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Excel數(shù)據(jù)透視功能在定額統(tǒng)計(jì)的應(yīng)用

2014-06-30 11:41董豫巧
關(guān)鍵詞:應(yīng)用

摘要:勞動定額統(tǒng)計(jì)在小批量、多品種生產(chǎn)組織模式的制造企業(yè)里,是一項(xiàng)復(fù)雜而重要的工作,本文介紹了使用數(shù)據(jù)透視表功能,提高工時(shí)定額統(tǒng)計(jì)分析效率和質(zhì)量的方法,希望對其他定額工作者有所幫助。

關(guān)鍵詞:數(shù)據(jù)透視 定額統(tǒng)計(jì) 應(yīng)用

0 引言

勞動定額是指在一定生產(chǎn)技術(shù)組織條件下,采用科學(xué)合理的方法,對生產(chǎn)單位合格產(chǎn)品或完成一定工作任務(wù)的活勞動消耗量所預(yù)先規(guī)定的限額。勞動定額工作包括勞動定額的制定、貫徹執(zhí)行、統(tǒng)計(jì)分析和修訂四個(gè)環(huán)節(jié)。統(tǒng)計(jì)分析是勞動定額工作信息的反饋過程,通過統(tǒng)計(jì)分析,為企業(yè)指導(dǎo)生產(chǎn)、組織勞動與分配、評價(jià)勞動效率以及定額的修訂提供依據(jù)。

航空企業(yè)的生產(chǎn)組織為小批量、多品種生產(chǎn)模式,定額管理人員每月都要對大量的工時(shí)定額數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì),還要分產(chǎn)品、分工序、分工種對產(chǎn)品定額完成情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),合理利用Excel的數(shù)據(jù)透視表功能,可快速、準(zhǔn)確地完成大量繁瑣的定額數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析工作。

1 利用Excel設(shè)置統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)庫

設(shè)計(jì)生產(chǎn)工人工時(shí)卡片錄入數(shù)據(jù)庫,第一行按對應(yīng)輸入字段名,為減少輸入錯誤,可將字段對應(yīng)的列單元格格式進(jìn)行設(shè)置,例如:A列序號可設(shè)置為數(shù)值型,O2列可設(shè)置公式=K2×M2+L2,在D列利用數(shù)據(jù)有效性設(shè)置輸入允許的單位名稱,實(shí)際錄入數(shù)據(jù)時(shí),可從下拉菜單點(diǎn)選輸入,也可手工輸入,輸入無效數(shù)據(jù)時(shí)可設(shè)置錯誤警告進(jìn)行提示。其他字段設(shè)置見表2字段設(shè)置。字段設(shè)置完成后,向下復(fù)制,并將N、P列鎖定,防止錯誤錄入。

2 數(shù)據(jù)錄入

數(shù)據(jù)錄入時(shí),為提高數(shù)據(jù)錄入的正確性,應(yīng)注意:

①復(fù)制粘貼數(shù)據(jù)時(shí)要先啟用宏運(yùn)算,保證數(shù)據(jù)有效性功能發(fā)揮作用。

②數(shù)據(jù)錄入時(shí)必須從左往右依次錄入,保證數(shù)據(jù)有效性發(fā)揮作用,向下填充復(fù)制時(shí)也要先左后右(亦可同時(shí)),從右往左錄入時(shí),數(shù)據(jù)有效性不受左邊字段限制。

③數(shù)據(jù)庫中不能使用合并單元格。

3 數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)

數(shù)據(jù)錄入完成后,選擇數(shù)據(jù)區(qū)域時(shí)要將整個(gè)數(shù)據(jù)區(qū)域選定(含字段名),使用數(shù)據(jù)透視表功能,新建Excel表,根據(jù)需要在數(shù)據(jù)透視表區(qū)域,拖拽字段名設(shè)置相應(yīng)行、列和數(shù)據(jù),生成定額統(tǒng)計(jì)表格,即可快速完成定額統(tǒng)計(jì)分析。例如將“單位”、“姓名”拖到行區(qū)域,工時(shí)小計(jì)拖到數(shù)據(jù)區(qū)就可以完成各單位工人工時(shí)完成情況統(tǒng)計(jì),將“月”拖到行區(qū)域最前,就可以完成各月份各單位工人工時(shí)完成情況統(tǒng)計(jì)。想查看個(gè)人工人完成情況數(shù)據(jù)時(shí)只需雙擊其完成工時(shí)即可快速查看詳細(xì)數(shù)據(jù)。通過不同的字段數(shù)據(jù)組合可以完成各種定額統(tǒng)計(jì)分析。

在實(shí)際應(yīng)用中,可先將各類數(shù)據(jù)透視表格式設(shè)置好,錄入數(shù)據(jù)后,只需在數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)區(qū)域點(diǎn)鼠標(biāo)右鍵,選擇刷新數(shù)據(jù),即可完成數(shù)據(jù)的更新統(tǒng)計(jì)。分析數(shù)據(jù)時(shí),只要雙擊相應(yīng)數(shù)據(jù),就可將此數(shù)據(jù)的原始信息顯示在一個(gè)新的統(tǒng)計(jì)表中,方便進(jìn)一步分析。

4 結(jié)束語

Excel數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)可根據(jù)需要靈活設(shè)置,數(shù)據(jù)透視表功能的應(yīng)用,解決了傳統(tǒng)統(tǒng)計(jì)分析工作中,數(shù)據(jù)合計(jì)后不可逆,不便于統(tǒng)計(jì)分析的缺點(diǎn),報(bào)表匯總時(shí),可不受時(shí)間限制隨時(shí)累加,快速、準(zhǔn)確的計(jì)算各種定額統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),通過查看定額完成率,可直觀的分析定額水平,隨時(shí)查詢監(jiān)控定額貫徹執(zhí)行情況,提高了定額統(tǒng)計(jì)分析質(zhì)量,促進(jìn)了定額管理水平的提高。

參考文獻(xiàn):

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[2]崔占中.勞動定額管理在企業(yè)的應(yīng)用[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2013(10):92.

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作者簡介:

董豫巧(1963-),女,河南鄭州人,本科學(xué)歷,西安電子科技大學(xué),工程師,研究方向:定額定員管理。

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