市考務(wù)綜合管理平臺(tái)工作。項(xiàng)目于2013年高考前基本完成,當(dāng)年高考中全面應(yīng)用,效果良好。
本文將就平臺(tái)建設(shè)的意義、建設(shè)原則、功能定位進(jìn)行研究分析,并提出由平臺(tái)建設(shè)帶來(lái)的一些有待研究解決的問(wèn)題。
國(guó)家教育中長(zhǎng)期改革和發(fā)展規(guī)劃綱要提出要“改善專(zhuān)業(yè)考試機(jī)構(gòu)功能,提高服務(wù)能力和水平”,對(duì)考試機(jī)構(gòu)專(zhuān)業(yè)化建設(shè)提出了要求。在當(dāng)前教育考試面臨嚴(yán)峻形勢(shì)的情況下,通過(guò)推動(dòng)現(xiàn)代化不斷融入考試招生工作,不斷加強(qiáng)考務(wù)管理的信息化水平,提升考試管理的科學(xué)化、規(guī)范化水平,是考試機(jī)構(gòu)的重點(diǎn)工作之一。目前,北京教育考試招生管理已實(shí)現(xiàn)“全流程上網(wǎng)、全業(yè)務(wù)上網(wǎng)”的建設(shè)目標(biāo),面對(duì)不法分子利用高科技手段進(jìn)行考試作弊的嚴(yán)峻形勢(shì),考生及社會(huì)公眾對(duì)考試服務(wù)的公平公正以及快捷性和個(gè)性化的迫切要求,迫使我們加快信息技術(shù)與考試招生業(yè)務(wù)的進(jìn)一步融合,進(jìn)一步推動(dòng)和帶動(dòng)考務(wù)管理現(xiàn)代化,建設(shè)實(shí)現(xiàn)集試卷保管運(yùn)送、考試過(guò)程監(jiān)控及管理、各類(lèi)信息快速收集分析和處理、考場(chǎng)統(tǒng)一指揮和考試服務(wù)于一體的高水平考務(wù)綜合管理平臺(tái),使考試全過(guò)程可視、可知、可控,不僅是考試招生管理機(jī)構(gòu)專(zhuān)業(yè)化建設(shè)的需要,也是增強(qiáng)考試招生管理機(jī)構(gòu)專(zhuān)業(yè)化水平的需要,是考試招生管理專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)的核心競(jìng)爭(zhēng)力的具體體現(xiàn)。
考務(wù)管理工作涉及的主體多,有體系內(nèi)的(如市區(qū)校三級(jí)考務(wù)管理隊(duì)伍),也有體系外的(如印廠(chǎng)、技術(shù)支持公司等);工作流程長(zhǎng),從試卷印刷、運(yùn)送和保管、考試實(shí)施等,環(huán)節(jié)眾多,由此帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)多。利用現(xiàn)代信息技術(shù),及時(shí)準(zhǔn)確收集組考過(guò)程的各項(xiàng)數(shù)據(jù),建立數(shù)據(jù)分析決策系統(tǒng),準(zhǔn)確傳達(dá)上一級(jí)管理機(jī)構(gòu)的指令,及時(shí)指揮處理有關(guān)緊急事項(xiàng),是考務(wù)管理工作的必要手段??紕?wù)綜合管理平臺(tái)的對(duì)象就是教育考試考務(wù)管理體系內(nèi)的所有資源和業(yè)務(wù)工作流,包括試卷流轉(zhuǎn)、試卷保管、考試過(guò)程監(jiān)控和管理、考務(wù)統(tǒng)一指揮和服務(wù)。平臺(tái)定義了每項(xiàng)工作的標(biāo)準(zhǔn)流程,設(shè)置了關(guān)鍵控制點(diǎn),可規(guī)范管理、全程監(jiān)控,有利于應(yīng)急處理、歷史數(shù)據(jù)回訪(fǎng)和應(yīng)用,為提高考務(wù)管理水平提供可靠的管理手段。
教育公平是社會(huì)公平的重要基礎(chǔ)。隨著考試內(nèi)容與形式改革的不斷深化,考試招生工作的熱點(diǎn)增多,公眾對(duì)考試公平、公正、便捷的期許越來(lái)越高。而社會(huì)誠(chéng)信體系尚不健全、優(yōu)質(zhì)教育資源相對(duì)不足,升學(xué)競(jìng)爭(zhēng)壓力增大,考試的外部環(huán)境越來(lái)越復(fù)雜,考試管理任務(wù)繁重,考試安全面臨嚴(yán)峻形勢(shì)。用信息化建設(shè)推動(dòng)現(xiàn)代化考務(wù)管理水平,不僅可以實(shí)現(xiàn)對(duì)涉及試卷安全的關(guān)鍵環(huán)節(jié)和部位全天候監(jiān)控,還能實(shí)現(xiàn)對(duì)考試過(guò)程的全過(guò)程監(jiān)控和管理,并可以實(shí)現(xiàn)快速反應(yīng)、正確決策、統(tǒng)一指揮、妥善處置考試過(guò)程中各類(lèi)突發(fā)事件,確保公平公正的考試環(huán)境建設(shè)。
有利于提升考務(wù)管理水平,有利于各類(lèi)考試數(shù)據(jù)的上傳和分析,有利于考試突發(fā)事件的處理。
先進(jìn)性原則、系統(tǒng)性原則、快速處理原則、擴(kuò)展性原則、標(biāo)準(zhǔn)化原則、信息安全原則
(1)先進(jìn)性原則。充分考慮現(xiàn)代信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,順應(yīng)信息技術(shù)發(fā)展潮流,采用虛擬化技術(shù)和云技術(shù)構(gòu)建服務(wù)器及存儲(chǔ)架構(gòu);規(guī)范數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),以大數(shù)據(jù)的概念逐步積累并挖掘應(yīng)用相關(guān)數(shù)據(jù);在試卷流轉(zhuǎn)監(jiān)控方面,考慮了采用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)對(duì)試卷進(jìn)行自動(dòng)分檢及跟蹤;在考試過(guò)程管理中,探索利用圖像智能識(shí)別方面的研究成果,提高工作效率。
(2)系統(tǒng)性原則。對(duì)北京教育考試院而言,平臺(tái)的系統(tǒng)性要求我們處理好幾個(gè)關(guān)系:一是平臺(tái)與中、高、研、成、自考業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)的關(guān)系;二是平臺(tái)與綜合辦公平臺(tái)中的統(tǒng)一授權(quán)及用戶(hù)認(rèn)證機(jī)制的關(guān)系;三是平臺(tái)與遠(yuǎn)程電子巡查系統(tǒng)的關(guān)系。四是平臺(tái)與外部資源的接口關(guān)系。平臺(tái)的安全性亦應(yīng)與考試院整體信息安全管理架構(gòu)相一致。
(3)快速處理原則??紕?wù)綜合管理平臺(tái)的共和重心在于對(duì)考試實(shí)施過(guò)程的管理,故快速及時(shí)是關(guān)鍵。所有的考前準(zhǔn)備均為考試實(shí)時(shí)管理打基礎(chǔ)、備條件,所有的考后分析,也是為下次考試的考中管理優(yōu)化服務(wù)。
(4)擴(kuò)展性原則。考試管理責(zé)任主體是省級(jí)考試機(jī)構(gòu),北京市的考務(wù)綜合管理平臺(tái)是市按區(qū)校三級(jí)管理架構(gòu)設(shè)計(jì),但同時(shí)預(yù)留與教育部考試中心的接口,并針對(duì)研究生招生考試、非學(xué)歷社會(huì)化證書(shū)考試的管理模式,適應(yīng)市考試院、考點(diǎn)的兩級(jí)管理模式。
(5)標(biāo)準(zhǔn)化原則??紕?wù)信息的標(biāo)準(zhǔn)化是考務(wù)信息化的一個(gè)重要組成部分,也是實(shí)現(xiàn)不同考試種類(lèi)之間互聯(lián)互通、信息共享的基礎(chǔ)。為了規(guī)范考務(wù)信息,建設(shè)過(guò)程中分階段逐步分析了各不同考試種類(lèi)的差異,歸納整理了其共性,最終形成包括考點(diǎn)、人員、事件、數(shù)據(jù)等各環(huán)節(jié)信息的標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范,加強(qiáng)了系統(tǒng)數(shù)據(jù)的可交換性,亦可以追蹤這同一信息項(xiàng)在各類(lèi)考試中的采用和表現(xiàn)狀況。
(6)安全性原則??紕?wù)管理平臺(tái)涉及的都是考務(wù)相關(guān)的敏感信息,需要同步實(shí)施安全工程,采取系統(tǒng)管理員、安全保密管理員、安全審計(jì)員三員分離的安全控制策略,與Usb-key相結(jié)合,建立基于授權(quán)的訪(fǎng)問(wèn)控制模式??紙?chǎng)在線(xiàn)巡查數(shù)據(jù)加密編碼后傳輸,信息即使被竊取也不會(huì)被還原,保證考場(chǎng)敏感信息不被泄露。
北京市考務(wù)綜合管理平臺(tái)主要解決考試過(guò)程管理中的信息上傳下達(dá)、事件處理的及時(shí)性和準(zhǔn)確性問(wèn)題。平臺(tái)建設(shè)與遠(yuǎn)程電子巡查系統(tǒng)、招辦業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)、考試院綜合辦公平臺(tái)有效對(duì)接,形成市、區(qū)、校三級(jí)的考務(wù)協(xié)同工作平臺(tái)。
考務(wù)綜合管理平臺(tái)建設(shè)的總目標(biāo)是:廣度上適用于高考、成考、研考、中考、會(huì)考、自考等項(xiàng)目考試過(guò)程管理,工作深度上覆蓋試卷流轉(zhuǎn)管理、過(guò)程數(shù)據(jù)上報(bào)、信息發(fā)布、應(yīng)急指揮管理、考場(chǎng)巡查管理、考務(wù)人員管理、考場(chǎng)資源管理、設(shè)備資源管理等環(huán)節(jié)。平臺(tái)的應(yīng)用有利于推進(jìn)考試過(guò)程的無(wú)紙化網(wǎng)絡(luò)化管理。
北京市教育考試考務(wù)綜合管理平臺(tái)采用了虛擬化云技術(shù),其應(yīng)用服務(wù)器和數(shù)據(jù)庫(kù)報(bào)務(wù)器均在市端統(tǒng)一部署,市考試院、區(qū)(縣)考試中心和考點(diǎn)校等各級(jí)用戶(hù)按角色通過(guò)客戶(hù)端登錄到平臺(tái)上,通過(guò)云端終端實(shí)現(xiàn)協(xié)同工作。重要角色需經(jīng)過(guò)usb-key電子認(rèn)證,一般用戶(hù)采用用戶(hù)名加密碼驗(yàn)證,以確保數(shù)據(jù)安全。
北京市考務(wù)綜合管理平臺(tái)已開(kāi)發(fā)完成的功能如圖1所示。
(1)試卷流轉(zhuǎn)管理。實(shí)現(xiàn)試卷從印廠(chǎng)發(fā)出后,流回過(guò)程中的車(chē)輛跟蹤及車(chē)內(nèi)視頻監(jiān)控。可按車(chē)輛為單位查詢(xún)運(yùn)行軌跡、按時(shí)點(diǎn)查詢(xún)所有車(chē)輛有在位置。記錄每輛車(chē)的押送員情況。試卷了出入庫(kù)、分發(fā)清點(diǎn)等功能擬引入物聯(lián)網(wǎng)技術(shù),通過(guò)RFID電子標(biāo)簽管理。此功能涉及第三方,只留接口,尚未實(shí)現(xiàn)。
(2)數(shù)據(jù)報(bào)送及查詢(xún)。含考前的考場(chǎng)安排、監(jiān)考老師安排等數(shù)據(jù),重點(diǎn)是考試過(guò)程中的實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)上報(bào)及查詢(xún)。按規(guī)定,開(kāi)考后30分鐘,考點(diǎn)上報(bào)缺考情況,系統(tǒng)中可實(shí)時(shí)查詢(xún)到報(bào)上來(lái)的數(shù)據(jù)。系統(tǒng)還可查詢(xún)到每一個(gè)考點(diǎn)上報(bào)數(shù)據(jù)的時(shí)間點(diǎn),事后生成一個(gè)上報(bào)時(shí)間曲線(xiàn)。通過(guò)設(shè)置,可對(duì)異常缺考(如缺少考在50%以上)發(fā)出警示。
圖1 北京市國(guó)家教育考試考務(wù)綜合管理平臺(tái)功能一覽
(3)知識(shí)庫(kù)管理。收錄了國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)、與考務(wù)管理相關(guān)的規(guī)程規(guī)定、典型問(wèn)題的處理案例等,可從多維度快速查詢(xún)到相關(guān)內(nèi)容,為處理突發(fā)事件時(shí)提供參考依據(jù)。事后,可回遡被查主題的頻度,形成“熱詞”。根據(jù)熱詞,我們又可以有針對(duì)性的收集充實(shí)相關(guān)素材入庫(kù)。
(4)考場(chǎng)在線(xiàn)巡查。此功是電子巡查系統(tǒng)的完善及拓展。此模塊下,可按考生準(zhǔn)備證號(hào)、姓名等定位,支持模糊查詢(xún);不論市區(qū)校哪一級(jí)發(fā)現(xiàn)考場(chǎng)有異常情況,可通過(guò)手工觸發(fā),將該考場(chǎng)圖像推送到其他在線(xiàn)管理員屏幕,提醒關(guān)注;已有計(jì)劃將圖像智能識(shí)別技術(shù)應(yīng)用到考試過(guò)程管理,當(dāng)考場(chǎng)內(nèi)出現(xiàn)多人站立走動(dòng)、紙張飛舞、異常喧鬧等非正?;顒?dòng)時(shí),系統(tǒng)將自動(dòng)報(bào)警并推送圖像。巡查日志會(huì)自動(dòng)記錄巡查員的工作軌跡,系統(tǒng)提供“隨筆記”功能,可在彈出框中記錄巡查情況,這些筆記會(huì)隨巡查記錄一并歸檔,供打印輸出。
(5)應(yīng)急指揮。軟視頻會(huì)議實(shí)現(xiàn)全市所有考點(diǎn)雙向視頻對(duì)講;各級(jí)用戶(hù)可知曉本級(jí)及以下是否有突發(fā)情況,對(duì)特別事件可定義特殊程序,實(shí)現(xiàn)越級(jí)直報(bào),以縮短中間環(huán)節(jié),提高處理時(shí)效。正在研究與百度地圖結(jié)合,將考點(diǎn)的天氣情況、周邊可能出現(xiàn)的影響考試的因素,以及考點(diǎn)的基本情況(地址、考場(chǎng)數(shù)、考生數(shù)、主副監(jiān)考、實(shí)時(shí)關(guān)鍵數(shù)據(jù)等)與地理信息相融合,形成“考試管理數(shù)字地圖”,加強(qiáng)指揮的主動(dòng)性。
(6)人力資源管理。其對(duì)象是系統(tǒng)內(nèi)的監(jiān)考老師及考務(wù)管理人員,不但記錄著所有監(jiān)考員的基礎(chǔ)檔案,還對(duì)其培訓(xùn)考核情況、歷次監(jiān)考表現(xiàn)等進(jìn)行記錄。細(xì)化體系內(nèi)工作人員的身份類(lèi)別,加強(qiáng)人員管理的精細(xì)度。
(7)考場(chǎng)資源管理。以標(biāo)準(zhǔn)化考場(chǎng)為管理對(duì)象,記錄考點(diǎn)、考場(chǎng)的基本情況、使用情況。在進(jìn)行高考、成考、研考、中會(huì)等多考統(tǒng)籌時(shí),可通過(guò)此功能合理調(diào)配考場(chǎng),最大限度地對(duì)標(biāo)準(zhǔn)化考場(chǎng)進(jìn)行復(fù)用。
(8)設(shè)備資源管理。對(duì)所有標(biāo)準(zhǔn)化考點(diǎn)的考場(chǎng)資源進(jìn)行管理。如巡查設(shè)備的安裝時(shí)間、維修歷史等,系統(tǒng)記錄了各級(jí)系統(tǒng)維護(hù)責(zé)任人,一旦設(shè)備有故障,可按事先定義的故障級(jí)別,自動(dòng)以短信等方式通知責(zé)任人。實(shí)時(shí)設(shè)備狀況監(jiān)控可隨時(shí)掌握設(shè)備的完成情況,包括網(wǎng)絡(luò)鏈路的擁堵情況。
考務(wù)綜合管理平臺(tái)的五個(gè)核心數(shù)據(jù)庫(kù)(考生數(shù)據(jù)庫(kù)、監(jiān)考人員數(shù)據(jù)庫(kù)、考場(chǎng)資源數(shù)據(jù)庫(kù)、設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)資源數(shù)據(jù)庫(kù)及知識(shí)庫(kù)集中存儲(chǔ)在市端,不但確保了各種基礎(chǔ)數(shù)據(jù)“源從一出”,而且集中后的數(shù)據(jù)為事后進(jìn)一步分析利用打下了基礎(chǔ)。
考務(wù)綜合管理平臺(tái)主要管理手段是網(wǎng)絡(luò)直報(bào)、電子巡查和視頻會(huì)議系統(tǒng)。
從時(shí)間維度看,考務(wù)綜合管理平臺(tái)以考試過(guò)程實(shí)時(shí)管理為重點(diǎn),延伸到考前管理和考后管理。
通過(guò)對(duì)考務(wù)綜合管理平臺(tái)的功能不斷完善后,最終達(dá)到如下的業(yè)務(wù)目標(biāo):
(1)管理資源。掌控硬件資源(考場(chǎng)、考場(chǎng)設(shè)施,網(wǎng)絡(luò)鏈路等)的實(shí)時(shí)健壯性、服役歷史及維修維護(hù)記錄,系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行故障預(yù)警和提示,自動(dòng)進(jìn)行鏈路負(fù)載分析等;調(diào)配人力資源,掌握考務(wù)及監(jiān)考人中的基本素質(zhì),了解其工作行為,動(dòng)態(tài)優(yōu)化隊(duì)伍。
(2)速傳考情。通過(guò)主動(dòng)采集和接收?qǐng)?bào)送等手段,及時(shí)呈現(xiàn)考情信息,多維度反映現(xiàn)時(shí)考試進(jìn)展情總。第一時(shí)間掌握應(yīng)試考生的群體行為、考場(chǎng)考生的應(yīng)試反應(yīng)和狀態(tài)、監(jiān)考人員的行為和態(tài)度等。對(duì)特殊突發(fā)事件提供直報(bào)途徑并與相關(guān)部門(mén)聯(lián)動(dòng)。提供多維度考情分析功能。
(3)智能研判。通過(guò)對(duì)非結(jié)構(gòu)化法律法規(guī)文件按條目的分拆細(xì)化,形成結(jié)構(gòu)化基準(zhǔn)庫(kù);通過(guò)案例收集積淀,將經(jīng)驗(yàn)型隱性知識(shí)顯性化,把個(gè)案經(jīng)難事變?yōu)榧w財(cái)富,形成知識(shí)庫(kù);管理平臺(tái)會(huì)將遇到的問(wèn)題自動(dòng)與基準(zhǔn)庫(kù)及知識(shí)庫(kù)進(jìn)行鉤稽比對(duì),自動(dòng)提出處理參考意見(jiàn)。
(4)快速指揮。平臺(tái)提供立體的(視頻電話(huà)、平臺(tái)通信、手機(jī)短信等)指令下達(dá)途徑,確保上級(jí)命令實(shí)時(shí)可達(dá)。平臺(tái)集成相關(guān)外部資源調(diào)試功能,提供調(diào)用社會(huì)資源通道,增強(qiáng)應(yīng)急處置能力。
(5)全程可溯。在平臺(tái)上的所有行為均有記錄,對(duì)日志的自動(dòng)分析整理可形成事件處理軌跡,方便日后反芻會(huì)診、修正改進(jìn)。同時(shí),行為追溯也是考試招生體系內(nèi)精細(xì)化管理的重要手段。
以往學(xué)校的數(shù)據(jù)是先匯總到考區(qū),等本區(qū)所有學(xué)校數(shù)據(jù)都匯齊后,再由考區(qū)上報(bào)到考試院。通過(guò)平臺(tái),學(xué)校數(shù)據(jù)可直接報(bào)到市里,數(shù)據(jù)在統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫(kù)中存放,中間數(shù)據(jù)隨時(shí)可查,最終數(shù)據(jù)出處唯一。平臺(tái)應(yīng)用初期,要做的準(zhǔn)備工作較多,許多基礎(chǔ)數(shù)據(jù)要入庫(kù),工作量會(huì)增加;平臺(tái)的應(yīng)用,不可避免的會(huì)引起工作流程的變化各級(jí)人員職責(zé)的變化;平臺(tái)的應(yīng)用,各環(huán)節(jié)的可控性規(guī)范性增加了,靈活性就下降了。這是信息技術(shù)引入后帶來(lái)的陣痛,要承受這樣的陣痛,一是需要轉(zhuǎn)變觀念,二是要加強(qiáng)行政引導(dǎo)。
各省參與標(biāo)準(zhǔn)化考點(diǎn)建設(shè)的公司少則三兩家,多則近十家,建設(shè)的時(shí)間不同,采用的設(shè)備也不盡相同,每次使用前,均需協(xié)調(diào)各公司,安排好幾天的聯(lián)調(diào)時(shí)間。而在考試當(dāng)天系統(tǒng)設(shè)備是否完好,更多的取決于公司的責(zé)任心。特別是當(dāng)設(shè)備使用一定年限后,陸續(xù)需要維護(hù)更換報(bào)廢,如果沒(méi)有有效的管理手段,其可控性變差了,有可能形成對(duì)技術(shù)公司的依賴(lài)。
北京在平臺(tái)的建設(shè)中,較好地處理了不同的考試類(lèi)型中關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化問(wèn)題,也結(jié)合ISO9001質(zhì)量管理體系的理念,對(duì)考務(wù)管理流程進(jìn)行了梳理和規(guī)范,才得以形成省(市)級(jí)平臺(tái)。國(guó)家教育行政部門(mén)不僅要制定有關(guān)教育考試數(shù)據(jù)交換與共享標(biāo)準(zhǔn),還應(yīng)當(dāng)出臺(tái)有關(guān)的管理規(guī)范和工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),用于指導(dǎo)統(tǒng)一省級(jí)平臺(tái)建設(shè),才有可能建成國(guó)家級(jí)考務(wù)管理平臺(tái)。
教育部考試中心最近頒布了《教育部考試中心信息化建設(shè)總體規(guī)劃(2013-2018)》,提出了要“四層兩翼”的建設(shè)框架,形成30余個(gè)建設(shè)項(xiàng)目,并將考務(wù)管理指揮系統(tǒng)列為7個(gè)重點(diǎn)項(xiàng)目之一,這體現(xiàn)了教育部考試中心的頂層設(shè)計(jì)思想。各省應(yīng)按照教育部考試中心信息化建設(shè)總體規(guī)劃要求,結(jié)合實(shí)際認(rèn)真研究,制定符合本地實(shí)際的考試招生信息化頂層設(shè)計(jì)方案。
信息化環(huán)境下的考務(wù)管理模式正在變革,有從行政管理向服務(wù)管理、從粗放管理向精細(xì)化管理轉(zhuǎn)變的趨勢(shì)。要成為專(zhuān)業(yè)化的考試招生管理機(jī)構(gòu),需要具備高水平的信息管理系統(tǒng),這樣才能更好地監(jiān)測(cè)考務(wù)工作運(yùn)行狀態(tài)、掌控考務(wù)業(yè)務(wù)全局、實(shí)施精細(xì)化管理、提高考務(wù)管理效能。