范兆明

摘 要：隨著印刷產(chǎn)業(yè)的發(fā)展，競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈。印刷成本，市場(chǎng)運(yùn)作成本的日益增多使印刷企業(yè)意識(shí)到，以往傳統(tǒng)的管理理念及制度不能使企業(yè)更好的發(fā)展。想要進(jìn)步，必須引進(jìn)全新的管理模式，實(shí)行信息化管理，控制原料成本，以此來(lái)獲取更大的利潤(rùn)，進(jìn)而加強(qiáng)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。文章根據(jù)國(guó)內(nèi)印刷企業(yè)管理現(xiàn)狀，從人力管理，生產(chǎn)管理，信息化管理等角度出發(fā)，分析現(xiàn)代印刷企業(yè)的管理的生存之道。

關(guān)鍵詞：印刷企業(yè)；管理；現(xiàn)代印企

一、印刷企業(yè)的管理現(xiàn)狀分析

現(xiàn)階段印刷企業(yè)朝著品種多，小批量生產(chǎn)的方向發(fā)展，我們國(guó)家印企的管理正在轉(zhuǎn)型階段，有些企業(yè)在管理上開(kāi)始實(shí)行信息化的模式，但是中小印刷企業(yè)仍有很多在實(shí)施傳統(tǒng)的企業(yè)管理體制。由于管理者可能自身不是很熟悉印刷專(zhuān)業(yè)知識(shí)，對(duì)信息化的了解程度不深，因此管理機(jī)制不夠先進(jìn)，這種情況直接影響公司在市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)力，不能滿(mǎn)足客戶(hù)的需求。企業(yè)內(nèi)部缺少專(zhuān)業(yè)人才，庫(kù)存管理不夠精準(zhǔn)，缺少財(cái)務(wù)管理。印刷生產(chǎn)方面，設(shè)備和技術(shù)不夠先進(jìn)，生產(chǎn)水平之后，生產(chǎn)周期因此拉長(zhǎng)，要改善企業(yè)的管理現(xiàn)狀，也要相對(duì)應(yīng)的從這幾個(gè)方面著手。

二、現(xiàn)代印企的管理體制和方法

（一）加強(qiáng)企業(yè)的成本管理。企業(yè)成本直接影響企業(yè)的利

潤(rùn)，有的企業(yè)成本觀念不清晰，成本包含原料成本，生產(chǎn)成本以及人力成本等，在定價(jià)和估價(jià)的時(shí)候沒(méi)有對(duì)固定成本進(jìn)行精確的規(guī)劃，從而影響了企業(yè)的效益。關(guān)于企業(yè)部分的資金不能及時(shí)回款，也使公司資金壓力大，打破企業(yè)的生產(chǎn)鏈，借貸會(huì)產(chǎn)生很多利息，所以，對(duì)以往的管理模式要進(jìn)行改善，可以引進(jìn)先進(jìn)的信息化管理系統(tǒng)，對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)原料的進(jìn)、銷(xiāo)、存進(jìn)行精細(xì)化的管理，對(duì)庫(kù)房的實(shí)物存放，買(mǎi)進(jìn)材料，領(lǐng)用材料包括銷(xiāo)售開(kāi)票，要有一套明確的規(guī)章管理制度，加強(qiáng)公司員工對(duì)成本管理和控制的認(rèn)識(shí)和重視。

（二）人力資源管理。我國(guó)人力資源管理壓力很大，印企人力資源競(jìng)爭(zhēng)強(qiáng)，如何發(fā)掘優(yōu)質(zhì)的人力資源以及將其合理的運(yùn)用是人力資源管理者需要考慮的問(wèn)題，提高公司的生產(chǎn)效率，人力資源占有很大的影響力，經(jīng)常對(duì)員工進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn)，對(duì)人才進(jìn)行績(jī)效評(píng)估，對(duì)管理層，可以從學(xué)識(shí)，能力和業(yè)績(jī)方面來(lái)評(píng)估，而對(duì)普通員工，就根據(jù)工作效率和任務(wù)的完成情況來(lái)衡量，通過(guò)拉升員工的收入水平來(lái)提高員工的工作主觀能動(dòng)性。另外，制定合理的賞罰制度，對(duì)工作中有節(jié)省意識(shí)的員工加以獎(jiǎng)勵(lì)，相反，對(duì)影響生產(chǎn)進(jìn)度和消耗量過(guò)高的員工要進(jìn)行合理的懲罰，把企業(yè)的利益跟個(gè)人緊密聯(lián)系起來(lái)，讓員工可以充分體會(huì)到自身的行為給企業(yè)帶來(lái)的影響。

（三）生產(chǎn)管理。在生產(chǎn)過(guò)程中，首先保證產(chǎn)品質(zhì)量是維護(hù)客戶(hù)的基本，產(chǎn)品質(zhì)量又離不開(kāi)原料以及生產(chǎn)工藝，生產(chǎn)技術(shù)。印刷原料用的比較普遍的是紙張，紙張的消費(fèi)占印刷品種的大部分，因此控制紙張成本的環(huán)節(jié)至關(guān)重要，對(duì)紙張要進(jìn)行嚴(yán)格的驗(yàn)收，可以細(xì)分為紙的重量，規(guī)格和包裝等，通過(guò)驗(yàn)收可以避免紙張?jiān)谶\(yùn)輸?shù)臅r(shí)候而產(chǎn)生外觀質(zhì)量問(wèn)題，也可以避免生產(chǎn)時(shí)因?yàn)榧垙埖馁|(zhì)量問(wèn)題而使生產(chǎn)進(jìn)度緩慢。生產(chǎn)設(shè)備要進(jìn)行規(guī)范化的操作，在使用前，認(rèn)真記錄每一輪生產(chǎn)中紙張的浪費(fèi)情況，熟悉掌握印刷設(shè)備停機(jī)的原因和頻率，后期方便為制定應(yīng)對(duì)紙張浪費(fèi)的舉措來(lái)提供依據(jù)。目前，有專(zhuān)業(yè)研究人員對(duì)紙張的消耗減小研發(fā)新技術(shù)，例如將自動(dòng)預(yù)設(shè)墨汁與半自動(dòng)印版更換相結(jié)合，相信這類(lèi)型技術(shù)的研發(fā)與應(yīng)用將會(huì)極大提升生產(chǎn)效率。

（四）物流管理。物流管理是保證生產(chǎn)活動(dòng)持續(xù)進(jìn)行的基

礎(chǔ)，印企的物流由采購(gòu)物流，生產(chǎn)物流以及銷(xiāo)售物流三大部分構(gòu)成，如何構(gòu)建科學(xué)的物流系統(tǒng)，要根據(jù)市場(chǎng)供應(yīng)數(shù)據(jù)，價(jià)格，需求量來(lái)制定，對(duì)庫(kù)存，品種，規(guī)格等進(jìn)行信息化的管理，銷(xiāo)售范圍控制在本地周?chē)牡貐^(qū)，這樣可以簡(jiǎn)短物流輸送的時(shí)間，可以使卸裝的次數(shù)變少，避免在卸裝過(guò)程中產(chǎn)生的質(zhì)量問(wèn)題。規(guī)范制定物流的運(yùn)輸計(jì)劃，讓物流系統(tǒng)利益得到提高?？梢愿谌轿锪骱献?，作為專(zhuān)業(yè)的物流企業(yè)，在運(yùn)輸工具，系統(tǒng)管理和服務(wù)方面占有優(yōu)勢(shì)，并且在運(yùn)輸過(guò)程中對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量有保障，可以滿(mǎn)足客戶(hù)的需求。

（五）信息管理。信息化的管理運(yùn)用在各個(gè)行業(yè)當(dāng)中，印刷信息化時(shí)代也得到很大的發(fā)展，印前的相關(guān)環(huán)節(jié)已實(shí)行了電子化，印刷企業(yè)相對(duì)應(yīng)的客戶(hù)訂單都是圖像，數(shù)據(jù)，文字和動(dòng)畫(huà)等，因此，印企進(jìn)行信息化管理也是市場(chǎng)所需，信息化管理分布在企業(yè)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)，貫穿企業(yè)運(yùn)營(yíng)全過(guò)程。運(yùn)用ERP系統(tǒng)，就是通過(guò)計(jì)算機(jī)來(lái)管理企業(yè)的一種模式，可以在各個(gè)部門(mén)中發(fā)揮優(yōu)勢(shì)，在財(cái)務(wù)部門(mén)中，可以制定規(guī)范的報(bào)表，來(lái)開(kāi)展成本核算，對(duì)應(yīng)收款問(wèn)題進(jìn)行改善和管理資金，銷(xiāo)售部門(mén)當(dāng)中，對(duì)客戶(hù)的信息進(jìn)行系統(tǒng)化的管理，如訂單詳情，需求，也可用于業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估當(dāng)中，來(lái)提升管理效率，減輕人力資源的壓力，在生產(chǎn)中，能幫忙制定生產(chǎn)規(guī)劃，并且可用于生產(chǎn)調(diào)度管理，ERP系統(tǒng)將各個(gè)部門(mén)的信息緊密的聯(lián)合起來(lái)，是整個(gè)企業(yè)的運(yùn)行都變得系統(tǒng)化，也是提高企業(yè)效益的有力推手。

在印刷行業(yè)日益發(fā)展的今天，怎么樣讓企業(yè)在市場(chǎng)占有立足之地，加強(qiáng)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，一方面，技術(shù)和設(shè)備是根本，另一方面，企業(yè)的管理制度的重要性也讓人不容忽視，把成本意識(shí)融入企業(yè)理念當(dāng)中，讓公司每一位員工都能意識(shí)到成本控制的重要性，企業(yè)根據(jù)自身的發(fā)展現(xiàn)狀，摸索適合自身發(fā)展的管理模式，是提高企業(yè)管理效率，經(jīng)濟(jì)效益的必經(jīng)之路。

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